26 melhores alternativas de projeto da Microsoft para gerenciamento de projetos em 2021 (gratuito e pago)

Então, como podemos classificar uma lista tão grande?

Começaremos com o que não é. Esta não é uma lista onde você verá as pontuações. Muitas pontuações e listas de classificação dependem do observador e achamos mais apropriado compartilhar alguns prós e contras sobre cada uma delas e permitir que você decida qual alternativa do Microsoft Project pesquisar.

26 alternativas principais do Microsoft Project para gerenciamento de projetos

Com sede fora da Filadélfia, PA Workzone tem sido um jogador importante no mundo do gerenciamento de projetos desde 2002.

Prós: se você for não está acostumado com a natureza centrada no processo do Microsoft Project ou tem uma tendência mais criativa, então você deve tentar o Workzone. Você trabalhará sem problemas e com menos frustração. Ele foi criado especificamente para equipes que precisam realizar tarefas e gerenciar seus projetos de maneira mais eficaz.

Aqui estão alguns dos benefícios da zona de trabalho:

• O painel do projeto fornece uma visão de portfólio de todos os projetos da equipe
• Listas de tarefas personalizadas mantêm os membros da equipe sob controle (e podem ser enviadas por e-mail automaticamente todos os dias)
• Suporte ilimitado e integração abrangente para que sua equipe se prepare para acelerar rapidamente
• Associe, compartilhe e armazene documentos de cada projeto
• Personalize seus próprios formulários de admissão de projetos e recursos de relatório
• Gráfico de Gantt interativo e calendário para visual acompanhamento de projetos
• Defina níveis de permissão por projeto e documento, para que cada pessoa veja exatamente o que é apropriado
• Já é um usuário do Microsoft Project? Importe arquivos do MS Project diretamente para a zona de trabalho

Contras: alguns usuários reclamam que a função de pesquisa poderia ser melhorada.

Comentário: “Estamos usando este software há cerca de três anos agora e não consigo imaginar a vida sem ele. A melhor coisa sobre o software é a facilidade de uso. Para um software tão robusto, é bastante intuitivo. A equipe foi capaz de descobrir como navegar com o mínimo de treinamento. ” -Fonte: Conselhos sobre software

ProofHub

O que torna o ProofHub uma excelente alternativa ao Microsoft Project é o fato de ter recursos de colaboração avançados, além de recursos flexíveis de gerenciamento de projeto.Desde ter um espaço dedicado para discussões online, um aplicativo de chat embutido, fluxos de trabalho personalizados e quadros Kanban, até uma ferramenta de revisão online que torna fácil revisar e revisar arquivos e relatórios personalizados – o ProofHub tem tudo.

Prós: software all-in-one que reúne todas as tarefas, projetos e comunicações da sua equipe sob o mesmo teto. A interface fácil de usar facilita a integração para as equipes. Simples, sem preços por usuário o torna uma opção comparativamente acessível.

Contras: embora o ProofHub tenha todos os recursos que uma equipe precisa para trabalhar de forma produtiva, o número limitado de integrações de terceiros é algo que eles podem trabalhar em cima.

Preço: começa em $ 45 por mês, com o plano Ultimate Control tendo usuários ilimitados e todos os recursos disponíveis em $ 89 por mês.

Scoro

Scoro oferece um conjunto de produtos que vão desde CRM para gerenciamento de projetos.

Prós: Scoro oferece uma vantagem se você deseja manter seu CRM com suas tarefas de gerenciamento de projetos. Eles também são bons para o trabalho do cliente, pois combinam rastreamento de tempo, cobrança, cotação e faturamento.

Contras: quando comparados ao software de gerenciamento de projetos autônomo ou CRMs, pacotes de produtividade “abrangentes” como o Scoro não não é tão robusto em cada módulo. Com tantas integrações disponíveis hoje, ter uma solução tudo-em-um não é tão atraente quanto era antes.

