Ces applications d’organisation changeront votre vie

C’est l’âge d’or de l’efficacité.

L’omniprésence des smartphones et des tablettes, associée à une technologie d’application innovante, signifie qu’il n’y a jamais eu de meilleur moment ni de moyen plus simple de renforcer les compétences et les capacités de votre organisation.

Et les avantages d’être organisé, pour les deux votre vie professionnelle et personnelle sont nombreuses:

• Meilleure gestion des autres
• Fiabilité renforcée
• Moins de temps perdu
• Réduction stress
• Amélioration du sommeil

Non – la technologie à elle seule ne fera pas de vous un meilleur gestionnaire, un meilleur employé ou une personne en meilleure santé.

votre smartphone et la technologie d’application intelligente, cependant, pourraient simplement améliorer vos capacités organisationnelles. Mais c’est à vous de faire en sorte que cela se produise!

Par où commencer?

Comme le dit le proverbe, il existe une application pour cela. Mais cela signifie que vous devrez faire quelques devoirs.

Commencez par décomposer exactement ce dont vous avez besoin pour mieux vous organiser. Par exemple:

• Notes et listes de tâches
• Temps et planification
• Dépenses
• Itinéraires de voyage
• Documents numérisés
• Chats et conversations professionnelles
• Cartes de visite
• Documents et feuilles de calcul

De nombreuses applications sont entièrement gratuits à télécharger et à utiliser, tandis que d’autres proposent des versions gratuites limitées ou des périodes d’essai gratuites. Pour mieux vous convaincre ou convaincre votre patron, la plupart, sinon la totalité, proposent des critiques complètes en ligne.

Mais avec autant d’applications sur le marché aujourd’hui promettant de vous aider à mieux organiser votre vie, trouver la ou les bonnes applications peut être un casse-tête.

Pour vous aider à trier le désordre, voici un aperçu de nos favoris!

Awesome Note 2

Si vous recherchez une application géniale – littéralement – ne cherchez pas plus loin que Awesome Note 2. L’organisateur tout-en-un combine des notes, des listes de tâches et des calendriers sur un design épuré, lumineux, hautement intuitif et personnalisable. Avec une variété de modèles, les utilisateurs peuvent organiser différentes catégories, créer plusieurs listes, puis les synchroniser dans un seul calendrier.

Si vous êtes un utilisateur iOS, Awesome Note 2 est juste cela – génial. Mais seulement si vous êtes un utilisateur iOS. Les utilisateurs d’Android devront chercher ailleurs, car il n’est malheureusement pas disponible pour vous.

Evernote

Les utilisateurs d’Android déçus de rater Awesome Note 2 n’ont pas besoin de chercher plus loin qu’Evernote . C’est une option très populaire – réussissant même à faire partie du Top 10 d’Oprah – et, contrairement à Awesome Note 2, a à la fois une version gratuite et une option pour PC.

Avec Evernote, vous pouvez gérer des listes de tâches, ainsi que de numériser des cartes de visite, des reçus, des documents et des notes manuscrites. Les utilisateurs peuvent même enregistrer des mémos vocaux, faisant d’Evernote l’une des applications de prise de notes les plus puissantes du marché.

ProofHub

ProofHub est une solution logicielle de gestion de projet tout-en-un. Il vous donne un contrôle total sur vos tâches et vous aide à gérer efficacement vos projets. Il remplace le besoin d’utiliser plusieurs applications telles que Slack, Toggl, Harvest et Dropbox par une seule afin que vous n’ayez pas à investir dans de nombreux outils ou à basculer entre de nombreux outils tout en travaillant.

ProofHub, avec son interface simple, maintient toute l’équipe sur la même longueur d’onde. Les membres de l’équipe peuvent coordonner les horaires de travail, mener toutes les conversations et discussions, proposer des idées, attribuer des tâches et suivre l’état d’avancement en un seul endroit à l’aide de ProofHub. Ainsi, la collaboration et la communication deviennent sans effort et sans gâchis.

Todoist

Si vous êtes le genre de personne avec des listes de contrôle toujours éparpillées, todoist pourrait simplement être votre grâce salvatrice.

Un gestionnaire de listes de tâches facile à utiliser, Todoist vous aide à rationaliser ces listes ennuyeuses et souvent désordonnées. Vous pouvez faire une liste de tâches, fixer des délais, attribuer des objectifs à d’autres personnes dans des projets de groupe, établir des priorités via des schémas de codage couleur et même suivre la progression.

Todoist classera même la tâche pour vous et définira un rappel, vous permettant une fois pour toutes de prendre le contrôle même des listes les plus désordonnées.

Timeful

Jamais ces jours où il semble que 24 heures ne suffisent pas pour finir tout? Bien que Timeful ne puisse pas ajouter d’heures à l’horloge, il peut hiérarchiser vos tâches et même vous aider à les accomplir de manière plus efficace.

Cette application de calendrier intelligente se synchronise avec vos calendriers et, par voie artificielle l’intelligence, acquiert une compréhension de vos habitudes pour fournir un aperçu de votre emploi du temps.

En entrant vos incontournables et vos envies, Timeful produit alors un emploi du temps efficace, suggérant même les meilleurs moments pour terminer certaines tâches.

Expensify

Comme son nom l’indique, Expensify est une solution de gestion des dépenses. Offrant un moyen pratique de numériser et d’organiser les reçus, Expensify vous aide à garder des dépenses propres et ordonnées et simplifie le processus de soumission et d’approbation des notes de frais.

Adapté aux grandes entreprises, aux petites entreprises et aux particuliers, Expensify en propose trois versions respectives – entreprise, équipe et individuelle; idéal pour les comptables, les comptables et même les pigistes.

