- Les entreprises individuelles n’offrent pas de protection juridique sur vos biens personnels si vous êtes confronté à un procès ou à des problèmes financiers.
- Lors de l’enregistrement de votre entreprise entreprise individuelle dans votre état, vous devrez peut-être déposer une demande de faire des affaires en tant que société et vous inscrire pour obtenir un numéro d’identification d’employeur.
- Les entreprises individuelles nécessitent le moins de travail administratif de toute entité constituée en société.
- Cet article s’adresse aux propriétaires d’entreprise qui souhaitent savoir comment créer une entreprise individuelle et en savoir plus sur ses avantages.
Une entreprise individuelle est un type d’entreprise courant que de nombreux propriétaires d’entreprise utilisent lorsqu’ils créent une entreprise. Créer une entreprise individuelle est un processus très simple et ne devrait prendre que quelques étapes courtes pour démarrer.
Qu’est-ce qu’une entreprise individuelle?
Une entreprise individuelle est un type de structure d’entreprise qui est la classification automatique de l’Internal Revenue Service pour toute entreprise créée par un individu. Avoir une entreprise individuelle signifie que vous et votre entreprise avez une identité partagée, de sorte que l’entreprise n’est pas une entité juridique distincte. En tant que propriétaire, vous assumez toute la responsabilité légale si votre entreprise est poursuivie ou fait face à des problèmes financiers. Il s’agit du plus grand risque d’une entreprise individuelle.
Exemples d’entreprises individuelles
Voici quelques exemples de professionnels qui peuvent former des entreprises individuelles pour offrir leurs services aux clients et clients:
- Chefs
- Comptables
- Écrivains
- Entraîneurs personnels
- Paysagistes
- Rédacteurs
Principaux points à retenir: les entreprises à propriétaire unique sont des entités commerciales qui partagent l’entière responsabilité juridique avec un propriétaire d’entreprise. Cela signifie que si la société est poursuivie, les biens personnels du propriétaire de l’entreprise sont en jeu.
Étapes à suivre pour créer une entreprise individuelle
Une entreprise individuelle est très simple à mettre en place et Étant donné que vous n’avez pas à enregistrer votre entreprise auprès de l’État, il n’y a pas beaucoup d’étapes formelles. Cependant, il y a certaines choses que vous voudrez peut-être demander, en fonction de certains changements que vous aimeriez apporter à votre entreprise. Voici quelques étapes à suivre:
Étape 1: modifiez le nom de votre entreprise.
Si vous voulez que votre entreprise soit légalement appelée un autre nom que le vôtre, doivent établir ce que l’on appelle un DBA. Dans une entreprise individuelle, le propriétaire unique est légalement tenu d’utiliser son nom personnel comme nom de domaine, à moins qu’il ne suive le processus de changement de nom.
Pour modifier le nom de l’entreprise individuelle à un nom de marque, vous devez déposer une demande de faire des affaires en tant que société, ce qui vous donne la possibilité d’utiliser un autre nom. Vous devez déposer la demande de faire des affaires en tant que (DBA) avec l’État, souvent par l’intermédiaire du bureau du secrétaire d’État, bien que l’agence spécifique puisse varier d’un État à l’autre. Une application DBA peut coûter entre 5 $ et 100 $ selon l’état.
Lorsque vous choisissez un nom, vous devez vous assurer qu’il n’appartient pas déjà à quelqu’un d’autre. Vous ne voulez pas non plus choisir un nom qui ressemble trop à celui de quelqu’un d’autre. Pour vérifier si le nom que vous souhaitez est disponible, visitez le site du US Patent and Trademark Office ou recherchez le registre DBA de votre état.
Étape 2: Trouvez un employeur numéro d’identification.
En tant que propriétaire unique, vous aurez également besoin d’un numéro d’identification d’employeur fédéral (EIN), que l’IRS utilise pour identifier votre entreprise lorsque vous payez des impôts. Certaines banques exigent même un EIN pour ouvrir un compte bancaire professionnel.
Étape 3: Ouvrez un compte bancaire professionnel.
Avoir un compte bancaire distinct de votre compte personnel permet de conserver vos finances organisées et moins liées à vos fonds privés.
