26 meilleures alternatives de Microsoft Project pour la gestion de projet en 2021 (gratuites et payantes)

Alors, comment pouvons-nous trier une si grande liste?

Nous allons commencer par ce que ce n’est pas. Ce n’est pas une liste dans laquelle vous verrez des scores. De nombreux scores et listes de classement sont dans l’œil du spectateur et nous pensons qu’il est plus approprié de partager certains avantages et inconvénients de chacun et de vous laisser décider quelle alternative Microsoft Project à la recherche.

Les 26 meilleures alternatives de Microsoft Project pour la gestion de projet

Basée à l’extérieur de Philadelphie, PA Workzone est un acteur majeur dans le monde de la gestion de projet depuis 2002.

Avantages: Si vous êtes pas habitué à la nature centrée sur les processus de Microsoft Project ou à un penchant plus créatif, vous devriez essayer Workzone. Vous travaillerez en douceur et avec moins de frustration. Il est spécialement conçu pour les équipes qui ont besoin de faire avancer les choses et de gérer leurs projets plus efficacement.

Voici quelques-uns des avantages de Workzone:

• Le tableau de bord du projet fournit une vue du portefeuille de tous les projets de l’équipe
• Des listes de tâches personnalisées gardent les membres de l’équipe sur la bonne voie (et peuvent être automatiquement envoyées par e-mail chaque jour)
• Assistance illimitée et intégration complète pour que votre équipe se lève pour accélérer rapidement
• Associez, partagez et stockez des documents pour chaque projet
• Personnalisez vos propres formulaires d’admission de projet et fonctionnalités de rapport
• Diagramme de Gantt interactif et calendrier visuel suivi de projet
• Définissez les niveaux d’autorisation par projet et par document, afin que chaque personne puisse voir ce qui est approprié
• Vous êtes déjà un utilisateur de Microsoft Project? Importez des fichiers MS Project directement dans Workzone

Inconvénients: certains utilisateurs se plaignent que la fonction de recherche pourrait être améliorée.

Révision: « Nous utilisons ce logiciel depuis environ trois ans maintenant et ne peut pas imaginer la vie sans lui. La meilleure chose à propos du logiciel est la facilité d’utilisation. Pour un logiciel si robuste, c’est assez intuitif. L’équipe a été en mesure de comprendre comment naviguer avec un minimum de formation.  » -Source: Software Advice

ProofHub

Ce qui fait de ProofHub une excellente alternative à Microsoft Project, c’est le fait qu’il dispose de fonctionnalités de collaboration avancées en plus de fonctionnalités flexibles de gestion de projet.Qu’il s’agisse d’un espace dédié pour les discussions en ligne, d’une application de chat intégrée, de flux de travail personnalisés et de tableaux Kanban, à un outil de vérification en ligne qui facilite la vérification et la vérification des fichiers et des rapports personnalisés, ProofHub a tout.

Avantages: logiciel tout-en-un qui rassemble toutes les tâches, projets et communications de votre équipe sous un même toit. L’interface facile à utiliser facilite l’intégration des équipes. Simple, aucun prix par utilisateur en fait une option relativement abordable.

Inconvénients: bien que ProofHub dispose de toutes les fonctionnalités dont une équipe a besoin pour travailler de manière productive, le nombre limité d’intégrations tierces peut fonctionner.

Prix: commence à 45 $ par mois, avec le plan Ultimate Control ayant un nombre illimité d’utilisateurs et toutes les fonctionnalités disponibles à 89 $ par mois.

Scoro

Scoro propose une suite de produits allant de Du CRM à la gestion de projet.

Avantages: Scoro offre un avantage si vous souhaitez conserver votre CRM avec vos tâches de gestion de projet. Ils sont également bons pour le travail des clients, car ils combinent le suivi du temps, la facturation, les devis et la facturation.

Inconvénients: par rapport aux logiciels de gestion de projet autonomes ou aux CRM, les suites de productivité «complètes» comme Scoro sont Ce n’est pas aussi robuste dans chaque module. Avec autant d’intégrations disponibles aujourd’hui, avoir une solution tout-en-un n’est pas aussi attrayant qu’auparavant.

