Ces 4 solutions d’horodatage peuvent aider à augmenter la productivité et la rentabilité de votre entreprise.
Si vous avez des employés horaires, vous avez besoin d’un système pour enregistrer leurs heures d’arrivée et de sortie. Vous devez également vous assurer que le système est infaillible – les employés ne doivent pas être en mesure de le contourner ou de marquer la présence par procuration.
Une solution d’horloge peut vous aider à suivre et gérer efficacement le temps des employés sur l’horloge. Le logiciel permet aux employés d’entrer et de sortir à l’aide d’applications mobiles et d’appareils biométriques. Certains produits vous permettent également de suivre la position GPS des smartphones professionnels pour enregistrer le temps que les employés passent au bureau ou dans un endroit éloigné désigné.
Malgré ces avantages, vous pourriez avoir du mal à convaincre votre patron d’acheter un solution d’horloge. Vous devez présenter un solide cas de retour sur investissement, ce qui n’est pas facile si vous n’avez pas eu d’expérience pratique avec le logiciel.
Pour résoudre ce problème, nous vous recommandons d’essayer une horloge de temps libre solution d’abord.
En testant une solution gratuite, vous serez en mesure d’évaluer l’utilité d’un logiciel d’horloge pour votre entreprise sans dépenser d’argent. Cela vous permettra de persuader plus facilement les parties prenantes de la valeur d’investir dans une solution d’horloge payante plus tard.
Pour vous aider à sélectionner le bon outil gratuit pour votre entreprise, nous avons analysé environ 60 horloges gratuites. solutions dans le répertoire des logiciels de Capterra pour vous fournir les quatre meilleurs choix.
Que signifie «meilleur»? Chacun des quatre outils inclus dans cet article a obtenu une note minimale de 4,0 sur le répertoire des logiciels de Capterra l’année dernière . Vous pouvez trouver notre méthodologie complète ici. Les produits sont classés par ordre alphabétique.
Aller à:
- ClockInEasy
- Homebase
- OnTheClock
- Time Clock Wizard
4 meilleur logiciel d’horloge des employés
ClockInEasy
ClockInEasy est une solution de suivi du temps et de feuille de temps basée sur le cloud pour les petites et moyennes entreprises.
Sa version gratuite vous permet d’ajouter un utilisateur et inclut la feuille de temps, la conformité du travail, le suivi GPS et Fonctionnalités de gestion de la paie.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Les évaluateurs trouvent les tableaux de bord de rapport du produit utiles car ils peuvent voir le nombre total d’heures travaillées par chaque employé. Ils mentionnent également que les fonctionnalités de reconnaissance faciale les aident à réduire les cas de poinçonnage entre amis. | Certains critiques notent que l’application pour tablette n’est pas aussi facile à utiliser que l’application mobile. |
Coût de la mise à niveau: 5 USD par utilisateur et par mois pour un maximum de 100 utilisateurs pour le plan Professionnel.
Très bien noté par: Environ 90% des avis ClockInEasy de 2018 à 2019 proviennent de petites entreprises (moins de 200 employés). Les principales industries sont la construction et les produits pharmaceutiques.
Horloge d’entrée et de sortie basée sur la reconnaissance faciale ClockInEasy (Source)
Homebase
Homebase est une solution cloud de planification des employés et de suivi du temps pour les petites et moyennes entreprises.
Sa version gratuite vous permet de suivre tous les employés travaillant sur un site (par exemple, dans le même immeuble de bureaux ou magasin de détail) en utilisant la fonctionnalité GPS. Les fonctionnalités de cette version incluent la planification des employés, l’horloge, le recrutement et la création de rapports.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Les évaluateurs de Capterra affirment être en mesure de définir et d’administrer facilement les horaires des employés à l’aide du produit. Ils trouvent également que la fonctionnalité de capture de photos est efficace pour valider la présence d’un employé. | Certains utilisateurs signalent des problèmes techniques qui font que les pointages ne s’enregistrent pas correctement. |
Coût de la mise à niveau: 19,95 $ pour le plan Essential
Très bien noté par: Environ 90% des critiques de Homebase sur Capterra de 2018 à 2019 proviennent de petites entreprises. Les principaux secteurs d’activité sont la vente au détail, la restauration et la santé mentale.
Interface d’horloge dans Homebase (Source)
OnTheClock
OnTheClock est une solution d’horloge des employés basée sur le cloud pour les petites et moyennes entreprises.
Sa version gratuite vous permet d’ajouter jusqu’à deux employés et offre des fonctionnalités de suivi GPS, de géorepérage, de numérisation d’empreintes digitales, de rapport de paie, de gestion des congés et de coût des projets.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Les évaluateurs de Capterra trouvent la fonctionnalité de géorepérage (qui enregistre le temps que chaque employé passe à un emplacement spécifique) utile car elle réduit les cas de poinçonnage et absentéisme des employés. Les utilisateurs disent également que l’application mobile les aide à suivre facilement le temps des employés. | Certains utilisateurs trouvent que la fonctionnalité de création de rapports d’OnTheClock est limitée et estiment qu’elle pourrait inclure davantage d’options de personnalisation. Par exemple, les utilisateurs souhaiteraient voir les rapports actuels personnalisables par plage de dates. |
Coût de la mise à niveau: 2,20 $ par utilisateur et par mois pour plus de deux employés.
