- Amelia Griggs
@howtogeek
- 10 de agosto de 2018, 11:23 a.m.EDT
Incluso si está familiarizado con Microsoft Excel, es posible que se sorprenda por la cantidad y variedad de atajos de teclado que puede usar para acelerar su trabajo y, en general, hacer las cosas más convenientes.
Ahora, ¿alguien espera que memorice todas estas combinaciones de teclado? ¡Por supuesto no! Las necesidades de cada persona son diferentes, por lo que algunas le serán más útiles que otras. E incluso si aprende algunos trucos nuevos, vale la pena. También hemos tratado de mantener la lista limpia y simple, ¡así que imprímala que ayuda!
Además, aunque nuestra lista de atajos aquí es bastante larga, de ninguna manera es una lista completa de todos los combo de teclado disponibles en Excel. Intentamos limitarlo a los atajos más útiles en general. Y le alegrará saber que casi todos estos atajos existen desde hace mucho tiempo, por lo que deberían ser útiles sin importar la versión de Excel que esté utilizando.
Atajos generales del programa
Primero, echemos un vistazo a algunos atajos de teclado generales para manipular libros de trabajo, obtener ayuda y algunas otras acciones relacionadas con la interfaz.
- Ctrl + N: crear un nuevo libro de trabajo
- Ctrl + O: abrir un libro de trabajo existente
- Ctrl + S: guardar un libro de trabajo
- F12: abrir el cuadro de diálogo Guardar como
- Ctrl + W: cerrar un libro
- Ctrl + F4: cerrar Excel
- F4: repetir el último comando o acción. Por ejemplo, si lo último que escribiste en una celda es «hola» o si cambias el color de la fuente, al hacer clic en otra celda y presionar F4 se repite esa acción en la nueva celda.
- Shift + F11: Insertar una nueva hoja de trabajo
- Ctrl + Z: deshacer una acción
- Ctrl + Y: rehacer una acción
- Ctrl + F2: cambiar a vista previa de impresión
- F1: abrir el panel de ayuda
- Alt + Q: ir al cuadro «Dime qué quieres hacer»
- F7: revisar la ortografía
- F9: Calcular todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos
- Shift + F9: Calcular hojas de trabajo activas
- Alt o F10: Activar o desactivar las sugerencias clave
- Ctrl + F1: mostrar u ocultar la cinta
- Ctrl + Shift + U: expandir o contraer la barra de fórmulas
- Ctrl + F9: minimizar la ventana del libro
- F11 : Crea un gráfico de barras basado en datos seleccionados (en una hoja separada)
- Alt + F1: crea un gráfico de barras incrustado basado en datos seleccionados (misma hoja)
- Ctrl + F: Busque en una hoja de cálculo o use Buscar y reemplazar
- Alt + F: Abrir el menú de la pestaña Archivo
- Alt + H: ir a la pestaña Inicio
- Alt + N: abrir la pestaña Insertar
- Alt + P: ir a la página Pestaña Diseño
- Alt + M: Ir a la pestaña Fórmulas
- Alt + A: Ir a la pestaña Datos
- Alt + R: Ir a la pestaña Revisar
- Alt + W: ir a la pestaña Ver
- Alt + X: ir a la pestaña Complementos
- Alt + Y: ir a la pestaña Ayuda
- Ctrl + Tab: cambiar entre libros abiertos
- Shift + F3: insertar una función
- Alt + F8: crear, ejecutar, editar o eliminar una macro
- Alt + F11: Abrir Microsoft Visual Basic para aplicaciones Editor
Moverse en una hoja de trabajo o celda
Puede usar atajos de teclado para navegue fácilmente por su hoja de trabajo, dentro de una celda o en todo su libro de trabajo.