Commentaire: « Scoro semble bien au début, mais est une déception majeure une fois que vous y entrez plus profondément. -Source G2Crowd

Prix: 22 $ – 55 $ / utilisateur / mois

Bitrix24

Bitrix24 combine un intranet social, des tâches de gestion de projet et un CRM. Comme si vous intégriez Salesforce à la liste de tâches de votre projet mais que vous vouliez quelque chose de plus simple.

Avantages: une grande partie de Bitrix24 est la possibilité de conserver toutes les conversations et les mises à jour de l’entreprise en un seul endroit, avec vos projets. Ils ont des versions auto-hébergées et hébergées dans le cloud.

Inconvénients: chaque niveau de Bitrix24 a des limites sur le stockage, l’envoi d’e-mails, la facturation, le nombre de projets et plus encore, ce qui complique le tri de l’option qui convient. pour votre équipe. Comme les autres options gratuites, avec une grande équipe, vous voudrez passer au-delà des bases.

Prix: gratuit, avec une version payante à partir de 24 $ / utilisateur / mois

Lundi, anciennement daPulse

daPulse a subi une transformation ces dernières années en une suite de productivité appelée Monday.com . Ils ont retenu le mot «pouls» comme un nom plus sophistiqué pour les tâches dans l’espoir que vous vous amusiez un peu plus lundi.

Avantages: Coloré et convivial, Monday espère que vous vous débarrasserez de vos lundis lors de l’utilisation leur logiciel. Le prix d’entrée le plus bas permet aux équipes de se lancer facilement dans l’utilisation de certaines fonctionnalités de base de gestion de projet dont les équipes ont besoin pour être productives.

Inconvénients: similaire au fonctionnement des alternatives gratuites où chaque niveau vous offre plus de fonctionnalités, les fonctionnalités vraiment utiles pour les équipes sont réservées dans le niveau Entreprise.

Prix: à partir de 39 $ / mois pour 5 utilisateurs

Vous recherchez un autre lundi. com alternatives? Consultez notre liste ici.

Leankit

Acquis par Planview en 2017, Leankit a été ajouté à la suite de productivité de Planview pour attirer les ingénieurs et maximiser l’approche de gestion de projet allégée de Leankit.

Avantages: Mettre l’accent sur l’optimisation et l’élimination ng gaspillage pour les ingénieurs, Leankit s’est hissé au sommet pour ses cartes de visualisation (approche Kanban), mais aussi parce que son système évolue facilement.

Inconvénients: avant d’adopter une approche de type Kanban, réfléchissez au fonctionnement de votre équipe et à ses habitudes. Un outil de gestion de projet doit s’intégrer dans votre flux de travail, pas le changer complètement.

Pour en savoir plus sur le choix d’un logiciel de gestion de projet, consultez ce guide gratuit.

Prix: à partir de 19 $ utilisateur / mois. Renseignez-vous sur les tarifs Enterprise.

Planio

Fabriqué à Berlin, en Allemagne, Planio est présent dans le monde entier avec une forte concentration sur le suivi des problèmes, le suivi du temps, le contrôle de version et le chat en équipe.

Avantages: Planio suit les problèmes, garde les versions propres et propose des wikis de discussion et de contenu. Il a également beaucoup de stockage.

Inconvénients: si vous n’êtes pas tout à fait concentré sur le suivi des bogues ou le suivi des problèmes dans votre gestion de projet, alors Planio peut ne pas vous convenir.

Prix: 25 $ – 199 $ / mois en fonction des projets et des utilisateurs

Clarizen

Clarizen est une solution de gestion du travail pour les équipes qui ont besoin de plus qu’une simple gestion de projet pour s’engager avec leur entreprise.

Avantages: Clarizen propose des fonctionnalités que vous ne voyez pas partout, notamment des fonctions de comptabilité et de vente. Étendre, dimensionner et planifier un projet rapidement. Clarizen fournit des informations transversales pour déterminer le risque, la portée, la taille et les estimations.

Inconvénients: il s’agit d’un outil de niveau entreprise qui prendra un certain temps à votre équipe. Les équipes de taille moyenne (comme 5 à 50 utilisateurs) ne le trouveront pas aussi agile que d’autres comme Workzone.

