15 Fórmulas, atalhos de teclado e truques do Excel que economizarão muito tempo

Para a maioria dos profissionais de marketing, tentar organizar e analisar planilhas no Microsoft Excel pode ser como entrar em uma parede de tijolos repetidamente de novo. Você está replicando colunas manualmente e rabiscando matemática longa em um pedaço de papel, enquanto pensa consigo mesmo: “Deve haver uma maneira melhor de fazer isso.”

Verdade seja dita , existe – você apenas não sabe ainda.

O Excel pode ser complicado dessa forma. Por um lado, é uma ferramenta excepcionalmente poderosa para relatar e analisar dados de marketing. Por outro lado, sem o treinamento adequado, é fácil sentir que está trabalhando contra você. Para começar, há mais de uma dúzia de fórmulas críticas que o Excel pode executar automaticamente para você, de modo que você não está vasculhando centenas de células com uma calculadora em sua mesa.

O que são fórmulas do Excel?

As fórmulas do Excel ajudam a identificar relações entre valores nas células de sua planilha, realizar cálculos matemáticos usando esses valores e retornar o valor resultante na célula de sua escolha. Fórmulas você pode incluir soma, subtração, porcentagem, divisão, média e até mesmo datas / horas automaticamente.

Veremos tudo isso e muito mais nesta postagem do blog.

Como inserir fórmulas no Excel

Você pode se perguntar o que “Fórmulas “na barra de ferramentas de navegação superior no Excel significa. Em versões mais recentes do Excel, este menu horizontal – mostrado abaixo – permite que você encontre e insira fórmulas do Excel em células específicas de sua planilha.

Quanto mais você usar várias fórmulas no Excel, mais fácil será lembrá-las e executá-las manualmente. No entanto , o conjunto de ícones acima é um catálogo útil de fórmulas que você pode navegar e consultar enquanto aprimora suas habilidades em planilhas.

As fórmulas do Excel também são chamadas de “funções”. Para inserir uma em sua planilha, destaque uma célula na qual você deseja executar uma fórmula e, em seguida, clique no ícone da extrema esquerda, “Inserir função”, para navegar por fórmulas populares e o que elas fazem. Essa janela de navegação terá a seguinte aparência:

Quer uma experiência de navegação mais organizada? Use qualquer um dos ícones que destacamos (dentro do longo retângulo vermelho na primeira captura de tela acima) para encontrar fórmulas relacionadas a uma variedade de assuntos comuns – como finanças, lógica e muito mais. Depois de encontrar a fórmula que atende às suas necessidades, clique em “Inserir função”, conforme mostrado na janela acima.

Agora, vamos mergulhar mais fundo em algumas das fórmulas mais importantes do Excel e como executar cada um em situações típicas.

Para ajudá-lo a usar o Excel com mais eficácia (e economizar muito tempo), compilamos uma lista de fórmulas essenciais, atalhos de teclado e outros pequenos truques e funções que você deve saber.

OBSERVAÇÃO: as fórmulas a seguir se aplicam ao Excel 2017. Se você estiver usando uma versão um pouco mais antiga do Excel, a localização de cada recurso mencionado abaixo pode ser ligeiramente diferente.

SOMA

Todas as fórmulas do Excel começam com o sinal de igual, =, seguido por uma marca de texto específica que indica a fórmula que você gostaria que o Excel executasse.

A fórmula SOMA em O Excel é uma das fórmulas mais básicas que você pode inserir em uma planilha, permitindo encontrar a soma (ou total) de dois ou mais valores. Para realizar a fórmula SUM, insira os valores que deseja somar usando o formato = SUM (valor 1, valor 2, etc).

Os valores inseridos na fórmula SOMA podem ser números reais ou iguais ao número em uma célula específica da planilha.

• Para encontrar a SOMA de 30 e 80, por exemplo, digite a seguinte fórmula em uma célula da planilha: = SOMA (30, 80). Pressione “Enter” e a célula produzirá o total de ambos os números: 110.
• Para encontrar a SOMA dos valores nas células B2 e B11, por exemplo, digite a seguinte fórmula em uma célula de seu planilha: = SUM (B2, B11). Pressione “Enter” e a célula produzirá o total dos números atualmente preenchidos nas células B2 e B11. Se não houver números em nenhuma das células, a fórmula retornará 0.

