Come creare frazioni in Word

Nota sulla versione: questo articolo è stato scritto originariamente per Word 97 e 2000 e successivamente aggiornato per Word 2002 e 2003; anche se ho aggiunto alcune istruzioni per Word 2007 e versioni successive, gran parte del contenuto è più applicabile a Word 2003 e versioni precedenti.

In alcuni casi, Word automaticamente converte il testo digitato in caratteri frazionari. A meno che non abbiate disabilitato la funzione nella scheda Formattazione automatica durante la digitazione delle Opzioni di correzione automatica, ogni volta che digitate 1/4, 1/2 o 3/4, Word sostituisce il carattere del carattere ¼, ½ o ¾. Questi tre caratteri si trovano praticamente in tutti i caratteri, quindi questa funzione funziona in modo affidabile. Gli utenti spesso chiedono se è possibile convincere Word a “creare” altre frazioni in un formato simile. Bene, sì e no. Questo articolo discute diversi approcci alla creazione di frazioni:

• Utilizzo caratteri di font esistenti

• Utilizzo di campi EQ

• Utilizzo di caratteri di font formattati

• Utilizzo di una macro

• Utilizzo di un editor di equazioni

Caratteri dei caratteri

Ci sono diversi modi per creare frazioni in Word, ma solo una di esse produrrà frazioni nello stesso stile di ¼, ½ e ¾. Fortunatamente, se ciò di cui hai bisogno sono le frazioni, in questo modo sarà sufficiente. Come puoi vedere dallo schermo Nell’immagine sotto, molti caratteri includono i caratteri per ⅓, ⅔, ⅛, ⅜, ⅝ e ⅞. Questi, insieme a ¼, ½ e ¾, dovrebbero essere tutto ciò di cui hai bisogno per digitare la maggior parte delle ricette.

La finestra di dialogo Simbolo

Come mostrato sopra, questi caratteri compaiono nel sottoinsieme Forme numeriche dei caratteri Unicode come Times New Roman, Arial, C ourier New, Calibri e Cambria. È possibile inserirli dalla finestra di dialogo Simbolo in Word 97 e versioni successive. Per aprire la finestra di dialogo Simbolo:

• Word 2003 e versioni precedenti: Scegli Simbolo… dal menu Inserisci. Tieni presente che i simboli utilizzati più di recente sono disponibili senza scorrimento.

• Word 2007 e versioni successive: nella scheda Inserisci della barra multifunzione, nel gruppo Simboli, fai clic su Simbolo, quindi su Altri simboli … I simboli usati di recente sono visualizzati in Inserisci | Simboli | Tavolozza dei simboli così come nella finestra di dialogo.

In Word 2002 e versioni successive, puoi anche inserirli utilizzando i tasti di scelta rapida mostrati (come 2153, Alt + X per ⅓ ) o tasti di scelta rapida assegnati. In Word per Mac, è necessaria una macro per inserire caratteri Unicode. Puoi anche assegnare loro scorciatoie da tastiera.

Nota per gli utenti Mac: non aspettarti di vedere un display come quello sopra in Word per Mac . Sebbene molti caratteri Mac contengano almeno le frazioni ¼, ½ e ¾, il set di caratteri MacRoman non li contiene, quindi non ci sono sequenze di tasti incorporate per i caratteri e la finestra di dialogo Simbolo in Word non te li mostrerà perché è in grado di mostrare solo i caratteri presenti nel set di caratteri MacRoman. Devi cercare questi caratteri nella Tavolozza dei caratteri (disponibile solo se hai OS X). Devi visualizzare la tastiera Unicode (e farlo funzionare …), quindi inserire il carattere in esadecimale. I caratteri delle frazioni menzionati di seguito potrebbero essere l’unico modo per accedere ai glifi delle frazioni; se non puoi giustificare l’acquisto di caratteri speciali, dovrai fare affidamento su uno dei metodi alternativi descritti di seguito.

Se desideri che queste frazioni comportarsi come ¼, ½ e ¾, tuttavia, dovrai creare voci di correzione automatica da esse (vedi “Sfruttare la correzione automatica” per le istruzioni sulla creazione di voci di correzione automatica). Il modo più semplice per farlo, ovviamente, è creare la correzione automatica voci per sostituire 1/3, 2/3 e così via con i caratteri dei caratteri equivalenti. Questo è ciò che farà la maggior parte degli utenti. Ma gli utenti a volte digitano le date nel formato M / do d / M e non vogliono Il 2 gennaio (o il 1 ° febbraio) si è trasformato in ½. Pertanto, disabilitano la funzione Formattazione automatica durante la digitazione in “Sostituisci frazioni (1/2) con carattere frazione (½)”. Se sei uno di questi utenti, scegli un testo di attivazione diverso per le voci di correzione automatica. Potresti, ad esempio, usare 1; 3 invece di 1/3. Dopo aver impostato le voci di correzione automatica per tutte e sei queste frazioni extra, sarai pronto per digitare le ricette.