Prix: Payant, sur demande

Zenkit

Zenkit est un autre Microsoft Project alternative qui peut être mieux décrite comme une suite de collaboration tout-en-un avec gestion de projet, CRM, suivi des bogues et facturation.

Avantages: si vous êtes dans le développement de logiciels et que vous voulez de la visualisation, consultez Zenkit. Ils offrent des couloirs de niveau membre pour votre tableau Kanban et des estimations de temps pour les tâches ou les sprints. Leur mascotte martienne est plutôt cool!

Inconvénients: les équipes non agiles ne la trouveront pas aussi utile… si vous ne savez pas ce que signifie «agile», alors vous ne la trouverez certainement pas aussi utile .

Prix: gratuit, 9 $ / utilisateur / mois au niveau Entreprise

FunctionFox

Cette société basée au Canada trouve son créneau en mariant le suivi du temps avec la gestion de projet. FunctionFox fait la liste de Microsoft Solutions de rechange aux projets en raison de ses capacités complètes de suivi du temps.

Avantages: FunctionFox est le meilleur pour la facturation des clients et le suivi du temps. . Il existe une fonction de chronomètre qui aide tous les employés qui facturent des heures client ou des heures non facturables.

Inconvénients: si la gestion de votre projet ne tourne pas principalement autour des feuilles de temps et du suivi du temps, FunctionFox peut ne pas être pour vous.

Prix: forfait classique à partir de 35 $ / mois pour Entreprise à partir de 150 $ / mois

LiquidPlanner

LiquidPlanner se présente comme un logiciel de gestion de projet plus intelligent pour les équipes en mouvement rapide. Liquidplanner fait la liste des alternatives à Microsoft Project en raison de sa forte capacité de planification.

Avantages: Vous avez des difficultés à planifier vos projets? Chaque fois que vous modifiez la priorité d’une tâche, attribuez plus de travail à un membre de l’équipe, les délais dans LiquidPlanner ajustent et mettent à jour tout le monde. Une fois qu’une dépendance est modifiée, tout le planning est mis à jour.

Inconvénients: LiquidPlanner a été conçu pour des utilisateurs plus techniques, vous pouvez donc trouver un outil comme Workzone que tout le monde peut utiliser immédiatement.

Prix: à partir de 45 USD / utilisateur / mois jusqu’à un forfait Entreprise

Mavenlink

Par rapport à Microsoft Project, tout est lié à Mavenlink.

Avantages: ce qui distingue Mavenlink, ce sont ses capacités financières, qui permettent aux équipes de facturer des fournisseurs ou des sous-traitants directement dans l’outil. Leurs graphiques et rapports sont mis à jour automatiquement et peuvent rapidement vous montrer le chemin critique.

Inconvénients: si le suivi des finances n’est pas votre objectif principal, un autre outil peut vous convenir mieux.

Tarification: À partir de 19 $ / utilisateur / mois jusqu’à un forfait Entreprise

Vous recherchez d’autres alternatives Mavenlink? Voici une liste complète.

OmniPlan

OmniPlan fait partie de la suite de logiciels Omni et est l’un des seuls outils de cette liste d’alternatives à Microsoft Project qui est uniquement Mac.

Avantages: si vous utilisez un Mac et devez vous connecter à Microsoft Project, essayez OmniPlan. Vous pouvez intégrer des fichiers avec MS Project, trier facilement les tâches par dépendances et dates et également avoir des tableaux de bord multi-projets.

Inconvénients: pas sur un Mac? Cela peut être l’occasion de découvrir une solution SaaS conçue pour plusieurs systèmes d’exploitation.

Prix: 199,99 $ à 399,99 $ pour la version Desktop, 99,99 $ à 199,99 $ pour la version iOS

Smartsheet

En tant qu’entreprise bien financée, Smartsheet propose une suite complète d’outils pour vous aidez à gérer votre travail au-delà des logiciels de gestion de projet.

Avantages: Smartsheet met la puissance derrière une feuille de calcul traditionnelle, donc si vous aimez les feuilles de calcul, vous pouvez être un utilisateur naturel de Smartsheet. Vous pouvez utiliser des formules avec des fonctionnalités de gestion de projet traditionnelles telles que Critical Path.

