La plupart des fondateurs d’organisations à but non lucratif trouvent que la création d’une organisation à but non lucratif est un peu décourageante, du moins au début. L’une des tâches nécessaires consiste à rédiger les statuts de l’organisation. Les statuts servent de guide pour le conseil d’administration sur toutes les procédures telles que la tenue d’élections, le respect des conditions de quorum, l’organisation des réunions et le maintien de l’ordre dans les réunions.
La rédaction des statuts prend du temps, mais pas difficile. Des exemples de statuts sont facilement disponibles sur Internet et à la bibliothèque. L’IRS n’exige pas que vous utilisiez un langage spécifique, mais c’est une bonne idée d’inclure dans les statuts des références qui font référence à la structure organisationnelle et à l’objectif du à but non lucratif.
Lors de la rédaction de vos statuts, il est important de faire la différence entre les mots «doit» et «peut». Utilisez le mot «doit» lorsque c’est quelque chose que les membres du conseil doivent faire. Utilisez « peut » lorsque la tâche est facultative.
Le secrétaire d’État est l’autorité légale sur les organisations à but non lucratif dans la plupart des États, donc la première étape à prendre est de les contacter et de vous assurer que la nouvelle organisation à but non lucratif est respecter toutes les exigences légales.
Vos statuts seront différents de ceux des autres organisations et doivent répondre aux besoins de votre organisation. Les statuts doivent prendre une forme similaire à cet ensemble de statuts pour une organisation à but non lucratif fictive:
ARTICLE I. NOM DE L’ORGANISATION
Le nom de l’organisation est Nourrir les sans-abri.
ARTICLE II. OBJET DE L’ENTREPRISE
Section 1. Objectif à but non lucratif
Cette société est organisée exclusivement à des fins caritatives, religieuses, éducatives et scientifiques, y compris, à ces fins, la distribution de distributions à des organisations qui sont considérées comme des organisations exemptées en vertu de l’article 501 (c) (3) de l’Internal Revenue Code, ou la section correspondante de tout futur code fiscal fédéral. (Ceci est un exemple de langage qui n’est pas nécessaire, mais bon et approprié à inclure.)
Section 2. Objectif spécifique
Nourrir les sans-abri fournit de la nourriture dans des abris à divers endroits de la communauté ABC. Le but de notre organisation est de pourvoir à certains des besoins humains les plus élémentaires afin que les sans-abri aient la force et la confiance nécessaires pour subvenir pleinement à leurs propres besoins.
ARTICLE III. ADHÉSION
L’adhésion à Feed the Homeless est limitée aux membres du conseil d’administration.
(Si vous avez des membres, vous listeriez les critères d’admissibilité, les cotisations, les droits des membres , droits de vote et résiliation.)
ARTICLE IV. RÉUNIONS DES MEMBRES
(Pour les réunions avec les membres, vous écrivez des sections qui incluent quand les réunions auront lieu et quand la réunion annuelle devrait avoir lieu. Il pourrait y avoir une section sur la façon de gérer les réunions spéciales, les avis de réunions, ce qui constitue un quorum et comment déterminer le résultat du vote. Comme cet organisme à but non lucratif n’a pas de membres, cette section serait omise.)
Si l’organisation avait des membres, écrivez les déclarations dans les sections, tels que:
Section 1. Réunions régulières. Des réunions régulières auront lieu au moins une fois par trimestre à une heure et à un endroit déterminés par le président.
Ajouter des sections pour gérer les réunions spéciales, les exigences de quorum, etc.
ARTICLE V. CONSEIL D’ADMINISTRATION
(Il s’agit généralement de l’une des sections les plus longues, car les administrateurs du conseil ont de nombreuses responsabilités. Chaque section doit être suivie d’une description.)
Section 1. Pouvoirs généraux
Section 2. Énumérez le nombre d’administrateurs, la durée du mandat et les exigences.
Section 3. Réunions régulières et annuelles
Section 4. Réunions spéciales
Section 5. Avis
Section 6. Quorum
Section 7. Déchéance
Section 8. Vacances
Section 9. Compensation
Section 10. Action informelle des administrateurs
Section 11. Confidentialité
Section 12. Conseil consultatif
Section 13. Procédure parlementaire
Section 14. Suppression
ARTICLE VI. DIRIGEANTS
Les dirigeants de ce conseil seront le président, le vice-président, le secrétaire et le trésorier. Tous les dirigeants doivent être membres actifs de l’organisation.