Oltre ai glifi delle frazioni disponibili nella maggior parte dei caratteri Unicode, puoi acquistare caratteri che contengono solo frazioni. Ad esempio, Adobe vende font frazionari PostScript per abbinarli ai font New Century Schoolbook e Helvetica. Per utilizzarli, tuttavia, dovresti cambiare i caratteri e inserire i caratteri frazionari utilizzando la finestra di dialogo Simbolo o un grafico a tastiera.

Campi EQ

Il modo più universalmente utile per creare un annuncio le frazioni hoc sono con il campo EQ (Equation) usando l’opzione \ f. Questo crea una frazione con una linea orizzontale tra il numeratore e il denominatore. Ecco come farlo:

1. Posiziona il punto di inserimento dove desideri che appaia la frazione.

2. Premi Ctrl + F9 per inserire parentesi graffe di campo.

3. Tra le parentesi graffe del campo, digitare quanto segue:

1. Con il punto di inserimento nella campo, premere MAIUSC + F9. Questo dà il seguente risultato:

Per coerenza, è meglio non mescolare frazioni creato in questo modo con caratteri di font incorporati che utilizzano separatori diagonali. In un documento con frazioni diverse, usa i campi EQ anche per ¼, ½ e così via in modo che tutte le frazioni siano uniformi.

Nota che non sei limitato ai numeri nei campi EQ. Se vuoi creare frazioni usando le parole, puoi farlo anche tu. Supponi di voler rappresentare un rapporto finanziario come “prova del fuoco” (“rapporto rapido”):

Per ottenere questo, dovresti creare questo campo:

{EQ \ f (Attività correnti – Inventario, Passività correnti)}

Per impostazione predefinita, il campo EQ \ f centra il testo sopra e sotto il linea di divisione e gli interruttori di allineamento disponibili per alcuni altri campi EQ non funzionano per le frazioni. Il testo può essere allineato manualmente, tuttavia, aggiungendo spazi al numeratore o al denominatore come richiesto.

Caratteri font formattati

Per frazioni molto grandi o insolite, come 1 / 10.000 o 23 / 250, un campo EQ o un oggetto Equation Editor, che utilizza un separatore orizzontale, è appropriato e soddisfacente. Ma per le frazioni più comuni, come 1/6 o 1/9, gli utenti di solito vogliono quella che viene chiamata frazione “scellino”, cioè una con un separatore inclinato, come i caratteri incorporati ¼, ½ e ¾ . Non esiste un modo integrato per crearli, ma puoi simularli con un po ‘di lavoro. Ecco come:

1. Digita una frazione come 1/6; invece del / (barra in avanti, solidus, virgule) dalla tastiera, probabilmente vorrai usare la barra di frazione o “barra di divisione”. Puoi trovarlo nel sottoinsieme Operatori matematici (glifo 2215) nei caratteri Unicode o come carattere 164 nel carattere Simbolo. È più lungo e quasi orizzontale e quindi funziona meglio per questo tipo di frazione.

2. Seleziona il numeratore e formattalo come apice (Ctrl + Maiusc + = o seleziona la casella per apice nella finestra di dialogo Carattere).

3. Seleziona il denominatore e formattalo come Pedice (Ctrl + = o seleziona la casella per Pedice nella finestra di dialogo Carattere ).

Le frazioni create in questo modo potrebbero richiedere qualche ritocco per apparire al meglio (prova con le impostazioni Spaziatura e Posizione nella scheda Spaziatura caratteri della finestra di dialogo Carattere). Se utilizzerai frequentemente quelli specifici, ti consigliamo di salvarli come voci di correzione automatica. Inoltre, è meglio non richiamare l’attenzione sui loro difetti mescolandoli con i caratteri dei font incorporati. Se utilizzerai questo metodo per creare frazioni per 1/6 e 1/9, diciamo, fallo anche per 1/4, 1/8 e così via in modo che tutte le frazioni nel tuo documento siano uniformi.

