Dans ce tutoriel, vous apprendrez à filtrer les données dans Excel de différentes manières: comment créer des filtres pour les valeurs de texte, nombres et dates, comment utiliser le filtre avec la recherche et comment filtrer par couleur ou par valeur de cellule sélectionnée. Vous apprendrez également comment supprimer les filtres et comment réparer le filtre automatique Excel qui ne fonctionne pas.
Si vous travaillez avec de grands ensembles de données, il peut être difficile non seulement de calculer des données, mais aussi de trouver les informations pertinentes. Heureusement, Microsoft Excel vous permet d’affiner facilement la recherche avec un outil de filtrage simple mais puissant. Pour en savoir plus En savoir plus sur le filtrage dans Excel, veuillez cliquer sur les liens ci-dessous.
- Qu’est-ce que le filtre dans Excel?
- Comment ajouter un filtre dans Excel
- Comment pour appliquer le filtre à une ou plusieurs colonnes
- Comment utiliser le filtre dans Excel
- Filtrer les valeurs de texte
- Filtrer les nombres
- Filtrer les dates
- Filtre Excel par couleur
- Comment filtrer dans Excel avec recherche
- Filtrer par valeur ou format de la cellule sélectionnée
- Réappliquer le filtre après avoir changé les données
- Comment copier les données filtrées
- Comment effacer le filtre
- Comment supprimer le filtre dans Excel
- Le filtre Excel ne fonctionne pas
Qu’est-ce que le filtre dans Excel ?
Le filtre Excel, alias filtre automatique, est un moyen rapide d’afficher uniquement les informations pertinentes à un moment donné et de supprimer toutes les autres données de la vue. Vous pouvez filtrer les lignes dans les feuilles de calcul Excel par valeur, par format et par critères. Après avoir appliqué un filtre, vous pouvez copier, modifier, créer un graphique ou imprimer uniquement les lignes visibles sans réorganiser la liste entière.
Filtre Excel et Excel Trier
Outre de nombreuses options de filtrage, le filtre automatique Excel fournit les options de tri pertinentes pour une colonne donnée:
- Pour les valeurs de texte: Trier de A à Z, Trier de Z à A, et trier par couleur.
- Pour les nombres: trier du plus petit au plus grand, trier du plus grand au plus petit et trier par couleur.
- Pour les dates: trier du plus ancien au plus récent, trier du plus récent au plus ancien, et Trier par couleur.
La différence entre le tri et le filtrage dans Excel est la suivante:
- Lorsque vous triez des données dans Excel, le tableau entier est réorganisé, par exemple par ordre alphabétique ou de la valeur la plus basse à la plus élevée. Cependant, le tri ne masque aucune entrée, il place uniquement les données dans un nouvel ordre.
- Lorsque vous filtrez les données dans Excel, seules les entrées que vous voulez réellement voir sont affichées et tous les éléments non pertinents sont temporairement supprimé de la vue.
Comment ajouter un filtre dans Excel
Pour que le filtre automatique Excel fonctionne correctement, votre ensemble de données doit inclure une ligne d’en-tête avec les noms de colonne comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous:
Une fois que les en-têtes de colonne sont au rythme, sélectionnez une cellule de votre ensemble de données et utilisez l’une des méthodes suivantes pour insérer filtre.
3 façons d’ajouter un filtre dans Excel
- Dans l’onglet Données, dans le groupe Filtrer &, cliquez sur le bouton Filtrer.
- Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Trier & Filtre > Filtre.
- Utilisez le raccourci Filtre Excel pour activer les filtres marche / arrêt: Ctrl + Maj + L
Quelle que soit la méthode que vous utilisez, les flèches déroulantes apparaîtront dans chacune des cellules d’en-tête:
Comment appliquer un filtre dans Excel
Une flèche déroulante 
dans l’en-tête de colonne signifie que le filtrage est ajouté , mais pas encore appliqué. Lorsque vous survolez la flèche, une info-bulle s’affiche (Tout afficher).
Pour filtrer les données dans Excel, procédez comme suit:
- Cliquez sur la flèche déroulante pour la colonne que vous souhaitez filtrer.
- Décochez la case Sélectionner tout pour désélectionner rapidement toutes les données.
- Cochez les cases en regard des données que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur OK.
Par exemple, voici comment nous pouvons filtrer les données dans la colonne Région pour afficher les ventes uniquement pour l’Est et le Nord:
C’est fait! Le filtre est appliqué à la colonne A, masquant temporairement toutes les régions autres que l’Est et le Nord.
La flèche déroulante de la colonne filtrée se transforme en bouton Filtre 
, et le survol de ce bouton affiche une info-bulle indiquant les filtres appliqués:
Filtrer plusieurs colonnes
À appliquez le filtre Excel à plusieurs colonnes, répétez simplement les étapes ci-dessus pour autant de colonnes que vous le souhaitez.