Lembre-se de que você também pode encontrar o valor total de uma lista de números no Excel. Para encontrar a SOMA dos valores nas células B2 a B11, digite a seguinte fórmula em uma célula da planilha: = SOMA (B2: B11). Observe os dois pontos entre as duas células, em vez de uma vírgula. Veja como isso pode ficar em uma planilha do Excel para um profissional de marketing de conteúdo, abaixo:

SE

Há momentos em que queremos saber quantas vezes um valor aparece em nossas planilhas.Mas também há momentos em que queremos encontrar as células que contêm esses valores e inserir dados específicos próximos a elas.

Voltaremos ao exemplo de Sprung para este. Se quisermos conceder 10 pontos a todos que pertencem à casa da Grifinória, em vez de digitar manualmente 10 “s ao lado do nome de cada aluno da Grifinória, usaremos a fórmula SE-ENTÃO para dizer: Se o aluno estiver Grifinória, então ele deve receber dez pontos.

Porcentagem

Para executar a fórmula de porcentagem no Excel, insira as células para as quais você está encontrando uma porcentagem no formato = A1 / B1. Para converter o valor decimal resultante em porcentagem, realce a célula, clique na guia Página inicial e selecione “Porcentagem” na lista suspensa de números.

Não existe uma “fórmula” do Excel para porcentagens em si, mas o Excel torna mais fácil converter o valor de qualquer célula em uma porcentagem para que você não fique preso em calcular e reinserir os números sozinho.

A configuração básica para converter o valor de uma célula em uma porcentagem está abaixo Guia inicial do Excel. Selecione esta guia, destaque a (s) célula (s) que deseja converter em porcentagem e clique no menu suspenso ao lado de Formatação condicional (este botão de menu pode dizer “Geral” no início). Em seguida, selecione “Porcentagem” de a lista de opções que aparece. Isso converterá o valor de cada célula destacada em uma porcentagem. Veja este recurso abaixo.

Lembre-se se estiver usando outras fórmulas, como a fórmula de divisão (denotado = A1 / B1), para retornar novos valores, seus valores podem aparecer como decimais por padrão. Basta destacar suas células antes ou depois de executar esta fórmula e definir o formato dessas células como “Porcentagem” na guia Página inicial – conforme mostrado acima.

Subtração

Para realizar a fórmula de subtração no Excel, insira as células que você está subtraindo no formato = SOMA (A1, -B1). Isso subtrairá uma célula usando a fórmula SUM, adicionando um sinal negativo antes da célula que você está subtraindo. Por exemplo, se A1 fosse 10 e B1 fosse 6, = SUM (A1, -B1) teria um desempenho 10 + -6, retornando um valor de 4.

Assim como as porcentagens, a subtração não tem seu próprio fórmula no Excel também, mas isso não significa que não pode ser feito. Você pode subtrair quaisquer valores (ou esses valores dentro das células) de duas maneiras diferentes.

• Usando a fórmula = SUM. Para subtrair vários valores uns dos outros, insira as células que você gostaria de subtrair no formato = SUM (A1, -B1), com um sinal negativo (denotado por um hífen) antes da célula cujo valor você está subtraindo. Pressione Enter para retornar a diferença entre as duas células incluídas entre parênteses. Veja como isso se parece na captura de tela acima.
• Usando o formato, = A1-B1. Para subtrair vários valores uns dos outros, basta digitar um sinal de igual seguido por seu primeiro valor ou célula, um hífen e o valor ou célula que você está subtraindo. Pressione Enter para retornar a diferença entre os dois valores.

Multiplicação

Para realizar a fórmula de multiplicação no Excel, insira as células que você está multiplicando no formato, = A1 * B1. Esta fórmula usa um asterisco para multiplicar a célula A1 pela célula B1. Por exemplo, se A1 fosse 10 e B1 fosse 6, = A1 * B1 retornaria um valor de 60.

Você pode pensar em multiplicar os valores no Excel têm sua própria fórmula ou usam o caractere “x” para denotar a multiplicação entre vários valores. Na verdade, é tão fácil quanto um asterisco – *.

Para multiplicar dois ou mais valores em uma planilha do Excel, realce uma célula vazia. Em seguida, insira os valores ou células que deseja multiplicar no formato, = A1 * B1 * C1 … etc. O asterisco multiplicará efetivamente cada valor incluído na fórmula.

Pressione Enter para devolver o produto desejado. Veja como isso se parece na imagem acima.

