Un contrat de location au mois, ou «location à volonté», est un contrat résidentiel entre un bailleur et locataire qui reste valide jusqu’à sa résiliation par l’une ou l’autre des parties (voir les délais de résiliation État par État). Tous les autres aspects de la relation propriétaire-locataire restent les mêmes, raison pour laquelle «l’accord mensuel» est généralement une simple clause ajoutée à un contrat standard.
Application de location – Permet de vérifier solvabilité avant d’autoriser un contrat de location.
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Table des matières
- Contrats de location mensuels: par état
- Fonctionnement (6 étapes)
- Périodes de résiliation requises: par état
- Comment résilier
- Comment rédiger un accord mensuel
Comment ça marche (6 étapes)
En apparence, il peut sembler que la responsabilité d’un propriétaire est moindre dans une location à volonté. Malheureusement, ce n’est pas le cas. Si le locataire fait défaut sur son bail, le propriétaire devra suivre le même processus d’expulsion qu’un bail standard. Par conséquent, le même soin et le même processus doivent être impliqués lors de l’évaluation d’un locataire.
Étape 1 – L’application de location
Lorsque l’individu montre suffisamment d’intérêt pour la propriété pour discuter de la location de la propriété, le propriétaire doit d’abord effectuer une vérification des antécédents via une demande de location. Cela permettra au propriétaire de traiter et de consulter le rapport de solvabilité de l’individu, ses antécédents criminels et de vérifier avec certaines références à la personnalité du locataire potentiel. Pour tester le niveau d’intérêt dans la propriété, il est courant que les propriétaires facturent entre 18 $ et 75 $ par demandeur.
Utilisez les références suivantes pour vérifier les informations d’identification du locataire:
- Vérification des antécédents limitée (18,95 $) – RentPrep.com
- Vérification détaillée des antécédents (35 $ par dépistage) – MySmartMove.com
Vérification de l’emploi (revenu) – Si le le demandeur a le revenu pour soutenir le loyer, mais a un mauvais crédit, le propriétaire peut vérifier son statut d’emploi en vérifiant par l’intermédiaire de son employeur.
Étape 2 – Commencer les négociations
À ce moment-là, le propriétaire sera informé de la solvabilité du locataire. Dans la plupart des cas, si le locataire a un emploi et un crédit bien rémunérés, il sera dans une meilleure position de négociation car il est plus enclin à payer le loyer à temps.
Pour les locataires avec un mauvais crédit, le propriétaire peuvent ne pas être aussi désireux de négocier car ils comportent un niveau de risque plus élevé.
Dépôt de garantie
Il est recommandé que le propriétaire cherche toujours au moins l’équivalent d’un (1) mois de loyer à la location. À la fin de la période, il y aura très probablement des dommages à la propriété, et lors du retour de l’argent, le propriétaire peut déduire du montant.
Pour les locataires à haut risque, le propriétaire devrait chercher le l’équivalent de deux (2) mois de loyer ou la limite maximale de l’État dans la chance que le propriétaire a d’expulser l’individu. Ce montant portera au moins le propriétaire jusqu’à ce que l’expulsion soit terminée.
Période de résiliation
Utilisez une lettre de résiliation de bail pour résilier un contrat de location au mois conformément à l’État droit. (voir ci-dessous).
Étape 3 – Rédaction du bail
À l’issue de toutes les négociations , le propriétaire et le locataire doivent rédiger un bail. Il est recommandé d’utiliser l’un des baux spécifiques à l’État sur ce site car il aura les clauses et les divulgations nécessaires pour la zone de la propriété.
Une fois le bail créé, le locataire doit donner une lecture attentive -par pour s’assurer que tous les éléments négociés (par exemple, loyer mensuel, dépôt de garantie, frais de stationnement, animaux de compagnie, etc.) sont écrits exactement comme ils ont été discutés.
Formulaires de divulgation
Il est de la responsabilité du propriétaire de s’assurer que le locataire dispose de tous les formulaires de divulgation requis par l’État et le gouvernement fédéral. Ce sont des déclarations obligatoires ou des addenda à inclure dans le bail.
Divulgation de peinture à base de plomb – La loi fédérale exige que tous les locataires concluent un bail lorsque la propriété a été construite avant 1978.
Liste de contrôle pour l’emménagement – mandaté dans la plupart des États pour régler les problèmes de dépôt de garantie une fois la location terminée. Les deux parties sont tenues de procéder à une inspection avant et après la location pour détailler avec précision tout dommage existant ou toute réparation nécessaire.
Étape 4 – Exécution du bail
Une fois que le propriétaire et le locataire ont accepté les conditions telles que rédigées dans le bail, les parties doivent convenir de se rencontrer pour signer.