Par exemple, nous pouvons affiner nos résultats pour n’afficher que les pommes pour les régions Est et Nord. Lorsque vous appliquez plusieurs filtres dans Excel, le bouton de filtre apparaît dans chacune des colonnes filtrées:
Filtrer les cellules vides / non vides
Pour filtrer les données dans Excel en ignorant les vides ou les non vides, effectuez l’une des opérations suivantes:
Pour filtrer les blancs, c’est-à-dire afficher les cellules non vides, cliquez sur la flèche de filtrage automatique, assurez-vous que la case (Sélectionner tout) est cochée, puis effacez (Blancs) en bas de la liste. Cela n’affichera que les lignes qui ont une valeur dans une colonne donnée.
Pour filtrer les non-blancs, c’est-à-dire n’afficher que les cellules vides, effacez (Tout sélectionner), puis sélectionnez (Blancs). Cela affichera uniquement les lignes avec une cellule vide dans une colonne donnée.
- L’option (Blanks) est disponible uniquement pour les colonnes contenant au moins une cellule vide.
- Si vous souhaitez supprimer des lignes vides en fonction d’une colonne clé, vous pouvez filtrer les non-vides dans cette colonne, sélectionner les lignes filtrées, cliquer avec le bouton droit sur la sélection et cliquer sur Supprimer la ligne. Si vous souhaitez supprimer uniquement les lignes qui sont complètement vides et laisser les lignes avec du contenu et des cellules vides, consultez cette solution.
Comment utiliser le filtre dans Excel
Outre les options de filtrage de base évoquées ci-dessus, le filtre automatique dans Excel fournit un certain nombre d’outils avancés qui peuvent vous aider à filtrer des types de données spécifiques tels que le texte, les nombres et les dates exactement comme vous le souhaitez.
- Différents types de filtres Excel s’excluent mutuellement. Par exemple, vous pouvez filtrer une colonne donnée par valeur ou par couleur de cellule, mais pas par les deux à la fois.
- Pour des résultats corrects, ne mélangez pas différents types de valeur dans une seule colonne car un seul type de filtre est disponible pour chaque colonne. Si une colonne contient plusieurs types de valeurs, le filtre sera ajouté pour les données les plus fréquentes. Par exemple, si vous stockez des nombres dans une certaine colonne mais que la plupart des nombres sont formatés sous forme de texte, les filtres de texte apparaîtront pour cette colonne mais pas pour les filtres de nombres.
Et maintenant , examinons de plus près chaque option et voyons comment créer le filtre le plus adapté à votre type de données.
Filtrer les données textuelles
Lorsque vous souhaitez filtrer un texte pour quelque chose de très spécifique, vous pouvez tirer parti d’un certain nombre d’options avancées fournies par les filtres de texte Excel, telles que:
- Filtrer les cellules qui commencent ou se terminent par un ou plusieurs caractères spécifiques.
- Filtrer les cellules contenant ou ne contenant pas un caractère ou un mot donné n’importe où dans le texte.
- Filtrer les cellules qui sont exactement égales ou non à un ou plusieurs caractères spécifiés.
Dès que vous ajoutez un filtre à une colonne contenant des valeurs de texte, les filtres de texte apparaissent automatiquement dans le menu Filtre automatique:
Par exemple, pour filtrer les lignes contenant des bananes, procédez comme suit ow:
- Cliquez sur la flèche déroulante dans l’en-tête de colonne et pointez sur Filtres de texte.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez le filtre souhaité (Ne Contenir… dans cet exemple).
- La boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé s’affiche. Dans la zone située à droite du filtre, saisissez le texte ou sélectionnez l’élément souhaité dans la liste déroulante.
- Cliquez sur OK.
Par conséquent, toutes les lignes de bananes, y compris les bananes vertes et les bananes Goldfinger, seront masquées.
Colonne de filtrage avec 2 critères
Pour filtrer les données dans Excel avec deux critères de texte, effectuez les étapes ci-dessus pour configurer les premiers critères, puis procédez comme suit:
- Cochez le bouton radio Et ou Ou selon que les deux ou l’un ou l’autre des critères doit être vrai.
- Sélectionnez l’opérateur de comparaison pour le deuxième critère et entrez une valeur de texte dans la zone située à droite.
Par exemple, c’est comment filtrer les lignes contenant des bananes ou des citrons:
Comment créer un filtre dans Excel avec des caractères génériques
Si vous ne vous souvenez pas de la recherche exacte ou si vous souhaitez filtrer les lignes contenant des informations similaires, vous pouvez créer un filtre avec l’un des éléments suivants g caractères génériques:
Comment filtrer les nombres dans Excel
Les filtres numériques d’Excel vous permettent de manipuler des données numériques de différentes manières, notamment:
- Filtrer les nombres égaux ou non à un certain nombre.
