Lorsque vous créez une société, vous devez suivre de nombreuses étapes essentielles pour créer une société correctement.
Les étapes suivantes fournissent un guide pour vous aider à former une société correctement. Selon l’état dans lequel vous vivez, vous pouvez ou non avoir à prendre toutes les étapes décrites ci-dessous pour créer une société. Pour obtenir des informations spécifiques à un État sur la manière de démarrer une entreprise ou de créer une société, consultez la liste des liens vers les bureaux commerciaux de l’État sur le site Web de Small Business Administration.
Choisissez un nom d’entreprise
Le choix d’un nom commercial pour votre société est une première étape importante lorsque vous démarrez une société.
Vous devrez probablement inclure une dénomination sociale (un mot qui identifie votre entreprise en tant que société). comme « Incorporated » ou « Limited » ou « Corporation » (ou la version abrégée de ces termes). Vous devriez également vérifier la liste des mots restreints de votre état. Ce sont des mots que vous n’êtes pas autorisé à utiliser dans le nom de votre entreprise. Les mots couramment restreints incluent « Banque » et « Assurance ».
Lorsque vous choisissez le nom de votre entreprise, vous devez également vous assurer que la dénomination sociale proposée ne porte pas atteinte sur toutes les marques. Une recherche de marque peut vous aider à déterminer s’il y a des demandes de marques en attente ou des marques fédérales enregistrées actives auprès de l’USPTO.
Vérifier la disponibilité du nom
En plus de sélectionner un nom commercialisable qui fonctionne avec votre marque, vous devrez également vous assurer que le nom est légalement disponible. Cela signifie que vous devrez choisir un nom qui « n’est pas encore officiellement utilisé par une autre société de votre état. Vérifiez auprès du bureau des affaires et des sociétés de votre état pour déterminer si un nom d’entreprise est disponible.
Dans la plupart des cas, votre nouveau nom commercial sera enregistré lorsque vous déposerez vos statuts constitutifs. Une fois que vous avez sélectionné un nom commercial disponible, vérifiez auprès du bureau des corporations de votre état pour voir si vous pouvez réserver le nom jusqu’à ce que vous soyez en mesure de déposer vos statuts constitutifs.
Enregistrer un nom DBA
Si vous envisagez d’exploiter votre entreprise sous un nom différent de celui que vous avez sélectionné, vous devrez peut-être enregistrer un nom fictif (également appelé « faire des affaires en tant que » ou DBA, un » nom d’emprunt « ou un » nom commercial « ). Les lois régissant les administrateurs de base de données changent d’un État à l’autre et peuvent même différer au niveau du comté et de la ville. Vérifiez auprès de votre bureau local, de comté et d’État chargé du développement des affaires, des sociétés, ou une petite entreprise pour obtenir les détails de votre emplacement.
Nommer des administrateurs
Les propriétaires nomment généralement des administrateurs et, dans de nombreux cas, les propriétaires se nommeront eux-mêmes administrateurs. Cependant, tandis qu’un propriétaire peut être administrateur , un administrateur n’a pas besoin d’être propriétaire. Le nombre d’administrateurs que vous devrez nommer dépendra de la réglementation de l’État tions; certains états, par exemple, exigent un certain nombre d’administrateurs en fonction du nombre de propriétaires, tandis que d’autres non.
Déposez vos statuts
Vous devrez trouver, compléter et déposez les statuts constitutifs auprès du secrétaire d’État de votre État. Selon votre État, les statuts constitutifs peuvent plutôt être connus sous le nom de certificats d’incorporation ou de charte. Vous devriez pouvoir obtenir des statuts constitutifs auprès de votre État. s Bureau du secrétaire d’État.
Certains États exigent également que les noms des administrateurs d’une société figurent sur les statuts de la société. Vous devrez probablement également désigner un agent enregistré. Un agent enregistré est la personne de contact répertoriée dans le dossier d’une société et est la personne qui recevra les notifications de processus, la correspondance gouvernementale et les documents liés à la conformité au nom de votre société.
Rédigez vos statuts d’entreprise
Les statuts définissent les règles régissant la manière dont votre société sera gérée. En règle générale, les statuts de la société couvriront des éléments tels que les actions que la société est autorisée à émettre, le nombre d’administrateurs requis et les procédures liées aux réunions et à la tenue de registres.
Bien que les règlements ne doivent pas être déposés auprès du État, ils sont une partie importante de la gestion d’une société, et vous souhaiterez peut-être consulter un avocat pour obtenir de l’aide dans la rédaction des statuts appropriés pour votre société.
Rédiger un accord d’actionnaires
Bien qu’elle soit facultative, une convention d’actionnaires est un document dont vous aurez besoin en cas de décès ou de départ à la retraite d’un propriétaire, ou de tout autre événement qui oblige un propriétaire à transférer la propriété de ses actions dans la société. Un tel accord aide à protéger les intérêts des actionnaires restants si l’un des propriétaires décède ou souhaite quitter la société. Vous pouvez consulter un avocat d’affaires expérimenté pour vous aider à rédiger la convention d’actionnaires.
Tenir la première réunion du conseil d’administration
Que votre société compte plusieurs administrateurs ou un seul, une première réunion du conseil d’administration doit être tenue pour traiter de diverses questions, y compris l’adoption des statuts, la nomination des mandataires sociaux et l’autorisation d’émettre des actions. Si vous souhaitez élire le statut de société S, la question doit également être traitée et approuvée par les administrateurs lors de cette première réunion du conseil d’administration.
Emission d’actions
En tant que petite société, vous serez probablement exempté des exigences plus lourdes de la Securities and Exchange Commission (SEC) et de l’agence de réglementation des valeurs mobilières de votre État. Une fois que le conseil d’administration a autorisé l’émission d’actions, vous pouvez émettre des certificats d’actions si nécessaire.
Obtenir des permis et licences d’entreprise
Avant que votre société ne puisse ouvrir ses portes, vous devrez obtenir certains permis et licences d’entreprise. Les exigences varient en fonction de votre état et de votre gouvernement local, ainsi que du secteur dans lequel votre entreprise opère. Pour connaître les exigences de l’État, vous pouvez consulter le site Web de la Small Business Administration pour voir les licences et les permis dont votre entreprise aura besoin.
Inscrivez-vous auprès de l’IRS et des agences fiscales locales et nationales
C les sociétés sont des entités contributives distinctes. Vous devrez obtenir des numéros d’identification fiscale auprès de l’IRS et de votre État et des agences fiscales locales. Vous pouvez obtenir plus d’informations sur l’imposition des sociétés sur le site de l’IRS.
Ouvrir une société Compte bancaire
Il est important que votre société dispose d’un compte bancaire distinct des comptes bancaires de ses propriétaires. Vérifiez auprès de la banque auprès de laquelle vous avez l’intention d’ouvrir le compte pour voir quels seront les documents obligatoire. Certaines banques exigent une résolution d’entreprise pour ouvrir un compte d’entreprise, tandis que d’autres n’ont besoin que d’une copie des statuts. La plupart des banques exigent également le numéro EIN ou le numéro d’identification de l’employeur, qui peut être obtenu auprès de l’IRS. .