O scrisoare de concediu este o scrisoare formală pe care o scrieți supervizorului dvs. pentru a solicita o concediu de absență de la serviciu. Este necesară o scrisoare formală pentru dosarul personalului dumneavoastră. Acesta oferă o înregistrare scrisă a notificării pe care ați dat-o companiei dvs. înainte de a avea nevoie de concediu.
Scrisoarea dvs. documentează motivul cererii dvs. În timp ce vă puteți explica situația personal, o scrisoare scrisă oferă explicația exactă a nevoii dvs. de concediu. Acest lucru face ca solicitarea dvs. să fie mai ușor de înțeles de către managerul dvs. sau persoana de resurse umane.
Scrisoarea poate fi transmisă altor directori din cadrul companiei, mai degrabă decât să se bazeze pe un manager pentru a explica situația. Din punct de vedere juridic, această scrisoare formală înregistrează cererea dvs. dacă situația dvs. se încadrează în situații protejate de lege, cum ar fi Legea americanilor cu dizabilități (ADA) sau Legea concediilor medicale și familiale (FMLA).
Când este nevoie de o scrisoare de concediu de absență
Este o politică bună să scrieți o scrisoare de concediu formal în orice caz în care solicitați o pauză de la muncă care nu este acoperită de zilele de boală și zilele personale acordate deja de companie. Înainte de a solicita un concediu de absență, trebuie să confirmați dacă acest timp liber ar trebui respectat în conformitate cu manualul angajaților sau cu legile statale și federale.
Legile care dictează cereri rezonabile de concedii de absență (cum ar fi ADA și FMLA) au stipulări specifice. De exemplu, compania trebuie să aibă 50 de angajați sau mai mult pentru a fi obligată să adere la FMLA. Situația dvs. trebuie, de asemenea, să îndeplinească criteriile și poate fi necesar să furnizați documentația unui medic sau a unei alte părți.
În cazul în care sunteți ales pentru funcția de juri, compania trebuie să vă acorde timpul liber fără compromisuri. angajarea ta. Multe companii au propriul lor protocol în tratarea absențelor îndelungate. Aceștia se pot oferi să vă utilizeze zilele de vacanță și zilele personale existente pentru a permite maximul de timp liber plătit pentru situația dvs.
Dacă situația dvs. nu este acoperită nici de lege, nici de politicile companiei dvs., merită totuși timpul dvs. pentru a solicita concediu formal. Deși compania dvs. nu poate fi obligată din punct de vedere legal să acorde un concediu de absență prelungit, aceasta poate fi totuși în beneficiul lor. Un angajat bun cu experiență și experiență este un atu valoros.
Consecințele neutilizării unei scrisori de concediu de absență
Fără această scrisoare, nu există nicio evidență că ați solicitat permisiunea de absență.
De exemplu, aveți o conversație verbală cu un manager. Managerul vă acordă concediul de absență, dar nu îl înregistrează nicăieri în dosarul dvs. de angajare și nu anunță alți directori. Odată ce absența dvs. depășește timpul plătit și zilele de concediu pe care le-ați acumulat, compania poate fi reziliată automat.
În unele companii, există reguli care se încadrează în „fără apel / fără prezentare”. înseamnă că un angajat care lipsește fără notificare va fi penalizat. Este posibil să vă pierdeți concediul și zilele de boală, precum și funcția, dacă nu ați respectat protocolul de scriere formală a acestei scrisori.
Cele mai frecvente utilizări pentru o scrisoare de concediu de absență
Există multe motive pentru care ați putea dori să luați un concediu de absență de la serviciu. Unele dintre acestea sunt acoperite de lege. Unele dintre ele pot fi acoperite de politicile proprii ale companiei.
Acestea sunt câteva dintre cele mai frecvente motive pentru care oamenii solicită un concediu formal de absență:
- Nașterea unui copil. Concediul de maternitate și paternitate sunt adesea acoperite de politica companiei și FMLA. Compania dvs. poate permite un număr stabilit de săptămâni libere plătite.
- Moarte în familie. Multe companii w pentru zile libere prelungite atunci când există un deces în familie.
- Serviciul militar / membru de familie. Concediile militare de absență sunt adesea acoperite. Aceasta ar putea include angajați care sunt membri ai forțelor armate. Ar putea include, de asemenea, membri ai familiei militare.
- Motive pentru sănătate. Motivele de sănătate pot include o intervenție chirurgicală, probleme medicale în curs, traume cauzate de un accident sau probleme de sănătate mintală, cum ar fi depresia.
- Educație. În unele scenarii, angajații îi vor solicita să urmeze o pregătire avansată.
- Îngrijirea membrilor familiei aflate în dificultate. Mulți angajați își iau concediu pentru a avea grijă de membrii familiei care suferă de vătămări sau boli.
Ce ar trebui să fie inclus într-o scrisoare de concediu de absență?
Scrisoarea dvs. ar trebui să fie concis și clar. Există câteva informații importante care trebuie incluse:
- Data. Data ar trebui să fie inclusă în partea de sus a scrisorii.
- Informațiile dvs. Aceasta include numele, titlul sau funcția dvs., adresa de acasă, adresa de e-mail și numerele de telefon.
- Informațiile managerului dvs. Aceasta arată o înregistrare către cine a fost adresată solicitarea. Este, de asemenea, modul standard în care ați adresa orice scrisoare unei persoane.
- Motivul cererii. Aceasta ar fi o scurtă explicație despre motivul pentru care ai nevoie de timp liber.
- Datele absenței tale propuse. Scrisoarea dvs. ar trebui să includă date exacte.
Puteți purta o discuție cu supraveghetorul dvs. despre cerere înainte de a scrie scrisoarea de concediu de absență. În acest caz, ar trebui să faceți referire la data discuției în corpul scrisorii.
Mulți angajați își scriu majoritatea corespondenței prin e-mail. Este bine să trimiteți această scrisoare prin e-mail și să păstrați verificarea electronică a primirii acesteia. Copia scrisă a scrisorii o face mai formală.
Exemplu de scrisoare de concediu
Exemplul de scrisoare de concediu de mai jos detaliază o cerere de „Chase Zeppeli” către „Miranda Waller” la „Starstruck Media, Inc.” În scrisoare, Chase Zeppeli solicită o concediu din motive medicale și specifică cât timp va fi concediul.
