Beaucoup de gens ne savent pas qu’il existe une bonne façon d’écrire l’adresse d’un appartement. Il est important de savoir comment écrire correctement une adresse, car cela garantit que votre courrier sera livré au bon endroit avec le minimum de risque de retard. De plus, il vous est plus facile de déposer une réclamation pour un colis perdu ou volé. Suivez les étapes ci-dessous pour écrire une adresse d’appartement comme un pro et assurez-vous que votre courrier arrivera là où vous le souhaitez.
Comment écrire une adresse d’appartement: Format
Selon United States Postal Service (USPS), vous devez utiliser le nom complet et légal du destinataire au lieu de son surnom. Cela est nécessaire pour plusieurs raisons.
Premièrement, si le destinataire vient d’emménager dans un nouvel immeuble, il se peut qu’il ne reçoive pas le courrier si le surnom que vous utilisez n’est pas associé à son adresse . Un surnom peut ne pas identifier spécifiquement le destinataire, ce qui peut prêter à confusion. En outre, le fait d’écrire le nom complet et légal du destinataire garantit que le courrier lui sera acheminé s’il a changé d’adresse. S’ils doivent récupérer le courrier au bureau de poste, ils sont tenus de montrer leur pièce d’identité.
Écrivez la première ligne de l’adresse de l’appartement
En général, l’adresse d’un appartement doit être écrite sur deux lignes. Après avoir écrit le nom complet du destinataire, vous pouvez passer à la première ligne de l’adresse. Cette ligne comprend les informations suivantes:
- Numéro de rue de l’immeuble
- Nom de la rue dans laquelle se trouve l’appartement
- Bâtiment où se trouve le l’unité se trouve
- Numéro de l’appartement
N’oubliez pas d’inclure une virgule après le nom de la rue et la lettre ou le numéro du bâtiment. Voici comment écrire la première ligne de l’adresse d’un appartement:
John Roe
111 Main Street, BLDG A, APT 1
Écrivez la dernière ligne de l’adresse
La deuxième ligne de l’adresse d’un appartement peut varier selon les circonstances. Normalement, c’est la dernière ligne de l’adresse, qui se compose des informations suivantes:
- Ville
- État
- Code postal
Voici un exemple d’adresse complète d’appartement:
John Roe
111 Main Street, BLDG A, APT 1 à New York, NY 11111
Si vous envoyez le courrier à l’international, vous devez ajouter une autre ligne pour inclure le nom du pays. Écrivez le nom du pays au complet en majuscules pour vous assurer qu’il ne sera pas considéré à tort comme du courrier intérieur. Voici le format d’adresse d’appartement pour le courrier international:
John Roe
111 Main Street, BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
USA
Utiliser d’autres formats d’adresse d’appartement pour des circonstances spéciales
Il se peut que vous deviez utiliser un format d’adresse d’appartement différent dans certaines circonstances. Par exemple, si le nom et l’adresse du destinataire sont inhabituellement longs, vous devrez peut-être écrire l’adresse sur trois lignes au lieu de deux. Dans ce cas, la première ligne de l’adresse doit inclure le numéro et le nom de la rue, la deuxième ligne comprenant la lettre ou le numéro du bâtiment et le numéro de l’appartement. La dernière ligne doit inclure la ville, l’état et le code postal. Voici un exemple de la façon dont une longue adresse d’appartement doit être écrite:
John Roe
111 Main Street
BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
Si vous avez besoin d’inclure « care of » ou un autre identifiant spécial dans l’adresse de l’appartement, vous pouvez le faire après le nom du destinataire. Ainsi, le format sera le suivant:
John Roe
c / o Jane Roe
111 Main Street, BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
N’oubliez pas d’utiliser des indicatifs d’adresses secondaires
Dans l’adresse d’un appartement, des abréviations sont appelés indicatifs d’adresses secondaires. Ils peuvent sembler inutiles, mais le fait de ne pas les utiliser peut retarder la livraison de votre courrier ou de votre colis. Voici quelques-uns des indicatifs d’adresses secondaires courants pour le service postal aux États-Unis:
- Bâtiment – BLDG.
- Étage – FL.
- Département – DEPT.
- Appartement – APT.
- Room – RM.
- Suite – STE.
- Unit – Unit
Il n’y a pas d’abréviation pour « Unit », mais le mot est toujours erves comme un indicateur d’adresse important. De plus, il est important d’éviter d’abréger les noms de rue et de ville, car cela peut augmenter la probabilité que le courrier soit envoyé au mauvais endroit.
Essayez d’utiliser un signe dièse
Certaines personnes qui envoient le courrier ou les colis aux habitants des appartements préfèrent utiliser le signe dièse (#) pour écrire le numéro de l’appartement. Ceci est acceptable, mais vous devez ajouter un espace entre le signe et le nombre.Voici un exemple:
John Roe
111 Main Street, BLDG A, APT # 1
New York, NY 11111
N’oubliez pas d’inclure votre adresse de retour
Vous pouvez utiliser le même format d’adresse d’appartement lorsque vous écrivez votre adresse de retour. Il est important de formater correctement votre adresse de retour, car cela peut faire la différence entre le fait de vous renvoyer le courrier et de vous demander pourquoi le destinataire met si longtemps à répondre.
Écrivez clairement l’adresse de l’appartement
Lorsque vous écrivez l’adresse de l’appartement, assurez-vous d’utiliser une écriture propre et soignée. Utilisez également un stylo ou un marqueur permanent plutôt qu’un crayon pour éviter les taches. Utilisez un stylo avec de l’encre qui crée un contraste clair avec l’enveloppe ou l’emballage. Si vous envoyez le courrier dans une enveloppe blanche, un stylo noir est la meilleure option. Vous devriez être capable de lire l’adresse à distance.
Savoir comment écrire l’adresse d’un appartement garantit non seulement que le courrier ou le colis que vous envoyez sera livré à la bonne personne, mais aussi vous permet de formater correctement votre adresse de retour. Bien qu’il s’agisse d’une compétence facile à apprendre, elle peut aider à éviter la perte de courrier ou de colis, ce qui est important si vous envoyez des informations ou des éléments de valeur.
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