Aide-mémoire pour démarrer votre entreprise de camionnage

Les statistiques montrent que les camions transportent 70% de tout le fret aux États-Unis. Cela se traduit par environ 700 milliards de dollars de marchandises expédiées chaque année.

Avec la pénurie de chauffeurs, la demande croissante de fret et les tarifs accrus, ce pourrait être le moment idéal pour démarrer votre entreprise de camionnage. Pour vous aider, nous avons rédigé une aide-mémoire sur la façon dont vous pouvez démarrer une entreprise de camionnage et développer une entreprise de camionnage prospère.

Table des matières

1. Planification et préparation

Se lancer en tant que petit transporteur implique beaucoup de planification et de préparation.

L’approche habituelle est de commencer en tant que propriétaire -opérateur, ce qui signifie que vous devez avoir votre propre camion et participer aux activités quotidiennes de votre flotte.

De nombreux nouveaux propriétaires-exploitants commencent eux-mêmes comme chauffeurs. Si vous n’avez aucune expérience préalable dans le secteur, vous devez d’abord obtenir le type approprié de permis de conduire commercial. Vous pouvez également choisir d’embaucher d’autres chauffeurs de camion. Quelle que soit la façon dont vous souhaitez structurer votre flotte, la planification est essentielle.

2. Créer un business plan de camionnage

Créer un business plan de camionnage est toujours une bonne idée. Vous pouvez utiliser deux formats spécifiques pour élaborer un business plan de camionnage:

2.1) Format de business plan traditionnel

Un business plan traditionnel est complet et peut inclure les éléments suivants:

  • Description de l’entreprise
  • Analyse de marché
  • Marketing et ventes
  • Analyse commerciale des services
  • Stratégie de vente
  • Projections financières
  • Plan du personnel
  • Gestion et organisation
  • Résumé

2.2) Format de démarrage Lean

Les entreprises qui anticipent des changements futurs peuvent utiliser le format de démarrage allégé. Comme son nom l’indique, il nécessite moins de détails qu’un plan d’affaires traditionnel et est plus flexible.

Un plan de démarrage allégé peut inclure:

  • Activités clés
  • Partenariats clés
  • Ressources clés
  • Segments de clientèle
  • Propositions de valeur
  • Structures de coûts

Visitez le site Web de la US Small Business Administration pour accéder à leurs modèles téléchargeables pour un plan d’affaires plus détaillé.

3. Obligations légales

En plus d’un CDL valide (permis de conduire commercial), les propriétaires-exploitants doivent également remplir un certain nombre d’exigences différentes prescrites par la FMCSA. Cela comprend un numéro unique du Département des transports des États-Unis, un numéro de transporteur routier, des autocollants de l’Accord international sur la taxe sur les carburants et un plan d’enregistrement international (IRP).

Conformément au mandat de l’ELD, qui a été Décembre 2017, les transporteurs non exemptés sont également tenus d’installer un dispositif d’enregistrement électronique conforme et enregistré FMCSA.

Pour en savoir plus: Qu’est-ce que ELD?

4. Financement de votre entreprise

Dans la plupart des cas, pour démarrer une entreprise de camionnage ou une entreprise de camionnage, un investissement compris entre 10 000 et 30 000 dollars devrait être suffisant pour couvrir les coûts d’assurance, les acomptes de véhicule, les permis et une variété de

Il existe de nombreuses façons de financer votre nouvelle entreprise de camionnage, par exemple en utilisant une ligne de crédit hypothécaire, en acquérant un prêt bancaire, en vendant des propriétés et en utilisant votre épargne. Pour réduire vos frais généraux initiaux, vous pouvez également vous adresser à des prêteurs qui peuvent vous fournir des actifs essentiels.

5. Achat de vos actifs

Si vous disposez de suffisamment de fonds et décidez d’acheter vos propres actifs , il vaut toujours mieux privilégier la qualité au prix, surtout lorsqu’il s’agit de véhicules utilitaires. Payer un prix plus élevé pour un camion neuf peut signifier moins de réparations, d’entretien et de temps d’arrêt qui peuvent nuire à la rentabilité de votre flotte.

Il en va de même pour les unités d’occasion qui sont bien entretenues et qui proviennent de fabricants réputés. Voici une courte liste de choses à inspecter avant d’acheter un camion d’occasion:

  • Tout signe visible de dommages corporels
  • Rouille
  • Bande de roulement du pneu
  • Kilométrage du véhicule
  • L’historique d’entretien et de vidange d’huile du véhicule

6. Assurer vos biens

Chaque transporteur a besoin d’une assurance pour protéger son / son entreprise de camionnage contre des charges financières inattendues. Cela devrait couvrir les risques tels que les dommages à vos véhicules et les blessures causées par des accidents de la route.Vous pouvez consulter les forums de camionnage et les communautés de médias sociaux pour obtenir des recommandations sur le produit d’assurance à acheter en fonction de vos besoins.

