Hur man skapar bråk i Word

Versionsnot: Den här artikeln skrevs ursprungligen för Word 97 och 2000 och uppdaterades senare för Word 2002 och 2003; medan jag har lagt till några instruktioner för Word 2007 och senare är mycket av innehållet mer tillämpligt på Word 2003 och tidigare.

I vissa fall gör Word automatiskt konverterar text som du skriver till fraktionstecken. Såvida du inte har inaktiverat funktionen på AutoFormat när du skriver fliken för Autokorrigeringsalternativ, när du skriver 1/4, 1/2 eller 3/4, ersätter Word teckensnittet ¼, ½ eller ¾. Dessa tre tecken finns i nästan alla teckensnitt, så den här funktionen fungerar pålitligt. Användare frågar ofta om det är möjligt att få Word att ”skapa” andra fraktioner i liknande format. Jo, ja och nej. Den här artikeln diskuterar flera sätt att skapa fraktioner:

• Använda befintliga typsnittstecken

• Använda EQ-fält

• Använda formaterade typsnittstecken

• Använda ett makro

• Använda en ekvationsredigerare

Teckensnittstecken

Det finns flera sätt att skapa fraktioner i Word, men bara en av dem kommer att producera fraktioner i samma stil som ¼, ½ och ¾. Lyckligtvis, om det du behöver bråk för är recept räcker detta sätt. Som du kan se från skärmen bilden nedan innehåller många teckensnitt tecknen för ⅓, ⅔, ⅛, ⅜, ⅝ och ⅞. Dessa, tillsammans med ¼, ½ och ¾, borde vara allt du behöver för att skriva de flesta recept.

Symboldialogen

Som visas ovan visas dessa tecken i underuppsättningen Number Forms av Unicode-teckensnitt som Times New Roman, Arial, C vårt nyare, Calibri och Cambria. Du kan infoga dem från symboldialogen i Word 97 och senare. För att öppna symboldialogrutan:

• Word 2003 och tidigare: Välj Symbol … från Infoga-menyn. Observera att de senast använda symbolerna är tillgängliga utan att bläddra.

• Word 2007 och senare: På fliken Infoga i menyfliksområdet klickar du på Symbol och sedan på Fler symboler i gruppen Symboler. … Nyss använda symboler visas i Infoga | Symboler | Symbolpalett såväl som i dialogrutan.

I Word 2002 och senare kan du också infoga dem med de genvägar som visas (t.ex. 2153, Alt + X för ⅓ ) eller kortkommandon som du tilldelar. I Word för Mac behöver du ett makro för att infoga Unicode-tecken. Du kan också tilldela tangentbordsgenvägar till dem.

Anmärkning för Mac-användare: Förvänta dig inte att se en skärm som den ovan i Word för Mac . Även om många Mac-teckensnitt innehåller åtminstone ¼-, ½- och ¾-fraktionerna, innehåller MacRoman-teckenuppsättningen inte dem, så det finns inga inbyggda tangenttryckningar för tecknen och symboldialogen i Word visar dem inte för dig eftersom den bara kan visa de tecken som finns i MacRoman-teckenuppsättningen. Du måste slå upp sådana tecken i karaktärspaletten (endast tillgänglig om du har OS X). Du måste visa Unicode-tangentbordet (och få det att fungera …) och ange tecknet i hexadecimalt tal. Fraktionsteckensnitt som nämns nedan kan vara det enda sättet att få åtkomst till fraktionstecken; om du inte kan motivera köp av specialteckensnitt måste du förlita dig på en av de alternativa metoderna som beskrivs nedan.

Om du vill att dessa fraktioner ska beter sig som ¼, ½ och ¾ gör, men du måste skapa autokorrigeringsposter från dem (se ”Exploiting AutoCorrect” för instruktioner om hur du skapar autokorrigeringsposter). Det enklaste sättet att göra detta är naturligtvis att skapa AutoCorrect poster för att ersätta 1/3, 2/3 etc. med motsvarande typsnittstecken. Det är vad de flesta användare kommer att göra. Men användare skriver ibland datum i M / d eller d / M-format och vill inte ha datumet för 2 januari (eller 1 februari) förvandlades till ½. De inaktiverar därför funktionen AutoFormat när du skriver till ”Ersätt bråk (1/2) med fraktionstecken (½).” Om du är en av dessa användare, välj en annan triggertext för dina autokorrigeringsposter. Du kan till exempel använda 1; 3 istället för 1/3. När du har ställt in autokorrigeringsposter för alla sex av dessa extra fraktioner är du redo att skriva recept.

