Essas 4 soluções de relógio de ponto podem ajudar a aumentar a produtividade e a lucratividade de sua empresa.
Se você tem funcionários horistas, você precisa de um sistema para registrar seus tempos de in-time e out-times. Você também precisa garantir que o sistema seja infalível – os funcionários não devem ser capazes de ignorá-lo ou marcar presença por procuração.
Uma solução de relógio de ponto pode ajudá-lo a rastrear e gerenciar com eficiência o tempo dos funcionários. O software permite que os funcionários entrem e saiam usando aplicativos móveis e dispositivos biométricos. Alguns produtos também permitem que você rastreie a localização GPS de smartphones comerciais para registrar o tempo que os funcionários passam no escritório ou em um local remoto designado.
Apesar dessas vantagens, você ainda pode ter dificuldade em convencer seu chefe a comprar um solução de relógio de ponto. Você precisa apresentar um caso de ROI forte, o que não é fácil se você não tiver experiência prática com o software.
Para resolver esse problema, recomendamos que você experimente um relógio de ponto livre solução primeiro.
Ao testar uma solução gratuita, você poderá avaliar a utilidade do software de relógio de ponto para o seu negócio sem gastar nenhum dinheiro. Isso tornará mais fácil persuadir as partes interessadas sobre o valor de investir em uma solução de relógio de ponto pago posteriormente.
Para ajudá-lo a selecionar a ferramenta gratuita certa para sua empresa, analisamos cerca de 60 relógios de ponto livre soluções no diretório de software da Capterra para fornecer a você as quatro melhores opções.
O que “melhor” significa? Cada uma das quatro ferramentas incluídas neste artigo tem uma classificação de usuário mínima de 4,0 no diretório de software da Capterra no ano passado . Você pode encontrar nossa metodologia completa aqui. Os produtos estão listados em ordem alfabética.
Vá para:
- ClockInEasy
- Homebase
- OnTheClock
- Assistente de relógio de ponto
4 melhor software de relógio de ponto do funcionário
ClockInEasy
ClockInEasy é uma solução de controle de tempo e quadro de horários baseada na nuvem para pequenas e médias empresas.
Sua versão gratuita permite adicionar um usuário e inclui quadro de horários, conformidade de trabalho, rastreamento de GPS e funcionalidades de gerenciamento de folha de pagamento.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Os revisores consideram os painéis de relatórios do produto úteis, pois são capazes de ver o total de horas trabalhadas por cada funcionário. Eles também mencionam que os recursos de reconhecimento facial os ajudam a reduzir as ocorrências de socos em amigos. | Alguns revisores observam que o aplicativo para tablet não é tão fácil de usar quanto o aplicativo móvel. |
Custo para atualizar: US $ 5 por usuário, por mês para até 100 usuários para o plano Profissional.
Altamente avaliado por: Cerca de 90% das avaliações ClockInEasy de 2018 a 2019 vêm de pequenas empresas (menos de 200 funcionários). As principais indústrias são construção e farmacêutica.
Entrada e saída de entrada com base no reconhecimento facial ClockInEasy (fonte)
Homebase
Homebase é uma solução de agendamento de funcionários e controle de tempo baseada na nuvem para pequenas e médias empresas.
Sua versão gratuita permite rastrear todos os funcionários que trabalham em um local (por exemplo, no mesmo prédio de escritórios ou loja) usando a funcionalidade GPS. Os recursos desta versão incluem agendamento de funcionários, relógio de ponto, recrutamento e relatórios.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Os revisores da Capterra afirmam que são capazes de definir e administrar facilmente as agendas dos funcionários usando o produto. Eles também consideram a funcionalidade de captura de fotos eficaz para validar a presença de um funcionário. | Alguns usuários relatam problemas técnicos que fazem com que os relógios não sejam registrados com precisão. |
Custo para atualizar: $ 19,95 para o plano Essential
Altamente avaliado por: Cerca de 90% dos revisores do Homebase sobre Capterra de 2018 a 2019 vêm de pequenas empresas. Os principais setores são varejo, restaurantes e saúde mental.
Interface do relógio de ponto no Homebase (fonte)
OnTheClock
OnTheClock é uma solução de relógio de ponto de funcionários baseada em nuvem para pequenas e médias empresas.
Sua versão gratuita permite adicionar até dois funcionários e oferece rastreamento GPS, geofencing, digitalização de impressão digital, relatório de folha de pagamento, gerenciamento de licenças e funcionalidades de custeio de projetos.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Os revisores da Capterra consideram o recurso de geofencing (que registra o tempo que cada funcionário passa em um local específico) útil, pois reduz os casos de socos e absenteísmo de funcionários. Os usuários também dizem que o aplicativo móvel os ajuda a controlar facilmente o tempo dos funcionários. | Alguns usuários consideram a funcionalidade de relatório do OnTheClock limitada e acham que poderia incluir mais opções de personalização. Por exemplo, os usuários gostariam de ver os relatórios atuais personalizáveis por intervalo de datas. |
Custo para atualizar: $ 2,20 por usuário, por mês para mais de dois funcionários.
