Contrairement aux clients de messagerie de bureau, Gmail ne dispose pas d’un mécanisme d’affichage permettant de trier les e-mails par expéditeur, plage de dates, sujet, domaine de site Web et d’autres critères. Ces fonctions importantes ont été remplacées par un champ de recherche universel dans lequel vous devez utiliser différents opérateurs de recherche pour trouver les messages souhaités.
Cela rend en réalité plus difficile la recherche d’e-mails plus anciens et fréquents. Si vous aviez supprimé des parties d’une chaîne de messages, vous perdriez alors la trace de l’e-mail d’origine et de ses réponses. Le champ de recherche renverra sûrement les e-mails restants, mais ils ne seront pas classés par ordre d’importance à moins que vous ne vous souveniez des dates.
Comme une meilleure alternative au champ de recherche, vous pouvez utiliser divers filtres qui se substituent à l’absence de mécanisme de visualisation. Les conseils ci-dessous permettront de trier soigneusement vos e-mails en fonction de tous les critères que vous utilisez généralement avec les clients de messagerie de bureau.
Trier Gmail par expéditeur
Pour trier les e-mails par nom d’expéditeur, saisissez l’expéditeur initialement dans la zone de recherche. Si vous ne vous souvenez plus du nom de l’expéditeur, vous pouvez le rechercher dans vos contacts Google. Gmail affiche l’adresse e-mail et le nom complets de l’expéditeur dès que vous saisissez quelques initiales. Pour terminer la recherche, cliquez sur l’icône en forme de loupe « Afficher les résultats de la recherche ».
Une nouvelle fenêtre pop-up s’ouvrira avec tous les filtres Gmail. Le nom de l’expéditeur sera affiché dans le champ has the words , que vous pouvez copier-coller dans le champ from. Cliquez sur Rechercher pour continuer.
Désormais, seuls les e-mails envoyés par l’expéditeur spécifique que vous avez décrit seront affichés. Ils sont bien agencés dans un ordre décroissant à partir de la date actuelle.
Si votre association avec l’expéditeur remonte à loin, vous pouvez personnaliser davantage la plage de dates à partir du champ de plage personnalisé. Cela vous aidera à récupérer tous les anciens e-mails de l’expéditeur spécifique.
Tous les e-mails d’un expéditeur à une date de début et de fin spécifiques sont désormais affichés. Ils seront soigneusement triés dans l’ordre.
Trier Gmail par domaine de site Web
Gmail vous permet également de trier les e-mails en fonction des domaines de site Web. Ceci est utile si vous avez échangé des réponses avec une ou plusieurs personnes dont les e-mails sont basés sur un domaine commun, ou si vous vous êtes abonné à un blog, une newsletter, des chaînes Facebook ou YouTube. Si vous ne possédez que le site Web, saisissez le texte: *@domain name dans le champ De. Cliquez sur Rechercher pour continuer.
Tous les e-mails du domaine spécifique seront affichés dans votre boîte de réception. S’il existe plusieurs expéditeurs dans ce domaine, vous pouvez personnaliser davantage les résultats à l’aide du champ De.
Trier Gmail par sujet
Le tri de Gmail par sujet est plus facile. Dès que vous entrez le sujet dans la zone de recherche, il sera affiché dans le champ has the words. Il ne vous reste plus qu’à le copier-coller dans le champ Objet et à cliquer sur Rechercher pour continuer.
Tous les e-mails sont désormais triés en fonction de l’objet dans l’affichage des e-mails.
Trier Gmail par plage de dates
Le tri de Gmail par date est le plus compliqué. Il a l’affichage le moins intuitif par rapport aux clients de messagerie classiques, qui vous permettent simplement de trier les e-mails par date sur la page principale elle-même. Avec Gmail, vous devez aller un peu plus loin pour reproduire un affichage similaire.
Vous pouvez définir la date de début et de fin en utilisant calendar et date within. La plage de dates sera affichée en fonction de « après » et « avant » la date spécifiée.
En fonction de la requête, le filtre ci-dessus vous donnera de nombreuses pages d’e-mails. Le tri de chaque page de la plage de dates personnalisée prend du temps. Heureusement, il existe une méthode plus rapide.
Accédez à la barre d’URL où vous pourrez voir le numéro de page de la page actuelle des affichages d’e-mails datés.Il peut facilement être modifié pour vérifier les e-mails pour une plage de dates restreinte spécifique.
Continuez à modifier la valeur de la page jusqu’à ce que vous soyez dans la plage de dates exacte que vous cherchiez.
Bien qu’il s’agisse d’une application de messagerie robuste et populaire, Gmail a trop de angles morts pour trier intuitivement vos e-mails. Vous ne pouvez pas trier facilement la boîte de réception Gmail par expéditeur ou par tout autre critère. Cependant, grâce à ces techniques, vous pouvez mieux organiser vos e-mails.
Image en vedette: Gmail en OME
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Sayak Boral
Sayak Boral est un écrivain technologique avec plus de dix ans d’expérience dans différents secteurs, notamment les semi-conducteurs, l’IoT, l’informatique d’entreprise, les télécommunications OSS / BSS et la sécurité des réseaux. Il a écrit pour MakeTechEasier sur un large éventail de sujets techniques, notamment Windows, Android, Internet, les guides du matériel, les navigateurs, les outils logiciels et les critiques de produits.
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