Meilleur logiciel de collaboration en ligne de 2021: outils payants et gratuits pour le partage du travail et la communication

La propagation du coronavirus (alias COVID 19) a conduit les entreprises du monde entier à s’adapter au travail à distance, contribuant ainsi à réduire le propagation du virus tout en visant également à limiter l’impact sur la productivité.

Ici, nous proposons le meilleur des logiciels de collaboration, permettant aux employés de travailler à distance depuis leur domicile tout en étant en mesure de communiquer et de collaborer directement sur des projets et des documents.

Pour tout le reste, consultez notre meilleur logiciel de visioconférence si vous avez besoin d’une nouvelle façon de rester en contact.

La collaboration est la nouvelle norme sur le lieu de travail, les employés n’étant plus censés travailler séparés les uns des autres.

Cette focalisation sur la collaboration devrait se traduire par une efficacité améliorée et une productivité accrue, mais ne peut être réalisé que si vous disposez des meilleurs outils de collaboration en ligne.

Vos plans logiciels de collaboration en ligne doivent être basés sur une plate-forme de communication, accessible non seulement à partir d’un ordinateur de bureau mais aussi appareils mobiles, tels que les téléphones portables.

De cette façon, tous les employés peuvent rester en contact tout le temps grâce aux communications unifiées, permettant aux gens de mieux comprendre les autres dans leurs services, ainsi que ceux des différents services .

Encore mieux, les délais, la gestion des tâches et le support devraient tous être intégrés dans les communications. Surtout, tout doit être clair, facile à comprendre, simplement à utiliser et réduire les malentendus. Chaque employé devrait être habilité à pouvoir parler à la bonne personne, où qu’il se trouve dans l’entreprise, pour aborder le même problème. Et puis résolvez ce problème dans un flux de travail acceptable.

Les jours de travail collaboratif sont arrivés, donc pour tirer le meilleur parti de votre équipe, voici notre sélection des meilleurs outils de collaboration en ligne en ce moment .

Le meilleur logiciel de collaboration en ligne – en un coup d’œil

1. Microsoft 365
2. Slack
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Flocage

Microsoft Office n’est peut-être pas la première plate-forme à laquelle vous pensez en matière de collaboration, mais elle fonctionne désormais au cœur de la suite bureautique Microsoft 365 basée sur le cloud.

C’est important car Microsoft Office reste la suite bureautique la plus utilisée et donc la plus importante sur le marché, et s’il existe des concurrents tels que OpenOffice et Google Workspace (anciennement G Suite), ils n’ont toujours pas atteint le même niveau de fonctionnalité et de facilité d’utilisation.

Par conséquent, comme Microsoft Office est susceptible d’être au cœur de nombreuses entreprises, le passage à Microsoft 365 offre un certain nombre d’avantages, notamment la possibilité pour les équipes de collaborer directement sur le même ensemble de documents. Cela peut être n’importe quoi, des quarts de travail dans une feuille de calcul Excel, à une présentation dans Powerpoint, aux rapports clients écrits dans Word.

De plus, Microsoft Teams est désormais livré avec un certain nombre de packages Microsoft 365, permettant des communications unifiées intégrées aux logiciels bureautiques traditionnels.

Ce qui rend Office 365 plus attrayant, c’est qu’en tant que plate-forme hébergée dans le cloud, il peut être utilisé non seulement avec Windows, mais également Mac, Android et iOS.

Les tarifs d’Office 365 varient selon que vous achetez pour un usage personnel ou professionnel, avec des frais à partir de 6,99 USD ou 8,25 USD par mois par utilisation, l’utilisation professionnelle nécessitant des forfaits annuels prépayés.

Cependant, une option alternative peu annoncée est Office 365 Business Essentials, qui offre la plupart des mêmes packages logiciels et options que ci-dessus, mais ne coûte que 5 $ par mois et par utilisateur lorsqu’il est payé annuellement. Cela rend l’ensemble extrêmement rentable, en particulier par rapport aux prix des logiciels de communications unifiées et de collaboration autonomes.

Dans l’ensemble, la plupart des logiciels présentés dans ce guide sont dédiés à la collaboration, comme on peut le voir avec Office La collaboration 365 est en train de se normaliser même dans les grands logiciels grand public.

• Lisez notre revue complète de Microsoft 365.

Slack est sans aucun doute un outil de collaboration puissant, avec des millions d’utilisateurs dans le monde entier. C’est une plate-forme incroyablement intelligente, et vous pouvez l’obtenir sur les appareils mobiles et de bureau. Il permet l’envoi de messages directs (DM) et de fichiers à une seule personne ou à un groupe d’employés, et il est possible d’organiser des conversations sur différents canaux (peut-être pour des projets spécifiques, un pour le support technique, le chat général, etc. ).