Lors de la réunion, les parties doivent apporter ce qui suit:
Responsabilités du locataire
- Premier (1er) mois de loyer
- Dépôt de garantie
- Montant au prorata du loyer – S’ils ont décidé d’emménager avant le premier (1er) du mois.
- Frais de stationnement (le cas échéant)
- Frais pour animaux de compagnie (le cas échéant)
- Pré -Loyer payé (le cas échéant)
Responsabilités du propriétaire
- Fournir l’accès – À la propriété, aux espaces communs, au parking, à la boîte aux lettres, etc.
- Copie du bail exécuté
Étape 5 – Prise d’occupation
Le le locataire peut maintenant accepter l’occupation de la propriété. Si le locataire a signé le bail et ne peut pas emménager avant le premier (1er) du mois, il devra attendre à moins qu’il ne décide de calculer au prorata le loyer pour emménager plus tôt. Le locataire ne sera pas soumis à tous les termes et conditions du bail jusqu’à ce que l’une des parties soumette un avis de résiliation ou de résiliation, mettant ainsi fin au contrat de location.
Étape 6 – Résiliation d’un bail mensuel
Pour annuler un bail d’un mois à l’autre, le propriétaire devra envoyer une lettre de résiliation de bail en fonction de l’heure -période indiquée dans le bail au mois ou par les lois de l’État, selon la période la plus longue.
Envoi de la lettre de résiliation – Le propriétaire ou le locataire a la possibilité d’annuler et il est fortement recommandé que lorsque la partie qui quitte le bail envoie un avis de le faire par courrier certifié avec accusé de réception. De cette façon, la personne qui reçoit l’avis devra autoriser dès réception et signifier ainsi la réception de la lettre.
Comment rédiger (location mensuelle)
Ce qui suit est un exemple de notre contrat de location mensuel gratuit et il vous guidera à travers le remplissage de votre formulaire avec des instructions étape par étape.
Téléchargez en Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) ou Open Document text (.odt ).
Étape 1 – Adresse du propriétaire, du locataire et de la propriété
La première partie de ce bail est la plus simple, tout ce que vous avez à faire est d’entrer votre nom (propriétaire), le nom du locataire, la date saisie et l’adresse de la propriété.
Étape 2 – Durée du bail
La «durée du bail» précise la manière dont le bail sera régi. Le bailleur ou le locataire doit aviser l’autre partie du non-renouvellement au moins trente (30) jours avant le prochain cycle de paiement. Les deux parties doivent en informer l’autre avant le le dernier jour de chaque mois et pour renforcer davantage cette règle, entrez le nombre de jours pendant lesquels chaque partie doit donner un avis écrit avant le dernier jour du mois. Dans notre exemple, nous avons choisi de saisir 7 jours car cela donnera aux deux parties 5 semaines pour se préparer en cas de résiliation du bail. De plus, si le locataire ne donne pas un préavis de 30 jours pour quitter, il perdra son acompte (garantie), le cas échéant.
Étape 3 – Paiements de location
Le montant du loyer par mois doit être inscrit dans les deux premiers espaces prévus à cet effet. Commencez par épeler le montant, puis entrez-le numériquement. Sur la ligne ouverte suivante, entrez l’adresse à laquelle le paiement du loyer doit être envoyé. Dans notre exemple, le loyer du locataire coûte 2 500 USD par mois à New York et doit être payé le premier de chaque mois.
Étape 4 – Frais de retard
Un propriétaire peut commencer à facturer des frais de retard n’importe quel jour après la date d’échéance si le locataire ne paie pas le loyer. Dans notre exemple, le propriétaire commencera à facturer des frais de retard le 2, le lendemain de la date d’échéance qui est la première. Saisissez le dernier jour où le locataire peut être en retard sur le loyer jusqu’à ce qu’une expulsion se produise.
Étape 5 – Fonds insuffisants
Si le paiement est envoyé par chèque et qu’il rebondit faute de fonds sur le compte du locataire, le propriétaire a la possibilité de facturer des frais pour cela. Dans notre exemple, le propriétaire facture des frais de 25 dollars.
Étape 6 – Dépôt de garantie
Dans la plupart des cas, avec un bail, un dépôt de garantie est utilisé comme garantie dans le cas où le locataire cause des dommages ou viole le bail.Il est courant de facturer un montant égal à un mois de loyer comme dépôt de garantie. Dans notre exemple, le propriétaire facture au locataire 2 500 $, ce qui équivaut à un mois de loyer. Le locataire n’est en aucun cas autorisé à déduire une partie du dépôt de garantie sur le loyer.
