Les 30 meilleures applications pour petites entreprises en 2021

Les applications mobiles changent le visage des entreprises. Ils sont de plus en plus répandus et puissants et, surtout, ils peuvent aider votre entreprise à fonctionner plus facilement. Vous souhaitez améliorer les opérations quotidiennes? Organisez vos idées? Gérer les frais de déplacement? Il existe littéralement une application pour petites entreprises pour cela.

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, plus vous pourrez automatiser les tâches, rester organisé et rationaliser vos processus, plus votre entreprise deviendra efficace et productive. Heureusement, il existe une tonne d’outils sur le marché pour vous aider – en plus des plans d’hébergement géré de DreamHost, bien sûr.

Voici les 30 meilleures applications pour petites entreprises en 2021.

Applications de cloud computing

Gérer une petite entreprise nécessite généralement de déléguer des tâches à plusieurs personnes talentueuses – pensez aux concepteurs, aux rédacteurs, aux chefs de projet, à votre moitié . Si vous ne disposez pas des bons outils pour garder tout le monde sur la même longueur d’onde, il est facile de mal communiquer. Les applications suivantes vous aideront à partager des fichiers, à organiser des idées et à rester à jour sur les listes de tâches de votre équipe.

1. Google Workspace

Google Workspace (anciennement G Suite) vous permet de transférer des fichiers entre PC, tablettes et smartphones. Le package standard comprend 30 Go de stockage en ligne par utilisateur avec des options de mise à niveau vers illimité. Et il vous permet de créer des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des dessins et plus encore.

Principales caractéristiques:

• Offre un ensemble populaire des applications professionnelles intelligentes
• Élimine le besoin d’utiliser différentes applications pour les fonctions professionnelles de base
• Fournit des expérience de messagerie professionnelle sans publicité.

Prix: les plans commencent à partir de 6 USD par utilisateur et par mois.

ShipStation

Si vous vendez et expédiez des produits en ligne, vous avez besoin d’une solution de commerce électronique rapide pour rationaliser vos expéditions. ShipStation basé sur le cloud est simple à utiliser et vous permet de traiter les commandes en ligne, de recevoir des alertes de commande, d’imprimer des étiquettes d’expédition, de suivre les expéditions, etc.

Principales caractéristiques:

• Fonctionne avec la plupart des plates-formes de commerce électronique, y compris WooCommerce et Shopify
• Rationalisez le système de traitement des commandes en fonction des besoins de votre entreprise
• Créez des étiquettes d’expédition personnalisées qui mettent en valeur votre marque

Prix: les forfaits commencent à 9 $ par mois

SurveyMonkey

Arrêtez de deviner ce que veulent vos clients et demandez-leur vous-même. Avec SurveyMonkey, vous pouvez créer des enquêtes pour mesurer l’engagement des utilisateurs et obtenir des commentaires anonymes des clients sur vos produits, vos prix, votre site Web et tous les besoins non satisfaits de votre marché cible. Créez des enquêtes simples ou plus complexes et trouvez des conseils sur le site Web SurveyMonkey sur les types de questions et la manière de les formuler. La création de l’enquête est collaborative et les résultats et les rapports peuvent être consultés par différents membres de l’équipe sans partager les informations de connexion.

Principales caractéristiques:

• Créez des enquêtes à partir d’un modèle et d’une marque avec les couleurs et logos de votre entreprise
• Consultez les résultats de l’enquête à mesure qu’ils proviennent de n’importe quel appareil
• Envoyez vos sondages dans le monde entier via votre site Web, votre courrier électronique, vos comptes de médias sociaux, etc.

Prix: Freemium, avec des forfaits avancés à partir de 32 $ par mois (là sont des réductions pour les étudiants et les enseignants)

FreshBooks

Ce logiciel de comptabilité en nuage rendra votre facturation (et plus encore!) simple et rapide . Avec FreshBooks, vous pouvez créer et personnaliser des factures et configurer une facturation automatique. Vous pouvez également suivre les dépenses professionnelles et créer un enregistrement minute par minute de la façon dont vous passez votre temps pour une véritable comptabilité révélatrice de votre productivité.

