Los impuestos nunca son simples, pero los salarios suplementarios (pagos que se realizan además de los salarios ordinarios de un empleado) están en una liga propia cuando se trata de la regulación gubernamental . Están sujetos a impuestos de Seguro Social y Medicare, prácticas de retención específicas del estado separadas y requisitos del departamento de trabajo del estado, lo que aumenta la complejidad del cumplimiento.
Mantener el cumplimiento es complejo, pero nunca ha sido tan importante debido al aumento El Departamento de Trabajo toma medidas enérgicas contra las violaciones de salarios y horas en virtud de la Ley de Normas Laborales Justas. Con las auditorías e investigaciones cada vez más comunes gracias al aumento de los fondos del IRS, las consecuencias del mal manejo de los salarios suplementarios son más graves que nunca.
La buena noticia es que hemos preparado esta guía con todo lo que los empleadores necesitan. saber.
Datos breves sobre los salarios suplementarios
Los salarios suplementarios incluyen, entre otros:
- Licencia por enfermedad acumulada
- Bonificaciones
- Comisiones
- Propinas
- Indemnización por despido
- Pago de horas extra
- El valor de los beneficios complementarios sujetos a impuestos
- Premios
- Premios
- Pago retroactivo
- Pago retroactivo
- Gastos de mudanza no deducibles
Salarios suplementarios versus salarios regulares
Es importante comprender la diferencia entre salarios suplementarios y regulares porque los dos tipos están sujetos a diferentes leyes salariales federales y diferentes prácticas de retención. Por ejemplo, mientras que los salarios regulares deben pagarse dentro de los siete días posteriores al final del período de pago determinado, los salarios suplementarios no lo hacen y, por lo tanto, los dos pueden pagarse en diferentes momentos.
Procedimientos de retención para salarios suplementarios
Por lo general, los salarios regulares se retienen en función del estado civil y el número de deducciones, pero los salarios suplementarios no. Para retener impuestos sobre salarios suplementarios, un empleador puede:
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Sumar la totalidad de los salarios del empleado (suplementarios y regulares) y retener impuestos sobre el monto total.
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Identifique los salarios suplementarios por separado y retenga una tasa impositiva fija del 25%. El IRS no permite ninguna otra tasa.
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O realice un cálculo complicado para calcular la retención de impuestos sobre los salarios suplementarios y los salarios regulares por separado.
Y hay más: si los salarios suplementarios no superan el millón de dólares, los empleadores pueden optar por combinar y gravar todos los salarios o pueden utilizar la tasa fija del 25%. Pero si los salarios suplementarios superan el millón de dólares, el empleador debe retener un impuesto del 37% sobre la cantidad excedente después de un millón de dólares.
Además, existen excepciones sobre cómo tratar las vacaciones y las propinas. El pago de vacaciones se considera un salario suplementario si el pago es mayor que el salario regular que se pagaría durante ese tiempo. Las propinas se tratan como sueldos suplementarios si el empleado recibe sueldos y propinas. Si el empleador no retiene impuestos de los salarios regulares, se agregan propinas a los salarios regulares y se grava el monto total.
Entre las regulaciones federales que se describen aquí y las reglas de impuestos en cada estado de EE. UU., Los salarios suplementarios puede hacer que tu cabeza dé vueltas. Ahora más que nunca, los pasos en falso de salarios y horas no son los que pueda darse el lujo de cometer. Es una decisión inteligente asociarse con un experto para proteger su empresa de costosas sanciones.
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