Förutom de fraktionsglyffer som finns i de flesta Unicode-teckensnitt kan du köpa teckensnitt som innehåller bara fraktioner. Till exempel säljer Adobe PostScript-fraktionsteckensnitt för att matcha dess New Century Schoolbook och Helvetica-teckensnitt. För att använda dessa måste du dock ändra teckensnitt och infoga bråkstecken med symboldialogen eller ett tangentbordsschema.

EQ-fält

Det mest användbara sättet att skapa en annons hoc-fraktioner är med fältet EQ (ekvation) med \ f-omkopplaren. Detta skapar en bråkdel med en horisontell linje mellan täljaren och nämnaren. Så här gör du det:

1. Placera insättningspunkten där du vill att fraktionen ska visas.

2. Tryck på Ctrl + F9 för att sätt i fältstöd.

3. Mellan fältfästena skriver du följande:

1. Med insättningspunkten i tryck på Skift + F9. Detta ger följande resultat:

För konsistens är det bäst att inte blanda fraktioner skapat på detta sätt med inbyggda teckensnittstecken som använder diagonala avgränsare. I ett dokument med olika fraktioner, använd EQ-fält även för ¼, ½ och så vidare så att alla bråk blir enhetliga.

Observera att du inte är begränsad till siffror i EQ-fält. Om du vill skapa fraktioner med ord kan du också göra det. Antag att du ville representera en ekonomisk kvot som ”syratest” (”snabb kvot”):

För att uppnå detta skulle du skapa det här fältet:

{EQ \ f (omsättningstillgångar – inventering, kortfristiga skulder)}

Som standard centrerar EQ \ f-fältet text ovanför och under delningslinjen och justeringsomkopplarna som är tillgängliga för vissa andra EQ-fält fungerar inte för bråk. Text kan dock justeras manuellt genom att lägga till mellanslag i täljaren eller nämnaren efter behov.

Formaterade teckensnittstecken

För mycket stora eller ovanliga bråk, t.ex. 1/10 000 eller 23 / 250, ett EQ-fält eller ekvationsredigeringsobjekt, som använder en horisontell avgränsare, är lämpligt och tillfredsställande. Men för de flesta vanliga fraktioner, som 1/6 eller 1/9, vill användarna vanligtvis ha det som kallas en ”shilling” -fraktion, det vill säga en med en lutande avgränsare, som de inbyggda teckensnitten ¼, ½ och ¾ Det finns inget inbyggt sätt att skapa dessa, men du kan simulera dem med lite arbete. Så här:

1. Skriv en bråkdel som 1/6; istället för / (framåt snedstreck, solidus, virgule) karaktär från tangentbordet, du kommer förmodligen att vilja använda bråk snedstreck eller ”division snedstreck.” Du hittar detta i Mathematical Operators subset (glyph 2215) i Unicode-teckensnitt eller som tecken 164 i Symbol-teckensnittet. Den är längre och mer nästan horisontell och fungerar därför bättre för denna typ av bråk.

2. Välj täljaren och formatera den som Superscript (Ctrl + Shift + = eller kryssa i rutan för Superscript i teckensnittsdialogrutan.

3. Välj nämnaren och formatera den som Subscript (Ctrl + = eller markera rutan för Subscript i Font-dialogrutan

Fraktioner som skapas på detta sätt kan behöva justeras för att se bäst ut (experimentera med inställningarna för avstånd och position på fliken Teckenavstånd i dialogrutan Font). Om du använder specifika sådana ofta vill du spara dem som autokorrigeringsposter. Det är också bäst att inte uppmärksamma deras brister genom att blanda dem med de inbyggda teckensnittstecknen. Om du använder den här metoden för att skapa bråk för 1/6 och 1/9, säg, gör det också för 1/4, 1/8 och så vidare så att alla bråk i ditt dokument blir enhetliga.