Caractéristiques clés:

• Accessible depuis n’importe lequel de vos écrans
• Acceptez les cartes de crédit sur votre appareil mobile
• Convertit les estimations en factures

Prix: 15 $ / mois pour cinq clients; Téléchargements gratuits de modèles de facture

Dropbox Business

Dropbox Business est une application de cloud computing qui vous permet de synchroniser des fichiers et des dossiers sur différentes plates-formes . L’application mobile vous donne accès à tous vos fichiers lors de vos déplacements et propose des forfaits pour les très petites entreprises – nous ne parlons que de trois utilisateurs.

Fonctionnalités clés:

• Offre un stockage cloud de tous les fichiers importants
• Empêche la perte de fichiers
• Fournit des plans de stockage flexibles

Prix: à partir de 12,50 $ / mois pour 3 utilisateurs et plus

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive permet le stockage dans le cloud et le partage de fichiers via des dossiers synchronisés. Vous pouvez afficher et modifier des fichiers OneDrive à partir de n’importe quel smartphone ou tablette avec l’application mobile OneDrive. Bien que cela fonctionne pour les Mac et les PC, des services supplémentaires tels que la sauvegarde des paramètres et le téléchargement automatique de photos sont réservés aux utilisateurs de Windows 8 et Windows Phone.

Caractéristiques principales:

• Offre un partage de fichiers pratique
• Arrête les dossiers et fichiers perdus
• Facilite outils de collaboration

Prix: à partir de 5 $ / mois par utilisateur

Unifyle

Unifyle est une solution de gestion de stockage dans le cloud qui s’associe à d’autres services de stockage tels que DropBox, SugarSync, Access Box, etc. Il organise également les e-mails de différents fournisseurs, vous permettant d’afficher, d’envoyer et de rechercher dans les comptes.

Principales caractéristiques:

• Paires avec des applications haut de gamme
• Arrête les failles de sécurité
• Fournit une gestion virtuelle des fichiers

Prix: Gratuit

Evernote

Evernote peut vous aider à capturer et à mémoriser toutes les idées brillantes vous venez avec lors de vos déplacements. Il est disponible sur plusieurs plates-formes et vous permet de stocker vos idées par voix, texte ou photo. Vous pouvez rechercher vos notes par mots-clés et balises.

Fonctionnalités clés:

• Permet une connexion rapide à Google
• Vous empêche de perdre vos meilleures idées
• Permet de prendre des notes lors de vos déplacements

Prix: gratuit pour le plan de base; passer à un compte professionnel pour 14,99 $ par utilisateur et par mois

DocuSign

DocuSign vous permet de collecter facilement des signatures en ligne ou via un mobile dispositif. C’est l’outil idéal pour collecter les informations nécessaires auprès des clients et des employés distants.

Principales caractéristiques:

• Offre un développement rapide d’applications
• Arrête les inconvénients liés à la collecte de signatures en personne
• Fournit de puissantes intégrations avec Salesforce, Google, Microsoft et plus

Prix: à partir de 10 $ / mois

Polaris Office

Polaris Office est un bon alternative mobile à la suite iWork d’Apple ou à la suite Office de Microsoft pour les feuilles de calcul et les documents. Il vous permet de lire et de modifier des documents via l’application mobile.

Caractéristiques principales:

• Offre une compatibilité exceptionnelle pour afficher et modifier tout documents
• Arrête l’augmentation des coûts liés à l’achat d’une suite bureautique
• Fournit un accès mobile et de bureau

Prix: les plans Pro commencent à 5 $ / mois

Sauvegarde en ligne SOS

Sauvegarde en ligne SOS sauvegarde automatiquement vos fichiers en ligne et fournit un cryptage de niveau militaire.