Inconvénients: étant donné qu’elle est conçue pour imiter une feuille de calcul, l’interface de Smartsheet a des limites lorsqu’il s’agit de gérer efficacement les tâches et les ressources pour des projets plus complexes.Les chefs de projet peuvent créer plusieurs «feuilles» pour différents projets et également personnaliser leurs rapports. Cependant, les feuilles peuvent durer indéfiniment sans limite! Vous êtes alors confronté aux mêmes problèmes lorsque vous utilisez Microsoft Excel.

Prix: plan individuel pour 14 $ / mois, plan d’équipe pour 15 $ / utilisateur / mois, plan d’affaires pour 25 $ / utilisateur / mois, plan d’entreprise cité

Consultez notre liste complète d’alternatives Smartsheet ici.

Team Gantt

Celui-ci est construit sur son nom – diagrammes de Gantt. Vous feriez donc mieux de les aimer si vous utilisez cet outil.

Avantages: L’interface de TeamGantt est basée sur la division de votre équipe en membres à qui certaines tâches sont affectées à un certain calendrier. Les diagrammes de Gantt sont flexibles et dynamiques et offrent un moyen simple de gérer les projets.

Inconvénients: les diagrammes de Gantt sont excellents, mais les outils de gestion de projet de taille moyenne offrent un diagramme de Gantt capacités de leurs outils. vous avez besoin de différents types de rapports et de différentes façons d’afficher les informations, comme des listes de tâches individuelles et des projets, alors TeamGantt n’est peut-être pas pour vous.

Prix: gratuit jusqu’à 62 $ par mois pour 5 utilisateurs

Workfront

Cette société de gestion de projets basée dans l’Utah sert des clients au niveau de l’entreprise combinant la gestion de projets complexes avec la collaboration de documents, le suivi des problèmes et la gestion de portefeuille.

Avantages: Workfront est peut-être l’alternative Microsoft Project la plus complète sur cette liste avec un coût d’entrée élevé. Il peut répondre aux besoins des entreprises de taille moyenne aux grandes entreprises.

Inconvénients: Workfront peut gérer de nombreux rôles différents, mais il s’agit d’un outil de niveau entreprise. Ce n’est pas le système le plus simple à comprendre, alors attendez-vous à beaucoup de temps d’intégration avec une interface sans intérêt.

Prix: non public, demandez une tarification.

Vous recherchez d’autres solutions logicielles de niveau entreprise? Consultez notre liste de logiciels ici.

Wrike

Wrike est un système de gestion de projet basé sur le concept de dossiers et de dossiers imbriqués.

Avantages: Wrike a de nombreuses fonctionnalités pour aller avec ses nombreuses vues sur la gestion de projet. Ils ont mis en place des délais, des diagrammes de Gantt, des tableaux et des cartes afin que les utilisateurs puissent travailler comme ils le souhaitent.

Inconvénients: Wrike est un peu flou, car il peut être personnalisé et tout faire, ce qui signifie qu’il peut être difficile d’apprendre et d’intégrer de nouveaux employés. Vous pouvez subdiviser les projets en tâches et créer des hiérarchies plus larges pour représenter vos unités commerciales ou vos départements d’entreprise.

Parce que Wrike était conçu comme une solution de partage de documents qui est passée à la gestion de projet, ils sont confrontés à un problème -navigate système de dossiers qui se superpose de plus en plus. Il peut être difficile de se concentrer et de suivre les projets sans espaces de travail utiles comme dans Workzone.

Prix: gratuit à 36,40 $ / utilisateur / mois, plan Entreprise indiqué.

Découvrez notre liste des meilleures alternatives Wrike ici.

Zoho Projects

Zoho, une société basée en Inde, est connue pour ses capacités d’automatisation du marketing et de CRM, mais elle inclut également la gestion de projet. Il fait la liste des alternatives à Microsoft Project, car les équipes peuvent utiliser un ensemble de fonctionnalités décentes à un bon prix.

Avantages: Zoho Projects est une solution de gestion de projet bien équipée, en particulier pour le prix et est une excellente complément à son écosystème. Contrairement à de nombreux services similaires, vous pouvez ajouter des utilisateurs illimités sur tous les plans sans frais supplémentaires.

