Un avis d’augmentation de loyer est une lettre écrite du propriétaire au locataire qui communique officiellement une modification du montant dû.
Un locateur ne peut augmenter le loyer que si le bail ou le contrat de location original le permet et que le locateur accorde le temps nécessaire. S’il n’y a pas de bail ou si le bail a expiré et qu’un nouveau n’a pas été signé, le propriétaire doit respecter les lois nationales et locales et donner un avertissement préalable approprié.
Assurez-vous de vérifier les lois de votre ville depuis certaines municipalités ont des lois sur le contrôle des loyers ou la stabilisation des loyers qui limitent le montant ou le moment où les propriétaires peuvent augmenter le loyer.
Une simple lettre d’avis d’augmentation de loyer identifiera les éléments de base suivants:
- Locaux : adresse et emplacement du bien locatif
- Loyer actuel: le montant que le locataire a payé au bailleur
- Nouveau loyer: augmentation du montant que le bailleur souhaite être payé
- Date d’entrée en vigueur: lorsque le locataire doit commencer à payer le nouveau montant du loyer
- Locataire: nom de la personne qui loue actuellement les locaux
- Bailleur: nom de la personne qui est propriétaire des locaux
À titre de référence, ce document est également connu sous le nom de lettre d’augmentation de loyer.
Quand devez-vous envoyer la lettre d’augmentation de loyer?
Si vous avez un contrat de location et que le bail n’est pas terminé, vérifiez votre bail pour voir si vous pouvez augmenter le loyer. Si vous ne pouvez pas augmenter le loyer, vous devez attendre l’expiration du bail. Vous pouvez cependant envoyer une lettre 60 jours avant la fin du bail pour avertir le locataire au cas où il souhaiterait renouveler le contrat en vertu de la nouvelle augmentation de loyer. Si vous avez eu de bonnes expériences avec le locataire, vous pouvez également renoncer à l’augmentation du loyer pour éviter d’avoir à trouver un autre locataire.
Vérifiez votre bail ou les lois locales pour savoir quand envoyer un avis d’augmentation de loyer , mais un avertissement de 30 à 60 jours est typique.
Si vous n’avez PAS de contrat de location ou si le bail est déjà expiré, une lettre d’augmentation de loyer doit être envoyée à l’avance, généralement de 30 à 60 jours, selon les lois nationales et locales. Le Seattle Times a couvert ce problème pour l’État de Washington en janvier 2014.
Par exemple, dans un contrat de location au mois ou à la semaine en Californie, les propriétaires doivent donner au moins 30 jours si l’augmentation de loyer est de 10% ou moins et un préavis de 60 jours si l’augmentation de loyer est de 10% ou plus. Vous pouvez en savoir plus sur les augmentations de loyer auprès du Département de la consommation de Californie.
Comment envoyer l’avis d’augmentation de loyer
Le contrat de location peut décrire comment les lettres doivent être envoyées. L’exemple de contrat de bail résidentiel gratuit, par exemple, indique que les avis doivent être par écrit et doivent être soit:
- livrés en personne
- envoyés par un service de messagerie de nuit
- envoyé par courrier certifié ou recommandé
L’envoi d’un avis d’augmentation de loyer par courrier crée un meilleur enregistrement qu’un e-mail ou un SMS.
Si le propriétaire a été en contact avec le locataire par courriel, une autre option consiste à envoyer la lettre par voie électronique et à envoyer une copie papier de la lettre pour faire bonne mesure. L’envoi d’un message texte n’est généralement pas un bon moyen de créer une trace papier fiable. En savoir plus sur les avantages et les inconvénients de la messagerie texte entre les propriétaires et les locataires sur Zillow.
Conséquences de la non-utilisation d’un avis d’augmentation de loyer
Les propriétaires évitent toute confusion en mettant une augmentation de loyer par écrit . Si vous n’envoyez pas à l’avance une lettre d’avis d’augmentation de loyer, les conséquences évitables suivantes peuvent survenir:
| Propriétaire | Locataire |
|---|---|
| 1. Coût d’opportunité perdu pour | 1. Coût d’opportunité perdu pour |
| Augmentation des revenus locatifs | Trouver un lieu de location plus abordable |
| Un nouveau contrat de location | 2. Frais d’avocat coûteux à |
| 2. Frais d’avocat coûteux pour | engager une action en justice pour représailles ou discrimination |
| Contester une action de représailles ou une discrimination présumée | 3. Angoisse mentale |
| 3. Angoisse mentale | Confusion sur l’accord verbal de ne pas augmenter le loyer |
| Confusion sur l’accord verbal d’augmenter le loyer |
Raisons de l’augmentation du loyer
Plusieurs raisons expliquent pourquoi un propriétaire peut avoir besoin d’augmenter le loyer. Par exemple, il peut y avoir:
- Augmentation des taxes foncières
- Augmentation du coût de la vie
- Augmentation des primes d’assurance
- Augmentation des frais d’association de propriétaires (HOA) ou des frais de copropriété
- Inflation annuelle (La Banque mondiale publie les taux d’inflation aux États-Unis)
Quand ne pouvez-vous PAS augmenter le loyer?
Il y a plusieurs situations où le loyer ne peut pas être augmenté:
- Le bail n’a pas expiré et le bail ne permet pas une augmentation
- Un préavis n’a pas été correctement donné conformément aux lois nationales et locales
- Les lois locales sur le contrôle des loyers ou la stabilisation des loyers sont violées
- Représailles contre le locataire pour avoir demandé des réparations ou signalé une violation du code du logement
- Discrimination à l’égard de la race, de la religion ou de l’orientation sexuelle du locataire
- Le loyer est augmenté de mauvaise foi parce que le locateur tente de forcer le locataire à déménager
Dans de nombreux États, des représailles sont présumées si le locateur augmente le loyer ou envoie un avis d’expulsion 60 à 180 jours après qu’un locataire a déposé une plainte officielle. En Californie, par exemple, le Department of Consumer Affairs explique les augmentations de loyer en représailles. Il est également illégal d’augmenter le loyer car un locataire a signalé une violation du code du logement.