Étape 3: enregistrer l’entreprise
Chaque État a ses propres exigences pour enregistrer une entreprise. Maintenant que vous avez choisi une structure d’entreprise et choisi le nom de votre entreprise, voici les conditions requises pour enregistrer votre entreprise à New York.
Comment créer une LLC à New York
- Facultatif: choisissez un service d’agent enregistré: à New York, le secrétaire d’État agit en tant qu’agent enregistré par défaut, bien que vous puissiez choisir d’utiliser un service alternatif.
- Déposer les «Statuts» avec la Division des sociétés de New York. Notez que votre LLC doit être publiée dans 2 journaux dans les 20 jours suivant sa formation.
- Tenir une réunion d’organisation pour recueillir les contributions des membres, émettre des certificats de membre, adopter la société Exploitation Accord et plus encore. (Oui, même pour les SARL d’une personne).
- Facultatif: élisez le statut de S-Corporation auprès de l’IRS en remplissant le formulaire IRS 2553. Oui, même une SARL peut choisir d’être imposée en tant que S -Corporation (ou même une C-Corporation).
CONSEIL: Parlez à votre conseiller fiscal de cette question importante car elle ajoute de la complexité à votre LLC m La plupart des gens préfèrent éviter.
Comment se constituer en société à New York
- Facultatif: choisissez un service d’agent enregistré: à New York, le secrétaire d’État agit en tant qu’agent enregistré par défaut , bien que vous puissiez choisir d’utiliser un autre service.
- Déposez les « Statuts » auprès de la Division des sociétés de New York.
- Facultatif: les sociétés peuvent choisir le statut de S-Corporation avec l’IRS en déposant le formulaire IRS 2553. Cliquez ici pour en savoir plus sur les S-Corporations.
- Tenir une réunion d’organisation pour bien organiser la société, prendre les contributions des actionnaires, élire les administrateurs et dirigeants, émettre des actions, adopter les statuts de l’entreprise et plus encore.
Comment déposer un DBA à New York
New York exige qu’une entreprise utilise son vrai nom légal pour faire des affaires – toute entreprise cherchant à utiliser un nom autre que son nom légal doit déposer une demande de DBA.
- Vérifiez le nom de votre entreprise en appelant le County Recorder ou en visitant leur site Web (recherchez « YOURCO L’enregistreur de comté UNTY »devrait le trouver).
- Obtenez un certificat de nom présumé. Notez que si vous êtes une société par actions, une société en commandite ou une SARL, vous devez à la place obtenir un certificat conforme à l’article 130 de la loi générale sur les affaires.
- Déposez les formulaires auprès du comté. Les frais de dépôt sont de 25 $, plus les frais de comté associés. Pour les sociétés, les frais sont de 100 USD pour chaque comté de New York et de 25 USD pour chaque comté à l’extérieur.
Prêt à commencer maintenant? Laissez-nous faire le travail
Bien sûr, vous pouvez suivre toutes les étapes ci-dessus ou vous pouvez passer 5 à 10 minutes sur notre formulaire de commande et nous laisser nous en occuper pendant que vous travaillez sur des choses plus importantes.
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- Contactez notre équipe d’assistance si vous avez des questions
Étape 4: Obtenez votre numéro d’identification d’employeur fédéral
Votre EIN est comme votre numéro de sécurité sociale pour votre entreprise. Il est obligatoire pour les entreprises et les sociétés à responsabilité limitée et facultatif pour les administrateurs de bases de données (si vous n’avez pas d’employés, alors c’est obligatoire). Cependant, si vous êtes un DBA et n’obtenez pas d’EIN, vous serez obligé d’utiliser votre numéro de sécurité sociale sur de nombreux documents, il est donc généralement recommandé d’obtenir l’EIN pour éviter le vol d’identité.
Pour obtenir un EIN, vous pouvez postuler en ligne avec l’IRS ou via le formulaire IRS SS-4.
CONSEIL: Nous obtiendrons votre EIN pour vous si vous créez votre entreprise.
Étape 5: Ouvrez Comptes bancaires et comptes de crédit de l’entreprise
Pour séparer les dépenses professionnelles et personnelles, vous devez ouvrir un compte distinct pour votre entreprise. En outre, obtenir des cartes de crédit professionnelles est la façon dont vous commencez à établir un profil de crédit d’entreprise (société ou LLC requise) et pouvez ensuite bénéficier de prêts et de marges de crédit plus importants. Pour ouvrir le compte, il vous suffit d’appeler la banque de votre choix et de vous renseigner sur les étapes à suivre pour ouvrir un compte bancaire professionnel. En règle générale, vous aurez besoin a) de vos documents déposés, b) de votre EIN et c) d’une résolution d’entreprise autorisant votre entreprise à ouvrir le compte (signée par les propriétaires, les membres, les dirigeants ou les administrateurs, etc.).
Principales banques commerciales de New York:
- Wells Fargo
- Chase
- Capital One
- Bank of America
- Cross River Bank
- Asia Bank
- Wilshire bank
CONSEIL: Notre service de création d’entreprise comprend une résolution bancaire gratuite pour votre usage.
Étape 6: Configurer un système comptable
Configurez votre système de comptabilité et de tenue de registres et découvrez les taxes que votre nouvelle entreprise est responsable de payer.
