Comment utiliser une boîte aux lettres virtuelle comme adresse de bureau principal pour votre Entreprise en Floride
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Objectif:
- Obtenir une adresse commerciale virtuelle en Floride
Supplémentaire Informations:
Alors que de nombreux propriétaires d’entreprise et entrepreneurs gèrent leurs opérations dans le confort de leur propre maison, tout le monde n’est pas à l’aise avec l’utilisation de son adresse personnelle comme adresse professionnelle, car cela rendrait l’information publique, ce qui inspire préoccupations concernant la vie privée et la sécurité. Cela est rendu plus compliqué par le fait que la Floride exige que le bureau principal d’une entreprise ait une adresse postale réelle – un P.O. box ne fonctionnera pas. Heureusement, il existe une solution que nous aimons proposer à nos clients qui vous donnera une adresse postale pour votre entreprise à un prix raisonnable – iPostal1.
Procédure:
Sélectionnez votre forfait et inscrivez-vous
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Commencez par sélectionner le plan de paiement qui vous convient le mieux. Tous les forfaits incluent une adresse professionnelle, une boîte aux lettres numérique, un transfert téléphonique, une messagerie vocale et un fax dédié. Les forfaits iPostal1 sont basés sur la quantité de courrier que vous prévoyez de recevoir chaque mois. Les niveaux supérieurs incluent également des services de transfert téléphonique, de messagerie vocale et de télécopie sans frais, en plus d’accepter des volumes de courrier plus élevés. L’inscription est facile et les paiements peuvent être effectués par carte de crédit ou via PayPal. Ensuite, une fois que vous téléchargez le formulaire USPS 1583 via leur site Web avec deux formes d’identité, vous serez prêt à lancer le bal sur votre bureau virtuel.
Choisissez votre nouvelle entreprise Adresse
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Ensuite, vous choisirez l’adresse de votre bureau virtuel. Tous les emplacements sont des bâtiments physiques, en brique et en mortier, dotés de professionnels pour gérer votre courrier. La plupart des adresses d’iPostal1 sont des magasins d’emballage et de livraison ou des bureaux de coworking professionnels. Votre courrier est sécurisé et confidentiel, et les colis ne sont ouverts que sur votre demande ou pour obéir aux réglementations internationales en matière d’expédition. Vous pouvez également ajouter d’autres emplacements au même compte si vous devez vous développer ou si vous souhaitez avoir une présence virtuelle dans plusieurs villes ou États.
Gérer votre compte
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Vous pouvez commencer à rediriger votre courrier vers votre bureau virtuel et lister immédiatement l’adresse sur les formulaires de votre entreprise et d’autres informations. Lorsque le courrier est reçu dans votre bureau virtuel, iPostal1 télécharge une photo de l’extérieur de l’enveloppe ou du colis et la télécharge dans votre boîte aux lettres numérique personnelle, à laquelle vous pouvez accéder en ligne ou via l’application. Vous recevrez également une notification push sur votre téléphone. Votre boîte aux lettres numérique est également l’endroit où vous irez si vous souhaitez que votre courrier soit numérisé, transféré, jeté ou si vous souhaitez planifier une heure pour le récupérer.
Questions fréquemment posées
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Q: Les frais mensuels d’iPostal1 sont-ils les mêmes pour tous les emplacements?
R: Non – les frais de votre boîte aux lettres dépendront de parmi les quatre types d’adresses d’iPostal1 que vous choisissez: Standard, Select, Premium ou Prestige. Les emplacements qui sont très demandés ou qui ont des coûts d’exploitation plus élevés nécessiteront généralement un peu d’argent supplémentaire et peuvent être trouvés dans les options non standard.
Q: Combien ça coûte de poster ou d’envoyer un colis?
R: Cela dépendra de la taille et du poids de votre enveloppe ou colis, ainsi que du transporteur souhaité , méthode d’expédition et sa destination finale. Chacun des emplacements d’iPostal1 définit ses propres tarifs d’expédition, que vous pouvez consulter en temps réel en ligne ou dans l’application.
Q: Le courrier indésirable compte-t-il comme l’un de mes articles de courrier?
R: Non. Habituellement, les centres de messagerie iPostal1 filtrent et éliminent les courriers indésirables.
Q: Puis-je partager ma boîte aux lettres?
R: Oui – les comptes professionnels avec iPostal1 sont autorisés pour avoir jusqu’à quatre personnes affectées à un compte. Cependant, en raison des exigences USPS, un seul nom d’entreprise peut être associé à chaque compte.
Q: Puis-je modifier mon adresse virtuelle?
R: Oui, mais vous devrez fournir une copie mise à jour et notariée du formulaire 1583.
Q : À quelle fréquence iPostal1 m’enverra-t-il mes e-mails?
R: Cela dépend entièrement de vous. Vous pouvez récupérer votre courrier et vos colis sur demande, toutes les semaines, toutes les deux semaines ou tous les mois.