Comment rédiger un document sur les exigences commerciales: modèle, exemples, astuces

Chaque organisation, partenariat et projet est unique. Des projets simples aux projets très complexes, vous trouverez un modèle adapté à vos besoins dans cette collection. Avant tout, vous devez vous assurer que votre BRD capture les subtilités de vos exigences spécifiques. Utilisez les modèles ci-dessous comme point de départ, mais apportez des modifications si nécessaire.

1. RFP360

Ce modèle de document sur les exigences commerciales est un guide rapide et facile pour créer votre propre BRD. Dans le modèle, vous trouverez les sections comprenant le résumé, la présentation et les objectifs du projet, les exigences commerciales, la portée du projet et le glossaire. Avec chaque section, vous trouverez des conseils pratiques et des conseils sur la façon de les utiliser. Si vous utilisez le logiciel RFP, vous pouvez utiliser ces sections, les réorganiser et créer facilement des BRD personnalisés.

Téléchargez le modèle.

2. SFSU

La San Francisco State University (SFSU) a créé ce modèle BRD de trois pages. Il est assez court, vous pouvez donc l’utiliser pour transmettre vos exigences pour des projets simples. Pour cette raison, ce format est préférable lorsque vous n’avez besoin que d’une petite quantité de détails avant de continuer. Une excellente option pour les projets rapides.

3. PandaDoc

Ce guide des modèles PandaDoc BRD comprend 13 sections – et des conseils pour mieux préparer chacune d’elles. Par exemple, dans le résumé analytique, le document offre les conseils suivants:

« Un résumé analytique ne doit pas comporter plus de trois paragraphes et doit fournir un résumé concis de l’objectif et du contenu du reste du document. Il est généralement préférable de rédiger cette section en dernier.

4. TechWhirl

Le modèle BRD de TechWhirl est principalement conçu pour un projet technologique. Il comprend plusieurs graphiques et feuilles de calcul pour documenter les modifications, les révisions, les approbations, les exigences, etc. De plus, il contient de brèves descriptions des informations que chaque section doit contenir, ainsi que des exemples de présentation de ces informations.

Par exemple, dans la section des objectifs, il explique:

« Ceux-ci doivent décrire les objectif général du développement du produit, descriptions de haut niveau de ce que le produit fera, comment ils sont alignés sur les objectifs commerciaux et les exigences d’interaction ion avec d’autres systèmes. »

Directement en dessous de cette description, il offre l’exemple suivant:

  • Livrer un widget interactif Système de dénomination (WINS) qui synchronise la dénomination et la liaison de tous les widgets dans tous les systèmes de l’entreprise
  • Évitez la duplication des noms de widget et réduisez le temps de production pour les projets existants
  • Prise en charge de la recherche de texte sur noms de widgets ou descriptions d’entreprise
  • Synchroniser les noms de widgets et les modifications apportées aux outils d’administration des plates-formes Windows et Linux
  • Suivre les modifications apportées aux widgets, y compris les nouveaux widgets, les widgets modifiés et les widgets à archiver

5. Experts en exigences

Le modèle RequirementsExperts est une option intéressante si vous préférez travailler dans Excel plutôt que Word. En outre, chaque section comprend une brève description des informations nécessaires.

La feuille de calcul comprend des onglets pour les sections suivantes:

  • Exigences commerciales
  • Système -product requirements
  • Matrice de suivi du cycle de vie
  • Matrice de suivi des exigences

6. Colombie-Britannique

Le modèle BRD de la Colombie-Britannique comprend un texte noir destiné à rester dans le document final. De même, il comprend un texte rouge contenant des instructions ou des exemples. Ce texte est destiné à être supprimé et remplacé par les informations spécifiques à vos besoins.

7. T System

Ce modèle BRD T System contient 11 pages pleines de feuilles de calcul, de graphiques et de contenu standard. Vous trouverez des exemples et des organigrammes pour vous aider à créer les vôtres. Malheureusement, le modèle n’est pas téléchargeable. Cependant, il fournit une excellente inspiration.

8. Université de New York

Ce modèle de l’Université de New York est assez avancé. Il comprend notamment des graphiques de suivi des versions, des feuilles de calcul, des diagrammes et du texte surligné en bleu, qui indique où insérer vos exigences spécifiques.

En raison des détails couverts par ce modèle, ce n’est probablement pas un bon choix pour ceux-ci créant leur premier BRD. Mais, si vous êtes expérimenté dans la création de BRD et que vous souhaitez couvrir toutes vos bases, c’est une excellente option.

9. DatabaseStar

Le modèle BRD de DatabaseStar contient 12 sections sur 14 pages. Heureusement, chaque section comprend des instructions détaillées sur les informations que vous devez inclure. De manière unique, ce document couvre également les exigences fonctionnelles, qui peuvent ne pas être nécessaires pour chaque projet.

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