Divisão

Para executar a fórmula de divisão no Excel, insira as células que você está dividindo no formato = A1 / B1. Esta fórmula usa uma barra “/,” para dividir a célula A1 pela célula B1. Por exemplo, se A1 era 5 e B1 era 10, = A1 / B1 retornaria um valor decimal de 0,5.

Divisão em O Excel é uma das funções mais simples que você pode executar. Para fazer isso, realce uma célula vazia, insira um sinal de igual, “=” e siga com os dois (ou mais) valores que você gostaria de dividir com um avanço barra, “/” no meio. O resultado deve estar no seguinte formato: = B2 / A2, conforme mostrado na imagem abaixo.

Pressione Enter, e seu quociente desejado deve aparecer na célula que você destacou inicialmente.

DATA

A fórmula DATA do Excel é denotada = DATA (ano, mês, dia). Esta fórmula retornará uma data que corresponde aos valores inseridos entre parênteses – até mesmo valores referidos de outras células. Por exemplo, se A1 era 2018, B1 era 7 e C1 era 11, = DATA (A1, B1, C1) retornaria 11/07/2018.

Criar datas nas células de uma planilha do Excel pode ser uma tarefa inconstante de vez em quando. Felizmente, há uma fórmula útil para facilitar a formatação de suas datas. Existem duas maneiras de usar esta fórmula:

• Crie datas a partir de uma série de valores de células. Para fazer isso, realce uma célula vazia , insira “= DATA” e, entre parênteses, insira as células cujos valores criam a data desejada – começando com o ano, depois o número do mês e depois o dia. O formato final deve ser assim: = DATA (ano, mês , dia). Veja como isso se parece na captura de tela abaixo.
• Definir automaticamente a data de hoje. Para fazer isso, destaque uma célula vazia e digite a seguinte sequência de texto: = DATA (ANO (TODAY ()), MÊS (TODAY ()), DAY (TODAY ())). Pressionar enter retornará a data atual em que você está trabalhando na planilha do Excel.

Em qualquer uso de Fórmula de data do Excel, a data retornada deve estar na forma de “mm / dd / aa” – a menos que seu programa Excel esteja formatado de forma diferente.

Matriz

Uma fórmula de matriz no Excel envolve uma fórmula simples entre colchetes usando o formato, {= (Valor inicial 1: Valor final 1) * (Valor inicial 2: Valor final 2)}. Pressionando ctrl + shift + center, isso irá calcular e retornar o valor de vários intervalos, em vez de apenas células individuais adicionadas ou multiplicadas umas pelas outras.

Calcular a soma, produto ou quociente de células individuais é fácil – basta usar a fórmula = SUM e inserir as células, os valores ou o intervalo de células em que deseja realizar a aritmética. Mas e quanto a vários intervalos? Como você encontra o valor combinado de um grande grupo de células?

As matrizes numéricas são uma maneira útil de executar mais de uma fórmula ao mesmo tempo em uma única célula para que você possa ver uma soma final, a diferença , produto ou quociente. Se você está procurando a receita total de vendas de várias unidades vendidas, por exemplo, a fórmula de matriz no Excel é perfeita para você. Veja como você faria:

1. Para começar usando a fórmula de matriz, digite “= SOMA” e, entre parênteses, insira o primeiro de dois (ou três ou quatro) intervalos de células que você gostaria de multiplicar. Veja como seu progresso pode se parecer: = SUM (C2: C5
2. Em seguida, adicione um asterisco após a última célula do primeiro intervalo que você incluiu em sua fórmula. Isso significa multiplicação. Após este asterisco , insira seu segundo intervalo de células. Você multiplicará este segundo intervalo de células pelo primeiro. Seu progresso nesta fórmula deve ser assim: = SUM (C2: C5 * D2: D5)
3. Pronto para pressionar Enter? Não tão rápido … Como essa fórmula é tão complicada, o Excel reserva um comando de teclado diferente para matrizes. Depois de fechar os parênteses em sua fórmula de matriz, pressione Ctrl + Shift + Enter. Isso reconhecerá sua fórmula como uma matriz, envolvendo sua fórmula em caracteres de chave e retornando com sucesso seu produto de ambos os intervalos combinados.

Em cálculos de receita, isso pode reduzir seu tempo e esforço significativamente. Veja a fórmula final na captura de tela acima.

