Como nuevo propietario de una empresa en Georgia, es habitual que registre su empresa en todas las agencias estatales y departamentos gubernamentales pertinentes. Para evitar problemas legales, debe obtener las licencias y permisos comerciales adecuados, así como seguir las regulaciones del estado. A continuación, se muestra un resumen detallado de las regulaciones comerciales en Georgia:
1) Pautas de la regulación fiscal
Los propietarios de empresas en Georgia deben obtener números de identificación fiscal federal y estatal para fines fiscales. Además, todas las empresas que operan en el estado deben solicitar todas las licencias, permisos y registros relacionados con las funciones comerciales. Estos permisos y licencias incluyen la retención del impuesto sobre la renta, el impuesto sobre las ventas y el uso (permiso de vendedor) y el impuesto al seguro de desempleo. Otros impuestos comerciales que debe considerar son el impuesto sobre la renta corporativo y el impuesto sobre franquicias corporativas. Para obtener más información sobre las regulaciones fiscales estatales, visite el Departamento de Ingresos de Georgia en https://etax.dor.ga.gov/Business_Taxes.aspx.
2) Registro de licencias comerciales
En Georgia , los propietarios de pequeñas empresas deben solicitar una licencia comercial que corresponda con el tipo de negocio que operan o el servicio que brindan. Si tienen un restaurante, bar o tienda de comestibles que vende bebidas alcohólicas, también deben solicitar una licencia de alcohol para vender licor en Georgia. Todas las empresas deben adquirir una licencia de servicio de compra de Georgia si cobran una tarifa de membresía al público por el acceso. Una licencia de servicio de compra es válida por un año y cuesta $ 50. La licencia debe renovarse anualmente. Puede obtener información sobre cómo registrarse para obtener una licencia comercial o una licencia de servicio y descargar una solicitud visitando www.georgia.gov. .
3) Presentación de constitución
Georgia permite que los propietarios de una empresa unipersonal utilicen su propio nombre como nombre comercial. Si eligen usar un nombre ficticio en lugar del real, deben registrar el nombre ficticio en la División de Corporaciones del Secretario de Estado de Georgia. Con una empresa unipersonal, un propietario no tiene que registrar la empresa en el estado. Si es propietario de una corporación, una compañía de responsabilidad limitada, una sociedad de responsabilidad limitada o una organización sin fines de lucro, debe presentar los artículos de incorporación ante la División de Corporaciones, así como un nombre comercial legal. Para obtener más información sobre la incorporación de una empresa en Georgia, visite www.georgia.gov.
4) Presentación de un nombre ficticio (DBA)
Para operar una empresa en Georgia con un nombre comercial que es diferente de su propio nombre, debe registrar un nombre ficticio con el Secretario del Tribunal Superior en el condado donde realiza negocios. La presentación de un nombre ficticio de Doing Business As le permite operar una empresa unipersonal o sociedad general con un nombre comercial. No tiene que presentar un DBA si su negocio es una organización sin fines de lucro, una corporación, una compañía de responsabilidad limitada o una sociedad limitada. Estas entidades pueden registrar sus nombres comerciales como parte de los artículos de incorporación que presentan ante la División de Corporaciones.
5) Regulaciones del empleador
Un propietario de una empresa en Georgia que contrata empleados debe siga las regulaciones generales del empleador para operar un negocio en el estado.
- Pautas de retención de impuestos sobre la renta: el Servicio de Impuestos Internos recomienda que mantenga registros precisos de retención de impuestos de empleados para fines de declaración de impuestos y teneduría de libros. Los empleadores deben obtener un formulario de retención de impuestos sobre la renta firmado (formulario W-4) de cada empleado. Los empleados deben completar un formulario W-4 al momento de ser contratados para el empleo. Los empleadores, que son responsables de las retenciones de impuestos sobre la renta de los empleados, deben presentar el Formulario W-4 ante el IRS.
- Declaración federal de salarios e impuestos (Formulario W-2): los empleadores deben presentar anualmente un salario federal y declaración de impuestos (Formulario W-2) con la Administración del Seguro Social a finales de febrero o 31 de marzo del año fiscal anterior. Las empresas deben enviar la Copia A del W-2 a la Administración del Seguro Social y enviar copias del W-2 a los empleados antes del 31 de enero del año fiscal actual. Todos los empleadores deben completar un Formulario W-2 por cada empleado que pagaron un salario, compensación o salario durante el año de declaración de impuestos.
- Verificación de elegibilidad del empleado (I-9): Según la ley federal, todos los empleadores deben obtener un formulario de verificación de elegibilidad del empleado (I-9) completado y firmado de cada empleado que contraten. El formulario I-9 verifica si un empleado es elegible para trabajar legalmente en los EE. UU. El formulario debe completarse dentro de los tres días posteriores a la contratación del nuevo empleado. La ley se aplica tanto a ciudadanos como a no ciudadanos. Si no envía el formulario I-9, el nuevo empleado no será elegible para trabajar en los EE. UU.
- Contratación de nuevos empleados: Todos los empleadores de Georgia deben informar las nuevas contrataciones y recontrataciones de empleados al Programa de informes de nuevas contrataciones de Georgia. Los empleadores pueden informar sobre nuevas contrataciones mediante el formulario de informes en línea.Se requiere que un empleador informe una nueva contratación incluso si el empleado termina trabajando solo un día. Los empleadores deben informar sobre las nuevas contrataciones si regresan al trabajo después de un despido, licencia, licencia sin goce de sueldo u otra forma de despido. Las agencias temporales también deben informar a cada empleado que asignan.
- Requisitos de seguro: si su empresa tiene empleados, debe presentar un informe de impuestos y salarios cada trimestre comercial con el Departamento de Trabajo de Georgia. Los empleadores recibirán un informe durante la última semana del trimestre del informe y deben devolver el informe antes de la fecha de vencimiento. Los empleadores están obligados a declarar todos los salarios de los empleados, así como los impuestos sobre los primeros $ 8,500 en ganancias de cada empleado por año. El informe se puede presentar en línea, por correo o por medios magnéticos. Los empleadores están obligados a tener un seguro de indemnización laboral. Pueden comprar este seguro de una compañía de seguros comercial o por medio del Programa de Seguro de Compensación para Trabajadores del estado de la Junta Estatal de Compensación para Trabajadores. Los empleadores también pueden autoasegurarse.