Utilizzo di una macro

L’ex MVP di Word Steve Hudson ha scritto una macro che formatta i caratteri automaticamente. È adatto per l’uso dopo che il testo è stato creato, per formattare automaticamente tutte le frazioni trovate nel documento. Puoi ottenerlo qui (scorri la pagina verso il basso per trovarlo).

Le macro sono state fornite anche da Graham Mayor e Greg Maxey. Se non sai cosa fare con queste macro, consulta la “Idiots ‘Guide to Installation Macros” di Graham.

Editor di equazioni

Tutti i metodi sopra hanno lo scopo di creare equamente frazioni semplici, con un solo numeratore e denominatore. All’altra estremità dello spettro, se devi creare formule matematiche complesse come quella sotto, hai bisogno di strumenti pesanti.

Word 2003 e versioni precedenti

Dopo aver installato l’Editor delle equazioni di Word (vedere la nota sotto), è possibile utilizzare Inserisci | Oggetto | Microsoft Equation 3.0 per inserire un oggetto equazione. Se eseguirai molte operazioni, ti consigliamo di aggiungere un pulsante della barra degli strumenti dell’Editor di equazioni. Apri Strumenti | Personalizza e seleziona la scheda Comandi. Nella categoria Inserisci, scorri l’elenco dei comandi fino a trovare Editor di equazioni Seleziona il comando con il mouse e trascinalo su una barra degli strumenti (o sul menu Inserisci). (Per informazioni più dettagliate sull’aggiunta di pulsanti a una barra degli strumenti o a un menu, vedi “Personalizzazione delle barre degli strumenti” o “C ustomizing Menu. “

Quando avvii l’Equation Editor, verrà visualizzata la sua barra degli strumenti:

La barra degli strumenti delle equazioni

È possibile selezionare il tipo di frazione necessario dalla tavolozza “Modelli di frazioni e radicali” e quindi inserire i numeri negli spazi forniti. Puoi anche, usando gli altri strumenti sulla barra degli strumenti, creare formule complesse come quella nell’esempio sopra. L’applet di Equation Editor dispone del proprio file della Guida e puoi anche trovare utili suggerimenti sul sito Web di Design Science, che fornisce l’applicazione a Microsoft.

Nota : Equation Editor (Microsoft Equation 3.0) viene fornito con tutte le versioni di Word ma non è installato per impostazione predefinita (nell’installazione tipica), quindi potrebbe essere necessario rieseguire il programma di installazione per installarlo. Per fare ciò, vai su Pannello di controllo | Aggiungi / Rimuovi programmi, seleziona Microsoft Office e fai clic sul pulsante Cambia. Nella prima pagina, seleziona “Aggiungi o rimuovi funzionalità”. Nella pagina successiva, espandi “Strumenti di Office”. Seleziona Equation Editor e impostalo su “Run from My Computer”. Fai clic sul pulsante Aggiorna e inserisci il CD di Office quando richiesto. Sul Mac, cerca l’applicazione sul CD di Office.

Word 2007 e versioni successive

Le versioni recenti di Word dispongono di un editor di equazioni integrato creato da Microsoft. Nella scheda Inserisci della barra multifunzione, nel gruppo Simboli, fai clic su Equazione. È disponibile una raccolta di equazioni di esempio, ma puoi iniziare da graffiare con Inserisci nuova equazione. Ciò visualizzerà la scheda Strumenti equazione contestuale | Progettazione. La barra multifunzione ha una tavolozza di simboli, oltre a modelli per vari costrutti, comprese le frazioni. Ci sono anche scorciatoie di correzione automatica matematica che possono essere utilizzate per creare equazioni dalla tastiera. Per ulteriori informazioni sull’uso del nuovo editor di equazioni, vedere questo articolo.

Suggerimento utile: non è necessario passare a Inserisci | Simboli | Equazione | Inserisci nuova equazione per inserire una nuova equazione vuota; c’è una scorciatoia da tastiera per questo: Alt + = (ovvero, i tasti Alt e = premuti contemporaneamente).

Nota: se si preferisce continuare a utilizzare Microsoft Equation 3.0, è ancora disponibile in Word 2007 e sopra, anche se “non è supportato” in Word 2013 e 2016 (potrebbe comunque essere soddisfacente per frazioni semplici ma non dovrebbe essere utilizzato per equazioni complesse). Nella scheda Inserisci della barra multifunzione, nel gruppo Testo, fare clic su Oggetto e seleziona Oggetto dal menu. Nell’elenco nella scheda Crea nuovo, seleziona Microsoft Equation 3.0.