Inconvénients: l’écosystème Zoho est important et cela a un coût d’utilisation pour de nombreux utilisateurs. Ne vous attendez pas à ce qu’il soit aussi simple d’utiliser que d’autres outils de gestion de projet SaaS.

Prix: Gratuit – 150 $ / mois

CollabNet VersionOne

Basée à Atlanta, GA, VersionOne (qui a fusionné avec Collabnet en 2017), a été récemment achetée par le groupe TPG. Ils fonctionnent toujours sous le nom de CollabNet VersionOne et offrent toujours une suite de gestion de travail complète avec un logiciel de gestion de projet.

Avantages: Conçu pour le développement de logiciels autour d’Agile et Scrum, CollabNet VersionOne est le principal fournisseur de plate-forme pour la gestion de la chaîne de valeur, Planification agile, DevOps et gestion du code source.

Inconvénients: tout comme Microsoft Project, les utilisateurs peuvent prendre beaucoup de temps pour comprendre comment cela fonctionne et pour connecter ses nombreuses applications.

Prix: gratuit – 29 $ / utilisateur / mois

Processus cible

Basé à Buffalo, NY, Targetprocess propose un logiciel de gestion de projet agile pour Scrum, Kanban, SAFe et d’autres processus agiles.

Avantages: les cartes et la visualisation de Targetprocess permettent d’effectuer plus de tâches dans les délais et les jalons.

Inconvénients: certains utilisateurs trouvent l’interface du logiciel trop complexe et il faut souvent un certain temps aux membres de l’équipe pour se mettre à niveau.

Prix: 20 $ / utilisateur / mois au prix de niveau Entreprise

Travail d’équipe

Basée en Irlande, Teamwork propose une suite complète d’outils de productivité tels qu’un CRM de vente, un chat, un logiciel de support technique et un logiciel de gestion de projet.

Avantages: pour des fonctionnalités avancées et une gamme complète de logiciels d’entreprise, Teamwork peut avoir ce dont vous avez besoin. Certaines fonctionnalités de gestion de projet remarquables incluent la confidentialité et les autorisations, les mises à jour du statut des membres de l’équipe en temps réel et le suivi des factures.

Inconvénients: Souffrant d’être une solution «tout-en-un», il est difficile de le réclamer Le travail d’équipe en tant qu’alternative à Microsoft Project car l’ensemble de fonctionnalités souffre par rapport au logiciel de gestion de projet autonome.

Prix: plan Small Office 44,92 $ / mois, plan professionnel de 136,58 $, plan d’affaires de 228,25 $ / mois, plan d’entreprise cité

Podio

Basé à Raleigh, Caroline du Nord, Podio a été récemment acheté par Citrix. Podio est basé sur l’idée de transparence et son «bureau en ligne ouvert».

Avantages: Il a plus des fonctionnalités sociales telles que la reconnaissance et le partage par les pairs qu’un outil plus complexe comme Microsoft Project.

Inconvénients: la mise à l’échelle pour gérer de grands projets sera difficile car Podio ne dispose pas d’un tableau de bord ou d’une vue de portefeuille pour tous les projets etle sur tous les projets actifs.

Prix: gratuit aux plans Premium. Plan de base pour 9 $ / utilisateur / mois; Plan Plus pour 14 $ / utilisateur / mois; Forfait Premium pour 24 USD / utilisateur / mois.

JIRA

JIRA est le produit phare d’Atlassian, le développeur de logiciels australien, mieux connu comme le leader du devOps, et peut prendre en charge Scrum, Lean ou Kanban. JIRA fait la liste des alternatives à Microsoft Project car il est le leader en devOps et les équipes techniques passeraient de Microsoft Project à JIRA.

Avantages: hautement personnalisable, Jira peut créer d’excellents rapports pour la feuille de route et la gestion de projet agile. Il a également un suivi des problèmes et une hiérarchisation des éléments qui doivent monter en haut de la liste.

Inconvénients: si votre équipe n’est pas technique ou n’est pas plongée dans le suivi des bogues et des problèmes, alors JIRA probablement ne sera pas la bonne personne. Il a une nomenclature qui lui est propre qui peut être difficile à apprendre.