- Filtrez les nombres supérieurs, inférieurs ou compris entre les nombres spécifiés.
- Filtrez les 10 premiers ou les 10 derniers nombres.
- Filtrez les cellules dont les nombres sont supérieurs ou inférieurs à la moyenne.
La capture d’écran suivante montre la liste complète des filtres numériques disponibles dans Excel.
Par exemple, pour créer un filtre qui n’affiche que les commandes comprises entre 250 $ et 300 $, procédez comme suit:
- Cliquez sur la flèche du filtre automatique dans l’en-tête de la colonne et pointez sur Filtres numériques.
- Choisissez un opérateur de comparaison approprié dans la liste, Entre… dans cet exemple.
- Dans le champ Personnalisé Dans la boîte de dialogue Filtre automatique, entrez les valeurs de limite inférieure et supérieure. Par défaut, Excel suggère d’utiliser les opérateurs de comparaison «Supérieur ou égal à» et «Inférieur ou égal à». Vous pouvez les changer en « Supérieur à » et « Inférieur à » si vous ne voulez pas que les valeurs limites soient incluses.
- Cliquez sur OK.
Par conséquent, seules les commandes comprises entre 250 $ et 300 $ sont visibles:
Comment faire filtrer les dates dans Excel
Les filtres de date Excel offrent la plus grande variété de choix qui vous permettent de filtrer rapidement et facilement les enregistrements pour une certaine période.
Par défaut, le filtre automatique Excel regroupe toutes les dates dans une colonne donnée par une hiérarchie d’années, de mois et de jours. Vous pouvez développer ou réduire différents niveaux en cliquant sur les signes plus ou moins en regard d’un groupe donné. La sélection ou l’effacement d’un groupe de niveau supérieur sélectionne ou efface les données de tous les niveaux imbriqués. Par exemple, si vous décochez la case à côté de 2016, toutes les dates de l’année 2016 seront masquées.
De plus, les filtres de date vous permettent d’afficher ou de masquer les données d’un jour, d’une semaine, d’un mois, trimestre, année, avant ou après une date spécifiée, ou b entre deux dates. La capture d’écran ci-dessous montre tous les filtres de date disponibles:
Dans la plupart des cas, le filtre Excel par date fonctionne en un seul clic. Par exemple, pour filtrer les lignes contenant des enregistrements pour la semaine en cours, pointez simplement sur Filtres de date et cliquez sur Cette semaine.
Si vous sélectionnez l’opérateur Égal à, Avant, Après, Entre ou Filtre personnalisé, l’opérateur déjà familier La fenêtre de dialogue Filtre automatique personnalisé apparaîtra, où vous spécifiez les critères souhaités.
Par exemple, pour afficher tous les éléments pour les 10 premiers jours d’avril 2016, cliquez sur Entre… et configurez le filtre de cette manière:
Comment filtrer par couleur dans Excel
Si les données de votre feuille de calcul sont formatées manuellement ou via une mise en forme conditionnelle, vous peut également filtrer ces données par couleur.
Cliquez sur la flèche déroulante du filtre automatique pour afficher Filtrer par couleur avec une ou plusieurs options, selon la mise en forme appliquée à une colonne:
- Filtrer par couleur de cellule
- Filtrer par couleur de police
- Filtrer par icône de cellule
Par exemple, si vous avez mis en forme des cellules dans une colonne avec 3 couleurs de fond différentes rs (vert, rouge et orange) et que vous souhaitez n’afficher que les cellules orange, vous pouvez le faire de cette manière:
- Cliquez sur la flèche de filtre dans la cellule d’en-tête et pointez sur Filtrer par Couleur.
- Cliquez sur la couleur souhaitée – orange dans cet exemple.
Voila! Seules les valeurs formatées avec la couleur de police orange sont visibles et toutes les autres lignes sont temporairement masquées:
Pour plus d’informations, veuillez consulter Comment filtrer et trier par couleur de cellule dans Excel.
Comment filtrer dans Excel avec recherche
À partir d’Excel 2010, l’interface de filtre comprend un champ de recherche qui facilite la navigation dans de grands ensembles de données vous permettant de filtrez rapidement les lignes contenant un texte, un nombre ou une date exact.