Principales caractéristiques:

• Offre une sauvegarde en ligne sécurisée
• Arrête la perte de fichiers
• Fournit une confidentialité à 100%

Prix: de départ à 4,99 $ / mois

Les applications de cloud computing sont vraiment la voie du futur lorsqu’il s’agit de s’assurer que votre équipe a un accès sécurisé aux bonnes informations.

Applications de communication

Que vous ayez une équipe à temps partiel travailleurs ou indépendants à distance, il est essentiel de disposer d’un moyen de rester connecté. Voici quelques-uns des meilleurs outils pour faciliter la communication virtuelle.

Slack

Slack est l’une des applications de communication les plus populaires sur le marché. Avec Slack, vous pouvez créer différents canaux de communication, envoyer des messages de groupe et même organiser des réunions ponctuelles au sein d’un canal Slack.

Principales caractéristiques:

• Facilite la communication entre les équipes
• Arrête la confusion parmi les membres de l’équipe
• Fournit canaux de communication ciblés

Prix: Freemium

Fuze

Fuze est une excellente application de communication pour les moments où une simple discussion ne suffit pas. Fuze est un outil de visioconférence qui fonctionne sur toutes les plates-formes et tous les appareils. Peu importe où quelqu’un se trouve dans votre équipe, il peut sauter sur Fuze et se rendre à votre réunion à temps.

Fonctionnalités clés:

• Offre une formation et du matériel aux utilisateurs
• Empêche les employés distants de manquer des réunions
• Fournit un support de transition « go-live »

Prix: varie selon le plan – contactez Fuze pour plus d’informations

Skype

Skype est une application fiable pour simplifier la communication d’équipe. Skype vous permet de discuter avec les membres de l’équipe depuis n’importe quel endroit . Et comme l’application est si populaire, vous pouvez être assuré que les membres de votre équipe et vos clients sauront comment l’utiliser.

Principales caractéristiques:

• Offre des appels, des clavardages et des visioconférences fiables
• Arrête la perte de collaboration facile
• Fournit des appels gratuits à vos amis

Prix: Freemium

Bien sûr, vous pouvez simplement prendre le téléphone pour synchroniser avec les membres de votre équipe et vos clients, mais si vous veux rester co nnected, ces plates-formes facilitent la création d’une communication ouverte directement dans votre flux de travail.

Applications de finance

En tant que petite entreprise, la dernière chose que vous voulez faire à l’heure des impôts est de vous brouiller à la recherche de reçus froissés. Assurez-vous d’investir dans l’une des applications financières suivantes. Vous serez heureux d’être venu le 15 avril.

Quickbooks

Quickbooks se connecte à votre compte bancaire professionnel, PayPal et Square (plus des milliers d’autres) et télécharge des données en temps réel pour vous aider à garder un œil sur le bien-être financier de votre entreprise. Vous pouvez même utiliser cette application de comptabilité pour suivre les dépenses et télécharger des photos de reçus à partir de votre téléphone – un avantage certain lorsque la saison des impôts approche.

Caractéristiques principales:

• Afficher les rapports de profits et pertes
• Suivre les factures impayées
• Payer les employés

Prix: à partir de 7,50 $ / mois pour un plan indépendant

Expensify

Il y en a beaucoup des trackers de dépenses là-bas, et Expensify est l’un des plus simples. Il garde une trace des dépenses et du kilométrage via plusieurs plates-formes. Les reçus peuvent être numérisés et téléchargés. Les dépenses peuvent être soumises aux employeurs en un clic. Il peut également lire et importer des dépenses à partir d’un compte bancaire ou d’une carte de crédit lié.

Caractéristiques principales:

• Offre des intégrations de premier ordre
• Arrête la confusion au moment des impôts
• Aide au suivi des dépenses dans plusieurs secteurs

Prix: Contactez Expensify pour plus d’informations

Dépenses Abukai

Avec Abukai Expenses, il vous suffit de prendre une photo de vos reçus avec un smartphone, et les informations sont entrées dans l’interface de l’application de suivi. Vous pouvez également prendre une photo d’une carte ou d’un itinéraire pour calculer et signaler le kilométrage.

