Si vous avez du mal à télécharger des documents et que vous vous demandez « Pourquoi ma vitesse de téléchargement est-elle si lente? », voici quelques étapes à essayer .
Voici six étapes que vous pouvez suivre pour améliorer vos vitesses de téléchargement.
1. Vérifiez le micrologiciel de votre routeur
Le micrologiciel est mis à jour de temps en temps. Finalement , les entreprises cessent de prendre en charge les anciens micrologiciels. C’est une bonne idée de vérifier de temps en temps le micrologiciel de votre routeur pour vous assurer qu’il est à jour. Il est plus facile de choisir un jour de l’année pour faire le tour et vous assurer que l’ensemble de votre entreprise le firmware est correctement mis à jour. Quelle que soit la manière dont vous décidez de planifier la maintenance, assurez-vous simplement que tout fonctionne à sa capacité optimale.
2. Mettre à jour les pilotes
Les pilotes peuvent rencontrer les mêmes défauts que ceux de votre routeur micrologiciel. Lorsque vos pilotes d’imprimante et de scanner ne sont pas à jour, vous pouvez constater un ralentissement majeur des vitesses de téléchargement. Vérifiez tous vos pilotes matériels pour Il est certain que rien n’a besoin d’être mis à jour. Rien ne sera ruiné si vous manquez une mise à jour de temps en temps. Mais ce logiciel obsolète commencera à s’additionner s’il vous manque plusieurs mises à jour sur plusieurs pilotes.
3. Nettoyez tout
Les ordinateurs s’enlisent avec le temps. Les cookies, les logiciels malveillants et les anciens documents contribuent tous au ralentissement de l’infrastructure technologique de votre entreprise. Outre la mise à jour du micrologiciel de votre routeur et la mise à jour des pilotes de votre matériel, vous devez effectuer un nettoyage de printemps annuel. Effectuez une analyse approfondie pour supprimer tous les logiciels malveillants que vous avez détectés au cours de l’année. Supprimez tous vos cookies. Supprimez les anciens fichiers inutiles et consolidez votre stockage pour faciliter l’accès de votre ordinateur aux données. Votre objectif est de nettoyer vos ordinateurs autant que possible pour empêcher tout poids mort numérique de ralentir vos vitesses de téléchargement.
4. Vérifiez votre connexion
Avez-vous déjà eu un problème avec votre smartphone où il se chargeait lentement? Qu’avez-vous fait pour y remédier? La première étape doit toujours être « vérifier le wifi ». Parfois, vous avez juste une mauvaise connexion Wi-Fi et une simple reconnexion peut résoudre le problème.
Si cela ne fonctionne pas, vous devriez passer à l’étape numéro deux, redémarrer votre téléphone.
Ces deux étapes permettent à elles seules de résoudre la plupart des problèmes liés au téléphone. Vos ordinateurs ne sont pas différents. Parfois, les connexions Wi-Fi deviennent faibles et doivent être redémarrées. Parfois, les ordinateurs doivent redémarrer pour résoudre un problème. Si aucune de ces options ne fonctionne, essayez de vous connecter avec un cordon Ethernet. La plupart des entreprises utilisent des connexions Wi-Fi au lieu de câbles Ethernet pour accéder à Internet. Le fait est que les connexions filaires sont plus rapides et plus fiables que les connexions Wi-Fi.
5. Utilisez Zonal OCR
Il est possible que certains programmes puissent vous aider à accélérer vos téléchargements. Par exemple, le logiciel Zonal OCR peut aider votre scanner à télécharger rapidement des fichiers et à marquer les données à votre place. OCR signifie Optical Character Recognition. Zonal OCR est programmé pour reconnaître des zones spécifiques de vos documents, lisez-les et enregistrez les informations ion sur eux. Avec le logiciel Zonal OCR d’eFileCabinet, vous pouvez télécharger et rechercher vos documents plus rapidement que vous ne le pourriez manuellement.
6. Mettre à jour l’ancienne technologie
Parfois, votre matériel est simplement vieux et obsolète. Personne ne veut acheter un nouveau scanner ou un nouvel ordinateur, mais c’est parfois ce qui doit arriver. Il y a un dicton souvent répété dans le monde des affaires: « Parfois, il faut dépenser de l’argent pour gagner de l’argent. » Si tout votre équipement fonctionne comme prévu, que les pilotes sont à jour et que les connexions sont solides, mais que vos vitesses de téléchargement sont toujours lentes, c’est un signe qu’il est temps de passer à des versions plus récentes et plus puissantes. technologies qui peuvent faire le travail dont vous avez besoin.
Chez eFileCabinet, nous avons compilé une liste de scanners que nous recommandons aux entreprises qui doivent télécharger un grand nombre de documents. La liste comprend neuf, puissants scanners et des informations supplémentaires sur la façon d’utiliser votre logiciel d’imagerie pour améliorer encore les capacités de ces scanners. Si vous avez besoin d’utiliser beaucoup votre scanner, le bon scanner fera ou cassera votre flux de travail. Un scanner domestique moyen ne peut numériser qu’environ quatre pages par minute, alors qu’un scanner comme notre Fujitsu fi-7180 peut numériser et acheminer jusqu’à 60 pages par minute. De toute évidence, le Fujitsu fi-7180 sera beaucoup plus efficace qu’un scanner ordinaire dans un magasin d’électronique.