Ce que vous devez savoir sur les documents notariés

Les documents importants doivent souvent être notariés. Mais qu’est-ce que cela signifie et comment pouvez-vous faire authentifier vos documents? Bien que cela puisse sembler intimidant, le processus est souvent aussi simple qu’un voyage à votre banque locale, caisse populaire ou centre d’expédition.

Documents notariés

Un document notarié est un document qui a été certifié par un notaire. Le notaire est un fonctionnaire qui vérifie l’identité de tous ceux qui signent le document, constate les signatures et marque le document d’un cachet (ou « sceau »).

Le travail d’un notaire est de s’assurer que toutes les signatures sur un document sont légitimes.

• Vérification d’identité: un notaire exige l’identification de quiconque signe un document et enregistre les détails sur les documents d’identification fournis par chaque individu.
• Signataires consentants: les notaires sont censés rechercher des signes de coercition. Même si vous n’aimez pas ce qui se trouve dans un document, signez-vous de votre plein gré ou est-ce que quelqu’un vous oblige à signer?
• Capable de prendre des décisions judicieuses: un notaire doit vérifier que les signataires sont dans un état où ils peuvent vraiment comprendre ce qu’ils signent. Si une personne est intoxiquée, fortement médicamentée ou incapable de comprendre ce qui se passe pour quelque raison que ce soit, le notaire ne peut pas légaliser le document.

Un notaire refusera de valider une signature s’il y a des problèmes potentiels avec le signataire.

Comment obtenir un document notarié

Pour obtenir un document notarié, visitez un notaire, prouvez votre identité et signez le document.

Apporter une pièce d’identité officielle

Le notaire va demandez une pièce d’identité pour vérifier que vous êtes vraiment qui vous prétendez être. Vous aurez besoin d’une pièce d’identité officielle avec une photo. Un permis de conduire, un passeport ou une autre pièce d’identité officielle fera généralement l’affaire, bien que les exigences varient d’un État à l’autre . Si le notaire n’est pas sûr que vous êtes qui vous dites être, il ou elle peut refuser de notariser votre document. Personne n’est tenu de légaliser quoi que ce soit.

Attendre pour signer

Apportez un document non signé au notaire – ne le signez pas à l’avance. Le notaire doit vous regarder signer, dans la plupart des cas. S’ils ne sont pas témoins de votre signature, ils ne peuvent pas vérifier qui a signé le document.

Payer les frais

Selon l’endroit où vous vous rendez pour obtenir la légalité documents notariés, vous devrez peut-être payer des frais modestes. Les notaires doivent dépenser de l’argent pour fonctionner comme notaire, ils doivent suivre l’évolution des lois et ils doivent tenir des registres, alors ne soyez pas surpris si on vous demande de payer des frais. En règle générale, vous dépensez moins de 20 USD et le coût peut être aussi bas que 5 USD. En savoir plus sur les frais de notaire.

Où obtenir une lettre notariée

Vous pouvez obtenir des formulaires juridiques notariés dans divers endroits.

Institutions financières

Votre banque ou caisse populaire locale est un excellent endroit pour trouver un notaire. Si vous êtes titulaire d’un compte, le service peut être gratuit. Même si vous n’avez pas de compte auprès d’une institution financière en particulier, un notaire peut être disposé à légaliser quelque chose pour vous pour une somme modique.

Autres entreprises

Les entreprises locales et de renom ont souvent des notaires disponibles. Appelez avant de faire un voyage, car les services peuvent varier d’un endroit à l’autre.

• Magasins d’expédition (magasins FedEx et UPS, par exemple)
• Les détaillants de fournitures de bureau (OfficeMax ou Staples, par exemple)
• Les magasins d’encaissement de chèques et de transfert d’argent
• Les préparateurs de déclarations de revenus et les cabinets d’avocats ont souvent un notaire parmi leur personnel. Si vous avez besoin d’un document notarié pour votre avocat, demandez simplement s’il peut le faire en interne.
• Les concessionnaires automobiles et les dépanneurs de quartier peuvent employer quelqu’un qui est notaire.

Partout ailleurs

Si vous ne trouvez pas facilement un notaire, recherchez en ligne un « notaire public » avec le nom de votre ville. Vous serez probablement surpris à combien il y en a.

Notaire en ligne

Il est possible d’obtenir des documents notariés en ligne, mais vous devez vérifier que cette pratique est acceptable. Certaines situations, telles que les transactions immobilières dans certains États, nécessitent un notaire en personne. Dans d’autres situations (en particulier pour une transaction rapide lorsque vous êtes pressé par le temps), il peut être judicieux d’essayer de notariser en ligne. Lorsque vous travaillez en ligne, le notaire doit vérifier votre identité et enregistrer votre signature par vidéo.Par exemple, l’application Notarize offre des services de notaire en Virginie (qui peuvent être valables dans tout le pays) pour 25 $.

Selon votre état, les notaires peuvent être tenus d’étudier, de participer sessions de formation et réussir les examens. Cependant, certains États ont des exigences minimales pour devenir notaire.

Qu’est-ce que cela ne signifie PAS d’avoir un document notarié?

Obtenir un document notarié signifie qu’une signature est légitime – et rien de plus. Les notaires ne sont pas tenus (ou censés) lire le matériel, l’évaluer pour vous ou fournir des conseils juridiques. Votre notaire ne vous alertera pas non plus des problèmes auxquels vous pourriez vous inscrire. Tout ce qu’ils font est de vérifier qui a signé un document et quand.

Il est possible d’obtenir un document notarié qui vous implique dans une activité illégale. Vous pouvez également en obtenir un qui n’est pas exécutoire en vertu des lois de votre État et qui est donc inutile. Il est de votre responsabilité de savoir ce que vous signez car les notaires ne fournissent pas de conseils juridiques.