- Flecha izquierda / derecha: Mueva una celda hacia la izquierda o hacia la derecha
- Ctrl + Izquierda / Flecha derecha: moverse a la celda más a la izquierda o derecha de la fila
- Flecha arriba / abajo: mover una celda hacia arriba o hacia abajo
- Ctrl + Flecha arriba / abajo: Mov e a la celda superior o inferior de la columna
- Tab: ir a la celda siguiente
- Shift + Tab: ir a la celda anterior
- Ctrl + Fin : Vaya a la celda usada más abajo a la derecha
- F5: vaya a cualquier celda presionando F5 y escribiendo la coordenada de la celda o el nombre de la celda.
- Inicio: vaya a la celda más a la izquierda en el fila actual (o ir al principio de la celda si edita una celda)
- Ctrl + Inicio: ir al principio de una hoja de trabajo
- Página arriba / abajo: subir una pantalla o hacia abajo en una hoja de trabajo
- Alt + Page Up / Down: Mover una pantalla a la derecha o izquierda en una hoja de trabajo
- Ctrl + Page Up / Down: Mover al anterior o al siguiente hoja de trabajo
Seleccionar celdas
Es posible que haya notado en la sección anterior que usa las teclas de flecha para moverse entre celdas y la tecla Ctrl para modificar ese movimiento. Usar la tecla Mayús para modificar las teclas de flecha le permite extender las celdas seleccionadas. También hay algunas otras combinaciones para acelerar la selección.
- Shift + Flecha izquierda / derecha: extiende la selección de celda hacia la izquierda o hacia la derecha
- Shift + Espacio: seleccione toda la fila
- Ctrl + Espacio: seleccione toda la columna
- Ctrl + Shift + Espacio: seleccione toda la hoja de trabajo
Edición Celdas
Excel también proporciona algunos atajos de teclado para editar celdas.
- F2: editar una celda
- Shift + F2: agregar o editar un comentario de celda
- Ctrl + X: cortar el contenido de una celda, seleccionada datos o rango de celdas seleccionado
- Ctrl + C o Ctrl + Insertar: copia el contenido de una celda, los datos seleccionados o el rango de celdas seleccionado
- Ctrl + V o Shift + Insert: Pegar contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
- Ctrl + Alt + V: abre el cuadro de diálogo Pegado especial
- Eliminar: elimina el contenido de una celda, datos seleccionados, o rango de celdas seleccionado
- Alt + Enter: Inserta un retorno de disco duro dentro de una celda (mientras editas una celda)
- F3: Pega un nombre de celda (si las celdas se nombran en la hoja de trabajo)
- Alt + H + D + C: Eliminar columna
- Esc: Cancelar una entrada en una celda o la barra de fórmulas
- Enter: Completar una entrada en un celda o la barra de fórmulas
Formateo de celdas
¿Está listo para formatear algunas celdas? ¡Estos atajos de teclado lo hacen más fácil!
- Ctrl + B: agregue o elimine negrita al contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
- Ctrl + I: Agregar o quitar cursiva al contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
- Ctrl + U: agregar o quitar subrayado al contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
- Alt + H + H: seleccionar un color de relleno
- Alt + H + B: agregar un borde
- Ctrl + Shift + &: Aplicar borde de contorno
- Ctrl + Shift + _ (Subrayado): Eliminar borde de contorno
- Ctrl + 9: Ocultar las filas seleccionadas
- Ctrl + 0 : Ocultar las columnas seleccionadas
- Ctrl + 1: Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas
- Ctrl + 5: Aplicar o eliminar tachado
- Ctrl + Shift + $: Aplicar formato de moneda
- Ctrl + Shift +%: Aplicar formato de porcentaje
Cuanto más use los atajos de teclado, más fácil será recordarlos. Y nadie espera que los memorice todos. Con suerte, ha encontrado algunos nuevos que puede usar para mejorar un poco su vida en Excel.
¿Necesita más ayuda con los atajos de teclado? Puede acceder a la Ayuda en cualquier momento presionando F1. Esto abre un panel de Ayuda y le permite buscar ayuda sobre cualquier tema. Busque «atajos de teclado» para obtener más información.