Comment arrêter de procrastiner

C’est vendredi après-midi et le temps presse. Vous travaillez avec acharnement pour terminer une tâche avant la date limite de cinq heures, alors que vous maudissant silencieusement de ne pas l’avoir commencé plus tôt.

Comment est-ce arrivé? Qu’est-ce qui n’a pas fonctionné? Pourquoi avez-vous perdu votre concentration?

Eh bien, il y a eu les heures que vous avez lire des e-mails et consulter les réseaux sociaux, la «préparation» excessive, les pauses café et le temps consacré à d’autres tâches que vous auriez pu quitter en toute sécurité la semaine prochaine.

Cela vous semble familier? Si oui, vous êtes pas seul!

La procrastination est un piège dans lequel beaucoup d’entre nous tombent. En fait, selon le chercheur et conférencier Piers Steel, 95% d’entre nous tergiversent dans une certaine mesure. Même s’il peut être réconfortant de savoir que vous n’êtes pas seul, il peut être décevant de réaliser à quel point cela peut vous retenir.

Dans cet article et cette vidéo, nous examinons pourquoi cela se produit, et nous explorons des stratégies pour gérer et hiérarchiser votre charge de travail plus efficacement.

La procrastination est-elle la même chose que d’être paresseux ?

La procrastination est souvent confondue avec la paresse, mais elles sont très différentes.

La procrastination est un processus actif – vous choisissez de faire autre chose au lieu de la tâche que vous savez devoir être En revanche, la paresse suggère l’apathie, l’inactivité et une réticence à agir.

La procrastination implique généralement d’ignorer une tâche désagréable, mais probablement plus importante, au profit d’une tâche plus agréable ou plus facile.

Mais céder à cette impulsion peut avoir de graves conséquences. Par exemple, même des épisodes mineurs de procrastination peuvent nous faire sentir coupables ou honteux. une réduction de la productivité et nous faire manquer d’atteindre nos objectifs.

Si nous tergiversons sur une longue période, nous pouvons devenir démotivés et déçus par notre travail, ce qui peut conduire à la dépression et même à l’emploi perte, dans les cas extrêmes.

Comment surmonter la procrastination

Comme avec la plupart des habitudes, il est possible de surmonter la procrastination. Suivez les étapes ci-dessous pour vous aider à gérer et à empêcher la procrastination:

Étape 1: Reconnaissez que vous tergiversez

Vous pourriez reporter une tâche parce que vous avez dû redéfinissez les priorités de votre charge de travail. Si vous retardez brièvement une tâche importante pour une vraie bonne raison, vous n’êtes pas nécessairement en train de tergiverser. Cependant, si vous commencez à reporter les choses indéfiniment, ou à changer de focus parce que vous voulez éviter de faire quelque chose, alors vous l’êtes probablement.

Vous pouvez aussi tergiverser si vous:

• Remplissez votre journée de tâches à faible priorité.
• Laissez un élément sur votre liste de tâches pendant une longue période, même si c’est important.
• Lisez vos e-mails plusieurs fois sans prendre de décision sur ce que vous voulez en faire.
• Commencez une tâche hautement prioritaire, puis allez faire un café.
• Remplissez votre temps avec des tâches sans importance que d’autres personnes vous demander de faire, au lieu de vous lancer dans les tâches importantes déjà inscrites sur votre liste.
• Attendez d’être de «bonne humeur» ou attendez le «bon moment» pour vous attaquer à une tâche.

Étape 2: Déterminez pourquoi vous tergiversez

Vous devez comprendre les raisons pour lesquelles vous procrastinez avant de pouvoir commencer à tac kle.

Par exemple, évitez-vous une tâche particulière parce que vous la trouvez ennuyeuse ou désagréable? Si tel est le cas, prenez des mesures pour vous en débarrasser rapidement, afin de pouvoir vous concentrer sur les aspects de votre travail que vous trouvez plus agréables.

Une mauvaise organisation peut conduire à la procrastination. Les personnes organisées réussissent à le surmonter car elles utilisent des listes de tâches prioritaires et créent des horaires efficaces. Ces outils vous aident à organiser vos tâches par priorité et par échéance.

Même si vous êtes organisé, vous pouvez toujours vous sentir dépassé par une tâche. Peut-être avez-vous des doutes sur vos capacités et craignez-vous d’échouer, alors vous le remettez et cherchez du réconfort dans un travail que vous savez être capable d’accomplir.

Certaines personnes craignent autant le succès que l’échec. Ils pensent que le succès les amènera à être submergés de demandes pour assumer plus de tâches.

Étonnamment, les perfectionnistes sont souvent des procrastinateurs. Souvent, ils préfèrent éviter d’accomplir une tâche qu’ils ne pensent pas avoir les compétences nécessaires, plutôt que de le faire de manière imparfaite.

Une autre cause majeure de la procrastination est une mauvaise prise de décision. Si vous ne pouvez pas décider quoi faire, vous retarderez probablement de prendre des mesures au cas où vous ne feriez pas la bonne chose.

Étape 3: Adoptez des stratégies anti-procrastination

La procrastination est une habitude – un modèle de comportement profondément enraciné. Cela signifie que vous ne pouvez probablement pas le casser du jour au lendemain. Les habitudes cessent d’être des habitudes uniquement lorsque vous évitez de les pratiquer, alors essayez autant de stratégies ci-dessous que possible pour vous donner les meilleures chances de réussir.

