Après avoir échoué à payer vos impôts, le fait de ne pas produire les déclarations appropriées est le deuxième moyen le plus simple d’encourir la colère de l’IRS. Vos obligations de déclaration vont au-delà de l’émission de W-2 à vos employés. De nombreux autres paiements sortants doivent être déclarés sur le formulaire 1099.
Formulaire 1099-MISC
Le formulaire 1099-MISC est appelé recettes diverses car il s’agit d’un formulaire fourre-tout qui couvre de nombreux types de le revenu. Il existe quatre règles générales lorsque vous devez déposer un formulaire 1099. Vos services de comptabilité peuvent vous aider à suivre vos paiements et à émettre les formulaires appropriés.
Objectif du paiement
Objectifs de paiement courants couverts par le formulaire 1099-MISC comprennent les éléments suivants.
- Services rendus
- Loyers
- Redevances
- Paiements des courtiers
- Produit du bateau de pêche
- Frais juridiques
L’achat de biens et d’autres actifs corporels n’est généralement pas couvert par le formulaire 1099-MISC.
Qui vous payez
En termes généraux, le formulaire 1099-MISC est délivré à tout le monde sauf aux entreprises. Cela comprend les particuliers, les partenariats et la plupart des entités commerciales professionnelles.
Une SARL est considérée comme une société uniquement si elle a choisi d’être imposée en tant que société. Si ce n’est pas le cas, la LLC devrait recevoir un 1099-MISC.
Notez que les instructions du formulaire énumèrent six circonstances particulières dans lesquelles les paiements aux sociétés doivent être déclarés et un 1099-MISC est requis .
Mode de paiement
Vous ne devez inclure que les paiements effectués en espèces, par chèque, par virement ACH ou par tout autre moyen direct sur le formulaire 1099-MISC.
Paiements par par carte de crédit ou via des réseaux de transactions tiers qui doivent être déclarés sur le formulaire 1099-K (voir ci-dessous) sont spécifiquement exclus de la déclaration du formulaire 1099-MISC.
Le troc de biens ou de services plutôt qu’une transaction monétaire peut déclenchent toujours les exigences de déclaration du formulaire 1099, comme indiqué dans le sujet 420.
Montant du paiement
Vous n’avez pas besoin de remplir un formulaire 1099-MISC si vos paiements sont inférieurs au seuil de déclaration minimal. Pour la plupart des types de transactions, le seuil est de 600 $.
Vous n’êtes pas interdit de produire si le seuil minimal n’a pas été atteint, et le bénéficiaire n’est pas dispensé de déclarer le revenu, que vous produisiez ou que le seuil a été respectée.
Autres types de formulaire 1099
Il existe 32 types de déclarations de renseignements décrits dans les instructions générales du formulaire 1099. Beaucoup couvrent des types de transaction extrêmement spécifiques. Les cinq types suivants peuvent affecter un plus large éventail d’entreprises.
Formulaire 1099-C
Les institutions financières déclarent les dettes annulées sur le formulaire 1099-C. Seules les organisations dont le commerce ou l’activité importante implique des prêts ont l’obligation de le déclarer Le simple fait de radier une facture en souffrance ne déclencherait généralement pas d’obligation de déclaration.
Formulaire 1099-CAP
Le formulaire 1099-CAP est utilisé lorsqu’une société est acquise ou a une modification de la structure du capital. Si les actionnaires reçoivent des espèces, des actions ou d’autres biens au cours d’une telle transaction, ould émettre un formulaire 1099-CAP.
Formulaire 1099-DIV
Si vous émettez des actions et payez des dividendes, vous devez déclarer les paiements de dividendes sur le formulaire 1099-DIV.
Formulaire 1099-K
Le formulaire 1099-K signale les recettes brutes collectées par un processeur de carte de crédit ou un réseau de transactions tiers tel que PayPal ou Stripe. Si vous exploitez une place de marché en ligne ou agissez en tant qu’intermédiaire de paiement, vous pouvez avoir des obligations de déclaration sur le formulaire 1099-K.
Le formulaire 1099-S
Le formulaire 1099-S est utilisé pour déclarer le produit de la plupart des transactions immobilières, à l’exception de la vente de résidences principales d’une valeur maximale de 250 000 $ ou de transactions dans lesquelles le cédant est une société ou une entité gouvernementale.
Retenue de sauvegarde
Le les instructions pour certains formulaires définissent un seuil de paiement minimum en dessous duquel vous n’êtes pas tenu de remplir le formulaire. Cependant, si vous sauvegardez la retenue, vous devez émettre le formulaire 1099 approprié quel que soit le montant du paiement. Par exemple, vous devez émettre un formulaire 1099-MISC sur un paiement de 400 $ à un entrepreneur indépendant soumis à une retenue de sauvegarde, même si le seuil habituel pour les paiements d’un entrepreneur indépendant est de 600 $.
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