Parfois, une lettre à l’ancienne est le meilleur moyen de faire le travail. Pour fermer un compte bancaire, vous devrez peut-être envoyer votre demande dans une lettre traditionnelle ou la soumettre en personne dans une agence bancaire. Il n’est pas nécessaire d’attendre en attente ou en ligne, de vous expliquer au service client et d’espérer que le compte sera fermé rapidement. Vous pouvez simplement envoyer la lettre et en finir. Même si une lettre n’est pas requise, en utiliser un crée une trace papier qui peut vous donner la tranquillité d’esprit, en cas d’erreur ou de complications.
Utilisez le texte ci-dessous comme modèle et remplissez les informations entre parenthèses ( « ») le cas échéant. Consultez les conseils ci-dessous pour obtenir plus de détails et d’autres moyens simples de fermer un compte.
Exemple de lettre de clôture de compte
À qui cela peut concerner,
Veuillez fermer le (s) compte (s) ci-dessous. Veuillez envoyer les fonds restants sur ces comptes par chèque à l’adresse ci-dessous et rejeter toute autre demande de transaction dans ces comptes.
Compte courant:
Compte d’épargne:
Compte du marché monétaire:
Autre compte:
Veuillez fournir une confirmation écrite que le les comptes sont fermés.
Si vous avez des questions, veuillez me contacter au numéro de téléphone ci-dessous.
Merci,
Développer
Autres moyens de fermer votre compte
Il peut y avoir des moyens plus simples de fermer votre compte. Si vous ne souhaitez pas imprimer, signer et poster une lettre, essayez une approche plus technologique ou plus personnelle. Dans certains cas, les banques peuvent préférer l’une de ces méthodes à une lettre. Consultez le site Web de votre banque pour connaître les mesures qu’elle recommande.
Soumettez une demande en ligne
Les banques en ligne vous permettent de transférer tous vos fonds. et demander une fermeture en ligne. Cela peut être aussi simple que de cliquer sur « Fermer le compte ». D’autres banques vous demandent de rédiger une demande auprès du service client lorsque vous êtes connecté à votre compte.
Appelez le service client
Un petit téléphone appel pourrait également faire l’affaire. Si vous disposez de quelques minutes, il vous suffit d’appeler le service client et de demander à fermer votre compte. Préparez-vous à quelques tentatives de maintien de votre entreprise, que vous pouvez refuser fermement (mais poliment).
Conseils pour une fermeture de compte réussie
Dans de nombreux cas, soumettre une demande écrite, en ligne ou par téléphone est tout ce que vous devez faire pour fermer un compte. Cependant, vous pouvez prendre des mesures supplémentaires pour vous assurer que le processus se déroule aussi bien que possible. Avant de finaliser la clôture de votre compte, passez en revue ces étapes facultatives et ces scénarios spéciaux.
Assurez-vous que vous avez terminé
Avant de fermer votre compte, revérifiez pour vous assurer qu’il y a aucun chèque en souffrance ni aucun paiement automatique prévu pour votre compte. Modifiez vos instructions de dépôt direct sur votre nouveau compte et attendez de voir que la mise à jour a eu lieu avant de fermer un compte.
Vider vous-même
Il est généralement préférable de vider votre compte bancaire avant d’envoyer la lettre pour le fermer. Dans la plupart des cas, transférer vous-même les fonds vous permettra de récupérer l’argent plus rapidement que si vous attendez que la banque traite votre demande.
Il existe plusieurs moyens gratuits et simples de vous envoyer des fonds par voie électronique, y compris de base les virements de banque à banque. Les applications et les services non bancaires d’envoi d’argent peuvent également faire l’affaire.
Si vous le faites vous-même, vous savoir exactement quand et où attendre l’argent. L’alternative est t o attendez un chèque par la poste (que vous devrez déposer avant de pouvoir retirer et dépenser l’argent). Veillez à ne pas vider votre ancien compte trop tôt s’il y a des frais en attente. Des frais que vous ne pouvez pas couvrir peuvent compliquer et retarder le processus.
Soyez direct, mais poli
Pour fermer votre compte bancaire , il vous suffit de faire la demande (que ce soit par écrit ou en cliquant sur un bouton). La formulation n’est pas la chose la plus importante. Il n’est pas nécessaire de leur demander de le faire « rapidement » ou « immédiatement » car ils le feront de toute façon dès que possible.
Les banques ne traînent pas les pieds sur ces choses jusqu’à ce que quelqu’un remarque et applique une pression. Simplifiez la tâche à la personne qui ouvre votre lettre (dites-lui exactement quoi faire et où envoyer l’argent), et il est plus probable que cela se fasse rapidement et avec précision. Si vous avez des plaintes à propos de la banque ou de ses services, envoyez ces commentaires séparément et attendez la fermeture de votre compte.