Revisão: “Scoro parece ótimo no início, mas é uma grande decepção quando você se aprofunda nisso. ” -Source G2Crowd

Preço: $ 22- $ 55 / usuário / mês

Bitrix24

O Bitrix24 combina uma intranet social, tarefas de gerenciamento de projeto e um CRM. Como se você esmagasse o Salesforce em sua lista de tarefas do projeto, mas quisesse algo mais simples.

Prós: uma grande parte do Bitrix24 é a capacidade de manter todas as conversas e atualizações da empresa em um só lugar, junto com seus projetos. Eles têm versões auto-hospedadas e hospedadas na nuvem.

Contras: cada camada do Bitrix24 tem limitações de armazenamento, envio de e-mail, faturamento, número de projetos e muito mais, o que torna complicado decidir qual opção é a certa para sua equipe. Assim como as outras opções gratuitas, com uma grande equipe, você vai querer fazer um upgrade além do básico.

Preço: grátis, com uma versão paga a partir de US $ 24 / usuário / mês

segunda-feira, anteriormente daPulse

daPulse passou por uma transformação nos últimos anos para um pacote de produtividade conhecido como Monday.com . Eles mantiveram a palavra “pulso” como um nome mais sofisticado para tarefas na esperança de que você se divertisse um pouco mais na segunda-feira.

Prós: Colorido e amigável, segunda-feira espera que você chute o caso de suas segundas-feiras ao usar seu software. O ponto de entrada de preço mais baixo torna mais fácil para as equipes começarem a usar alguns recursos básicos de gerenciamento de projetos de que as equipes precisam para serem produtivas.

Contras: semelhante à forma como funcionam as alternativas gratuitas onde cada camada oferece mais recursos, os recursos realmente úteis para as equipes são reservados na camada Enterprise.

Preço: a partir de $ 39 / mês para 5 usuários

Procurando outra segunda-feira. com alternativas? Confira nossa lista aqui.

Leankit

Adquirido pela Planview em 2017, o Leankit foi adicionado ao pacote de produtividade do Planview para atrair engenheiros e maximizar a abordagem de gerenciamento de projeto enxuto do Leankit.

Prós: Enfatizando a otimização e eliminação desperdício para engenheiros, o Leankit saltou para o topo por seus quadros de visualização (abordagem Kanban), mas também porque seu sistema é escalonado facilmente.

Contras: antes de obter uma abordagem semelhante ao Kanban, pense sobre como sua equipe trabalha e seus hábitos. Uma ferramenta de gerenciamento de projeto deve se ajustar ao seu fluxo de trabalho, não mudá-lo completamente.

Para obter mais informações sobre como escolher o software de gerenciamento de projeto, verifique este guia gratuito.

Preço: começando em $ 19 usuário / mês. Informe-se sobre os preços do Enterprise.

Planio

Fabricado em Berlim, Alemanha, o Planio tem uma presença mundial com grande foco no rastreamento de problemas, controle de tempo, controle de versão e bate-papo em equipe.

Prós: Planio rastreia problemas, mantém versões limpas e oferece chat e wikis de conteúdo. Ele também tem muito espaço de armazenamento.

Contras: se você não está muito focado no rastreamento de bugs ou rastreamento de problemas em seu gerenciamento de projeto, então Planio pode não ser o adequado.

Preço: $ 25- $ 199 / mês com base em projetos e usuários

Clarizen

Clarizen é uma solução de gerenciamento de trabalho para equipes que precisam mais do que apenas gerenciamento de projeto para se envolver com sua empresa.

Prós: o Clarizen tem recursos que você não vê em todos os lugares, incluindo funções de contabilidade e vendas. Defina o escopo, dimensione e agende um projeto rapidamente. O Clarizen fornece percepções entre departamentos para determinar o risco, o escopo, o tamanho e as estimativas.

Contras: é uma ferramenta de nível empresarial que vai demorar um pouco para sua equipe usar. Equipes de médio porte (como 5 a 50 usuários) não o acharão tão ágil quanto outras como o Workzone.