CONTAGEM

A fórmula CONTAGEM no Excel é denotada d = COUNT (célula inicial: célula final). Esta fórmula retornará um valor igual ao número de entradas encontradas no intervalo de células desejado. Por exemplo, se houver oito células com valores inseridos entre A1 e A10, = COUNT (A1: A10) retornará um valor de 8.

A fórmula COUNT no Excel é particularmente útil para planilhas grandes, em que você deseja ver quantas células contêm entradas reais. Não se deixe enganar: essa fórmula não fará nenhuma matemática sobre os valores das próprias células. Esta fórmula serve simplesmente para descobrir quantas células em um intervalo selecionado estão ocupadas com alguma coisa.

Usando a fórmula em negrito acima, você pode facilmente executar uma contagem de células ativas em sua planilha. O resultado será um pouco mais ou menos assim:

MÉDIA

Para realizar a fórmula média em Excel, insira os valores, células ou intervalo de células dos quais você está calculando a média no formato = MÉDIA (número1, número2, etc.) ou = MÉDIA (Valor inicial: Valor final). Isso irá calcular a média de todos os valores ou intervalo de células incluídos entre parênteses.

Encontrar a média de um intervalo de células no Excel evita que você precise encontrar somas individuais e, em seguida, executar uma equação de divisão separada em seu total. = MÉDIA como sua entrada de texto inicial, você pode deixar o Excel fazer todo o trabalho por você.

Para referência, a média de um grupo de números é igual à soma desses números, dividido pelo número de itens nesse grupo.

SOMASE

A fórmula SOMASE no Excel é denotada = SOMASE (intervalo, critérios,). Isso retornará a soma dos valores dentro de um intervalo desejado de células que todos atendam a um critério.Por exemplo, = SOMASE (C3: C12, “> 70.000”) retornaria a soma dos valores entre as células C3 e C12 apenas das células maiores que 70.000.

Digamos que você queira determinar o lucro gerado a partir de uma lista de leads associados a códigos de área específicos ou calcular a soma dos salários de certos funcionários – mas apenas se eles estiverem acima de um determinado valor. Fazer isso manualmente parece um pouco demorado, para dizer o mínimo.

Com a função SUMIF, não precisa ser – você pode facilmente somar a soma das células que atendem a certos critérios, como no exemplo de salário acima.

• A fórmula: = SOMASE (intervalo, critérios,)
  
  • Intervalo: o intervalo que está sendo testado usando seus critérios.
  • Critérios: os critérios que determinam quais células em intervalo_de_critérios1 serão adicionadas
  • : um intervalo opcional de células que você irá adicionar além do primeiro intervalo inserido. Este campo pode ser omitido.

No exemplo abaixo, queríamos calcular a soma dos salários que eram maiores que $ 70.000. A função SUMIF somou os valores em dólares que excederam esse número nas células C3 a C12, com a fórmula = SUMIF (C3: C12, “> 70.000”).

TRIM

A fórmula TRIM no Excel é denotado = TRIM (texto). Esta fórmula removerá todos os espaços inseridos antes e depois do texto inserido na célula. Por exemplo, se A2 inclui o nome “Steve Peterson” com espaços indesejados antes do primeiro nome, = TRIM (A2) retornaria “Steve Peterson” sem espaços em uma nova célula.

Email e compartilhamento de arquivos são ferramentas maravilhosas no local de trabalho de hoje. Isto é, até que um de seus colegas lhe envie uma planilha com um espaçamento realmente estranho. Esses espaços desonestos podem dificultar a busca de dados, mas também afetam os resultados quando você tenta para adicionar colunas de números.

Em vez de remover meticulosamente e adicionar espaços conforme necessário, você pode limpar qualquer espaçamento irregular usando a função TRIM, que é usada para remover espaços extras de dados (exceto para espaços simples entre palavras).

• A fórmula: = TRIM (texto).
  • Texto: O texto ou célula da qual você deseja remover espaços.

Aqui está um exemplo de como usamos a função TRIM para remover espaços extras antes de uma lista de nomes. Para fazer isso, inserimos = TRIM (“A2”) na barra de fórmulas e o replicamos para cada nome abaixo dele em uma nova coluna ao lado da coluna com espaços indesejados.

Abaixo estão algumas outras fórmulas do Excel que podem ser úteis conforme as necessidades de gerenciamento de dados aumentam.