Supposons que vous souhaitiez afficher les enregistrements de toutes les régions «est». Cliquez simplement sur la liste déroulante du filtre automatique et commencez à taper le mot «est» dans la zone de recherche. Le filtre Excel vous montrera immédiatement tous les éléments qui correspondent à la recherche. Pour n’afficher que ces lignes, cliquez sur OK dans le menu Filtre automatique d’Excel ou appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
Pour filtrer plusieurs recherches , appliquez un filtre en fonction de votre premier terme de recherche comme illustré ci-dessus, puis saisissez le deuxième terme, et dès que les résultats de la recherche apparaissent, sélectionnez la zone Ajouter la sélection actuelle au filtre, puis cliquez sur OK. Dans cet exemple, nous ajoutons des enregistrements « ouest » aux éléments « est » déjà filtrés:
C’était assez rapide, ce n’était pas « t Seulement trois clics de souris!
Filtrer par valeur ou format de cellule sélectionnée
Une autre façon de filtrer les données dans Excel est de créer un filtre avec des critères égaux au contenu ou aux formats de la cellule sélectionnée. Voici comment procéder:
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule contenant la valeur, la couleur ou l’icône par laquelle vous souhaitez filtrer vos données.
- Dans le contexte menu, pointez sur Filtre.
- Sélectionnez l’option souhaitée: filtrez par valeur, couleur, couleur de police ou icône de la cellule sélectionnée.
Dans cet exemple, nous filtrons les données par l’icône de la cellule sélectionnée:
Re -appliquer un filtre après avoir modifié des données
Lorsque vous modifiez ou supprimez des données dans des cellules filtrées, le filtre automatique Excel ne se met pas à jour automatiquement pour refléter les modifications. Pour réappliquer le filtre, cliquez sur une cellule de votre ensemble de données et puis soit:
- Cliquez sur Réappliquer dans l’onglet Données, dans le groupe Filtre Trier &.
- Cliquez sur Trier & Filtre > Réappliquez sur l’onglet Accueil, dans le groupe Édition.
Comment copier des données filtrées dans Excel
Le moyen le plus rapide de copier une plage de données filtrées dans une autre feuille de calcul ou classeur utilise les 3 raccourcis suivants.
- Sélectionnez une cellule filtrée, puis appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner toutes les données filtrées, y compris les en-têtes de colonne.
Pour sélectionner les données filtrées à l’exclusion des en-têtes de colonne , sélectionnez la première cellule (en haut à gauche) contenant les données et appuyez sur Ctrl + Maj + Fin pour étendre la sélection à la dernière cellule.
- Appuyez sur Ctrl + C pour copier les données sélectionnées.
- Basculez vers une autre feuille / classeur, sélectionnez la cellule supérieure gauche de la plage de destination et appuyez sur Ctrl + V pour coller les données filtrées.
Comment effacer le filtre
Après avoir appliqué un filtre à une certaine colonne, vous voudrez peut-être l’effacer pour rendre toutes les informations à nouveau visibles ou filtrer vos données d’une manière différente.
Pour effacer un filtre dans une certaine colonne, cliquez sur le bouton de filtre dans l’en-tête de la colonne, puis sur Effacer le filtre de < Nom de la colonne >:
Comment supprimer un filtre dans Excel
Pour supprimer tous les filtres d’une feuille de calcul, faites l’un des éléments suivants:
- Accédez à l’onglet Données > Trier & Groupe de filtres, puis cliquez sur Effacer.
- Accédez à l’onglet Accueil Groupe d’édition, puis cliquez sur Trier & Filtre > Effacer.
Le filtre ne fonctionne pas dans Excel
Si le filtre automatique d’Excel a cessé de fonctionner à mi-chemin dans une feuille de calcul, c’est probablement parce que certaines nouvelles données ont été saisies en dehors de la plage des cellules filtrées. Pour résoudre ce problème, réappliquez simplement le filtre. Si cela ne résout pas le problème et que vos filtres Excel ne fonctionnent toujours pas, effacez tous les filtres d’une feuille de calcul, puis appliquez-les à nouveau. Si votre jeu de données contient des lignes vides, sélectionnez manuellement la plage entière à l’aide de la souris, puis appliquez le filtre automatique. Dès que vous faites cela, les nouvelles données seront ajoutées à la plage de cellules filtrées.
En gros, c’est ainsi que vous ajoutez, appliquez et utilisez le filtre dans Excel. Mais il y a bien plus encore! Dans le prochain didacticiel, nous explorerons les fonctionnalités de Advanced Filter et verrons comment filtrer les données avec plusieurs ensembles de critères. Restez à l’écoute!
- Filtre avancé Excel – comment créer et utiliser
- Utiliser le filtre avancé dans Excel – exemples de plage de critères avec des formules
- Comment faire somme uniquement des cellules filtrées (visibles)
- Comment filtrer les doublons dans Excel
- Comment filtrer les valeurs uniques dans Excel
- Comment ajouter et utiliser des filtres dans Google Sheets