Les locataires n’accordent souvent pas beaucoup d’attention à l’importance d’un reçu de loyer avant ils se trouvent dans une situation difficile où ils auraient besoin de ce document. Le reçu sert de preuve qu’ils ont payé leurs loyers et à ce titre, devraient avoir une place spéciale dans leur appartement. En tant que propriétaire, vous avez besoin de ces reçus pour contrôler tous les paiements que vous avez reçus de vos locataires.
Reçus de loyer
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Qu’est-ce qu’un reçu de loyer?
Un modèle de reçu de loyer est une confirmation qu’un locataire a payé louer. Les paiements se font dans la plupart des cas en espèces, mais les locataires peuvent également utiliser des cartes de crédit ou des chèques. Les informations sur le reçu comprennent l’adresse de la propriété, le montant payé, le mode de paiement et votre signature en tant que propriétaire.
Que faut-il inclure dans un reçu de loyer?
Les détails dans un Le reçu de location peut varier d’un propriétaire à l’autre. Mais si vous prévoyez de créer votre propre modèle, assurez-vous d’inclure les détails suivants:
- Date de paiement
- Montant du paiement
- Votre nom en tant que bailleur
- Votre signature en tant que bailleur
- Le nom de votre locataire
- L’adresse du bien
- La période de location
Les informations contenues dans le reçu sont essentielles pour vos archives. Grâce à ces informations, vous pouvez vérifier quels locataires ont payé intégralement leurs loyers et lesquels doivent encore régler leurs obligations. Vous pouvez même ajouter une section pour afficher les retards de paiement et les autres frais que vos locataires ont payés pour en faire le suivi.
Plus vous pourrez inclure d’informations dans votre reçu de loyer, plus il vous sera facile de les conserver trace de tout. Vous pouvez également conserver des copies numériques ou imprimées de ces reçus aussi longtemps que vous en avez besoin. Voici divers éléments que vous pouvez également inclure dans votre modèle:
- Mode de paiement
- Autres frais que vos locataires doivent payer
- A « Reçu par » section pour les situations où vous affectez une autre personne pour recevoir le paiement
- Une section «Payé par» pour les situations où une personne autre que votre locataire donne le paiement
Modèles de reçu de loyer
À quoi ressemble un reçu de location?
Dans la mesure du possible, vous devez rendre votre formulaire de reçus de loyer professionnel et croyable. Voici quelques moyens de procéder:
- Assurez-vous de n’inclure que des informations exactes et pertinentes.
- Assurez-vous qu’elles sont conçues de manière professionnelle.
- Assurez assurez-vous que les informations contenues sont complètement organisées.
- Assurez-vous de conserver les informations similaires au même endroit.
Par exemple, vous devriez avoir le nom de votre locataire , l’adresse du bien et la période de location, au même endroit sur votre reçu de loyer. S’il y a des retards de paiement ou d’autres frais inclus dans le document, assurez-vous qu’ils sont clairement indiqués.
Comment puis-je faire un reçu de location?
Si vous gérez des immeubles locatifs, vous devez remettre à vos locataires un reçu de loyer imprimable chaque fois qu’ils effectuent leurs paiements. C’est une exigence pour les propriétaires dans de nombreux États. De plus, vos locataires peuvent également utiliser le reçu pour demander des crédits d’impôt. Lors de la création d’un modèle pour votre reçu de paiement de loyer, voici quelques conseils pour vous guider:
- Téléchargez un modèle en ligne et utilisez-le tel quel. Vous pouvez également y apporter des modifications pour l’adapter à vos préférences ou à vos besoins.
- Pensez à la fréquence à laquelle vos locataires paient le loyer et au mode de paiement que vous acceptez.
- Assurez-vous que votre modèle contient toutes les informations pertinentes relatives aux paiements de location. Vous pouvez également inclure des informations supplémentaires que vous jugez importantes.
- N’oubliez pas d’enregistrer le modèle sur votre ordinateur.
- Imprimez une copie de votre modèle puis faites-le copier pour le faire soyez sûr que vous êtes prêt à chaque fois qu’un de vos locataires effectue un paiement.
Pour vous assurer que votre reçu de loyer est de qualité supérieure, ces conseils vous aideront:
- Il est important de fournir la date à laquelle votre locataire a effectué son paiement. Cela devrait indiquer clairement que votre locataire a payé son loyer au plus tard à la date d’échéance. De cette façon, vous pouvez facturer des frais de retard si le locataire a payé à une date beaucoup plus tardive, comme indiqué dans le document.
- Il existe également des cas où un locataire paie avec un chèque avant la date d’échéance mais le chèque ne le fait pas pas clair. A ce titre, vous pouvez toujours demander le paiement à votre locataire en fournissant la preuve du chèque invalide. En plus d’inclure le montant total de la location que votre locataire a payé, il doit également indiquer si votre locataire a payé en partie ou en totalité.
- N’oubliez pas d’inclure également l’adresse de la propriété. Si votre locataire loue un appartement, indiquez le numéro de l’appartement et l’adresse postale de votre propriété. Bien entendu, vous devez également inclure le nom du locataire.Collectivement, toutes ces informations dissipent toute confusion concernant les locataires qui ont déjà effectué des paiements et les propriétés qu’ils ont louées.
- Enfin, vous devez apposer votre signature sur le reçu dans l’espace prévu à cet effet. Faites-le après avoir accepté le paiement et vérifié. Il est également intéressant d’imprimer votre nom avec le titre sous la signature. La signature prouve que vous avez accepté le paiement de votre locataire et que vous l’avez encaissé, en particulier dans les cas où vous affectez quelqu’un à accepter les paiements pour vous.
Reçus de loyer payé
Dois-je obtenir un reçu pour le loyer?
Oui, les locataires devraient obtenir un reçu pour le loyer. En tant que propriétaire, vous devez fournir à vos locataires un reçu de loyer, mais pas dans tous les États. En plus de garder toutes les informations financières exactes et organisées, ces reçus fournissent au locataire la preuve qu’il a payé ses loyers à temps et en totalité.
Quant à vous, il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vous devez avoir votre propres modèles de reçus de loyer payé, y compris:
- Pour maintenir le professionnalisme
À l’aide de reçus, vous pouvez suivre quels locataires ont déjà effectué des paiements et lesquels ne l’ont pas fait. Dans de nombreux cas, les locataires paient leurs loyers à l’aide d’un chèque, bien que le reçu ne prouve pas que leur chèque a été compensé. Dans ce cas, vous devez tout de même aviser le locataire du non-paiement. - Cela profite à votre locataire
Vous lui remettez un reçu chaque fois qu’il paie son loyer. Les locataires doivent conserver ces documents en un seul endroit comme preuve qu’ils ont payé les loyers de manière cohérente. Ils peuvent montrer ces reçus comme preuve de paiement si vous déclarez qu’ils n’ont pas payé leurs loyers pendant un certain mois.