ESQUERDA, MEIO e DIREITA

Digamos que você tenha uma linha de texto dentro de uma célula que deseja dividir em alguns segmentos diferentes. Em vez de redigitar manualmente cada parte de o código em sua respectiva coluna, os usuários podem aproveitar uma série de funções de string para desconstruir a sequência conforme necessário: LEFT, MID ou RIGHT.

LEFT

• Objetivo: Usado para extrair os primeiros X números ou caracteres em uma célula.
• A fórmula: = LEFT (texto, número_de_caracteres)
  
  • Texto: a string de onde você deseja extrair.
  • Número_de_caracteres: o número de caracteres que você deseja extrair começando do cha mais à esquerda racter.

No exemplo abaixo, inserimos = LEFT (A2,4) na célula B2 e o copiamos para B3: B6. Isso nos permitiu extrair os primeiros 4 caracteres do código.

MID

• Objetivo: usado para extrair caracteres ou números no meio com base na posição.
• A fórmula: = MID (texto, posição_inicial, número_de_caracteres )
  
  • Texto: a string da qual você deseja extrair.
  • Posição_inicial: a posição na string da qual deseja começar a extração. Por exemplo, a primeira posição na string é 1.
  • Número_de_caracteres: o número de caracteres que você deseja extrair.

Neste exemplo, inserimos = MID (A2,5,2) na célula B2 e o copiamos para B3: B6. Isso nos permitiu extrair os dois números começando na quinta posição do código.

RIGHT

• Objetivo: usado para extrair os últimos X números ou caracteres em uma célula.
• A fórmula: = RIGHT (texto , número_de_caracteres)
  
  • Texto: a string da qual você deseja extrair.
  • Número_de_caracteres: o número de caracteres que você deseja extrair a partir do caractere mais à direita. / li>

Para fins deste exemplo, inserimos = RIGHT (A2,2) na célula B2 e o copiamos para B3: B6. Isso nos permitiu extrair os dois últimos números do código.

VLOOKUP

Este é um antigo, mas um goodie – e é um pouco mais detalhado do que algumas das outras fórmulas que listamos aqui. Mas é especialmente útil quando você tem dois conjuntos de dados em duas planilhas diferentes e deseja combiná-los em uma única planilha.

Minha colega, Rachel Sprung – cujo “How to Use O tutorial do Excel “é uma leitura obrigatória para quem deseja aprender – usa uma lista de nomes, endereços de e-mail e empresas como exemplo. Se você tiver uma lista de nomes de pessoas ao lado de seus endereços de e-mail em uma planilha, e uma lista dos endereços de e-mail dessas mesmas pessoas ao lado dos nomes das empresas na outra, mas você deseja que os nomes, endereços de e-mail e nomes das empresas dessas pessoas apareçam em um só lugar – é aí que entra VLOOKUP.

Nota: Ao usar esta fórmula, você deve ter certeza de que pelo menos uma coluna aparece de forma idêntica nas duas planilhas. Examine seus conjuntos de dados para se certificar de que a coluna de dados que você está usando para combinar suas informações é exatamente a mesma, sem espaços extras.

• A fórmula: VLOOKUP (valor de pesquisa, matriz de tabela, número da coluna,)
  • Valor de pesquisa: o valor idêntico que você tem nas duas planilhas. Escolha o primeiro valor em sua primeira planilha. No exemplo de Sprung a seguir, isso significa o primeiro endereço de e-mail da lista, ou célula 2 (C2).
  • Matriz da tabela: o intervalo de colunas na planilha 2 de onde você vai extrair seus dados, incluindo a coluna de dados idêntica ao seu valor de pesquisa (em nosso exemplo, endereços de e-mail ) na Folha 1, bem como a coluna de dados que você está tentando copiar para a Folha 1. Em nosso exemplo, é “Folha2! A: B.” “A” significa Coluna A na Folha 2, que é a coluna na Folha 2 onde os dados idênticos ao nosso valor de pesquisa (e-mail) na Folha 1 são listados. O “B” significa a coluna B, que contém as informações que estão disponíveis apenas na planilha 2 que você deseja traduzir para a planilha 1.
  • Número da coluna: a matriz da tabela informa ao Excel onde (qual coluna) o novos dados que você deseja copiar para a Folha 1. Em nosso exemplo, esta seria a coluna “Casa”, a segunda em nossa matriz de tabela, tornando-a a coluna número 2.
  • Pesquisa de intervalo: Use FALSE para garantir que você obtenha apenas correspondências exatas de valores.
• A fórmula com variáveis do exemplo de Sprung abaixo: = VLOOKUP (C2, Planilha2! A: B, 2, FALSE)

