Alla de bästa kortkommandona för Microsoft Excel

Amelia Griggs
@howtogeek

10 augusti 2018, 11:23 EDT

Även om du känner till Microsoft Excel kan du bli förvånad över antalet och olika kortkommandon som du kan använda för att påskynda ditt arbete och i allmänhet göra saker bekvämare.

Nu, förväntar sig någon att du kommer ihåg alla dessa tangentbordskombinationer? Självklart inte! Allas behov är olika, så vissa kommer att vara mer användbara för dig än andra. Och även om du plockar upp några nya knep är det värt det. Vi har också försökt hålla listan ren och enkel, så fortsätt och skriv ut den som hjälper!

Annons

Även om vår lista med genvägar här är ganska lång, det är inte en fullständig lista över alla tangentbordskombinationer som finns i Excel. Vi har försökt hålla det till de mer allmänt användbara genvägarna. Och du kommer gärna att veta att nästan alla dessa genvägar har funnits länge, så de borde vara till hjälp oavsett vilken version av Excel du använder.

Allmänna programgenvägar

Låt oss först titta på några allmänna tangentbordsgenvägar för att manipulera arbetsböcker, få hjälp och några andra gränssnittsrelaterade åtgärder.

Ctrl + N: Skapa en ny arbetsbok
Ctrl + O: Öppna en befintlig arbetsbok
Ctrl + S: Spara en arbetsbok
F12: Öppna dialogrutan Spara som
Ctrl + W: Stäng en arbetsbok
Ctrl + F4: Stäng Excel
F4: Upprepa det senaste kommandot eller åtgärden. Till exempel, om det sista du skrev i en cell är ”hej”, eller om du ändrar teckensnittsfärgen, klickar du på en annan cell och trycker på F4 upprepar den åtgärden i den nya cellen. Infoga ett nytt kalkylblad
Ctrl + Z: Ångra en åtgärd
Ctrl + Y: Gör om en åtgärd
Ctrl + F2: Byt till utskriftsförhandsgranskning
F1: Öppna hjälpfönstret
Alt + Q: Gå till rutan ”Berätta vad du vill göra”
F7: Kontrollera stavning
F9: Beräkna alla kalkylblad i alla öppna arbetsböcker
Skift + F9: Beräkna aktiva kalkylblad
Alt eller F10: Aktivera eller inaktivera nyckeltips
Ctrl + F1: Visa eller dölj menyfliksområdet
Ctrl + Skift + U: Expandera eller komprimera formelfältet
Ctrl + F9: Minimera arbetsbokens fönster
F11 : Skapa ett stapeldiagram baserat på valda data (på ett separat ark)
Alt + F1: Skapa ett inbäddat stapeldiagram baserat på utvalda data (samma ark)
Ctrl + F: Sök i ett kalkylark eller använd Sök och ersätt
Alt + F: Öppna flikmenyn Arkiv
Alt + H: Gå till fliken Start
Alt + N: Öppna fliken Infoga
Alt + P: Gå till sidan Fliken Layout
Alt + M: Gå till fliken Formler
Alt + A: Gå till fliken Data
Alt + R: Gå till fliken Granskning
Alt + W: Gå till fliken Visa
Alt + X: Gå till fliken Tillägg
Alt + Y: Gå till fliken Hjälp
Ctrl + Tab: Växla mellan öppna arbetsböcker
Skift + F3: Infoga en funktion
Alt + F8: Skapa, kör, redigera eller ta bort ett makro
Alt + F11: Öppna Microsoft Visual Basic For Applications Editor

Flytta runt i ett kalkylblad eller cell

Du kan använda kortkommandon för att navigera enkelt genom hela kalkylbladet, inom en cell eller genom hela din arbetsbok.

Vänster / högerpil: Flytta en cell åt vänster eller höger
Ctrl + Vänster / Högerpil: Flytta till den längsta cellen åt vänster eller höger i raden
Pil upp / ner: Flytta en cell uppåt eller nedåt
Ctrl + Pil uppåt / nedåt: Mov e till den översta eller nedre cellen i kolumnen
Flik: Gå till nästa cell
Skift + Tab: Gå till föregående cell
Ctrl + Slut : Gå till den längst ned till höger använda cellen
F5: Gå till vilken cell som helst genom att trycka på F5 och skriva cellkoordinaten eller cellnamnet.
Hem: Gå till cellen längst till vänster i aktuell rad (eller gå till början av cellen om du redigerar en cell)
Ctrl + Hem: Flytta till början av ett kalkylblad
Sida upp / ner: Flytta en skärm uppåt eller ner i ett kalkylblad
Alt + sida upp / ner: Flytta en skärm åt höger eller vänster i ett kalkylblad
Ctrl + sida upp / ner: Flytta till föregående eller nästa kalkylblad

Välja celler

Du kanske har märkt från föregående avsnitt att du använder piltangenterna för att flytta mellan celler och Ctrl-tangenten för att ändra den rörelsen. Med hjälp av Skift-tangenten för att ändra piltangenterna kan du förlänga dina markerade celler. Det finns också några andra kombinationer för att påskynda urvalet.

Skift + vänster / högerpil: Utöka cellvalet till vänster eller höger
Skift + Mellanslag: Markera hela raden
Ctrl + Mellanslag: Välj hela kolumnen
Ctrl + Skift + Mellanslag: Välj hela kalkylbladet

Redigering Celler

Excel ger också några kortkommandon för redigering av celler.

F2: Redigera en cell
Skift + F2: Lägg till eller redigera en cellkommentar
Ctrl + X: Klipp ut innehållet i en cell, vald data eller valt cellintervall
Ctrl + C eller Ctrl + Infoga: Kopiera innehållet i en cell, valda data eller valt cellintervall
Ctrl + V eller Skift + Infoga: Klistra in innehåll i en cell, valda data eller valt cellintervall
Ctrl + Alt + V: Öppna dialogrutan Klistra in speciellt
Ta bort: Ta bort innehållet i en cell, valda data, eller valt cellintervall
Alt + Enter: Infoga en hård retur i en cell (medan du redigerar en cell)
F3: Klistra in ett cellnamn (om celler namnges i kalkylbladet)
Alt + H + D + C: Radera kolumn
Esc: Avbryt en post i en cell eller formelfältet
Enter: Fyll i en post i en cell eller formelfältet

Formatera celler

Är du redo att formatera några celler? Dessa kortkommandon gör det enklare!

Ctrl + B: Lägg till eller ta bort fetstil i innehållet i en cell, valda data eller valt cellintervall
Ctrl + I: Lägg till eller ta bort kursiv stil i innehållet i en cell, valda data eller markerat cellintervall
Ctrl + U: Lägg till eller ta bort understrykning till innehållet i en cell, utvalda data eller markerat cellområde
Alt + H + H: Välj en fyllningsfärg
Alt + H + B: Lägg till en ram
Ctrl + Skift + &: Applicera konturgräns
Ctrl + Skift + _ (Understreck): Ta bort konturgräns
Ctrl + 9: Dölj de markerade raderna
Ctrl + 0 : Dölj de valda kolumnerna
Ctrl + 1: Öppna dialogrutan Formatera celler
Ctrl + 5: Använd eller ta bort genomsträngning
Ctrl + Skift + $: Tillämpa valutaformat
Ctrl + Skift +%: Använd procentformat

Ju mer du använder kortkommandon, desto lättare är de att komma ihåg. Och ingen förväntar sig att du kommer att memorera dem alla. Förhoppningsvis har du hittat några nya du kan använda för att göra ditt liv i Excel lite bättre.