«Il s’agit d’une obligation de séparer l’argent de l’entreprise de votre argent personnel», a déclaré Julia Brookes, consultante en financement de Now Loans. « Cela vous donnera également une vision plus claire de vos bénéfices et augmentera votre crédibilité auprès de la banque au cas où vous auriez besoin de demander un prêt. »
Cependant, en tant que propriétaire unique, les actifs de votre entreprise sont n’est pas juridiquement considéré comme distinct de vos biens personnels, comme ce serait le cas pour une LLC, par exemple; il n’y a pas de responsabilité limitée associée à une entreprise individuelle.
Étape 4: Obtenez les documents appropriés nécessaires dans votre état .
En fonction de votre secteur d’activité, vous pouvez avoir besoin de certaines licences commerciales, permis ou autorisations de zonage pour opérer légalement. Vérifiez les exigences de votre État en matière de permis de construire ou de réglementations pour votre type d’entreprise afin de rester en conformité avec toutes les lois et réglementations applicables.
Principaux points à retenir: il n’y a pas de démarches obligatoires à suivre pour déposer une demande en tant qu’entreprise individuelle, mais vous souhaiterez peut-être déposer une demande pour faire des affaires en tant qu’employeur numéro d’identification pour vous inscrire en tant qu’entreprise officielle.
Types d’entités commerciales à considérer
Outre une entreprise individuelle, il existe plusieurs autres entités commerciales qui pourraient mieux convenir à votre entreprise. Ces entités offrent une responsabilité limitée, ce qui signifie que les actifs de votre entreprise sont considérés comme distincts de vos actifs personnels, protégeant ainsi vos actifs personnels en cas d’amendes ou de poursuites judiciaires.
Société à responsabilité limitée (LLC)
Contrairement à une entreprise individuelle, cette structure d’entreprise protège vos actifs personnels de tout problème juridique auquel votre LLC pourrait être confrontée, ce qui signifie que vous n’êtes pas tenu personnellement responsable si votre entreprise est poursuivie. Une SARL est également connue sous le nom d ‘ »entité intermédiaire » car les revenus d’entreprise ne sont pas soumis à l’impôt sur les sociétés. Au lieu de cela, les bénéfices sont imposés en tant que revenus personnels uniquement lorsqu’ils sont versés au ou aux propriétaires. En d’autres termes, les revenus de l’entreprise « passe » aux propriétaires et est alors soumis aux taux d’imposition des particuliers.
Partenariat
Un partenariat, c’est quand deux personnes ou plus partagent la propriété d’une entreprise.
« Si vous avez des amis qui souhaitent mettre leur argent en commun, vous pouvez choisir de former un partenariat », a déclaré Jeremy Harrison, fondateur de Hustle Life. « Cela devient un peu compliqué car vous devez être d’accord avec tous les partenaires pour proposer les stipulations et l’accord. «
Sociétés
Les sociétés sont considérées comme des entités distinctes de leurs propriétaires. Il existe cinq types de sociétés: les sociétés C, les sociétés S, les sociétés B, fermer sociétés et sociétés à but non lucratif. Chacun de ces types de sociétés a des exigences différentes en matière de gouvernance structu et fiscalité.
Principaux points à retenir: Outre les entreprises individuelles, les autres types d’entités commerciales comprennent les sociétés à responsabilité limitée, les partenariats et les sociétés.
Quels sont les avantages d’une entreprise individuelle?
De nombreuses entreprises démarrent en tant qu’entreprises individuelles, et il y a « une bonne raison de le faire: une entreprise individuelle est très simple et peu coûteuse pour
« Il n’y a aucun frais à organiser et vous n’avez pas à renouveler votre entité commerciale chaque année avec l’État », a déclaré Matt Jensen, expert-comptable agréé chez Cook Martin Poulson. Il n’y a pas d’exigences pour les réunions annuelles des propriétaires ou les dépôts auprès des États, et en général, il y a moins de travail administratif, a-t-il dit.
À retenir: les entreprises individuelles n’ont pas besoin d’être renouvelées chaque année, elles nécessitent moins de paperasse et ils ne coûtent pas cher à traiter.
Quels sont les inconvénients d’une entreprise individuelle?
Bien qu’une entreprise individuelle soit l’une des entités commerciales les plus simples, elle met beaucoup responsabilité des propriétaires d’entreprise. Elle n’offre aucune protection juridique de vos biens personnels et il ne peut y avoir qu’un seul propriétaire.
« Si un propriétaire d’entreprise était poursuivi en justice, les propriétaires pourraient littéralement perdre leur voiture personnelle et leur maison parce que d’une responsabilité commerciale », a déclaré Jensen au Business News Daily.