Neste exemplo, a Planilha 1 e a Planilha 2 contêm listas que descrevem informações diferentes sobre as mesmas pessoas, e a linha comum entre as duas são seus endereços de e-mail. Digamos que desejemos combinar os dois conjuntos de dados para que todas as informações da casa da Folha 2 sejam traduzidas para a Folha 1. Veja como isso funcionaria:

RANDOMIZE

Há “um ótimo artigo que compara a fórmula RANDOMIZE do Excel a embaralhar um baralho de cartas. O baralho inteiro é uma coluna e cada carta – 52 em um baralho – é uma linha. “Para embaralhar o baralho”, escreve Steve McDonnell, “você pode calcular uma nova coluna de dados, preencher cada célula da coluna com um número aleatório e classificar a pasta de trabalho com base no campo de número aleatório.”

Em marketing, você pode usar esse recurso quando quiser atribuir um número aleatório a uma lista de contatos – como se você quisesse experimentar uma nova campanha de e-mail e tivesse que usar critérios cegos para selecionar quem iria recebê-la. Ao atribuir números aos referidos contatos, você pode aplicar a regra, “Qualquer contato com um número 6 ou superior será adicionado à nova campanha.”

• A fórmula: RAND ()
  • Comece com uma única coluna de contatos. Em seguida, na coluna adjacente a ela, digite “RAND ()” – sem as aspas – começando com a linha do contato superior.
• Para o exemplo abaixo: RANDBETWEEN (inferior, superior)
  • RANDBETWEEN permite que você dite o intervalo de números que deseja atribuir. No caso deste exemplo, eu queria usar de um a 10.
  • inferior: o número mais baixo do intervalo.
  • superior: o número mais alto do intervalo,
• Fórmula no exemplo abaixo: = RANDBETWEEN (1,10)

Coisas úteis, certo? Agora, a cereja do bolo: depois de dominar a fórmula do Excel de que precisa, você desejará replicá-la para outras células sem reescrever a fórmula. E, felizmente, há uma função do Excel para isso também. Verifique abaixo.

Às vezes, você pode querer executar a mesma fórmula em uma linha ou coluna inteira da planilha. Digamos, por exemplo, que você tenha uma lista de números nas colunas A e B de uma planilha e deseja inserir totais individuais de cada linha na coluna C.

Obviamente, seria muito tedioso para ajuste os valores da fórmula para cada célula para que você “encontre o total dos respectivos números de cada linha”. Felizmente, o Excel permite que você compita automaticamente a coluna; tudo o que você precisa fazer é inserir a fórmula na primeira linha. Marque siga os seguintes passos:

1. Digite sua fórmula em uma célula vazia e pressione “Enter” para executar a fórmula.
2. Passe o cursor sobre o canto inferior direito da célula que contém a fórmula. Você verá um pequeno símbolo “+” em negrito aparecer.
3. Embora você possa clicar duas vezes neste símbolo para preencher automaticamente o coluna inteira com sua fórmula, você também pode clicar e arrastar o cursor para baixo manualmente para preencher apenas um comprimento específico da coluna. Depois de chegar à última célula da coluna, “gostaria para inserir sua fórmula, solte o mouse para copiar a fórmula. Em seguida, basta verificar cada novo valor para garantir que corresponda às células corretas.

Atalhos de teclado do Excel

Selecione rapidamente linhas, colunas ou a planilha inteira.

Talvez você esteja precisando de tempo. Quero dizer, quem não está? Sem tempo, sem problemas. Você pode selecionar sua planilha inteira com apenas um clique. Tudo que você precisa fazer é simplesmente clicar na guia no canto superior esquerdo da sua planilha para destacar tudo de uma vez.

Quer apenas selecionar tudo em uma determinada coluna de linha? Isso também é fácil com estes atalhos:

Para Mac:

• Selecione Coluna = Comando + Shift + Abaixo / Acima
• Selecione Linha = Command + Shift + Direita / Esquerda

Para PC:

• Selecionar coluna = Control + Shift + Para baixo / Para cima
• Selecionar linha = Control + Shift + Direita / Esquerda

Este atalho é especialmente útil quando você está trabalhando com conjuntos de dados maiores, mas só precisa selecionar uma parte específica deles.

