Avez-vous déjà besoin d’insérer des fichiers dans Excel pour pouvoir partager des informations plus complètes avec vos collègues? Que ce soit pour insérer un PDF dans Excel ou pour insérer des documents Word dans Excel, il suffit de cliquer sur Insérer, Texte, Objet, choisir votre fichier et le tour est joué! Alors, que se passe-t-il après? Votre fichier flottera autour de votre feuille de calcul et non dans une seule cellule. Pourtant, pour pouvoir le trier ou le déplacer avec le reste du contenu, ce dont vous avez vraiment besoin est de le placer dans une seule cellule. Comment pouvez-vous faire cela? Dans ce bref article, nous verrons comment Excel peut mieux gérer vos pièces jointes, puis nous examinerons une alternative qui s’intègre à Excel: RowShare, une table en ligne qui offre une solution de collaboration.
Insérer des fichiers dans une feuille Excel
Il existe plusieurs façons d’insérer des fichiers dans une feuille Excel. Vous pouvez créer à partir de fichiers, créer un nouveau ou ajouter un lien vers des fichiers. Nous allons explorer comment le faire un par un.Si vous souhaitez créer à partir d’un fichier existant, procédez comme suit:
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer votre fichier
- Cliquez sur sur l’onglet « Insertion »
- Cliquez sur « Objet » dans le groupe « Texte »
- Sélectionnez « Créer à partir d’un fichier »
- Parcourir votre fichier
- Cochez la case « Afficher sous forme d’icône » pour insérer une icône reliant les fichiers
- Cliquez sur « OK »
Une autre possibilité est de créer un nouveau fichier. Vous pouvez le faire en sélectionnant «Créer nouveau» à la place et en choisissant le type d’objet que vous souhaitez attacher. Une nouvelle fenêtre apparaîtra alors et vous pourrez créer un nouveau fichier que vous souhaitez insérer. Si vous souhaitez uniquement ajouter un lien au fichier au lieu d’incorporer le fichier, cochez la case « Lier au fichier ». Le fichier doit être stocké dans un emplacement accessible à ceux avec qui vous souhaitez le partager. Si le lien vers votre fichier redirige vers votre ordinateur, vous serez le seul à pouvoir l’ouvrir. À part cela, l’emplacement du fichier doit rester le même, si vous le déplacez vers un emplacement différent, le lien ne fonctionnera plus.
Joindre des fichiers dans Excel, dans des cellules Excel
Une fois que vous l’avez fait pour insérer des documents Word dans Excel ou joindre un PDF à Excel, vous vous rendez probablement compte que ce dont vous avez besoin est d’insérer votre fichier dans une seule cellule. Pour ce faire, procédez comme suit:
- Redimensionnez votre fichier ou votre cellule jusqu’à ce qu’ils s’emboîtent
- Faites un clic droit sur votre fichier et sélectionnez « Mettre en forme l’objet »
- Cliquez sur sur l’onglet « Propriétés »
- Sélectionnez « Déplacer et dimensionner avec les cellules »
Depuis votre La taille du fichier Excel sera la taille de la feuille elle-même plus la taille des autres fichiers joints, votre taille Excel sera alors si énorme. De plus, comme vous pouvez le voir ici, il n’y a pas de moyen direct d’insérer votre fichier dans une cellule Excel
Donc, temps de crise: Dois-je suivre toutes ces longues étapes interminables ou devrais-je m’en tenir à la méthode traditionnelle et échanger mes fichiers par e-mail à la place? >
Joindre facilement des fichiers avec RowShare
Il est temps de dire adieu aux feuilles de calcul compliquées et aux échanges d’e-mails sans fin. RowShare, un tableau en ligne axé sur le partage et la collaboration, offre une solution plus simple. Vous pouvez insérer des pièces jointes en un clic de souris! en créant un tableau à partir des modèles de RowShare ou à partir de zéro. Joignez vos fichiers en suivant ces étapes super simples:
- Ajoutez une colonne de type « Fichier » à votre tableau
- Cliquez sur la cellule, parcourez votre fichier et attachez-le à votre table RowShare
Vous pouvez également contrôler votre table et vos fichiers comme vous le souhaitez, depuis le tri, le filtrage, la définition des colonnes en lecture seule, vous le nommez. Cela ne pourrait pas être plus simple, voici une vidéo rapide si vous avez besoin d’aide:
Astuce: Si vous avez déjà votre tableau dans Excel, importez-le dans RowShare et changez le type de colonne approprié en Fichier. Ensuite, cliquez sur la cellule et téléchargez le fichier.
Une fois que vous avez terminé d’ajuster votre tableau dans RowShare, vous pouvez ensuite le synchroniser avec Excel pour accéder aux meilleures fonctionnalités des deux outils. Lors de la synchronisation avec Excel, au lieu d’avoir le fichier lui-même, vous aurez le lien du fichier dans votre feuille Excel. 