Med hjälp av ett makro

Tidigare Word MVP Steve Hudson har skrivit ett makro som formaterar tecken automatiskt. Den är lämplig för användning efter att texten har skapats för att automatiskt formatera alla bråk som finns i dokumentet. Du kan komma dit (bläddra ner på sidan för att hitta den).

Makron har också tillhandahållits av Abraham Borgmästare och Greg Maxey. Om du inte vet vad du ska göra med dessa makron, se Grahams ”Idiots ’Guide för installation av makron.”

Ekvationsredigerare

Alla metoderna ovan syftar till att skapa rättvist enkla fraktioner, med en enda täljare och nämnare. I andra änden av spektrumet, om du behöver skapa komplexa matematiska formler som den nedan, behöver du tunga verktyg.

Word 2003 och tidigare

När Words ekvationsredigerare är installerad (se anmärkning nedan) kan du använda Infoga | Objekt | Microsoft Equation 3.0 för att infoga ett ekvationsobjekt. Om du gör mycket av detta vill du lägga till en ekvationsredigerings verktygsfältknapp. OpenTools | Anpassa och välj fliken Kommandon. I kategorin Infoga rullar du i kommandolistan tills du hittar ekvationsredigeraren Välj kommandot med musen och dra det till ett verktygsfält (eller till menyn Infoga). (Mer information om hur du lägger till knappar i ett verktygsfält eller meny finns i ”Anpassa verktygsfält” eller ”C anpassa menyer. ”

När du startar ekvationsredigeraren visas dess verktygsfält:

Verktygsfältet Ekvation

Du kan välja den fraktionstyp du behöver från paletten ”Bråk och radikala mallar” och sedan infoga siffror i de angivna utrymmena. Du kan också med hjälp av de andra verktygen i verktygsfältet skapa komplexa formler som den i exemplet ovan. Ekvationseditorns applet har sin egen hjälpfil, och du kan också hitta användbara tips på webbplatsen för Design Science, som levererar programmet till Microsoft.

Obs : Ekvationsredigerare (Microsoft Equation 3.0) levereras med alla versioner av Word men installeras inte som standard (i den vanliga installationen), så du kan behöva köra om installationsprogrammet för att installera det. För att göra detta, gå till Kontrollpanelen | Lägg till / ta bort program, välj Microsoft Office och klicka på knappen Ändra. På den första sidan väljer du ”Lägg till eller ta bort funktioner.” På nästa sida expanderar du ”Office-verktyg”. Välj Ekvationsredigerare och ställ in den på ”Kör från den här datorn.” Klicka på knappen Uppdatera och sätt in Office-CD: n när du blir ombedd. På Mac: leta efter din Office-CD för programmet.

Word 2007 och senare

Nya versioner av Word har en inbyggd ekvationsredigerare skapad av Microsoft. På fliken Infoga i menyfliksområdet klickar du på ekvation i symbolgruppen. Det finns ett galleri med exempelekvationer, men du kan börja från repa med Infoga ny ekvation. Detta kommer att göra att den kontextuella ekvationsverktygen | fliken Design visas. Menyfliksområdet har en palett med symboler plus mallar för olika konstruktioner, inklusive bråk. Det finns också genvägar för Math AutoCorrect som kan användas för att skapa ekvationer från tangentbordet. För mer information om användningen av den nya ekvationsredigeraren, se den här artikeln.

Hjälpsam ledtråd: Du behöver inte gå igenom Infoga | Symboler | Ekvation | Infoga ny ekvation för att infoga en ny tom ekvation; det finns en kortkommando för detta: Alt + = (det vill säga tangenterna Alt och = trycks samtidigt).

Obs: Om du föredrar att fortsätta använda Microsoft Equation 3.0 är det fortfarande tillgängligt i Word 2007 och ovan, även om det ”inte stöds” i Word 2013 och 2016 (det kan fortfarande vara tillfredsställande för enkla fraktioner men bör inte förlitas för komplexa ekvationer.) Klicka på Objekt på fliken Infoga i menyfliksområdet, i textgruppen. välj Objekt från menyn. I listan på fliken Skapa ny väljer du Microsoft Equation 3.0.