L’entreprise individuelle présente également des risques pour la sécurité.« Un autre inconvénient est que lorsqu’un numéro d’identification d’entreprise est nécessaire, le propriétaire doit donner son numéro de sécurité sociale , augmentant considérablement le risque de fraude d’identité « , a déclaré Jensen.
Un autre d rawback est que les propriétaires uniques ne sont pas admissibles à certains allégements fiscaux et prêts aux petites entreprises. Cependant, ils pourraient être éligibles à certaines déductions fiscales destinées aux travailleurs indépendants.
À retenir: les entreprises individuelles ne fournissent aucune protection juridique aux biens personnels des propriétaires d’entreprise et ne sont pas éligibles à certains allégements fiscaux. ou des prêts aux petites entreprises.
Quelles sont les implications fiscales d’une entreprise individuelle?
Lorsque vous déclarez vos impôts en tant qu’entreprise individuelle, vous déclarez les revenus et les pertes de votre entreprise sur vos déclarations de revenus. Vous êtes également tenu de soumettre une annexe C, «Bénéfice ou perte de l’entreprise», dans le cadre de votre dépôt IRS 1040. Ce formulaire est utilisé pour documenter les revenus et les dépenses de votre entreprise.
« Une entreprise individuelle n’a pas à produire une déclaration de revenus distincte », a déclaré Jensen. « Un calendrier commercial est joint au propriétaire » s la déclaration de revenus personnelle. «
Les revenus gagnés par les entreprises individuelles sont traités comme des revenus personnels, c’est pourquoi ils sont indiqués dans votre déclaration de revenus personnelle.
Vous pouvez à la place être en mesure de Soumettez l’annexe C-EZ, qui documente votre bénéfice net de l’entreprise. Étant donné que le propriétaire unique est considéré à la fois comme l’employeur et l’employé, il est responsable de payer la partie employeur et employé des impôts de la sécurité sociale et de Medicare via le formulaire SE , «Impôt sur le travail indépendant». Toutefois, la partie de la taxe pour l’employeur peut être déduite lors de la production de votre déclaration de revenus.
À retenir: si vous êtes propriétaire d’une entreprise individuelle, vous vous n’avez pas à produire une déclaration de revenus distincte pour votre entreprise.Lorsque vous produisez votre déclaration de revenus personnelle, vous devrez peut-être soumettre une annexe C (bénéfice ou perte de l’entreprise) ou une annexe C-EZ (bénéfice net), ainsi qu’un formulaire SE (taxe sur le travail indépendant) pour votre entreprise individuelle. .
FAQ sur l’entreprise individuelle
Pouvez-vous embaucher des employés si vous « êtes un propriétaire unique?
Selon LegalZoom, un propriétaire unique peut embaucher des employés, mais vous veillez à ne pas enfreindre les réglementations locales ou nationales. De plus, vous devez d’abord obtenir un numéro d’identification d’employeur (EIN). L’EIN est nécessaire à des fins fiscales et le propriétaire unique ne peut pas utiliser son numéro de sécurité sociale dans lieu d’un EIN légal.
Quelle est la différence entre un propriétaire unique et un indépendant?
Propriétaire unique et indépendant signifient essentiellement la même chose. Un propriétaire unique est la seule – la seule – personne qui dirige son entreprise. Un propriétaire unique n’est pas la même chose qu’un entrepreneur indépendant. Un entrepreneur indépendant travaille généralement pour une autre organisation ou plusieurs organisations, comme un professionnel de la création – un graphiste ou un écrivain.
Un entrepreneur indépendant n’aura pas de taxes retenues sur les paiements. Les propriétaires uniques sont responsables du paiement des taxes associées à leurs entreprises.
Quelles sont les incidences sur l’assurance de la création d’une entreprise individuelle?
Les propriétaires uniques ne sont pas à l’abri des dettes ou responsabilités encourues par le Entreprise. En raison de leur responsabilité personnelle, les propriétaires uniques doivent généralement souscrire un type d’assurance afin de rester protégés en cas de poursuites. Le propriétaire unique voudrait souscrire soit une police d’assurance pour les petites entreprises, soit une police de responsabilité civile générale.
Un propriétaire unique reçoit-il un salaire?
Non, un propriétaire unique ne reçoit pas de salaire . Par conséquent, vous ne pouvez pas vous verser de salaire et bénéficier d’une déduction fiscale pour un salaire. Votre salaire dépend des frais que vous percevez pour les produits ou services que vous fournissez à vos clients.