Expensify prend en charge plusieurs rôles d’utilisateur, capacités d’administration et auditeurs de politiques. Pour les voyageurs d’affaires, Expensify s’intègre à une foule d’autres applications de voyage et fournit même des options de rapport de voyage comme le suivi du kilométrage, par exemple.

TripIt

Si vous êtes un voyageur fréquent ou le le genre qui est toujours en déplacement pendant les voyages, garder les plans et les itinéraires séparés est la dernière chose avec laquelle vous voulez jouer. Heureusement, TripIt vous soutient.

Transférez simplement vos confirmations de voyage à l’adresse e-mail TripIt, ou synchronisez l’application avec votre e-mail, et TripIt analyse et organise ensuite les informations de voyage pertinentes, en compilant tous vos plans dans un itinéraire principal.

L’itinéraire peut ensuite être examiné à partir de n’importe quel appareil, en ligne ou hors tension. TripIt inclut même des cartes de voyage, comme les terminaux d’aéroport, et des itinéraires pour des événements consécutifs.

Scanbot

Les applications de numérisation ne manquent pas aujourd’hui. La plupart, sinon la totalité, sont gratuits – bien qu’avec des fonctionnalités limitées – et des versions payantes.

Scanbot ne fait pas exception. Sans frais, vous pouvez tout numériser – des documents, images, cartes de visite, livres, codes QR – et enregistrer localement. 7,99 $ débloque la reconnaissance optique des caractères, la possibilité de signer des documents numériquement, la protection Touch ID, les filtres de couleur, la prise en charge des dossiers, etc.

Bien que ses options de tarification puissent être un peu déroutantes, Scanbot l’emporte finalement sur sa facilité d’utilisation, des scans de haute qualité, une OCR stable et une protection des données plus stricte.

En fait, selon theWirecutter,

 » Contrairement à certaines applications concurrentes, Scanbot n’envoie aucune de vos données à ses propres serveurs ni n’effectue l’OCR dans le cloud, ce qui présente un risque de sécurité minimal. »

Brosix

Combien d’applications de chat avez-vous à portée de main? Un incontournable, sans aucun doute, pour vos contacts les plus proches ou avec vos fonctionnalités préférées. Un remplaçant, probablement. Un autre pour la communication d’équipe… et parfois même mélanger la communication personnelle et professionnelle dans chaque application.

Ne vous inquiétez pas. Personne ne vous suggère abandonnez ces applications. Vous devez savoir, cependant, que le mélange personnel et e La communication de niveau entreprise sur les applications de chat gratuites comporte des risques.

Brosix est une solution de communication d’équipe tout-en-un offrant une sécurité et une administration de niveau entreprise, une collaboration d’équipe robuste et, bien sûr, une discussion d’équipe efficace un réseau d’équipe privé; vous aidant à garder la communication professionnelle là où elle doit être – au travail.

Avec des salles de chat textuel et de discussion, des historiques de discussion et la synchronisation de l’historique des discussions, des groupes de contacts personnalisés, etc., l’application mobile intuitive de Brosix vous aide à communiquer plus efficacement, à rester dans le connaître plus efficacement et organiser et gérer tous vos chats et contacts comme bon vous semble; le tout dans la paume de votre main et en temps réel.

CamCard

Le réseautage est un excellent moyen de booster vos contacts. Malheureusement, cela vous laisse souvent avec une pile de cartes de visite qui peuvent vous enliser. Et vous ne pouvez jamais vraiment trouver la bonne carte au bon moment.

CamCard résout ces deux problèmes! Prenez simplement une photo de la carte de visite et CamCard s’occupe du reste: organiser les informations pertinentes et les ajouter automatiquement à votre liste de contacts.

Google Docs

Vous êtes probablement déjà familier avec Google Docs pour ordinateur de bureau ou ordinateur portable. Malheureusement, cependant, Docs est souvent négligé en tant qu’outil d’organisation mobile.

Si vous êtes rédacteur, rédacteur en chef, pigiste ou simplement besoin d’un organisateur de documents mobile, vous manquez si vous ne téléchargez pas l’application Google Docs.

Tout comme son homologue Web, l’application mobile vous permet de modifier et de partager des documents à distance et même d’afficher le contenu hors ligne; idéal pour travailler sur ces longs trajets ou pour ajouter des mises à jour rapides lors de vos déplacements.

Google Sheets

Il en va de même pour Sheets, l’application de feuille de calcul basée sur le cloud de Google.

De la même manière, Docs fournit un accès mobile à vos documents, Sheets se synchronise avec votre Google Drive et vous aide à organiser, modifier et garder un œil sur vos feuilles de calcul.

Tout comme la version Web, l’application mobile vous permet de créer, d’analyser, de formater et de collaborer sur des feuilles de calcul, mais à la convenance de votre smartphone ou tablette.

Sheets est livré avec une fonction de recherche puissante et l’application mobile vous permet de trier par dernière ouverture, dernière modification ou titre. Comme prévu, vous aurez besoin d’un compte Google pour accéder à Sheets.

The Upshot

Comme le montre cette liste, il n’y a aucune excuse pour lutter avec l’organisation.

En décomposant les faiblesses de votre organisation, en recherchant et en testant les applications appropriées, et en les utilisant à leur pleine puissance, vous pouvez commencer à devenir non seulement plus organisé, mais aussi plus productif, efficace et encore plus sain.

Quelles sont vos applications d’organisation préférées? Souhaitez-vous ajouter des applications à cette liste? Partagez avec nous!