Os inquilinos muitas vezes não prestam muita atenção à importância de um recibo de aluguel até eles se encontram em uma situação difícil em que precisariam deste documento. O recibo serve como prova de que efetuou o pagamento das rendas e, como tal, deverá ocupar um lugar especial no seu apartamento. Como locador, você precisa desses recibos para monitorar todos os pagamentos que recebeu de seus inquilinos.
Recibos de aluguel
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O que é um recibo de aluguel?
Um modelo de recibo de aluguel é uma confirmação de que um inquilino pagou aluguel. Na maioria dos casos, os pagamentos são em dinheiro, mas os inquilinos também podem usar cartões de crédito ou cheques. As informações no recibo incluem o endereço da propriedade, o valor pago, a forma de pagamento e sua assinatura como proprietário.
O que incluir no recibo de aluguel?
Os detalhes em um o recibo do aluguel pode variar de um locador para outro. Mas se você planeja fazer seu próprio modelo, certifique-se de incluir os seguintes detalhes:
- Data de pagamento
- Valor do pagamento
- Seu nome como o senhorio
- Sua assinatura como senhorio
- O nome do seu inquilino
- O endereço da propriedade
- O período de aluguel
As informações contidas no recibo são essenciais para seus registros. Com essas informações, você pode verificar quais locatários pagaram integralmente seus aluguéis e quais ainda precisam quitar suas obrigações. Você pode até adicionar uma seção para mostrar pagamentos em atraso e outras taxas que seus inquilinos pagaram para mantê-los também.
Quanto mais informações você incluir no recibo de aluguel, mais fácil será para você mantê-los controle de tudo. Você também pode manter cópias digitais ou impressas desses recibos pelo tempo que precisar. Aqui estão itens diversos que você também pode incluir em seu modelo:
- Método de pagamento
- Outras taxas que seus inquilinos devem pagar
- A “Recebido por” seção para situações em que você designa outra pessoa para receber o pagamento
- Uma seção “Pago por” para situações em que alguém que não seja o seu inquilino faz o pagamento
Modelos de recibo de aluguel
Qual é a aparência de um recibo de aluguel?
Tanto quanto possível, você deve fazer com que seu formulário de recibos de aluguel tenha uma aparência profissional e crível. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso:
- Certifique-se de incluir apenas informações precisas e relevantes.
- Certifique-se de que foi projetado profissionalmente.
- Verifique certifique-se de que as informações contidas estão completamente organizadas.
- Certifique-se de manter informações semelhantes no mesmo lugar.
Por exemplo, você deve ter o nome do seu inquilino , o endereço do imóvel e o período de locação, no mesmo local do recibo do aluguel. Se houver atrasos nos pagamentos ou outras taxas incluídas no documento, certifique-se de que estejam claramente anotados.
Como faço o recibo do aluguel?
Se você gerencia propriedades para alugar, você deve fornecer aos seus inquilinos um recibo de aluguel para impressão sempre que eles fizerem seus pagamentos. Este é um requisito para os proprietários em muitos estados. Além disso, seus inquilinos também podem usar o recibo para reivindicar créditos fiscais. Ao criar um modelo para o seu comprovante de pagamento do aluguel, aqui estão algumas dicas para orientá-lo:
- Baixe um modelo online e use-o como está. Você também pode fazer algumas alterações para adequá-lo às suas preferências ou necessidades.
- Pense na frequência com que seus inquilinos pagam aluguel e que forma de pagamento você aceita.
- Certifique-se de que seu modelo contém todas as informações relevantes relacionadas aos pagamentos de aluguel. Você também pode incluir informações adicionais que considere importantes.
- Não se esqueça de salvar o modelo no seu computador.
- Imprima uma cópia do seu modelo e copie-o para fazer certifique-se de estar preparado sempre que um de seus inquilinos fizer um pagamento.
Para garantir que seu recibo de aluguel seja excelente, estas dicas o ajudarão:
- É importante fornecer a data em que o inquilino fez o pagamento. Isso deve deixar claro que o seu inquilino pagou o aluguel na data de vencimento ou antes dela. Dessa forma, você pode cobrar uma taxa de atraso se o inquilino pagou em uma data muito posterior, conforme indicado no documento.
- Também há casos em que um inquilino paga com cheque antes da data de vencimento, mas o cheque não está claro. Como tal, ainda pode pedir ao seu inquilino o pagamento, fornecendo provas do cheque inválido. Além de incluir o valor total da locação que o seu inquilino pagou, também deve indicar se o seu inquilino pagou parcial ou totalmente.
- Lembre-se de incluir o endereço da propriedade também. Se o seu inquilino aluga um apartamento, indique o número do apartamento e o endereço da sua propriedade. Claro, você também deve incluir o nome do inquilino.Coletivamente, todas essas informações eliminam a confusão sobre os inquilinos que já fizeram os pagamentos e os imóveis que alugaram.
- Por último, você deve apor sua assinatura no recibo no espaço fornecido. Faça isso depois de aceitar e verificar o pagamento. Também é bom imprimir seu nome junto com o título abaixo da assinatura. A assinatura prova que você aceitou o pagamento do seu inquilino e o recebeu, especialmente nos casos em que designou alguém para aceitar os pagamentos em seu nome.
Recibos de aluguel pago
Devo receber um recibo do aluguel?
Sim, os inquilinos devem receber um recibo do aluguel. Como senhorio, você deve fornecer aos inquilinos um recibo de aluguel, embora não em todos os estados. Além de manter todas as informações financeiras precisas e organizadas, esses recibos fornecem ao inquilino uma prova de que ele pagou o aluguel em dia e na íntegra.
Quanto a você, há muitos motivos pelos quais você deve ter seu modelos de recibos de aluguel próprio pago incluindo:
- Para manter o profissionalismo
Com a ajuda dos recibos, você pode acompanhar quais inquilinos já fizeram pagamentos e quais não. Em muitos casos, os inquilinos pagam os aluguéis com cheque, embora o recibo não prove que o cheque foi compensado. Nesse caso, você ainda deve notificar o inquilino por falta de pagamento. - Isso beneficia o seu inquilino
Você fornecerá um recibo ao seu inquilino cada vez que ele pagar o aluguel. Os inquilinos devem manter esses documentos em um único local como prova de que pagaram os aluguéis de forma consistente. Eles podem mostrar esses recibos como prova de pagamento, caso você afirme que eles não pagaram os aluguéis por um determinado mês.