Stimate student,
Dacă profesorul dvs. v-a trimis un link către această pagină, două lucruri sunt probabil adevărate. În primul rând, probabil ați trimis un e-mail care nu vă reprezintă într-un mod în care ați dori să fiți reprezentat. În al doilea rând, în timp ce alții s-ar putea să vă fi certat, să vă batjocorească sau să dispere în viitor a planetei datorită e-mailului dvs., l-ați trimis cuiva care dorește să vă ajute să vă reprezentați mai bine.
În parte, deoarece doar un clic sau glisare sau două e-mailuri separate de Facebook, Twitter, Instagram și mesaje text , liniile dintre e-mailurile profesionale și modurile de scriere mai informale au devenit neclare și mulți studenți consideră că convențiile e-mailurilor profesionale sunt neclare. Credem că putem ajuta la rezolvarea lucrurilor.
În epoca social media, mulți studenți abordează e-mailurile similare textului și altor forme de comunicare digitală, unde convențiile cruciale a re concizie și informalitate. Dar majoritatea profesorilor din facultate consideră că e-mailurile sunt mai aproape de scrisori decât de mesaje text. Acest stil de scriere necesită mai multă formalitate, mai multă detaliere și o aderență mai fidelă (uneori limitându-se la aderarea religioasă) la convențiile din engleza scrisă standard editată – adică ortografie, punctuație, majuscule și sintaxă. Aceste moduri diferite de a scrie sunt doar atât – diferite moduri de a scrie. Abordarea scrisorii către e-mailuri nu este întotdeauna și pentru totdeauna mai bună (sau mai rea) decât abordarea prin mesaje text. Știind cum și când să folosești unul sau altul – bazat pe motivul pentru care scrii și către cine scrii – face diferența. Deci, dacă utilizați emoji, acronime, abrevieri etc., atunci când trimiteți mesaje text prietenilor dvs., demonstrați de fapt abilități legitime și utile de scriere. Dar nu sunteți dacă faceți același lucru atunci când trimiteți mesaje prin e-mail profesorilor care văd e-mailurile ca litere.
Scrierea eficientă necesită modelarea cuvintelor dvs. în funcție de public, scop și gen (sau tipul de scriere, de ex. e-mail academic). Împreună acestea sunt uneori numite situația retorică. Câteva dintre convențiile cheie pentru situația retorică a e-mailului unui profesor sunt următoarele:
1. Folosiți un subiect clar. Subiectul „Eseu de analiză retorică” ar funcționa puțin mai bine decât „heeeeelp!” (și mult mai bine decât linia subiectului gol de neiertat).
2. Folosiți o salutare și o semnătură. În loc să săriți direct în mesajul dvs. sau să spuneți „hei”, începeți cu un salut precum „Bună ziua” sau „Bună ziua” și apoi adresați-vă profesorului dvs. după titlul și prenumele corespunzător, cum ar fi „Prof. Xavier ”sau„ Dr. Octavius ”. (Deși acest lucru poate fi dificil, în funcție de sexul profesorului, gradul și nivelul de educație, „Profesorul” este de obicei un pariu sigur pentru adresarea unui profesor de facultate.) În mod similar, în loc să încheiem cu „Trimis de pe iPhone-ul meu” sau nimic. , includeți o semnătură, cum ar fi „Cel mai bun” sau „Cu stimă”, urmată de numele dvs.
3. Utilizați punctuație standard, scriere cu majuscule, ortografie și gramatică. În loc să scrieți „idk despre ce 2 rite despre în hârtie poți ajuta ?? ” încercați ceva de genul: „Vă scriu pentru a întreba despre subiectele pe care le-ați sugerat ieri la curs”.
4. Faceți partea dvs. în rezolvarea a ceea ce trebuie să rezolvați. Dacă trimiteți un e-mail pentru a cere ceva, ați putea arăta susțineți-vă, riscați să vă prezentați ca fiind mai puțin inventiv decât ar trebui să fiți. Dar dacă menționați că ați verificat deja programa, ați întrebat colegii de clasă și ați căutat prin e-mailuri vechi de la profesor, atunci vă prezentați ca fiind responsabil și luând inițiativă. Deci, în loc să ne întrebăm: „Pentru ce ne facem temele în seara asta?” s-ar putea să scrieți: „M-am uitat prin programa și site-ul cursului pentru temele alocate în acest weekend, dar, din păcate, nu reușesc să le localizez”.
5. Fiți conștienți de îngrijorările cu privire la drepturi. profesorii consideră că studenții „în zilele noastre” au un sentiment prea puternic al dreptului. Dacă pareți să cereți ajutor, să renunțați la absențe sau să presupuneți că munca târzie va fi acceptată fără penalizare, deoarece aveți un motiv întemeiat, profesorii dvs. vă pot considera iresponsabil sau presumptuos. Chiar dacă este adevărat că „imprimanta nu a tipărit” și „aveți cu adevărat nevoie de un A în această clasă”, e-mailul dvs. va fi mai eficient dacă vă veți asuma responsabilitatea: „Nu am planificat suficient de bine și am acceptați orice politici aveți pentru munca târzie. ”
6. Adăugați o notă de umanitate. Unele dintre cele mai eficiente e-mailuri nu sunt strict de afaceri – nu strict despre programa, calitatea, absența sau În timp ce evitați lingușirea evidentă, puteți comenta ceva spus la curs, puteți împărtăși informații cu privire la un eveniment despre care profesorul ar putea dori să știe sau să transmiteți un articol din fluxul dvs. de știri care este relevant pentru curs. în mod grațios, puneți o notă relațională la e-mail, recunoscând că profesorii nu sunt doar deținătorii de puncte, ci oameni.
Sperăm că aceste reguli (sau acestea și acestea) vă vor ajuta să înțelegeți ce doresc sau așteaptă majoritatea profesorilor de la e-mailurile academice. Ceea ce ne aduce înapoi la punctul mai mare: scrierea eficientă nu înseamnă pur și simplu respectarea tuturor regulilor. A scrie eficient înseamnă a scrie ca un act de comunicare umană – modelarea cuvintelor în funcție de cine scrieți și de ce.
Desigur, nu veți asigura de fapt viitorul planetei scriind e-mailuri cu o linie de subiect și unele punctuații. Însă îi veți ajuta pe profesori să vă îngrijoreze puțin mai puțin.
Cu urări pentru toate cele mai bune e-mailuri din viitor,
PTC și CHM