Très bien noté par: 95% des avis OnTheClock sur Capterra entre 2018 et 2019 provenaient de petites entreprises (moins de 200 employés). Les principaux secteurs d’activité sont l’assurance et la santé.
Saisie de l’horloge dans OnTheClock (Source)
Time Clock Wizard
Time Clock Wizard est un logiciel d’horloge et de planification des employés basé sur le cloud pour les entreprises de toutes tailles. Le logiciel permet aux managers d’ajouter des membres d’équipe, de suivre les heures travaillées et les congés, et de calculer leurs salaires en conséquence.
Sa version gratuite prend en charge jusqu’à trois utilisateurs et offre la fonctionnalité de suivi du temps des employés. Ce plan comprend également une option d’assistance par e-mail.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Les réviseurs Capterra trouvent la paie de Time Clock Wizard graphiques utiles pour calculer avec précision la masse salariale. Ils trouvent également la fonctionnalité de suivi GPS utile pour valider la présence des employés. | Certains utilisateurs signalent des difficultés lors de l’ajout de nouveaux utilisateurs à l’application de pointage. Les étapes actuelles sont complexes et le processus pourrait être simplifié. |
Coût de la mise à niveau: 14,95 $ par mois pour le Plan de valeur
Très bien noté par: 97% des évaluateurs de Time Clock Wizard sur Capterra de 2018 à 2019 sont issus de petites entreprises (moins de 200 employés). Les principaux secteurs d’activité sont les cabinets médicaux et les services informatiques.
Planification des employés dans l’assistant d’horodatage (Source)
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La décision finale: quel logiciel d’horloge gratuit devriez-vous utiliser?
Après avoir parcouru la liste des les produits, la prochaine étape consiste à sélectionner celui qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise. Suivez ces étapes pour trouver le meilleur produit pour votre entreprise:
- Comparez les limites d’utilisateurs dans tous les plans gratuits que vous évaluez: assurez-vous que le produit que vous sélectionnez prend en charge le nombre requis d’employés dont vous aurez besoin pour effectuer le suivi du temps.
- Estimer le coût total d’une mise à niveau: assurez-vous que le coût total de la mise à niveau relève de votre le moment venu.
- Lire les avis sur les produits: une fois que vous avez sélectionné les produits en utilisant les deux critères ci-dessus, parcourez les avis des utilisateurs sur Capterra pour comprendre l’utilité du produit pour votre entreprise.
Si vous utilisez actuellement une solution d’horloge gratuite ou si vous avez tout autre produit en tête, veuillez nous en informer dans la section commentaires ci-dessous.
Pour plus d’informations sur logiciel d’horloge, vous pouvez lire les ressources suivantes:
- Guide d’achat du logiciel d’horloge
- Les avantages du logiciel d’horloge
- 8 Meilleur temps libre -Suivi Options logicielles pour les chefs de projet
Méthodologie
Les produits considérés pour cet article remplissent les critères suivants:
Doit être gratuit
Pour les besoins de cet article, nous avons classé un produit comme gratuit si:
- Il propose une version autonome et gratuite du logiciel.
- Il ne s’agit pas d’une version d’essai du logiciel pour laquelle vous devez acheter une version du produit après une durée limitée.
Critères de sélection
Les produits qui répondent aux critères ci-dessus Les critères ont ensuite été évalués par rapport à la définition de l’horloge de nos employés: le logiciel de pointage automatise le processus de suivi des heures de travail et des heures d’arrêt des employés.Ces informations vous aident à administrer et à gérer la politique RH relative au nombre d’heures qu’un employé doit passer sur son lieu de travail.
Cette vérification a vérifié les capacités de base de l’horloge des employés et pertinence pour la catégorie. Un produit était classé comme logiciel d’horloge s’il contenait la fonctionnalité de base – horloge en ligne et au moins la moitié des fonctionnalités communes – géorepérage, suivi horaire des employés, gestion du temps et des présences, planification des employés, suivi des vacances / congés, suivi des employés salariés, rapports / analyses, gestion de la paie et accès mobile.
Les logiciels qui répondaient à la définition du marché nécessitaient également un minimum de 10 avis publiés sur la page de catégorie de logiciel d’horloge des employés entre 12 juillet 2018 et 11 juillet 2019. Au cours de la même période, la note du produit devrait également être supérieure à 4 sur 5.
Avertissements
Les avantages et inconvénients énumérés sont dérivés des fonctionnalités répertoriées sur le site Web du produit et des avis des utilisateurs sur les domaines Gartner Digital Markets (Capterra, GetApp et Software Advice). Ils ne représentent pas les opinions de Capterra ou de ses affiliés, ni ne constituent une approbation de la part de Capterra ou de ses affiliés.
Vous recherchez un logiciel Time Clock? Consultez la liste Capterra des meilleures solutions logicielles Time Clock.