Preço: pago, mediante solicitação

Zenkit

Zenkit é outro Microsoft Project alternativa que pode ser melhor descrita como um conjunto de colaboração tudo-em-um com gerenciamento de projetos, CRM, rastreamento de bugs e faturamento.

Prós: se você está no desenvolvimento de software e deseja visualização, dê uma olhada no Zenkit. Eles oferecem raias de nível de membro para seu quadro Kanban e estimativas de tempo para tarefas ou Sprints. O mascote marciano deles é muito legal!

Contras: as equipes não ágeis não acharão isso útil … se você não sabe o que “ágil” significa, então definitivamente não o achará tão útil .

Preço: gratuito, US $ 9 / usuário / mês para o nível empresarial

FunctionFox

Esta empresa canadense encontra seu nicho em unir controle de tempo com gerenciamento de projetos. FunctionFox faz parte da lista da Microsoft Alternativas de projeto por causa de suas habilidades de rastreamento de tempo completo.

Prós: FunctionFox é melhor para faturamento de cliente e rastreamento de tempo. Tem planilhas de horas, rastreamento de projeto e recursos de gerenciamento de cliente que podem ser adequados para equipes orientadas a serviços . Há um recurso de cronômetro que ajuda todos os funcionários que estão cobrando por horas de cliente ou horas não faturáveis.

Contras: se o gerenciamento de seu projeto não gira principalmente em torno de planilhas de horas e controle de tempo, a FunctionFox pode não ser para você.

Preço: Plano clássico a partir de $ 35 / mês para Enterprise a partir de $ 150 / mês

LiquidPlanner

O LiquidPlanner se autodenomina um software de gerenciamento de projeto mais inteligente para equipes dinâmicas. O Liquidplanner está na lista de alternativas do Microsoft Project devido ao seu grande poder de agendamento.

Prós: Tem dificuldade em agendar seus projetos? Sempre que você altera a prioridade de uma tarefa, atribui mais trabalho a um membro da equipe, os cronogramas no LiquidPlanner ajustam e atualizam todos. Depois que uma dependência é alterada, todo o cronograma é atualizado.

Contras: o LiquidPlanner foi projetado para usuários mais técnicos, então você pode querer encontrar uma ferramenta como o Workzone que todos possam usar imediatamente.

Preço: a partir de US $ 45 / usuário / mês até um pacote Enterprise

Mavenlink

Comparado ao Microsoft Project, tudo está conectado ao Mavenlink.

Prós: o que diferencia o Mavenlink são suas capacidades financeiras, dando às equipes a capacidade de cobrar dos fornecedores ou prestadores de serviços diretamente na ferramenta. Seus gráficos e relatórios são atualizados automaticamente e podem mostrar rapidamente o caminho crítico.

Contras: se controlar as finanças não for seu objetivo principal, outra ferramenta pode ser mais adequada para você.

Preço: A partir de US $ 19 / usuário / mês até um pacote Enterprise

Procurando outras alternativas de Mavenlink? Aqui está uma lista completa.

OmniPlan

OmniPlan faz parte do pacote de software Omni e é uma das únicas ferramentas nesta lista de alternativas do Microsoft Project que é apenas para Mac.

Prós: se você estiver em um Mac e precisar se conectar ao Microsoft Project, experimente o OmniPlan. Você pode integrar arquivos com o MS Project, classificar facilmente as tarefas por dependências e datas e também ter painéis de vários projetos.

Contras: não está em um Mac? Esta pode ser a oportunidade de verificar uma solução SaaS projetada para vários sistemas operacionais.

Preço: $ 199,99 a $ 399,99 para a versão Desktop, $ 99,99 a $ 199,99 para a versão iOS

Smartsheet

Como uma empresa financiada por capital de risco, o Smartsheet oferece um pacote completo de ferramentas para ajude a gerenciar seu trabalho além do software de gerenciamento de projeto.