Télécharger des relevés ou des transactions
Une fois que vous fermez votre compte, vous risquez de perdre l’accès à l’historique de votre compte. Un jour, vous voudrez peut-être avoir un enregistrement d’une transaction importante. Téléchargez plusieurs années de relevés avant de fermer votre compte, au cas où. Vous pouvez également télécharger vos transactions dans un logiciel qui stocke les informations pour vous.
Vous devrez peut-être fournir une signature originale
Vous devrez peut-être signer votre lettre avec de l’encre plutôt qu’avec une signature électronique ou un tampon, selon la politique de la banque. Si une banque demande une lettre écrite, un élément de cette exigence peut inclure une véritable signature afin d’autoriser la fermeture du compte.
Utiliser des virements électroniques ou des caissiers Chèques dans des situations urgentes
Si vous avez vraiment besoin d’argent pour déménager immédiatement et être disponible pour vos dépenses, envoyez-le sur votre nouveau compte par virement bancaire. Vous pouvez également obtenir un chèque de banque, qui sera coûtent un peu moins cher tout en fournissant des fonds « compensés ».
Les changements d’adresse peuvent retarder le processus
Si vous fermez le compte parce que vous avez déménagé, sachez que les politiques bancaires ne leur permettent généralement d’envoyer des fonds qu’à votre adresse d’enregistrement (l’adresse qu’ils ont actuellement dans le dossier de la banque). Les changements d’adresse suivis de demandes de chèques pourraient potentiellement déclencher un drapeau rouge – ils pourraient craindre qu’un voleur d’identité tente de voler votre argent. Si la banque remet en question la légitimité du transfert, vous devrez peut-être attendre plus longtemps pour obtenir votre argent, ou vous devrez peut-être remplir des formalités administratives supplémentaires et faire authentifier votre demande.
Demandez à votre banque ce qui est nécessaire pour envoyer un chèque à une nouvelle adresse (mieux encore, retirez l’argent vous-même, comme décrit ci-dessus ).
Si vous utilisez une caisse populaire, vous n’aurez peut-être pas besoin de fermer votre compte simplement parce que vous avez déménagé. De nombreuses caisses populaires participent à des succursales partagées , qui vous permet d’utiliser les succursales d’une coopérative de crédit différente (avec des milliers d’établissements disponibles dans tout le pays). Vous pourriez éventuellement avoir besoin d’un compte auprès d’une institution locale pour des besoins plus complexes, ou bien utiliser votre ancien compte.
Utiliser une application pour déposer le chèque
Si la banque envoie un chèque pour le solde du compte fermé, vous devrez déposez ce chèque quelque part. De nos jours, de nombreuses personnes ne traitent presque jamais les chèques papier. Le moyen le plus simple d’effectuer ce dépôt est d’utiliser l’application mobile de votre nouvelle banque (si disponible).
Vérifier la fermeture
Ne vous contentez pas d’assumer vos instructions sera suivi. Vérifiez à nouveau en vous connectant à votre compte ou en appelant la banque pour vous assurer que votre compte est fermé. Parfois, les instructions sont perdues ou quelque chose doit être fait avant de pouvoir fermer le compte. Si vous n’êtes pas au courant des problèmes qui surviennent, vous risquez d’avoir des frais d’inactivité ou de faibles frais de solde imputés à votre compte. Ce n’est peut-être pas votre faute, mais il est plus facile de tout nettoyer tant qu’il est frais dans votre esprit.
The Bottom Line
Bien que ce ne soit pas toujours nécessaire, l’utilisation d’une lettre signée à la main pour demander la fermeture d’un compte est un moyen simple d’ajouter une couche supplémentaire de protection financière. Si des complications ou des erreurs surviennent pendant le processus, vous avez une preuve manuscrite et datée des détails clés tels que ce que vous avez exactement demandé, quand vous l’avez demandé et où les fonds restants étaient censés aller – n’oubliez pas de garder une copie pour vous.
Si le processus tourne mal à un moment donné, assurez-vous de nous contacter dès que vous remarquez les écarts. Soyez direct dans vos conversations avec le service client, mais ne brûlez pas les ponts. Les commentaires grossiers n’accéléreront pas le processus, seule une communication claire le fera.
Si vous avez encore des questions sur le processus, vous pouvez en savoir plus sur ce qu’il faut faire avant de changer de banque ou de fermer un compte courant conjoint.