Étape 7 – Valeurs par défaut
Un locataire en défaut, c’est-à-dire enfreindre toute clause énoncée dans le bail, obligera le propriétaire à accorder un certain délai au locataire pour résoudre le problème. Saisissez le nombre de jours dont disposera votre locataire pour remédier à un défaut. Le propriétaire peut prendre plusieurs mesures de son côté, y compris pour remédier au défaut et facturer le locataire par la suite.
Étape 8 – Occupants
Un propriétaire a le droit de préciser combien de personnes peuvent vivre et résider sur la propriété. Normalement, vous ne voudriez pas que quiconque ne soit pas sous bail vive dans les locaux. Saisissez le nombre maximum de personnes pouvant occuper la propriété.
Étape 9 – Cession et sous-location
En tant que propriétaire, vous voulez réfléchir sérieusement à l’opportunité d’autoriser ou non votre locataire à sous-louer le bien, ce qui permet au locataire de céder le bail à un autre locataire. Même si vous sélectionnez «Doit», le locataire devra quand même obtenir un consentement écrit s’il souhaite sous-louer la propriété à l’avenir. La plupart du temps, les propriétaires ne permettent pas à leurs locataires de sous-louer leur propriété en raison de trop de risques.
Étape 10 – Utilitaires et services
Sélectionnez les utilitaires et services que vous êtes responsable du paiement par en cochant tout ce qui s’applique. Le locataire sera responsable de payer pour toutes les cases non cochées. Comme notre exemple se déroule à New York, les propriétaires sont légalement responsables de fournir le chauffage, l’eau chaude et l’eau car ils sont correctement vérifiés.
Étape 11 – Animaux
Les locataires ne sont autorisés à avoir des animaux de compagnie qu’avec l’accord du propriétaire. Si les animaux sont autorisés, vous ont la possibilité de facturer à votre locataire un dépôt de garantie supplémentaire au cas où l’animal causerait des dommages à la propriété. nécessitant un acompte de 500 USD.
Étape 12 – Abandon
Les propriétaires ont le droit de savoir si leur propriété est bien entretenue. L’absence d’un locataire pendant une longue période pourrait potentiellement menacer la santé de la propriété. Vous pouvez définir «absence» en saisissant le nombre de jours consécutifs pendant lesquels le locataire peut s’absenter de la propriété avant que cela ne devienne un problème d’abandon. De plus, entrez le nombre de jours pendant lesquels un locataire peut abandonner la propriété tout en étant par défaut de loyer impayé – ce nombre devrait être plus strict en accordant moins de jours au locataire.
Étape 13 – Loi applicable
Une étape assez simple, il suffit de saisir l’État dans lequel la propriété réside. Toutes les lois sur les propriétaires et les locataires seront régies par l’État inscrit. Dans notre exemple, la propriété est située dans l’État de New York.
Étape 14 – Affichage des panneaux
Généralement, lorsque le bail arrive à son terme, il est important de pouvoir pour montrer la propriété aux locataires potentiels et pour permettre des enseignes «À louer» sur ou à proximité de la propriété afin d’annoncer l’espace. Dans notre exemple, 30 jours devraient donner au propriétaire suffisamment de temps pour trouver un locataire. Plus de 30 jours serait excessif et pourrait causer une gêne au locataire actuel, en particulier avec les personnes qui entrent dans la propriété.
Étape 15 – Bruit
Le contrôle du bruit est très important pour garder les locataires heureux. Si vous louez un appartement dans un grand immeuble, il suffit d’un seul locataire bruyant pour causer un dérangement majeur. En signant cette convention, le locataire s’engage à maintenir les niveaux sonores à un volume raisonnable. Aussi pour ne pas déranger les autres locataires, indiquez le délai pendant lequel le locataire peut faire entrer et sortir les meubles de la propriété. En général, vous n’avez pas le temps d’être trop tôt ni trop tard dans la journée.
Étape 16 – Stationnement
Indiquez si votre locataire est autorisé ou non à se garer à proximité de la propriété, et si c’est le cas, entrez le nombre de véhicules autorisés.
Étape 17 – Termes et conditions supplémentaires
Ceci est une clause qui est totalement personnalisable et vous pouvez entrer toutes les règles comme bon vous semble. Dans notre exemple, le locataire ne peut pas utiliser l’espace de stationnement pendant les mois de juin, juillet et août.
Étape 18 – Signatures
Pour que le contrat de location soit valide, le propriétaire et le (s) locataire (s) doivent signer et imprimer les noms.Une fois terminé, une copie doit être remise au locataire pour ses archives et le bail original doit être conservé dans les dossiers du propriétaire.