Prós: o Smartsheet dá força a uma planilha tradicional, portanto, se você adora planilhas, pode ser um usuário natural do Smartsheet. Você pode utilizar fórmulas com recursos tradicionais de gerenciamento de projetos, como Critical Path.

Contras: por ser construída para imitar uma planilha, a interface do Smartsheet tem limites no que diz respeito ao gerenciamento eficaz de tarefas e recursos para projetos mais complexos.Os gerentes de projeto podem criar várias “planilhas” para projetos diferentes e também personalizar seus relatórios. No entanto, as planilhas podem durar para sempre sem limite! Então, você fica com os mesmos problemas ao usar o Microsoft Excel.

Preços: plano individual por $ 14 / mês, plano de equipe por $ 15 / usuário / mês, plano de negócios por $ 25 / usuário / mês, plano empresarial cotado

Confira nossa lista abrangente de alternativas do Smartsheet aqui.

Equipe Gantt

Este é baseado em seu nome – gráficos de Gantt. Portanto, é melhor você amá-los se usar esta ferramenta.

Prós: a interface do TeamGantt é baseada na divisão de sua equipe em membros a quem são atribuídas certas tarefas em um determinado cronograma. Os gráficos de Gantt são flexíveis e dinâmicos e oferecem uma maneira fácil de gerenciar projetos.

Contras: os gráficos de Gantt são ótimos, mas as ferramentas de gerenciamento de projetos de médio porte oferecem o gráfico de Gantt recursos dentro de suas ferramentas. você precisa de diferentes tipos de relatórios e diferentes maneiras de visualizar as informações, como listas de tarefas e projetos individuais, então TeamGantt pode não ser para você.

Preço: grátis até $ 62 por mês para 5 usuários

Workfront

Esta empresa de gerenciamento de projetos sediada em Utah atende clientes de nível empresarial, combinando gerenciamento de projetos complexos com colaboração de documentos, rastreamento de problemas e gerenciamento de portfólio.

Prós: Workfront é talvez a alternativa de projeto Microsoft com mais recursos no esta lista com um alto custo de entrada. Ele pode atender às necessidades de empresas de médio porte a grandes corporações.

Contras: o Workfront pode lidar com muitas funções diferentes, mas é uma ferramenta de nível empresarial. Não é o sistema mais fácil de entender, então espere muito tempo de integração com uma interface pouco inspiradora.

Preço: não é público, solicite preço.

Procurando outras soluções de software de nível empresarial? Confira nossa lista de software aqui.

Wrike

Wrike é um sistema de gerenciamento de projeto baseado no conceito de pastas e pastas aninhadas.

Prós: o Wrike tem muitos recursos para acompanhar suas muitas visualizações sobre como gerenciar projetos. Eles instituíram cronogramas, gráficos de Gantt, quadros e cartões para que os usuários possam trabalhar como quiserem.

Contras: o Wrike é um pouco desfocado, porque é personalizado e faz tudo – o que significa que pode ser difícil de aprender e integrar novos funcionários. Você pode subdividir projetos em tarefas e criar hierarquias maiores para representar suas unidades de negócios ou departamentos da empresa.

Como o Wrike foi criado como uma solução de compartilhamento de documentos que fez a transição para o gerenciamento de projetos, eles estão presos a um difícil -navegar o sistema de pastas que mais e mais camadas sobre ele. Pode ser difícil focar e rastrear projetos sem áreas de trabalho úteis, como no Workzone.

Preço: Gratuito para $ 36,40 / usuário / mês, plano empresarial cotado.

Confira nossa lista das melhores alternativas do Wrike aqui.

Zoho Projects

Zoho, uma empresa com sede na Índia, é conhecida por sua automação de marketing e recursos de CRM, mas também inclui gerenciamento de projetos. Faz parte da lista de alternativas do Microsoft Project porque as equipes podem fazer uso de um conjunto decente de recursos por um bom preço.