L’application prend également en charge les appels vidéo. Vous pouvez utiliser la fonction pour parler à vos collègues de projets et travailler en profondeur, sans avoir à tout taper dans un DM. Bien que cela ne remplace pas les services de stockage dans le cloud, vous pouvez faire glisser, déposer et partager des fichiers avec vos collègues directement dans Slack. Il est également compatible avec des services tels que Google Drive, Dropbox et Box.

Pour arrondir les choses, Slack propose même une version gratuite, bien que sans surprise, elle présente des limites (en termes de nombre de messages stockés, de stockage global space et ainsi de suite).

• Lisez notre critique complète de Slack.

Asana existe depuis 2008, ce qui en fait un vétéran dans le domaine de la collaboration, et des entreprises comme Intel, Uber, Pinterest et TED l’utilisent toutes comme leur principale méthode de communication.

Il a été conçu comme un moyen facile pour les entreprises de suivre le travail des employés et d’obtenir les meilleurs résultats possibles. En utilisant la plateforme, vous pouvez créer des listes de tâches pour les projets en cours, définir des rappels pour les échéances à venir et envoyer des demandes à des collègues. Les membres de l’équipe peuvent également attribuer des commentaires aux publications dans l’application.

Vous pouvez organiser tous vos projets sous forme de liste ou de tableau, et il existe une fonction de recherche qui vous permet de localiser rapidement les travaux antérieurs. En bref, Asana est un moyen très efficace de rester super organisé et de faciliter les conversations en ce qui concerne les mises à jour sur la progression du travail.

• Lisez notre revue complète d’Asana.

Si vous avez déjà étudié les logiciels de gestion de projet et les outils de collaboration en ligne, vous avez sans doute rencontré Trello. Disponible sur le Web et avec des applications mobiles, il vous permet d’organiser facilement des projets et de travailler dessus avec des collègues.

La plate-forme vous permet de travailler avec des tableaux ou des listes, qui peuvent être organisés par équipes et différentes tâches. Et parmi celles-ci, vous pouvez créer des listes de tâches et déléguer entre collègues. Il est également possible d’attribuer des commentaires aux cartes – un moyen rapide de donner des commentaires aux autres.

De plus, Trello propose un certain nombre d’intégrations avec des applications telles qu’Evernote, GitHub, Google Drive et Slack. Vous pouvez télécharger l’application gratuitement, mais il existe des options premium disponibles qui donnent accès à plus de fonctionnalités.

Le prix du niveau de tarification Premium est de 9,99 $ par utilisateur et par mois, lorsqu’il est facturé annuellement, et déverrouille un certain nombre de des fonctionnalités administratives supplémentaires pour une meilleure organisation. Il existe également une édition Enterprise dont le prix dépend du nombre d’utilisateurs requis et qui fournit des fonctionnalités supplémentaires de gestion organisationnelle.

• Lisez notre critique complète de Trello.

Podio se décrit comme une plate-forme en ligne flexible et personnalisable pour le travail et la communication entre les équipes. En d’autres termes, cela vous permet d’organiser de grandes piles de travail et de déléguer des tâches entre employés.

Tout comme de nombreuses autres applications de collaboration commerciale, Podio vous fournit les outils pour partager des fichiers , affichez l’état des projets en cours et obtenez des commentaires sur les éléments sur lesquels vous travaillez actuellement. Ces fonctionnalités sont combinées dans une interface facile à utiliser.

Podio est également équipé d’applications mobiles de qualité lorsque vous êtes en déplacement et que vous devez utiliser votre smartphone ou votre tablette, et il dispose d’un intégration impressionnante avec des services et des applications tiers, notamment Dropbox, Google Drive, Evernote et Zendesk.

• Lisez notre revue complète de Podio.

Ryver est similaire à Slack, visant à donner à votre organisation un moyen de communication très efficace et un moyen facile de parler tâches, en veillant à ce que les délais soient respectés.

Ce qui fait de Ryver une option convaincante, c’est le fait que vous pouvez créer autant d’équipes que vous le souhaitez dans l’application, et les classer facilement pour démarrer. Comme c’est le cas avec Slack, vous pouvez utiliser la plate-forme pour configurer des discussions avec des groupes et des individus.

