Lezione 3: invio di posta elettronica
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Introduzione
Ora che hai creato un account Gmail, puoi iniziare a inviare messaggi di posta elettronica. Scrivere un’email può essere semplice come digitare un messaggio oppure puoi utilizzare la formattazione del testo, gli allegati e una firma per personalizzare il tuo messaggio.
In questa lezione ti mostreremo come comporre un’email, aggiungere un allegato e creare una firma che apparirà su tutti i messaggi che invii.
Guarda il video di seguito per ulteriori informazioni sull’invio di email con Gmail.
Invio di email
Quando scrivi un’email, utilizzerai la finestra di composizione. Qui è dove aggiungerai l’indirizzo email dei destinatari, l’oggetto e il corpo dell’email, che è il messaggio si. Potrai anche aggiungere vari tipi di formattazione del testo, oltre a uno o più allegati. Se lo desideri, puoi anche creare una firma che verrà aggiunta alla fine di ogni email che invii.
La finestra di composizione
Fai clic sui pulsanti nell’area interattiva di seguito per conoscere le diverse parti della finestra di composizione.
modifica hotspot
Destinatari
I destinatari sono le persone a cui stai inviando l’email. Dovrai digitare l’indirizzo email di ogni destinatario. La maggior parte delle volte, aggiungerai destinatari al campo A:, ma puoi anche aggiungere destinatari a Cc: o Ccn: campi.
Cc e Ccn
Cc sta per copia carbone. Viene utilizzato quando si desidera inviare un’e-mail a qualcuno che non è il destinatario principale. Questo aiuta a mantenere queste persone nel ciclo mentre si fa loro sapere che probabilmente non hanno bisogno di rispondere al tuo messaggio. Ccn sta per copia per conoscenza nascosta. Funziona quasi allo stesso modo di Cc, tranne per il fatto che tutti gli indirizzi email in i campi Ccn sono nascosti, rendendolo ideale quando si inviano email a un gran numero di destinatari o quando è necessaria la privacy.
Oggetto
L’oggetto dovrebbe dire di cosa tratta l’email. Mantieni breve l’oggetto, ma dai ai destinatari un’idea ragionevole di cosa c’è nel messaggio.
Pulsante Invia
Quando sei soddisfatto del tuo messaggio, fai clic su Invia per inviarlo ai destinatari.
Opzioni di formattazione
Fai clic sul pulsante Formattazione per accedere alle opzioni di formattazione. La formattazione ti consente di modificare l’aspetto del tuo messaggio. Ad esempio, puoi modificare lo stile, la dimensione e il colore del carattere, nonché includere i link.
Aggiungi allegato
Un allegato è un file (come un’immagine o un documento) inviato insieme al messaggio di posta elettronica. Gmail ti consente di includere più allegati. Fai clic sul pulsante dell’allegato per includere un allegato nell’email.
Body
Il corpo è il testo effettivo dell’email. In genere, la scrivi come una normale lettera, con un saluto, uno o più paragrafi e una chiusura con il tuo nome.
Cc e Ccn
Cc sta per copia carbone. Viene utilizzato quando si desidera inviare un’email a qualcuno che non lo è il destinatario principale. Questo aiuta a mantenere quella persona nel ciclo mentre gli fai sapere che probabilmente non ha bisogno di rispondere al tuo messaggio. Bcc sta per copia per conoscenza nascosta. Funziona quasi allo stesso modo di Cc, tranne per il fatto che tutti gli indirizzi e-mail nei campi Ccn sono nascosti, rendendolo ideale quando si inviano e-mail a un gran numero di destinatari o quando è necessaria la privacy.
Per inviare un’e-mail:
- Nel riquadro del menu a sinistra, fai clic sul pulsante Scrivi.
- La finestra di composizione verrà visualizzata nell’angolo inferiore destro della pagina.
- Dovrai aggiungere uno o più destinatari al campo A :. Puoi farlo digitando uno o più indirizzi email, separati da virgole, oppure puoi fare clic su A per selezionare i destinatari dai tuoi contatti, quindi fai clic su Seleziona.
- Digita un oggetto per il messaggio.
- Nel campo del corpo, digita il tuo messaggio. Quando tu ” fatto, fai clic su Invia.
Se la persona a cui stai inviando un’email è già uno dei tuoi contatti, può iniziare a digitare il nome, il cognome di quella persona nome o indirizzo e-mail e Gmail visualizzerà il contatto sotto il campo A :. È quindi possibile premere il tasto Invio per aggiungere la persona al campo A :.