Prós: Zoho Projects é uma solução de gerenciamento de projetos com recursos adequados, especialmente pelo preço e é excelente complemento ao seu ecossistema. Ao contrário de muitos serviços semelhantes, você pode adicionar usuários ilimitados em todos os planos sem nenhum custo extra.

Contras: o ecossistema Zoho é grande e tem um custo de usabilidade para muitos usuários. Não espere que isso tenha a facilidade de uso de outras ferramentas de gerenciamento de projeto SaaS.

Preço: Grátis – $ 150 / mês

CollabNet VersionOne

Sediada em Atlanta, GA, a VersionOne (que se fundiu com a Collabnet em 2017), foi recentemente adquirida pelo Grupo TPG. Eles ainda estão operando como CollabNet VersionOne e ainda oferecem um pacote de gerenciamento de trabalho completo com software de gerenciamento de projeto.

Prós: Destinado ao desenvolvimento de software em torno de Agile e Scrum, CollabNet VersionOne é o provedor líder de plataforma para Gerenciamento de Fluxo de Valor, Planejamento ágil, DevOps e gerenciamento de código-fonte.

Contras: muito parecido com o Microsoft Project, pode levar muito tempo para os usuários descobrirem como ele funciona e conectar seus vários aplicativos.

Preço: Gratuito – US $ 29 / usuário / mês

Targetprocess

Com sede em Buffalo, NY, a Targetprocess oferece software de gerenciamento de projeto ágil para Scrum, Kanban, SAFe e outros processos ágeis.

Prós: os cartões e a visualização do Targetprocess permitem mais tarefas em cronogramas e marcos.

Contras: alguns usuários acham a interface do software muito complexa e muitas vezes leva um tempo para os membros da equipe se familiarizarem.

Preço: US $ 20 / usuário / mês para preço de nível empresarial

Trabalho em equipe

Sediada na Irlanda, a Teamwork oferece um pacote completo de ferramentas de produtividade, como CRM de vendas, chat, software de help desk e software de gerenciamento de projeto.

Prós: para recursos avançados e uma gama completa de softwares de negócios, o Teamwork pode ter o que você precisa. Alguns recursos de gerenciamento de projeto que se destacam incluem privacidade e permissões, atualizações de status dos membros da equipe em tempo real e rastreamento de faturas.

Contras: sofrendo por ser uma solução “tudo em um”, é difícil reivindicar O trabalho em equipe como uma alternativa do Microsoft Project como o conjunto de recursos sofre em comparação com o software de gerenciamento de projeto autônomo.

Preço: plano Small Office $ 44,92 / mês, plano profissional por $ 136,58, plano de negócios por $ 228,25 / mês, plano empresarial cotado

Podio

Com sede em Raleigh, NC, a Podio foi recentemente comprada pela Citrix. A Podio é baseada na ideia de transparência e seu “escritório online de plano aberto”.

Prós: tem mais recursos sociais, como reconhecimento de colegas e compartilhamento, do que uma ferramenta mais complexa como o Microsoft Project.

Contras: o dimensionamento para gerenciar grandes projetos virá com alguma dificuldade, pois o Podio não tem um painel de todos os projetos ou visão de portfólio para obter ah andle em todos os projetos ativos.

Preços: Grátis para planos premium. Plano básico de US $ 9 / usuário / mês; Plano Plus por US $ 14 / usuário / mês; Plano premium de US $ 24 / usuário / mês.

JIRA

JIRA é o principal produto do desenvolvedor de software australiano Atlassian, mais conhecido como o líder em devOps e pode oferecer suporte a Scrum, Lean ou Kanban. O JIRA faz parte da lista de alternativas do Microsoft Project porque é o líder em devOps e as equipes de tecnologia mudariam do Microsoft Project para o JIRA.

Prós: Altamente personalizável, o Jira pode criar ótimos relatórios para mapeamento e gerenciamento ágil de projetos. Ele também possui rastreamento de problemas e priorização para os itens que devem chegar ao topo da lista.