Altamente avaliado por: 95% das análises OnTheClock sobre Capterra entre 2018 e 2019 vieram de pequenas empresas (menos de 200 funcionários). Os principais setores são seguros e saúde.
Entrada do relógio de ponto em OnTheClock (Fonte)
Assistente de relógio de ponto
O Assistente de relógio de ponto é um relógio de ponto baseado em nuvem e software de agendamento de funcionários para empresas de todos os tamanhos. O software permite que os gerentes adicionem membros à equipe, controlem as horas trabalhadas e as folgas e calculem seus salários de acordo.
Sua versão gratuita oferece suporte para até três usuários e oferece a funcionalidade de controle de tempo dos funcionários. Este plano também inclui uma opção de suporte por e-mail.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Revisores do Capterra encontram a folha de pagamento do Assistente de relógio de ponto gráficos úteis no cálculo preciso da folha de pagamento. Eles também consideram a funcionalidade de rastreamento GPS útil para validar a presença do funcionário. | Alguns usuários relatam desafios ao adicionar novos usuários ao aplicativo de relógio de ponto – as etapas atuais são complexas e processo poderia ser simplificado. |
Custo para atualizar: $ 14,95 por mês para o Plano de valor
Altamente avaliado por: 97% dos revisores do Time Clock Wizard no Capterra de 2018 a 2019 são de pequenas empresas (menos de 200 funcionários). As principais indústrias são práticas médicas e serviços de TI.
Agendamento de funcionários no Assistente de relógio de ponto (fonte)
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A decisão final: qual software de relógio de ponto você deve escolher?
Depois de examinar a lista de os produtos, o próximo passo é selecionar aquele que melhor se adapta às suas necessidades de negócios. Siga estas etapas para encontrar o melhor produto para o seu negócio:
- Compare os limites do usuário em quaisquer planos gratuitos que você está avaliando: Certifique-se de que o produto que você selecionar oferece suporte o número necessário de funcionários para os quais você precisará controlar o tempo.
- Estime o custo total de uma atualização: certifique-se de que o custo total da atualização cairá sob seu faça o orçamento quando chegar a hora.
- Leia as análises do produto: depois de selecionar os produtos usando os dois critérios acima, analise as análises dos usuários no Capterra para entender a utilidade do produto para sua empresa.
Se você estiver usando uma solução de relógio de ponto grátis ou tiver qualquer outro produto em mente, informe-nos na seção de comentários abaixo.
Para obter mais informações sobre software de relógio de ponto, você pode ler os seguintes recursos:
- Guia para compradores de software de relógio de ponto
- Os benefícios do software de relógio de ponto
- 8 Melhor horário livre -Rastreamento Opções de software para gerentes de projeto
Metodologia
Os produtos considerados para este artigo atendem aos seguintes critérios:
Deve ser gratuito
Para os fins deste artigo, classificamos um produto como gratuito se:
- Oferece uma versão autônoma e gratuita do software.
- Não é uma versão de teste do software onde você deve comprar uma versão do produto após um período de tempo limitado.
Critérios de seleção
Os produtos que atenderam ao acima os critérios foram avaliados em relação à definição de relógio de ponto do funcionário: O software de relógio de ponto automatiza o processo de rastreamento do funcionário dentro e fora do horário.Essas informações ajudam a administrar e gerenciar a política de RH relacionada ao número de horas que um funcionário precisa passar em seu local de trabalho.
Esta verificação verificou os recursos básicos de relógio de ponto do funcionário e adequação para a categoria. Um produto foi classificado como software de relógio de ponto se contivesse a funcionalidade principal – relógio de ponto online e pelo menos metade dos recursos comuns – delimitação geográfica, rastreamento de funcionário por hora, gerenciamento de tempo e presença, programação de funcionário, rastreamento de férias / licenças, rastreamento de funcionário assalariado, relatórios / análises, gerenciamento de folha de pagamento e acesso móvel.
O software que atendia à definição de mercado também precisava de um mínimo de 10 revisões publicadas na página de categoria de software de relógio de ponto do funcionário entre 12 de julho de 2018 e 11 de julho de 2019. Durante o mesmo período, a classificação do produto também deve ser superior a 4 de 5.
Exoneração de responsabilidade
Os prós e os contras listados são derivados dos recursos listados no site do produto e análises de usuários do produto nos domínios do Gartner Digital Markets (Capterra, GetApp e Software Advice). Eles não representam as opiniões, nem constituem um endosso da Capterra ou de suas afiliadas.
Procurando o software Time Clock? Confira a lista da Capterra das melhores soluções de software de relógio de ponto.