En tant que nouveau propriétaire d’entreprise en Géorgie, il est de coutume que vous enregistriez votre entreprise auprès de tous les organismes publics et départements gouvernementaux concernés. Pour éviter les problèmes juridiques, vous devez obtenir des licences et des permis commerciaux appropriés, ainsi que suivre les réglementations de l’État. Voici un résumé détaillé de la réglementation commerciale en Géorgie:
1) Directives sur la réglementation fiscale
Les propriétaires d’entreprise en Géorgie doivent obtenir les numéros d’identification fiscale fédéraux et d’État à des fins fiscales. En outre, toutes les entreprises opérant dans l’État doivent demander toutes les licences, permis et enregistrements liés aux fonctions commerciales. Ces permis et licences comprennent la retenue d’impôt sur le revenu, la taxe de vente et d’utilisation (permis de vendeur) et la taxe d’assurance-chômage. L’impôt sur le revenu des sociétés et la taxe de franchise sur les sociétés sont d’autres impôts commerciaux à considérer. Pour obtenir plus d’informations sur les réglementations fiscales nationales, visitez le Département du Revenu de Géorgie à l’adresse https://etax.dor.ga.gov/Business_Taxes.aspx.
2) Enregistrement des licences commerciales
En Géorgie , les propriétaires de petites entreprises doivent demander une licence commerciale correspondant au type d’entreprise qu’ils exploitent ou au service qu’ils fournissent. S’ils gèrent un restaurant, un bar ou une épicerie qui vend des boissons alcoolisées, ils doivent également demander une licence d’alcool pour vendre de l’alcool en Géorgie. Toutes les entreprises doivent acheter une licence de service d’achat en Géorgie si elles facturent des frais d’adhésion au public pour l’accès. Une licence de service d’achat est valable un an et coûte 50 $. La licence doit être renouvelée sur une base annuelle. Vous pouvez apprendre comment vous inscrire pour une licence commerciale ou une licence de service et télécharger une application en visitant www.georgia.gov. .
3) Dépôt de la constitution en société
La Géorgie permet aux propriétaires d’une entreprise individuelle d’utiliser leur propre nom comme nom commercial. S’ils choisissent d’utiliser un nom fictif au lieu de leur vrai nom, ils doivent enregistrer le nom fictif auprès de la Division des sociétés du secrétaire d’État de Géorgie. Avec une entreprise individuelle, un propriétaire n’a pas à enregistrer l’entreprise auprès de l’État. Si vous possédez une société par actions, une société à responsabilité limitée, une société à responsabilité limitée ou une organisation à but non lucratif, vous devez déposer des statuts constitutifs auprès de la Division des sociétés, ainsi qu’une dénomination sociale légale. Pour plus d’informations sur la constitution d’une entreprise en Géorgie, visitez le site www.georgia.gov.
4) Dépôt d’un nom fictif (DBA)
Pour exploiter une entreprise en Géorgie sous un nom commercial qui est différent de votre propre nom, vous devez enregistrer un nom fictif auprès du greffier de la Cour supérieure du comté où vous faites affaire. Un dépôt de nom fictif de Doing Business As vous permet d’exploiter une entreprise individuelle ou une société en nom collectif sous un nom commercial. Vous n’êtes pas obligé de déposer un DBA si votre entreprise est une société à but non lucratif, une société, une société à responsabilité limitée ou une société en commandite. Ces entités peuvent enregistrer leurs noms commerciaux dans le cadre des statuts constitutifs qu’elles déposent auprès de la Division des sociétés.
5) Règlement sur les employeurs
Un propriétaire d’une entreprise en Géorgie qui embauche des employés doit Suivez les règlements généraux de l’employeur pour exploiter une entreprise dans l’État.
- Directives de retenue d’impôt sur le revenu: il est recommandé par l’Internal Revenue Service de conserver des registres précis de retenue d’impôt des employés à des fins de déclaration de revenus et de base Tenue de livre compte. Les employeurs doivent obtenir un formulaire signé de retenue d’impôt sur le revenu (formulaire W-4) de chaque employé. Les employés doivent remplir un formulaire W-4 au moment où ils sont embauchés pour un emploi. Le formulaire W-4 doit être déposé auprès de l’IRS par les employeurs, qui sont responsables des retenues d’impôt sur le revenu des employés fédéraux.
- Salaire fédéral et déclaration fiscale (formulaire W-2): les employeurs doivent déposer annuellement un salaire fédéral et déclaration fiscale (formulaire W-2) auprès de l’administration de la sécurité sociale avant la fin du mois de février ou le 31 mars de l’année fiscale précédente. Les entreprises doivent envoyer la copie A du W-2 à l’administration de la sécurité sociale et envoyer des copies du W-2 aux employés avant le 31 janvier de l’année d’imposition en cours. Tous les employeurs doivent remplir un formulaire W-2 pour chaque employé auquel ils ont payé un salaire, une compensation ou un salaire pendant l’année de déclaration fiscale.
- Vérification de l’admissibilité des employés (I-9): en vertu de la loi fédérale, tous les employeurs doivent obtenir un formulaire de vérification d’admissibilité des employés rempli et signé (I-9) de chaque employé qu’ils embauchent. Le formulaire I-9 vérifie si un employé est légalement autorisé à travailler aux États-Unis. Le formulaire doit être rempli dans les trois jours suivant l’embauche du nouvel employé. La loi s’applique aussi bien aux citoyens qu’aux non-citoyens. Le fait de ne pas soumettre le formulaire I-9 rendra le nouvel employé inéligible pour travailler aux États-Unis.
- Embauche de nouveaux employés: tous les employeurs géorgiens doivent signaler les embauches et les réembauches de nouveaux employés au Georgia New Hire Reporting Program. Les employeurs peuvent signaler les nouvelles embauches à l’aide du formulaire de déclaration en ligne.Un employeur est tenu de déclarer une nouvelle embauche même si l’employé ne travaille que pendant une journée. Les réembauches doivent être signalées par les employeurs s’ils retournent au travail à la suite d’une mise à pied, d’un congé, d’un congé non payé ou d’une autre forme de cessation d’emploi. Les agences temporaires doivent également déclarer chaque employé qu’elles affectent.
- Exigences en matière d’assurance: si votre entreprise a des employés, vous devez déposer un rapport sur les impôts et les salaires chaque trimestre auprès du ministère du Travail de Géorgie. Les employeurs recevront un rapport au cours de la dernière semaine du trimestre de déclaration et doivent retourner le rapport à sa date d’échéance. Les employeurs sont tenus de déclarer tous les salaires des employés, ainsi que l’impôt sur les premiers 8 500 $ de gains pour chaque employé par année. Le rapport peut être déposé en ligne, par courrier ou via un support magnétique. Les employeurs sont tenus de souscrire une assurance contre les accidents du travail. Ils peuvent souscrire cette assurance auprès d’un transporteur commercial ou par l’intermédiaire du programme d’assurance contre les accidents du travail de l’État. Les employeurs peuvent également être auto-assurés.