Quelle que soit la raison pour laquelle vous souhaitez créer une société, que ce soit pour la protection de la responsabilité civile, les avantages fiscaux, l’accès amélioré au capital, la capacité d’émettre des actions, la création d’une société n’est pas difficile.
En fait, le processus peut être accompli en trois étapes simples.
Sélectionnez et réservez un nom pour votre entité commerciale
La première étape du processus d’incorporation consiste à sélectionner un nom pour votre société. En règle générale, plus le nom de votre entreprise est « accrocheur » et mémorable, plus il est probable que les consommateurs choisissent les produits ou services de votre entreprise par rapport à d’autres concurrents.
En utilisant des mots-clés associés à votre produit ou service principal dans le nom de votre entreprise est également une sage manœuvre et facilitera la recherche de votre entreprise en ligne.
Après avoir sélectionné un nom unique pour votre entreprise, vous devrez effectuer une recherche de nom d’entreprise via le secrétaire de l’État, du Département d’État ou de la Division des sociétés – ou toute autre agence gouvernementale comparable qui effectue des recherches de noms d’entreprise dans votre État.
Le but de la recherche par nom est de s’assurer que vous n’avez pas choisi celui qui « est déjà utilisé car vous ne pouvez » pas copier les noms d’entreprise.
En supposant que la recherche par nom ne révèle aucun chevauchement, vous voudrez réserver le nom afin qu’aucune autre entité commerciale ne le revendique. , le secrétaire d’État conservera votre dénomination sociale prévue pendant une période d’environ 12 0 jours si vous payez des frais.
Conserver un agent enregistré
La plupart des États exigent que chaque entité commerciale nomme un agent enregistré et répertorie l’agent enregistré auprès du secrétaire d’État ou de la division de Les sociétés. Un agent enregistré, également appelé «agent statutaire», est une personne physique de plus de 18 ans, une société ou une autre entité commerciale autorisée à recevoir des notifications, du courrier officiel et des documents juridiques, et à accepter la signification de la procédure au nom de la société dans le cas où une action en justice serait intentée contre l’entité commerciale ou l’organisation.
L’agent enregistré doit avoir une adresse physique dans l’État où se trouve le principal établissement commercial de l’entité.
Si l’entreprise est physiquement située dans l’État où l’entité a été formée, l’entreprise elle-même peut servir de son propre agent enregistré. Cependant, si l’agent enregistré est autre que l’entité elle-même, l’agent enregistré doit être un représentant autorisé par l’entreprise à agir en cette qualité.
L’agent enregistré s’assurera que les frais de constitution initiaux sont payés et que les dépôts annuels de l’entreprise sont effectués à temps, y compris la déclaration annuelle. Ils seront également responsables du paiement des frais et coûts courants, tels que les taxes sur les sociétés et autres frais de dépôt.
Préparer et déposer les statuts constitutifs
La dernière étape et la plus importante requise pour incorporer votre entreprise implique la préparation et le dépôt de tous les documents de constitution requis auprès du secrétaire d’État ou d’un organisme gouvernemental comparable. Bien que les formulaires d’incorporation et le processus à suivre puissent être légèrement différents dans chaque État, les sociétés doivent généralement déposer des soi-disant statuts. Ceux-ci sont également appelés statuts, certificats d’incorporation ou certificats de formation selon l’état où les documents d’incorporation sont déposés. Les statuts constitutifs peuvent être préparés avec ou sans l’assistance d’un avocat.
Les statuts constitutifs constituent la charte et le cadre juridique de la société et contiennent généralement:
- Le nom de la société
- Le nom du fondateur de la société (ou du « fondateur »)
- Le principal lieu de transaction de la société
- Le but juridique pour lequel la société est constituée
- Les noms et adresses des membres fondateurs ou administrateurs
- Le nom et l’adresse de l’agent enregistré
- Le signatures autorisées des administrateurs et des fondateurs
La personne qui demande finalement à être incorporée au secrétaire d’État est généralement – mais pas toujours – le fondateur de la société, qui doit généralement obtenir le consentement de les administrateurs initiaux de la société.
Une fois que les statuts sont approuvés par le secrétaire d’État, ils deviennent des documents publics qui ch ne peut être modifié que conformément aux dispositions statutaires de l’État constitutif.
Les statuts sont séparés et distincts des statuts d’une société, qui sont les règles, règlements et procédures convenus pour la gestion, le fonctionnement et le fonctionnement général de la société nouvellement créée.
Tous les frais de constitution obligatoires doivent être payés pendant la phase de constitution, et il convient de noter que les frais varient d’un État à l’autre.
Il est possible de constituer une société sans avoir recours à un avocat commercial, mais il est conseillé de contacter un avocat ou un expert-comptable agréé qui peut vous aider à préparer et à déposer les documents de constitution.
ess, y compris les délais de traitement gouvernementaux.