7. Préparation de vos camions pour la route

Avant que les véhicules commerciaux ne soient autorisés à pour transporter du fret, les transporteurs doivent se préparer à une dernière série d’exigences.

En plus de votre numéro USDOT et des autocollants du nom de l’entreprise sur votre véhicule, vous avez également besoin de vos étiquettes d’identification par radiofréquence affichées sur votre pare-brise. N’oubliez pas non plus vos plaques d’immatriculation ou vos plaques d’immatriculation internationales si vous opérez dans plusieurs États.

8. Embaucher et fidéliser des chauffeurs

Recruter et fidéliser de bons chauffeurs est un défi.

Selon l’American Trucking Association, le taux de rotation des chauffeurs pour les gros transporteurs de camions a grimpé à 94% en 2018, soit 20% de plus que le taux de rotation du premier trimestre 2017. Pour les petits transporteurs, le taux de rotation des chauffeurs est de 73 %.

Une solide stratégie de fidélisation des chauffeurs commence par un processus de recrutement de chauffeurs efficace. Utilisez un programme de dépistage pré-emploi pour afficher les données d’accident d’un conducteur potentiel au cours des cinq dernières années et les inspections routières des trois dernières années.

Pour la rétention des conducteurs, concentrez-vous également sur le bonheur et l’épanouissement du conducteur au lieu de vous concentrer uniquement sur les incitations en espèces. Lorsque vous offrez des récompenses basées sur les performances, utilisez les DME et les informations sur les scores de sécurité des conducteurs pour classer les conducteurs en fonction de leurs performances, de leur sécurité et de leur efficacité.

Embaucher de bons conducteurs et les fidéliser jouera un rôle clé dans la croissance de votre camionnage compagnie. Par conséquent, il est fortement recommandé d’avoir un plan et une stratégie approfondis pour le recrutement des chauffeurs, la satisfaction des chauffeurs et la fidélisation des chauffeurs.

9. Augmenter votre clientèle

Rester fidèle à un client pourrait semble raisonnable, mais elle n’est peut-être pas viable à long terme. Ce que vous devez faire est de vous diversifier pour rester rentable quelle que soit la situation financière individuelle de vos clients.

Une bonne règle est de vous assurer qu’un seul client ne représente jamais plus de 20% de vos revenus. Cela signifie, à tout le moins, que vous devriez avoir au moins cinq clients qui vous envoient un approvisionnement constant de charges.

Pour attirer plus de clients, utilisez des commissions de fret en ligne, créez un site Web, un réseau et établissez un réseau présence sur les réseaux sociaux.

10. Faire croître votre entreprise de camionnage avec les bons outils

Gérer avec succès une entreprise de camionnage n’est pas facile, mais elle peut devenir plus gérable avec les bons outils. Les dispositifs d’enregistrement électronique, par exemple, offrent de nombreux avantages et fonctionnalités de gestion de flotte pour les futurs propriétaires-exploitants et propriétaires d’entreprise.

Non seulement ils vous aideront à éviter les violations coûteuses des ELD, mais les ELD modernes sont également remplis de flotte des fonctionnalités de gestion telles que le diagnostic du véhicule, le calcul automatique de l’IFTA, le suivi des temps d’inactivité et des rapports avancés qui simplifient les opérations.

Protéger votre entreprise de camionnage avec des caméras de bord

En plus des dispositifs d’enregistrement électroniques et de la gestion de flotte logiciel, vous pouvez également installer des caméras embarquées pour augmenter la sécurité du parc et simplifier la formation des conducteurs. La Smart Dashcam KeepTruckin, par exemple, vous permet de voir ce que vos conducteurs voient sur la route. Avec des séquences vidéo pertinentes, vous serez en mesure d’exonérer les conducteurs lorsqu’ils ne sont pas en faute, de simplifier les réclamations d’assurance, de promouvoir une culture de la sécurité et de protéger votre entreprise de camionnage contre les incertitudes de la route.

Voir ce que Chad Boblett, un propriétaire-exploitant accompli, dit à propos de la Smart Dashcam KeepTruckin et de la façon dont elle l’aide.

Les Dashcams jouent un rôle crucial en matière d’exonération des chauffeurs et de protection de votre entreprise de camionnage contre les responsabilités potentielles. Sinon, même un seul accident de la route peut paralyser financièrement votre entreprise de camionnage.

Étude de cas: découvrez comment Nybll a évité un procès pour blessure corporelle avec des images de caméra de tableau de bord qui auraient pu coûter jusqu’à 500 000 $.

De plus, les caméras embarquées peuvent également vous aider à réduire vos frais d’assurance. Lorsque vous démarrez une entreprise de camionnage, vous devez réduire au maximum vos dépenses opérationnelles.

Étude de cas: Découvrez comment Tri-Pol Enterprises a réduit son taux de renouvellement d’assurance de 45% à seulement 17% et réduit leurs dépenses opérationnelles.

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