Abra, feche ou crie uma pasta de trabalho rapidamente.

Precisa abrir, fechar ou criar uma pasta de trabalho rapidamente? Os seguintes atalhos de teclado permitirão que você conclua qualquer uma das ações acima em menos de um minuto.

Para Mac:

• Abrir = Comando + O
• Fechar = Comando + W
• Criar Novo = Comando + N

Para PC:

• Abrir = Control + O
• Fechar = Control + F4
• Criar Novo = Control + N

Formatar números em moeda.

Possui dados brutos que deseja transformar em moeda? Quer sejam valores salariais, orçamentos de marketing ou vendas de ingressos para um evento, a solução é simples. Basta destacar as células que deseja reformatar e selecionar Control + Shift + $.

Os números serão convertidos automaticamente em valores em dólares – completos com cifrões, vírgulas e casas decimais.

Insira a data e a hora atuais em uma célula.

Quer você” esteja registrando postagens nas redes sociais ou acompanhando as tarefas que está verificando na sua lista de tarefas pendentes , você pode querer adicionar um carimbo de data e hora à sua planilha. Comece selecionando a célula à qual deseja adicionar essas informações.

Em seguida, dependendo do que deseja inserir, faça o seguinte:

Outros truques do Excel

Personalize a cor de suas guias.

Se você tem uma tonelada de planilhas diferentes em uma pasta de trabalho – o que acontece com os melhores de nós – torne mais fácil identificar onde você precisa ir, codificando as guias por cores. Por exemplo, você pode rotule os relatórios de marketing do mês anterior com vermelho e os deste mês com laranja.

Basta clicar com o botão direito do mouse em uma guia e selecionar “Cor da guia”. tema existente ou personalize um para atender às suas necessidades.

Adicione um comentário a uma célula.

Quando você quiser fazer uma anotação ou adicionar um comentário a uma célula específica em uma planilha, basta clicar com o botão direito do mouse na célula que deseja comentar e, em seguida, clique em Inserir comentário. Digite seu comentário na caixa de texto e clique fora da caixa de comentário para salvá-lo.

As células que contêm comentários exibem um pequeno triângulo vermelho no canto. Para ver o comentário, passe o mouse sobre ele.

Copie e duplique a formatação.

Se você já passou algum tempo formatando uma planilha de acordo com sua preferência, provavelmente concorda que não é exatamente a atividade mais agradável. Na verdade, é muito tedioso.

Por esse motivo, é provável que você não queira repetir o processo da próxima vez – nem precisa. Graças ao formato do Excel Pintor, você pode copiar facilmente a formatação de uma área de uma planilha para outra.

Selecione o que deseja replicar e, em seguida, selecione a opção Pintor de formatos – o ícone de pincel – no painel. O ponteiro exibirá um pincel, solicitando que você selecione a célula, o texto ou a planilha inteira à qual deseja aplicar a formatação, conforme mostrado abaixo:

Identifique valores duplicados.

Em muitos casos, valores duplicados – como conteúdo duplicado durante o gerenciamento SEO – pode ser problemático se não for corrigido. Em alguns casos, porém, você simplesmente precisa estar ciente disso.

Seja qual for a situação, é fácil detectar quaisquer valores duplicados existentes em seu planilha em apenas algumas etapas rápidas. Para fazer isso, clique na opção Formatação condicional e selecione Realçar regras de célula > Valores duplicados

Usando o pop-up, crie a regra de formatação desejada para especificar que tipo de conteúdo duplicado você deseja apresentar.

No exemplo acima, procuramos identificar qualquer duplicata salários dentro do intervalo selecionado e formatou as células duplicadas em amarelo.

Em marketing, o uso do Excel é bastante inevitável – mas com esses truques, não precisa ser tão assustador. digamos, a prática leva à perfeição. Quanto mais você usa essas fórmulas, atalhos e truques, mais eles se tornam uma segunda natureza.

Para se aprofundar um pouco mais, verifique alguns de nossos recursos favoritos de aprendizagem Excel. Quer mais dicas do Excel? Confira esta postagem sobre como criar uma tabela dinâmica com medianas.

Nota do editor: esta postagem foi publicada originalmente em janeiro de 2019 e foi atualizada para ser abrangente.

Originalmente publicado em 19 de outubro de 2020 às 7h00, atualizado em 26 de outubro de 2020

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Excel