MathType

Om du behöver fler funktioner än någon av Words ekvationsredigerare erbjuder, kan du också ladda ner förmaksversion av Design Science’s MathType, av vilken Microsoft Equation 3.0 är en nedskuren version. Om du bestämmer dig för att inte köpa MathType i slutet av testperioden kommer det att nedbrytas till MathType Lite, en utökad version av Microsoft Equation 3.0; du kommer fortfarande att kunna redigera ekvationerna du skapade med Math Skriv och du kommer att fortsätta att ha tillgång till hela uppsättningen MathType-teckensnitt och symboler.

Bråk i löpande text

När du infogar en bråk som inte är ett teckensnitt, oavsett om du använder ett EQ-fält eller en kombination av superscript och subscript-formatering är det troligt att ditt linjeavstånd kommer att utökas för att kompensera för den extra höjden. Om du inte vill att detta ska hända har du två alternativ:

• Du kan ställa in linjeavståndet till en exakt mängd (Exakt under linjeavstånd i avsnittdialogen).

• Du kan aktivera kompatibilitetsalternativet ”Lägg inte till extra utrymme för upphöjda / sänkta tecken.” Den här inställningen påverkar endast fall där du har höjt eller sänkt dina superscript / subscript-tecken.

  • Word 2003 och tidigare: Den här inställningen finns på fliken Kompatibilitet i Verktyg | Alternativ.

  • Word 2007: Klicka på Office-knappen och sedan på Ordalternativ. Välj fliken Avancerat. Layoutalternativen finns längst ner.

  • Word 2010 : Klicka på Alternativ på Arkiv-menyn. Välj fliken Avancerat. Layoutalternativen finns längst ner.

  • Word 2013 och senare: Det här alternativet är inte tillgängligt.

För de flesta ekvationsredigeringsobjekt och för text ”fraktioner” som exempel på syraprovet ovan är det att föredra att ”visa” texten genom att lägga det i ett separat, centrerat stycke (som har gjorts i den här artikeln).

Utmaningar för visade ekvationer

”Visa” -ekvationer är en utmaning när du använder Microsoft-ekvationsredigeraren i Word 2007 och högre: Om avsnittet som innehåller (nytt) ekvationsredigeringsobjekt också con tar ett eller flera tecken i vanlig text, Word ändrar automatiskt ekvationen från ”display” till ”inline.” Det minskar teckenstorleken på bråk och tvingar gränserna för integraler och summor till höger om symbolen istället för ovan och under.

Även om du inte har någon vanlig text i själva ekvationen, du kan behöva ett ekvationsnummer i höger marginal. Det finns två föreslagna lösningar för detta problem:

1. Lägg ekvationen och ekvationsnumret i separata celler i en enradig tabell med två eller tre kolumner. Detta tillvägagångssätt löser också problem med korsreferenser, som upprepar hela ekvationen om ekvationen och siffran finns i samma stycke.

2. Det finns faktiskt en inbyggd i funktion så att du kan inleda ekvationsnumret med # (som beskrivs här). Detta sätter automatiskt ekvationsnumret till höger marginal.Men detta genererar sina egna problem, som beskrivs av min andra ord-MVP Jay Freedman:

Det finns ett betydande problem i Words implementering av den här funktionen: Det är svårt att använda ett sådant ekvationsnummer i en referens. Korsreferensdialogen ser inte alls, och insisterar på att ekvationen måste vara textad för att kunna hänvisa till den. En klumpig lösning är att lägga till ett bokmärke manuellt runt ekvationsnumret i EE-rutan och göra korsreferenspunkten till bokmärket. Tyvärr, om ekvationsnumret innehåller det sista tecknet i EE-rutan, kommer korsreferensen att innehålla den interna koden för ett EE-objekt, så det visar sin egen EE-ruta. Det kan undvikas genom att lägga till ett mellanslag efter ekvationsnumret och inte inkludera det utrymmet i bokmärket – bara något annat att glömma att göra. Om jag skulle skriva ett långt mattepapper eller en avhandling skulle jag bli äcklad av valet mellan detta och en autotext i en tabell. ”>

Med” AutoText of a table ”hänvisar Jay till den första lösningen som nämns. Du kan skapa en enradig tabell med en dummyekvation och ekvationsnummer och spara den som en AutoText-post för att underlätta för infogning.