Prix: Gratuit, Standard pour 7 $ / utilisateur / mois et Premium pour 14 $ / utilisateur / mois

Basecamp

Basé à Chicago, IL, USA, Basecamp one est l’un des outils de gestion de projet les plus connus de la plupart des chefs de projet. Basecamp fait la liste des alternatives à Microsoft Project car il supprime de nombreuses fonctionnalités qui frustrent les utilisateurs et simplifie la gestion de projet afin qu’elle soit facilement comprise par la plupart des gens.

Avantages: Bien que Basecamp ne dispose pas de fonctionnalités de gestion de projet plus avancées comme les diagrammes de Gantt, le suivi du temps et les sous-tâches dépendantes, c’est un espace de collaboration approprié pour les équipes qui n’ont pas besoin des cloches et des sifflets de Microsoft Project.

Inconvénients: Peut-être que le plus gros inconvénient de Basecamp est qu’il permet uniquement aux utilisateurs de visualiser un projet à la fois. Les équipes avec beaucoup de travail en cours ont besoin de la possibilité de visualiser plusieurs projets à la fois afin qu’il soit facile de voir où en sont tous les projets. Attraper les retards avant qu’ils ne détruisent un livrable est essentiel au succès d’un chef de projet. Une visibilité limitée est typique des outils de gestion de projet légers comme Basecamp.

Prix: Gratuit et Business pour 99 $ par mois / utilisateurs illimités

Besoin de plus d’alternatives Basecamp? Voici un tour d’horizon des meilleures alternatives Basecamp.

Redmine

Redmine est construit et maintenu par des bénévoles de la communauté et est un favori des développeurs pour la gestion de projet.

Avantages: Les développeurs adorent celui-ci parce que vous l’avez connaître Ruby on Rails pour l’implémenter. Redmine est livré avec une multitude d’extensions et de plug-ins, donc si vous voulez qu’il fasse quelque chose, il y a de fortes chances que quelqu’un ait déjà écrit le code pour cela.

Inconvénients: Redmine n’est pas nécessairement pour les tâches, mais pour les bogues et les problèmes et les dates de livraison qui surviennent dans le développement de logiciels. Il est également livré avec un wiki qui est mis en place pour chaque projet pour stocker des documents et des notes.

Prix: Gratuit

Asana

Avantages: Asana est bien conçu et est un succès pour les petits équipes.À différents niveaux de tarification, les équipes peuvent ajouter des fonctionnalités de gestion de projet traditionnelles auxquelles vous seriez habitué dans Microsoft Project.

Inconvénients: Au fur et à mesure qu’une équipe développe ses projets en complexité et en nombre, Asana peut avoir du mal à suivre. Un inconvénient de la mise à l’échelle d’Asana réside dans le fait de devoir compter sur l’ajout de modules et de plugins sur leur marché pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires.

Prix: gratuit pour les équipes jusqu’à 15; Premium (10,99 $ / utilisateur / mois); Entreprise (24,99 $ / utilisateur / mois); Entreprise (cité)

Pour une liste des meilleures alternatives Asana, consultez notre liste ici.

Conclusion

Si vous cherchez à passer à l’une des Alternatives à Microsoft Project (ou toute autre alternative à la gestion de projet), n’oubliez pas de considérer non seulement les fonctionnalités, mais aussi comment le logiciel de gestion de projet peut vous aider à réussir.

Vous ne voulez pas d’un autre outil qui vous plongera dans le feu, mais un collaborateur qui travaillera avec votre équipe et les fera démarrer du bon pied. N’oubliez pas que vous essayez d’éviter la complexité de Microsoft Project. Vous avez besoin d’une option qui vous rendra la vie plus facile et moins chaotique, pas plus difficile.

Votre équipe a-t-elle besoin d’un puissant outil de gestion de projet que toute l’équipe peut utiliser? La zone de travail n’est peut-être que le ticket…

Steve Pogue est le directeur des opérations marketing chez Workzone. Il écrit sur les conseils de gestion de projet et le processus d’achat. Lorsqu’il n’est pas à Workzone, vous pouvez le trouver en train de jouer au ballon de base vintage ou de se détendre avec sa famille à la maison.