Pendant la phase de lancement du projet (ou lorsque vous vous préparez à un examen de gestion de projet), vous croiserez probablement le terme ordre de grandeur approximatif (ROM). Le Project ManagementBody of Knowledge du PMI se réfère à l’ordre de grandeur approximatif comme une estimation initiale dans le processus de «coût estimatif» (source: PMBOK, 6e édition, partie 1, ch. 7.2). Comme le livre ne donne pas de détails sur la ROM , vous vous demandez peut-être comment il est défini et déterminé, d’autant plus qu’il est pertinent pour l’examen PMP. La réponse courte est:
L’ordre de grandeur approximatif (ROM) fait référence à une estimation initiale du coût d’un ou des parties d’un projet. Il a une précision attendue de -25% à + 75% selon le PMBOK (d’autres sources suggèrent -50% à + 50%). En d’autres termes, les coûts réels d’un projet devraient généralement être entre 75% et 175% (ou 50% à 150%) de l’estimation ROM. Bien que le calcul soit simple, le principal défi est plutôt de savoir comment déterminer l’estimation pendant la phase de lancement d’un projet.
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Quel est l’ordre de grandeur approximatif (ROM)?
L’ordre de grandeur approximatif (ROM) est un type d’estimation des coûts qui est utilisé dans divers types de projets. Ceux-ci incluent, mais sans s’y limiter, les projets de développement et de mise en œuvre de stratégies, les projets informatiques ainsi que les projets de construction. Il est généralement utilisé dans les phases de préparation et de lancement de projets pour le développement d’une analyse de rentabilisation de projet, par exemple, ou pour la détermination des ressources financières requises qui sont énoncées dans la charte de projet.
Le but d’une estimation ROM dans la gestion de projet consiste à fournir aux parties prenantes et aux décideurs une idée approximative de l’ordre de grandeur du coût du projet, par ex. si une entreprise nécessitera 1 million de dollars ou 10 millions de dollars (source).
La précision des estimations de la ROM est de -25% à + 75% selon le PMBOK (source: PMBOK, 6e édition, partie 1, ch 7.2). D’autres auteurs ont fixé la fourchette à +/- 50%, ce qui peut être utilisé comme alternative dans la pratique si l’estimation est jugée conservatrice.
Remarque: Si vous apprenez des formules pour un examen PMI, vous devez vous en tenir au PMBOK et mémoriser la plage de précision de -25% / + 75%.
Pour réduire ce large éventail de résultats possibles, L’estimation des coûts devrait être affinée au cours du projet car plus d’informations et de meilleures estimations peuvent être obtenues au fil du temps (similaire au concept d’élaboration progressive).
Il doit ensuite être remplacé par un so- appelée estimation définitive qui est beaucoup plus précise (voir la section ci-dessous sur les différences entre les deux estimations).
Comment la ROM est-elle déterminée?
Le calcul de l’ordre approximatif de la plage de magnitude i s relativement simple. Les formules pour le calcul des limites supérieure et inférieure sont les suivantes:
Limite supérieure = ROM_Estimate x (1 + 75%) = ROM_Estimate x 1,75;
Limite inférieure = ROM_Estimate x ( 1 – 25%) = ROM_Estimate x 0,75.
En pratique, la partie la plus difficile est généralement pour arriver à l’estimation ROM (c’est-à-dire la base de la plage ROM) plutôt que de calculer les limites de cette plage. Elle peut être déterminée à l’aide de techniques d’estimation établies telles que des estimations analogues ou paramétriques.
Comme la ROM est généralement utilisée pour les projets en phase de lancement avec un niveau élevé d’ambiguïté et d’incertitude par rapport au coût attendu, l’entrée requise les données pour ces techniques peuvent cependant ne pas être disponibles. Il en va de même pour l’option d’impliquer des experts en la matière: ils peuvent ne pas être affectés ou disponibles pour une estimation ascendante au moment du lancement d’un projet.
L’estimation initiale est donc souvent basée sur un expert de haut niveau jugement, parfois en conjonction avec une estimation en trois points.
Quelle est la différence entre l’estimation définitive et l’ordre de grandeur approximatif?
Il existe trois différences clés entre la ROM et l’estimation définitive:
- le niveau de précision,
- la phase du projet au cours de laquelle l’estimation est déterminée et
- les techniques d’estimation disponibles.
En effet, l’ordre de grandeur approximatif est généralement déterminé lors de la phase de lancement des projets (ou des parties de projets) lorsque des informations nécessaire pour une estimation correcte a tendance à être vague. Les ressources, ainsi que les données, peuvent également être limitées. L’estimation définitive, en revanche, est calculée dans les phases ultérieures du projet lorsque ces contraintes sont largement résolues.
Ainsi, l’estimation définitive peut être calculée à l’aide de techniques d’estimation plus précises, telles que l’estimation ascendante ou estimations paramétriques. Les deux peuvent ne pas être disponibles au moment de la détermination de l’estimation ROM.
Conclusion
L’estimation de l’ordre de grandeur approximatif est un type d’estimation des coûts de projet plutôt inexact. Cependant, il est généralement utilisé dans la phase de lancement d’un projet lorsque les informations et les ressources disponibles ne suffisent pas à produire de meilleures estimations.
Dans cette situation, la ROM fournit au moins une idée approximative de la fourchette de coûts des projets qui est souvent utile aux fins de la communication avec les parties prenantes à un stade précoce. L’estimation ROM peut également être utilisée pour développer une analyse de rentabilisation de projet ou une charte de projet, par exemple.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l’estimation des coûts et du temps, lisez notre guide d’estimation des coûts, consultez notre d’autres articles sur ce sujet.