Caractéristiques principales:

• Offre un enregistrement facile- conservation des reçus
• Arrête le suivi des reçus en désordre
• Fournit plusieurs suivis des dépenses en même temps

Prix: Freemium

InDinero

InDinero se synchronise avec les comptes bancaires et les cartes de crédit pour prédire les flux de trésorerie futurs basé sur les tendances actuelles et les dépenses passées.

Principales caractéristiques:

• Offre d’excellents services de comptabilité
• Arrête le besoin d’investir gros dans les comptables
• Fournit des services fiscaux aux petites entreprises

Prix: Commence à 300 $ / mois

Time Doctor

Cette application de suivi du temps enregistre les heures facturables, le temps des travailleurs sur l’horloge et sur les projets . L’application estime qu’elle peut augmenter la productivité de votre lieu de travail de 22%.

Principales caractéristiques:

• Permet de surveiller les captures d’écran
• Arrête les confusions de paie
• Fournit de puissants outils de création de rapports

Prix: 10 $ / utilisateur par mois

Si votre objectif est de mettre de l’ordre dans vos finances avant que l’Oncle Sam ne vous appelle en avril prochain, ces applications peuvent vous aider.

Applications de voyage et de réseau en déplacement

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, il y a de fortes chances que vous vous retrouviez sur la route (ou dans les airs) plus souvent que vous ne l’aviez imaginé lorsque vous avez démarré votre entreprise. Les voyages coûtent cher et il peut être difficile de rester au courant de tous les détails. À moins que vous n’ayez la bonne application de planification pour vous aider, c’est-à-dire.

TripIt

TripIt permet aux voyageurs de réserver leurs voyages d’affaires, itinéraires et informations réunis en un seul endroit, y compris les heures de réunion et les détails des vols. Il corrige également les prévisions météorologiques, les cartes et les directions.

Principales caractéristiques:

• Offre un itinéraire principal pour chaque voyage
• Arrête le hoquet de voyage
• Fournit des plans d’accès de n’importe où sur n’importe quel appareil

Prix: Freemium

Inigo

Plus besoin de transporter des piles de cartes de visite. Inigo est une application réseau qui vous permet de créer et de partager une carte de visite virtuelle en touchant votre smartphone avec celui de quelqu’un d’autre.

Principales caractéristiques:

• Permet de partager facilement les cartes de visite
• Empêche les cartes de visite de se perdre
• Fournit un vrai solution de réseautage en temps réel

Prix: Freemium

Quand il s’agit de voyages d’affaires et de réseautage en déplacement, vous pouvez soit voler à côté de votre pantalon, soit téléchargez ces applications. Nous savons quelle option nous préférons.

Applications d’exploitation

Pensez-vous que vous avez besoin d’aide pour les opérations commerciales quotidiennes? Vous serez heureux d’apprendre qu’il existe plusieurs applications sur le marché pour vous aider à automatiser vos processus et à rester organisé.

Vers le haut

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous avez les mains pleines avec une longue liste de choses à faire – et Upward s’efforce de rendre l’une de ces tâches moins simple: l’embauche. Que vos besoins d’embauche soient constants ou sporadiques, cette application permet de publier rapidement et facilement des offres d’emploi, de trier les candidats, d’enregistrer et de rechercher des CV.

Principales caractéristiques:

• Publiez vos offres sur plus de 100 plateformes d’emploi en un seul clic
• Communiquez directement avec les candidats via la plateforme de messagerie Upward
• Gérez et évaluez les candidats au même endroit

Prix: à partir de 50 USD / offre d’emploi

Vivial

Vivial est une application de marketing d’entreprise. Vivial permet aux utilisateurs de créer une image de marque en ligne via les médias sociaux, les sites Web, les annuaires locaux et les bulletins d’information électroniques. Le service met également à jour automatiquement les fiches Google Adresses pour les utilisateurs professionnels physiques.