Il existe également des filtres intéressants. Vous pouvez contrôler qui voit les choses que vous dites et publiez dans l’application, et bien évidemment, rejoindre les équipes qui sont les plus pertinentes pour vous. Tous les messages de l’entreprise se trouvent dans un fil d’actualité de style Facebook, et vous pouvez marquer les messages pour y revenir plus tard.

Il existe également une multitude de clients natifs sur mobile et ordinateur de bureau, y compris Mac et Linux. Il existe également une version premium pour les entreprises qui offre l’automatisation du flux de travail, l’authentification unique (SSO) et la gestion avancée des équipes.

• Lisez notre revue complète de Ryver.

Flock est une autre application très similaire à Slack, mais sans doute un peu moins intimidant à utiliser et propose des outils de communication plus complets.

Flock prend en charge les canaux pour différentes équipes ainsi que les conversations 1: 1 ou de groupe. Les utilisateurs peuvent rechercher via des messages, des fichiers et des liens et Flock le trouvera, peu importe qui l’a envoyé et où.

Il y a des appels audio et vidéo et le partage d’écran ainsi que des outils de productivité tels que des sondages, le partage de notes et des rappels, tandis que les utilisateurs peuvent attribuer des tâches à certains membres du groupe.

Il existe également des intégrations avec des applications tierces telles que Google Drive et Twitter, avec des notifications apparaissant directement dans les chaînes.

Flock est gratuit. , mais les recherches sont limitées à 10 000 messages, il y a une limite de stockage de 5 Go et seules cinq intégrations tierces sont autorisées. Un plan Pro ajoute une recherche illimitée, 10 Go de stockage par utilisateur et des contrôles administratifs, tandis que le plan Entreprise annonce 20 Go de stockage par utilisateur, plus de contrôles administratifs et une assistance dédiée.

• Lire notre examen complet de Flock .

Autres logiciels collaboratifs à considérer

Il existe de nombreux autres outils de collaboration qui méritent votre attention, à tout le moins en raison de la manière dont ils appliquent les fonctionnalités différemment, voire ajoutent d’autres outils utiles Caractéristiques.Nous allons examiner ici quelques outils de collaboration en ligne supplémentaires qui pourraient valoir la peine d’être explorés plus avant:

Visme est spécialement conçu pour les rapports, présentations et infographies collaboratifs en ligne. En plus de promouvoir le support de la marque et de réduire les coûts de conception , des analyses sont fournies afin que vous puissiez voir quelles présentations et quels rapports génèrent le plus d’engagement et les ajuster en conséquence. Visme se recommande pour les ventes et le marketing, les ressources humaines et le recrutement, les communications internes, ainsi que l’éducation et la formation spécialement conçu pour une utilisation individuelle, professionnelle ou éducative.

Basecamp vise à être une plate-forme de collaboration et de communication tout-en-un, afin de regrouper les fonctionnalités de plusieurs offres logicielles en un seul endroit afin que ce soit plus facile pour trier les informations et, bien sûr, les conserver dans un seul endroit facile à gérer. Les fonctionnalités incluent le chat, les tableaux de messages, les listes de tâches et la planification ainsi que l’enregistrement automatique, ainsi qu’un emplacement unique pour stocker tous les documents, fichiers et dossiers. Contrairement à d’autres logiciels collaboratifs facturés par utilisateur, Basecamp facture des frais uniques de 99,99 $ pour un nombre illimité d’utilisateurs, ce qui pourrait le rendre particulièrement attrayant pour les grandes organisations.

Wrike est davantage un outil de gestion de projet et de planification, ce qui en fait il est facile de voir où chacun en est en termes de réalisation d’un projet. En tant qu’autonome, cela peut sembler assez limité par rapport à certains des autres ici, mais sa force réside dans sa vaste gamme d’intégrations, qui comprend Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe et Github. Cela signifie que Wrike peut fonctionner comme une plate-forme centrale liée à un certain nombre d’autres applications logicielles, vous permettant de couvrir une plus large gamme d’options et de fonctionnalités que certaines options logicielles autonomes.

Monday.com est une plate-forme qui vous permet de planifier, suivre et collaborer sur des projets d’une manière visuellement simple. La fonctionnalité glisser-déposer et la facilité d’utilisation en font une plate-forme particulièrement intéressante pour la gestion de projet et la gestion générale du flux de travail entre les équipes. Il s’intègre également à Slack, Trello, Google Drive, Dropbox et autres, de sorte que vous pouvez l’utiliser comme point focal central pour que les équipes travaillent ensemble. Comme ci-dessus, ces intégrations signifient que monday.com peut être utilisé pour atteindre une mission de travail plus large que la plate-forme autonome elle-même.