MathType

Se hai bisogno più funzionalità rispetto a quelle offerte dagli editor di equazioni di Word, puoi anche scaricare la versione atriale di MathType di Design Science, di cui Microsoft Equation 3.0 è una versione ridotta. Se decidi di non acquistare MathType al termine del periodo di prova, lo farà degradare in MathType Lite, una versione truccata di Microsoft Equation 3.0; sarai comunque in grado di modificare le equazioni che hai creato con Math Digita e continuerai ad avere accesso al set completo di caratteri e simboli MathType.

Frazioni nel testo in esecuzione

Ogni volta che inserisci una frazione che non è un carattere di carattere, sia che si utilizzi un campo EQ o una combinazione di formattazione in apice e pedice, è probabile che la spaziatura tra le righe venga espansa per compensare l’altezza extra. Se non vuoi che ciò accada, hai due opzioni:

• Puoi impostare l’interlinea su un valore esatto (Esattamente sotto Interlinea nella finestra di dialogo Paragrafo).

• Puoi abilitare l’opzione di compatibilità per “Non aggiungere spazio aggiuntivo per caratteri in rilievo / in rilievo”. Questa impostazione interesserà solo i casi in cui hai alzato o abbassato i caratteri apice / pedice.

  • Word 2003 e versioni precedenti: questa impostazione si trova nella scheda Compatibilità di Strumenti | Opzioni.

  • Word 2007: fare clic sul pulsante Office, quindi su Opzioni parola. Selezionare la scheda Avanzate. Le opzioni di layout sono in fondo.

  • Word 2010 : Nel menu File, fai clic su Opzioni. Seleziona la scheda Avanzate. Le opzioni di layout sono in fondo.

  • Word 2013 e versioni successive: questa opzione non è disponibile.

Per la maggior parte degli oggetti dell’Equation Editor e per le “frazioni” di testo come l’esempio Acid Test sopra, è preferibile “visualizzare” il testo inserendo in un paragrafo separato e centrato (come è stato fatto in questo articolo).

Sfide per le equazioni visualizzate

La “visualizzazione” delle equazioni è una sfida quando si utilizza l’editor di equazioni Microsoft in Word 2007 e versioni successive: se anche il paragrafo che contiene il (nuovo) oggetto editor di equazioni con contiene uno o più caratteri di testo normale, Word cambia automaticamente l’equazione da “display” a “inline”. Ciò riduce la dimensione del carattere delle frazioni e forza i limiti degli integrali e delle somme a destra del simbolo invece che sopra e sotto.

Anche se non hai testo regolare nell’equazione stessa, devi potrebbe richiedere un numero di equazione sul margine destro. Esistono due soluzioni suggerite per questo problema:

1. Metti l’equazione e il numero dell’equazione in celle separate di una tabella a riga singola con due o tre colonne. Questo approccio risolve anche i problemi con i riferimenti incrociati, che ripeteranno l’intera equazione se l’equazione e il numero si trovano nello stesso paragrafo.

2. In realtà c’è un in funzione che consente di anteporre il numero dell’equazione con # (come descritto qui). Questo pone automaticamente il numero dell’equazione sul margine destro.Ma questo genera i suoi problemi, come descritto dal mio collega MVP di Word Jay Freedman:

C’è un problema significativo nell’implementazione di questa funzionalità da parte di Word: è difficile usare un numero di equazione di questo tipo in un riferimento. La finestra di dialogo del riferimento incrociato non lo vede affatto, insistendo sul fatto che l’equazione deve essere sottotitolata per fare riferimento ad essa. Una soluzione goffa consiste nell’aggiungere manualmente un segnalibro attorno al numero dell’equazione nella casella EE e creare il punto di riferimento incrociato per il segnalibro. Sfortunatamente, se il numero dell’equazione include l’ultimo carattere nella casella EE, il riferimento incrociato includerà il codice interno per un oggetto EE, quindi mostrerà la propria casella EE. Ciò potrebbe essere evitato aggiungendo uno spazio dopo il numero dell’equazione e non includendo quello spazio nel segnalibro, solo qualcos’altro da dimenticare di fare. Se stessi scrivendo un lungo saggio di matematica o una dissertazione, sarei disgustato dalla scelta tra questo e un glossario di una tabella.

Con” Testo automatico di una tabella “, Jay si riferisce alla prima soluzione menzionata. Puoi creare una tabella a riga singola con un’equazione fittizia e un numero di equazione e salvarla come voce di glossario per facilità di inserimento.