• Pardonnez-vous d’avoir tergiversé dans le passé. Des études montrent que le pardon de soi peut vous aider à vous sentir plus positif dans votre peau et à réduire le risque de procrastination à l’avenir.
• Engagez-vous dans cette tâche. Concentrez-vous sur ce que vous faites, pas sur les éviter. Notez les tâches que vous devez accomplir et spécifiez un moment pour les effectuer. Cela vous aidera à aborder votre travail de manière proactive.
• Promettez-vous une récompense. Si vous avez terminé une tâche difficile à l’heure, récompensez-vous avec une gâterie, comme une part de gâteau ou un café de votre café préféré. Et assurez-vous de remarquer à quel point c’est bon de finir les choses!
• Demandez à quelqu’un de vérifiez votre état de santé. La pression des pairs fonctionne! C’est le principe des groupes d’entraide. Si vous n’en avez pas une question à poser, un outil en ligne tel que Procraster peut vous aider à vous auto-surveiller.
• Agissez au fur et à mesure. Traitez les tâches dès qu’elles surviennent, plutôt que de les laisser s’accumuler sur un autre jour.
• Reformulez votre dialogue interne. Les expressions «doivent» et «doivent», par exemple, impliquent que vous n’avez pas le choix dans ce que vous faites. Cela peut vous faire sentir impuissant et peut même entraîner un auto-sabotage. Cependant, dire « Je choisis de le faire » implique que vous êtes propriétaire d’un projet et que vous vous sentez plus maître de votre charge de travail.
• Minimisez les distractions. Éteignez vos courriels et vos réseaux sociaux et évitez de vous asseoir près d’une télévision pendant que vous travaillez!
• Essayez de «manger un éléphant» chaque jour! Éloignez tôt les tâches que vous trouvez les moins agréables. Cela vous donnera le reste de la journée pour vous concentrer sur le travail que vous trouvez plus agréable.

Si vous «tergiversez parce que vous trouvez une tâche désagréable, essayez de vous concentrer sur le« long jeu ». La recherche montre que les personnes impulsives sont plus susceptibles de tergiverser parce qu’elles se concentrent sur le court-circuit. gain à terme. Combattez cela en identifiant les avantages à long terme de la réalisation de la tâche. Par exemple, cela pourrait-il affecter votre évaluation annuelle des performances ou votre prime de fin d’année?

Une autre façon de rendre une tâche plus agréable est d’identifier les conséquences désagréables de l’éviter. Par exemple, que se passera-t-il si vous ne terminez pas le travail? Comment cela pourrait-il affecter vos objectifs personnels, d’équipe ou organisationnels?

En même temps, il peut être utile de recadrer la tâche en examinant sa signification et sa pertinence. Cela augmentera sa valeur pour vous et rendra votre travail plus intéressant. Il est également important de reconnaître que nous pouvons souvent surestimer le caractère désagréable d’une tâche. Alors essayez-la! Vous constaterez peut-être que ce n’est pas aussi grave que vous le pensiez, après tout!

Si vous tergiverser parce que vous « êtes désorganisé », voici six stratégies pour vous aider à vous organiser:

1. Gardez une liste de tâches. Cela vous évitera d’oublier « commodément » ces tâches désagréables ou accablantes.
2. Hiérarchisez votre liste de tâches en utilisant le principe urgent / important d’Eisenhower. Cela vous permettra d’identifier rapidement les activités sur lesquelles vous devriez vous concentrer, ainsi que celles que vous pouvez ignorer.
3. Devenez un maître de la planification et de la planification de projet.Si vous avez un gros projet ou plusieurs projets en cours et que vous ne savez pas par où commencer, ces outils peuvent vous aider à planifier votre temps efficacement et à réduire votre niveau de stress.
4. Accomplissez les tâches les plus difficiles. aux heures de pointe. Travaillez-vous mieux le matin ou l’après-midi? Identifiez les moments où vous êtes le plus efficace et effectuez les tâches que vous trouvez les plus difficiles à ces moments-là.
5. Fixez-vous des objectifs limités dans le temps . En vous fixant des délais spécifiques pour accomplir les tâches, vous serez sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs et vous éviterez de perdre le temps de procrastiner!
6. Utilisez des applications de gestion des tâches et du temps. Il existe de nombreuses applications conçues pour vous aider à être plus organisé, comme Trello et Toggl, par exemple.

Si vous êtes enclin à retarder des projets parce que vous les trouvez accablants, essayez de les interrompre en morceaux plus faciles à gérer. Organisez vos projets en tâches plus petites et concentrez-vous sur leur démarrage plutôt que sur leur achèvement.

Dans son livre de 2011, «The Procrastination Cure», Jeffery Combs suggère de s’attaquer aux tâches dans 15- minutes d’activité. Vous pouvez également créer un plan d’action pour organiser votre projet. Commencez par de petites tâches rapides. Ces «petites victoires» vous donneront un sentiment de réussite et vous feront vous sentir plus positif et moins submergé par le projet ou l’objectif dans lequel vous travaillez.

Enfin, si vous pensez que vous retardez quelque chose parce que vous ne pouvez pas décider de l’action à entreprendre ou que vous avez du mal à prendre des décisions, prenez un regardez notre gamme d’outils d’aide à la décision pour vous aider à développer votre prise de décision tue.