Az IRS W-3 űrlap egy összefoglaló adóügyi űrlap, amelyet a szövetségi ügynökségeknek kell benyújtani, valamint az alkalmazottak éves bér- és adóformái. Külön űrlapot használnak a független vállalkozók és más nem alkalmazottak számára.
A W-3 űrlapok egyetlen dokumentumba foglalják az összes információt a W-2 űrlapokon, amelyeket az alkalmazottaknak adnak. . Az 1096 űrlap segítségével összefoglalhatja a nem alkalmazottaknak adott 1099-MISC űrlapokkal kapcsolatos információkat.
Mi az a W-3 űrlap?
A W-3 űrlap az összes alkalmazottja számára biztosított W-2 űrlap adatait összesíti. Az IRS és a Társadalombiztosítási Igazgatóság ezeket az információkat arra használja, hogy nyomon kövesse az alkalmazottak fizetését, beleértve a fizetéseket, béreket, jutalékokat és borravalókat, valamint a szövetségi visszatartást a fizetésükből.
Ki használja a W űrlapot -3?
Minden vállalkozásnak, aki fizet az alkalmazottaknak, be kell nyújtania a W-3 űrlapot, és azoknak, akik független vállalkozóknak fizetnek, be kell adniuk a 1096. űrlapot.
Hol lehet hozzájutni W-3 űrlap
Bár az IRS számos interaktív űrlapot kínál a weboldalán, a W-3 űrlap nem tartozik ezek közé. Letöltheti azonban az IRS.gov webhelyről, vagy kérheti, hogy az IRS küldje el Önnek az űrlapokat.
Létrehozhat és létrehozhat töltse ki a W-3 űrlapokat az SSA webhelyén.
A W-3 űrlap kitöltése
A W-3 űrlap tükrözik az 1–19. rovat W-2 űrlapján szereplő információkat. Összeadja az összes W-2 űrlap adatait, és írja be a megfelelő, megfelelő rovatba. Például az összes rovat információja a bérekről, tippekről és egyéb ellentételezésekről az összes alkalmazott W-2 űrlapon, majd helyezze át a számot a W-3 űrlap 1. rovatába.
Ezenkívül meg kell adnia a megbízó és a munkáltató típusát is.
1096-os űrlap nem alkalmazottak számára
Ezt az űrlapot hívja az IRS “összeállítási jelentésnek”, mert összesíti az összes információt a 1099-MISC űrlapokból, amelyeket nem alkalmazottaknak terjesztett. Az 1096-as űrlap egy kicsit bonyolultabb, mint a W-3. Az 1099-es űrlap minden típusának saját 1096-os űrlappal kell rendelkeznie.
Az 1099-MISC 1–5. Rovatában szereplő összes információt összes nem alkalmazottal együtt. Be kell jelölnie a megfelelő űrlaptípus (például az 1099-MISC) jelölőnégyzetét is.
A W-3 űrlapot e-iktatni lehet?
Az adótörvény előírja, hogy azoknak a munkáltatóknak, akiknek legalább 250 jelentése van, mint például a W-2 vagy 1099-MISC űrlapok, online kell benyújtaniuk az adóbevallásaikat. o így az SSA Online Business Services szolgáltatásán keresztül. Először regisztrálnia kell magát a webhelyre.
Online kell bejelentkeznie, ha 2021-től kezdődően mindegyik típusú jelentésből 100 vagy több van, és online kell benyújtania, ha 2022-től kezdődően bármelyik típusú jelentésből 10 vagy több van.
A vállalkozások igényléséhez szükséges űrlapok száma az online fájlok benyújtása csökken.
Hová küldje a W-3 űrlapot
Papíros W-2 űrlapokat és W-3 űrlapokat küldjön be a Szociális Biztonsági Igazgatóságnak (SSA) a Társadalombiztosítási Igazgatóságnál, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
Küldje be az 1096-os és az 1099-MISC űrlapokat az IRS-hez. Az űrlap IRS-hez történő továbbításának helyes levelezési címe az Ön államától függ. Az IRS a címek államonkénti bontását adja meg a weboldalán.
Készítsen másolatot a W-3 űrlapról, és őrizze meg a D példánnyal az összes W-2 űrlapból, amelyet elküld a Társadalombiztosítási Igazgatóságnak.
A W-3 űrlap feltöltése
Az SSA lehetővé teszi mind a papír, mind az elektronikus irattárolást, de csak akkor kell kitölteni egy W-3 űrlapot, ha papír formában másolatot készít. A W-3 A példányát az összes W-2 űrlappal egészítse ki. Ön tölti be az űrlapot.
Az SSA-nak külön követelményei vannak erre a két lehetőségre, a vállalat által biztosított W-2-ek száma alapján.
| A W-2, W-3, 1099-MISC és 1906 űrlapok esedékességi dátumai | ||
|---|---|---|
| űrlap | Cél | esedékesség |
| W-2 | Alkalmazottak | év január 31. után adóév |
| W-3 | Társadalombiztosítási adminisztrátor. | adóévet követő év január 31. |
| 1099-MISC | Nem alkalmazottak | adóév utáni év január 31. |
| 1096 | IRS | adóév után február 28. |
Ezek a jelentések az adóév utáni évben esedékesek. Például a W-3 és a W-2 2020. január 31-ig esedékes, ha a munkavállalók 2019-es fizetését jelenti.Kérhet egy 30 napos meghosszabbítást, ha több időre van szüksége.
Ellenőrizze még egyszer a használt űrlap dátumát. Ennek a dátumnak kell lennie. adóév, amelyről beszámol, nem az űrlap kitöltésének évének dátuma.
Az esedékesség évről évre változhat. ha az esedékesség hétvégére vagy ünnepnapra esik, de csak egy-két nappal.
W-3 és 1096 űrlapok hibái
Be kell töltenie a W-2c űrlapot, ha hibát követ el az alkalmazott W-2 űrlapján. Be kell töltenie egy W-3c űrlapot is az összesítés javításával, ha a hiba befolyásolja a W-3 összefoglalót.
A hibát kijavíthatja egy X-szel jelölt javított űrlap kitöltésével a megfelelő mezőbe, ha az 1099-es űrlapon hibát követ el, amely befolyásolja az 1096. űrlapot.
Key Takeaways
- Az IRS W-3 űrlap összesíti és összesíti az alkalmazottak W-2 űrlapjain jelentett összes információt. Ez egy “összefoglaló átviteli” forma.
- B A független vállalkozóknak fizetõ haszonélvezõknek az 1099-MISC űrlapon össze kell állítaniuk és be kell jelenteniük a befizetéseket az 1096-as űrlapon.
- A W-2 és W-3 űrlapokat a Szociális Biztonsági Igazgatósághoz kell benyújtani, nem az IRS-hez.
- Ezeknek az űrlapoknak az elektronikus benyújtására van szükség, ha 100 vagy több W-2 űrlapja van 2021-től, és ez a szám 2022-ben 10-re csökken.
MEGJEGYZÉS: Az adótörvények időszakonként változnak. A legfrissebb tanácsokért konzultáljon egy adószakértővel. Az ebben a cikkben szereplő információk nem adótanácsadásra szolgálnak, és nem helyettesítik az adótanácsadást.