Les documents de l’entreprise doivent généralement être conservés pendant 3 ans, y compris: une liste de tous propriétaires et adresses, copies de tous les documents de formation, états financiers, rapports annuels, modifications ou modifications de la société. Tous les documents fiscaux et d’entreprise doivent être conservés pendant au moins 3 ans. Consultez notre section « Comptabilité & Gestion financière » pour obtenir de l’aide sur la configuration d’un système comptable et l’achat d’un logiciel de comptabilité.
Étape 7: Obtention de licences et de permis
Maintenant que vous avez enregistré le nom de votre entreprise, vous devez obtenir une licence commerciale pour votre entreprise – cela autorise votre entreprise à faire des affaires dans votre ville ou comté. En règle générale, cela implique également de vous inscrire aux taxes et aux permis d’État (la ville peuvent en avoir besoin dans le cadre du processus de licence commerciale).
CONSEIL: Nous travaillons avec une entreprise qui peut obtenir et préparer des licences commerciales et des permis pour vous. Cliquez ici pour en savoir plus.
Étape 8: Embaucher des employés (le cas échéant)
Si vous avez l’intention d’embaucher vous-même ou d’autres en tant que un employé à temps plein ou à temps partiel de votre entreprise, vous devrez peut-être vous inscrire auprès des agences publiques appropriées ou souscrire une assurance contre les accidents du travail ou une assurance-chômage (ou les deux). notre section « Employés & Paie » pour vous aider à embaucher des employés et à traiter la paie.
Étape 9: Obtenir une assurance entreprise
Il y en a beaucoup types d’assurance pour les entreprises, mais elles sont généralement présentées sous la forme d’une «assurance générale pour les entreprises» ou d’une «police du propriétaire d’entreprise». Cela peut couvrir tout, de la responsabilité du fait des produits aux véhicules de société. Une politique décente peut coûter aussi peu que 300 $ / an et offre un excellent niveau de protection supplémentaire. Cliquez ici pour voir notre fournisseur préféré d’assurance entreprise en ligne.
Étape 10: Systématiser et organiser
Préparez l’entreprise comme si quelqu’un avait besoin de la reprendre et de la gérer pour vous. Cela signifie avoir une méthode pour traiter les commandes, payer les factures, payer les employés, payer les impôts, maintenir vos permis, etc. Essentiellement, essayez de rendre l’aspect opérationnel de l’entreprise aussi automatisé et efficace que possible afin de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Consultez notre section «Gérez votre entreprise» pour obtenir de l’aide sur la systématisation et l’automatisation de votre entreprise.
Étape 11: Branding et marketing
Maintenant que vous avez configuré l’entreprise pour réussir, vous devez faire passer le mot. Créez un plan marketing pour vos produits et services qui cible votre client idéal. Consultez notre section « Marketing & Ventes » pour obtenir de l’aide pour plus d’informations.
Étape 12: Exigences annuelles et permanentes
DBA: Votre nom d’entreprise fictif doit être valide pendant 5 ans (sauf si vous changez le nom de l’entreprise ou d’autres informations figurant sur le FBN), à quel moment vous ‘ Je devrai le renouveler auprès du comté.
LLC: Les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés de New York doivent déposer un rapport biennal au cours de leur mois anniversaire de constitution.
Société: les sociétés de New York doivent rester complètes livres et registres comptables à leur principal établissement. Ces registres doivent comprendre les procès-verbaux de toutes les réunions des actionnaires, des dirigeants et des administrateurs, énumérer les noms et adresses de tous les actionnaires, le nombre et les actions de chacun et la date à laquelle chacun est devenu actionnaire. Les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés paieront un coût de dépôt de 9 USD.
Taxes de franchise: les entreprises de New York sont tenues de payer une taxe de franchise annuelle basée sur plusieurs catégories, décrites ici.
Important New York Contacts
Département d’État de l’État de New York
Départements fiscaux de l’État de New York
Département de la fiscalité et des finances de New York
Division de New York Services de licences
Départements du travail et de l’emploi de l’État de New York
Division de l’emploi et des solutions de main-d’œuvre de New York
Ressources de démarrage de New York
1 . Administration des petites entreprises de New York
- Administration des petites entreprises des États-Unis
2. Mentors SCORE
SCORE New York
SCORE est composé de gens d’affaires actifs et retraités qui donnent de leur temps pour soutenir les entreprises en démarrage. Du coaching au financement des ressources, trouver un mentor SCORE local peut vous faire gagner un temps et de l’argent précieux.
- New York Business Portal
- New York Small Business Development Center
- Portail des employeurs du ministère du Travail de New York
- Informations fiscales pour les entreprises de New York
3.Statuts juridiques de l’État de New York:
- Lois des sociétés commerciales de New York
- Sociétés à responsabilité limitée de l’État de New York – l’acte spécifique qui s’applique aux LLC de l’État de New York.
- Entreprises et professions de l’État de New York – comprend des réglementations sur des sujets tels que les codes des entreprises et des professions.
4. Chambres de commerce de l’État de New York
5. Angel.co Startups de l’État de New York
- Une liste d’investisseurs providentiels new-yorkais enregistrés auprès d’Angel.co.
6. New York Business News
- New York Business Journal
- Crain’s New York Business
- NBC New York Business
7. Centre de développement des petites entreprises de l’État de New York
- Centre de développement des petites entreprises de New York
8. Initiative pour les entreprises vertes de New York