Contras: Se sua equipe não é técnica ou não está envolvida em rastreamento de bugs e rastreamento de problemas, então provavelmente o JIRA não será o ajuste certo. Tem uma nomenclatura própria que pode ser difícil de aprender.

Preço: Gratuito, Padrão por $ 7 / usuário / mês e Premium por $ 14 / usuário / mês

Basecamp

Baseado em Chicago, IL, EUA, o Basecamp one é uma das ferramentas de gerenciamento de projeto mais conhecidas para a maioria dos gerentes de projeto. O Basecamp faz parte da lista de alternativas do Microsoft Project porque elimina muitos recursos que frustram os usuários e simplifica o gerenciamento de projetos para que seja facilmente compreendido pela maioria das pessoas.

Prós: Embora o Basecamp não tenha recursos de gerenciamento de projetos mais avançados como gráficos de Gantt, controle de tempo e subtarefas dependentes, é um espaço de colaboração adequado para equipes que não precisam dos sinos e assobios do Microsoft Project.

Contras: talvez o maior ponto negativo do Basecamp seja que ele só permite que os usuários vejam um projeto por vez. Equipes com muito trabalho em andamento precisam da capacidade de visualizar vários projetos ao mesmo tempo, por isso é fácil ver onde todos os projetos estão. A detecção de atrasos antes que eles destruam uma entrega é essencial para o sucesso de um gerente de projeto. Visibilidade limitada é típica em ferramentas leves de gerenciamento de projeto como Basecamp.

Preço: Gratuito e Business por US $ 99 por mês / usuários ilimitados

Precisa de mais alternativas Basecamp? Aqui está um resumo das principais alternativas do Basecamp.

Redmine

O Redmine é construído e mantido por voluntários da comunidade e é um dos favoritos dos desenvolvedores para gerenciamento de projetos.

Prós: os desenvolvedores adoram este porque você tem conhecer Ruby on Rails para implementá-lo. O Redmine vem com um monte de extensões e plug-ins, então se você quiser fazer algo, há uma boa chance de alguém já ter escrito o código para ele.

Contras: o Redmine não é necessariamente para tarefas, mas para bugs e problemas e datas de envio que surgem no desenvolvimento de software. Ele também vem com um wiki configurado para cada projeto para armazenar documentos e notas.

Preço: Gratuito

Asana

Prós: o Asana é bem projetado e é um sucesso para os pequenos equipes.Em vários níveis de preços, as equipes podem adicionar recursos de gerenciamento de projeto tradicionais aos quais você estaria acostumado no Microsoft Project.

Contras: conforme uma equipe aumenta sua complexidade e número, o Asana pode ter problemas para acompanhá-los. Uma desvantagem de escalar o Asana é ter que contar com a adição de módulos e plug-ins em seu mercado para adicionar funcionalidade extra.

Preço: Gratuito para equipes de até 15; Premium ($ 10,99 / usuário / mês); Negócios (US $ 24,99 / usuário / mês); Empresa (entre aspas)

Para obter uma lista das melhores alternativas de Asana, verifique nossa lista aqui.

Conclusão

Se você está pensando em mudar para um dos Alternativas do Microsoft Project (ou qualquer outra alternativa de gerenciamento de projeto), lembre-se de considerar não apenas os recursos, mas como o software de gerenciamento de projeto pode ajudá-lo a ter sucesso.

Você não quer outra ferramenta que simplesmente o jogará o fogo, mas um colaborador que vai trabalhar com a sua equipe e começar com o pé direito. Lembre-se de que você está tentando evitar a complexidade do Microsoft Project. Você precisa de uma opção que torne sua vida mais fácil e menos caótica, não mais difícil.

Sua equipe precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projeto poderosa que toda a equipe possa usar? A zona de trabalho pode ser apenas o tíquete…

Steve Pogue é o Gerente de Operações de Marketing da Workzone. Ele escreve sobre dicas de gerenciamento de projetos e o processo de compra. Quando não estiver no Workzone, você pode encontrá-lo jogando basquete vintage ou relaxando com a família em casa.