Principales caractéristiques:

• Offre un site Web facile optimisation
• Offre une optimisation de la recherche locale

Prix: Contactez Vivial pour plus d’informations

Asana

Asana est un gestionnaire d’informations collaboratif qui est bien plus facile à utiliser qu’un logiciel de gestion de projet standard – et plus complexe. Il permet aux utilisateurs de l’application de gérer à la fois leurs projets professionnels et personnels dans une seule interface intuitive.

Caractéristiques principales:

• Offre une collaboration facile
• Arrête les problèmes de communication aux dates d’échéance des tâches
• Fournit des outils de gestion de projet

Prix: Freemium

Square

Square permet aux entreprises d’accepter des paiements par carte de crédit via des appareils mobiles et de ne facturer aucun démarrage ou mensuellement frais. Au lieu de cela, il prend simplement un pourcentage de chaque transaction.

Principales caractéristiques:

• Offre le traitement des cartes de crédit de n’importe où
• Élimine le besoin de paiement en espèces uniquement
• Fournit un lecteur de carte gratuit

Prix: à partir de 2,6% + 10 ¢ par transaction

LogMeIn Pro

LogMeIn Pro est une application Android qui vous permet de vous connecter à distance pour effectuer des fonctions administratives sur d’autres PC. Il existe également une version Mac: LogMeIn pour iOS.

Caractéristiques principales:

• Offre 1 To de stockage de fichiers
• Arrête la perte des fonctions administratives
• Fournit une impression à distance

Prix: 30 $ / mois pour deux ordinateurs

KoolSpan TrustCall

KoolSpan TrustCall est une application pour smartphone qui crypte les appels téléphoniques et les SMS sans avoir besoin d’acheter des appareils.

Principales fonctionnalités:

• Propose des appels téléphoniques chiffrés
• Arrête les failles de sécurité
• Fournit une messagerie cryptée

Prix: Contactez KoolSpan pour plus d’informations

Podium

Podium est un outil marketing qui peut vous aider à collecter des avis et des témoignages en ligne via la messagerie texte. Après tout, plus les gens parleront positivement de votre entreprise, plus les clients viendront à vous.

Principales caractéristiques:

• Offre un outil simple de collecte d’avis Google
• Arrête les interruptions dans les méthodes de collecte d’avis
• Donne accès à la publication d’avis par messagerie texte

Prix: Contactez Podium pour plus d’informations

Ne laissez pas vos opérations passer entre les mailles du filet.Au lieu de cela, investissez dans les bons outils pour garder votre entreprise sur la bonne voie.

Applications de messagerie

Le marketing par e-mail génère le meilleur retour sur investissement de tout autre effort de marketing. En fait, certains rapports indiquent un retour de 44 $ pour chaque dollar dépensé en marketing par courriel. En tant que tel, il est important de vous assurer que vous disposez des bons outils pour le travail.

Campaign Monitor

Campaign Monitor est un e-mail outil de marketing qui vous aidera à créer votre liste d’abonnés, à créer de superbes modèles d’e-mails et à automatiser vos messages marketing. Campaign Monitor s’intègre également à d’autres logiciels d’entreprise tels que SalesForce et GetFeedback.

Principales fonctionnalités:

• Permet l’automatisation des e-mails
• Élimine les lacunes dans la collecte de données grâce à d’excellents rapports
• Fournit une conception de modèle éprouvée

Prix: Freemium

MailChimp

MailChimp est similaire à Campaign Monitor en ce qu’il vous aide à augmenter facilement votre liste d’abonnés, à envoyer des messages , automatisez vos campagnes email et créez de belles newsletters. MailChimp propose également d’excellentes intégrations de plates-formes de commerce électronique telles que Shopify, WooCommerce, Magento, etc.

Caractéristiques principales:

• -and-drop création d’e-mails
• Empêche les entreprises de perdre le contact avec les abonnés
• Fournit une automatisation du marketing par e-mail

Prix: Freemium

Si votre jeu de marketing par e-mail est fatigué, utilisez l’une de ces applications pour commencer à élargir votre liste d’abonnés avec une newsletter régulière.

Quelle est votre application Small Business préférée?

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