Som ny virksomhedsejer i Georgien er det sædvanligt, at du registrerer din virksomhed hos alle relevante statslige agenturer og offentlige afdelinger. For at undgå juridiske problemer skal du indhente ordentlige forretningslicenser og tilladelser samt følge statens regler. Her er et detaljeret resumé af forretningsbestemmelser i Georgien:
1) Retningslinjer for skatteregulering
Virksomhedsejere i Georgien skal indhente både føderale og statslige skatteidentifikationsnumre med henblik på beskatning. Også alle virksomheder, der opererer i staten, skal ansøge om alle licenser, tilladelser og registreringer, der vedrører forretningsfunktioner. Disse tilladelser og licenser inkluderer kildeskat, salgs- og brugsafgift (sælgertilladelse) og arbejdsløshedsforsikringsskat. Andre forretningsskatter, du skal overveje, er selskabsskat og selskabsfranchiseskat. For at få flere oplysninger om statslige skatteregler, besøg Georgia Department of Revenue på https://etax.dor.ga.gov/Business_Taxes.aspx.
2) Registrering af virksomhedslicenser
I Georgien skal ejere af små virksomheder ansøge om en virksomhedslicens, der svarer til den type virksomhed, de driver eller den service, de leverer. Hvis de driver en restaurant, bar eller købmand, der sælger alkoholholdige drikkevarer, skal de også ansøge om en alkohollicens til at sælge spiritus i Georgien. Alle virksomheder skal købe en Georgia-købstjenestelicens, hvis de opkræver et medlemsgebyr for offentligheden for adgang. En købstjenestelicens er gyldig i et år og koster $ 50. Licensen skal fornyes årligt. Du kan lære om, hvordan du tilmelder dig en virksomhedslicens eller servicelicens og downloader en applikation ved at besøge www.georgia.gov. .
3) Incorporation Filing
Georgia tillader ejere af en enkeltmandsvirksomhed at bruge deres eget navn som deres virksomhedsnavn. Hvis de vælger at bruge et fiktivt navn i stedet for deres rigtige, skal de registrere det fiktive navn hos Georgia Secretary of State Corporations Division. Med et enkeltmandsvirksomhed behøver en ejer ikke at registrere virksomheden hos staten. Hvis du ejer et selskab, et selskab med begrænset ansvar, et partnerskab med begrænset ansvar eller nonprofitorganisationer, skal du indsende vedtægter til selskabsafdelingen samt et juridisk firmanavn. For mere information om oprettelse af en virksomhed i Georgien, besøg www.georgia.gov.
4) Indsendelse af et fiktivt navn (DBA)
At drive en virksomhed i Georgien under et firmanavn, der adskiller sig fra dit eget navn, skal du registrere et fiktivt navn hos kontorist i Superior Court i det amt, hvor du driver forretning. En fiktiv navngivning af Doing Business As giver dig mulighed for at drive et enkeltmandsvirksomhed eller et generelt partnerskab under et firmanavn. Du behøver ikke indgive en DBA, hvis din virksomhed er et nonprofit, selskab, aktieselskab eller kommanditselskab. Disse enheder kan registrere deres virksomhedsnavne som en del af de vedtægter, de indgiver til selskabsafdelingen.
5) Arbejdsgiverbestemmelser
En ejer af en virksomhed i Georgien, der ansætter medarbejdere, skal følg de generelle arbejdsgiverbestemmelser for at drive en virksomhed i staten.
- Retningslinjer for tilbageholdelse af indkomstskat: Det anbefales af Internal Revenue Service, at du opretholder nøjagtige poster for skattemæssigt tilbageholdelse af medarbejdere med henblik på skatteregistrering og grundlæggende bogføring. Arbejdsgivere skal få en underskrevet form for tilbageholdelse af indkomstskat (formular W-4) fra hver medarbejder. Medarbejdere skal udfylde en formular W-4 på det tidspunkt, de er ansat til ansættelse. Formular W-4 skal indgives til IRS af arbejdsgivere, som er ansvarlige for tilbageholdelse af føderale medarbejderindkomstskatter.
- Federal Løn- og skatteopgørelse (Form W-2): Arbejdsgivere skal hvert år indgive en føderal løn og skatteopgørelse (formular W-2) hos Social Security Administration inden udgangen af februar eller 31. marts i det foregående skatteår. Virksomheder skal sende kopi A af W-2 til Social Security Administration og sende kopier af W-2 til ansatte inden 31. januar i det aktuelle skatteår. Alle arbejdsgivere skal udfylde en formular W-2 for hver medarbejder, de har betalt løn, kompensation eller løn i løbet af skatterapporteringsåret.
- Verifikation af medarbejderberettigelse (I-9): I henhold til føderal lov skal alle arbejdsgivere opnå en udfyldt og underskrevet formular til bekræftelse af medarbejderberettigelse (I-9) fra hver medarbejder, de ansætter. I-9-formularen verificerer, om en medarbejder er kvalificeret til lovligt at arbejde i USA. Formularen skal udfyldes inden for tre dage efter, at den nye medarbejder er ansat. Loven gælder for både borgere og ikke-borgere. Manglende indsendelse af I-9-formularen gør den nye medarbejder uberettiget til at arbejde i USA
- Ansættelse af nye medarbejdere: Alle arbejdsgivere i Georgien skal rapportere ansættelser og nyansættelser til Georgia New Hire Reporting Program. Arbejdsgivere kan rapportere nye ansættelser ved hjælp af online rapporteringsformularen.En arbejdsgiver skal rapportere en ny ansættelse, selvom medarbejderen ender med at arbejde i kun en dag. Genansættelser skal rapporteres af arbejdsgivere, hvis de vender tilbage til arbejdet efter en fyring, fratrædelse, orlov uden løn eller anden form for ansættelsesafslutning. Midlertidige agenturer skal også rapportere hver medarbejder, de placerer ved opgaven.
- Forsikringskrav: Hvis din virksomhed har medarbejdere, skal du indgive en skatte- og lønrapport hvert erhvervskvartal til Georgia Department of Labor. Arbejdsgivere vil modtage en rapport i løbet af den sidste uge i rapporteringskvartalet og skal returnere rapporten inden forfaldsdatoen. Arbejdsgivere skal rapportere alle medarbejderløn samt skat af de første $ 8.500 i indtjening for hver medarbejder om året. Rapporten kan arkiveres online, via mail eller via Magnetic Media. Arbejdsgivere er forpligtet til at bære arbejdstagerersikringsforsikring. De kan købe denne forsikring fra et kommercielt luftfartsselskab eller gennem det statslige arbejdstageres kompensationsforsikringsprogram fra statens bestyrelsesmedlemskompensation. Arbejdsgivere kan også være selvforsikrede.