Section 1. Président
Le président présidera toutes les réunions des membres. Le président a les attributions suivantes: (les énumérer)
Section 2. Vice-président
Le vice-président exerce toutes les fonctions du président en l’absence de ce dernier. Les fonctions du vice-président sont les suivantes:
Section 3. Secrétaire
Le secrétaire assiste à toutes les réunions du Conseil consultatif et du Comité exécutif, ainsi qu’à toutes les réunions des membres, et est assisté par un membre du personnel, agira en tant que greffier de celui-ci. Les fonctions du secrétaire sont les suivantes:
Section 4. Trésorier
Les fonctions du trésorier sont:
Section 5. Élection des dirigeants
Section 6. Révocation des officiers
Section 7.Postes vacants
(La plupart des États ont des lois exigeant certains postes de dirigeants pour les conseils d’administration.)
ARTICLE VII. COMITÉS
Section 1. Formation des comités
Le conseil peut créer des comités permanents ou ad hoc selon les besoins, tels que la collecte de fonds, les finances, etc.
Section 2. Comité exécutif
(Habituellement, les officiers sont membres du Comité Exécutif, et cela serait indiqué ici, ainsi que les pouvoirs dont ils disposent.)
ARTICLE VIII. PERSONNEL DE L’ENTREPRISE
(Feed the Homeless n’aurait probablement pas de personnel rémunéré, mais en fonction de leurs finances, ils pourraient avoir un directeur exécutif. Décrivez ici les tâches et les responsabilités du directeur exécutif et ajoutez des sections pour les autres employés de l’entreprise si ils s’appliquent.)
Section 1: Directeur exécutif
ARTICLE IX. CONFLIT D’INTÉRÊTS ET DE RÉMUNÉRATION
(L’IRS pose de nombreuses questions sur les conflits d’intérêts, et le fait d’avoir des politiques strictes en matière de conflit d’intérêts dans les statuts soutient la position de l’organisation à ce sujet.)
Section 1. Objectif
Section 2. Définitions
Section 3. Procédures
Section 4. Compte rendu des débats
Section 5. Compensation
Section 6. Déclarations annuelles
Section 7. Examens périodiques
Section 8. Recours à des experts externes
ARTICLE X. INDEMNIFICATION
(L’indemnisation fait référence à une partie qui couvre les pertes pour préjudice causé à une autre. La plupart des organisations à but non lucratif ont des polices d’assurance pour les administrateurs & dirigeants pour les protéger contre toute responsabilité indue. La section sur l’indemnisation des statuts est conçu pour protéger les membres du conseil d’administration et les employés contre les poursuites judiciaires liées à leurs fonctions liées à l’organisation à but non lucratif.)
Section 1. Général
Section 2. Dépenses
Section 3. Assurances
ARTICLE XI. LIVRES ET REGISTRES
La société doit tenir des livres et registres de comptes complets et des procès-verbaux des délibérations du conseil d’administration. (C’est une formulation assez standard.)
ARTICLE XII. MODIFICATIONS
(Cette section décrit les façons dont les statuts constitutifs et les statuts peuvent être modifiés. Les deux nécessitent généralement un préavis d’un certain nombre de jours.)
Section 1. Statuts constitutifs (nécessite généralement un vote à la majorité absolue)
Section 2. Statuts (nécessite généralement un vote à la majorité)
Formalisation des statuts
La dernière étape consiste pour le conseil à revoir les statuts. Les jugeant acceptables, le conseil les vote et les approuve. Le président du conseil doit signer les statuts et faire attester la signature par le secrétaire. Il est également acceptable que tous les membres du conseil signent les statuts. Le libellé doit être le suivant:
Nous, soussignés, sommes tous les administrateurs ou fondateurs initiaux de cette société, et nous consentons à, et adoptons par la présente, les statuts ci-dessus, constitués du ___ pages précédentes, comme les statuts de cette société.
ADOPTÉ ET APPROUVÉ par le conseil d’administration en ce ____ jour de _________ 20__.
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John Doe, président – Nourrir les sans-abri
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ATTESTATION: Joan Dixon, secrétaire – Nourrir les sans-abri