Etapa 3: registrar a empresa
Cada estado tem seus próprios requisitos para registrar uma empresa. Agora que você escolheu uma estrutura de negócios e escolheu o nome de sua empresa, aqui estão os requisitos para registrar sua empresa em Nova York.
Como formar uma LLC em Nova York
- Opcional: Escolha um serviço de agente registrado: em Nova York, o Secretário de Estado atua como o agente registrado por padrão, embora você possa escolher usar um serviço alternativo.
- Arquive o “Contrato Social” com a Divisão de Corporações de Nova York. Observe que sua LLC deve ser publicada em 2 jornais dentro de 20 dias após a formação.
- Realizar uma Reunião Organizacional para receber contribuições dos membros, emitir certificados de membros, adotar a empresa Operacional Contrato e muito mais. (Sim, mesmo para LLCs de 1 pessoa).
- Opcional: Eleger o status da Corporação S com o IRS preenchendo o Formulário 2553 do IRS. Sim, mesmo uma LLC pode optar por ser tributada como S -Corporação (ou mesmo uma C-Corporation).
DICA: Fale com seu consultor tributário sobre este assunto importante porque adiciona complexidade à sua LLC m a maioria das pessoas prefere evitar.
Como se constituir em Nova York
- Opcional: Escolha um Agente Registrado Serviço: Em Nova York, o Secretário de Estado atua como o agente registrado por padrão , embora você possa escolher usar um serviço alternativo.
- Arquive o “Contrato Social” com a Divisão de Corporações de Nova York.
- Opcional: as corporações podem eleger o status de S-Corporation com o IRS preenchendo o Formulário 2553 do IRS. Clique aqui para saber mais sobre S-Corporations.
- Realize uma Reunião Organizacional para organizar adequadamente a corporação, receber contribuições dos acionistas, eleger diretores e executivos, emitir ações, adotar o estatuto corporativo e muito mais.
Como apresentar um DBA em Nova York
Nova York exige que uma empresa use seu nome legal verdadeiro para conduzir negócios – qualquer empresa que pretenda use um nome diferente do nome legal para um DBA.
- Verifique o nome da sua empresa ligando para o County Recorder ou visitando o site (pesquise por “YOURCO UNTY county recorder ”deve encontrá-lo).
- Obtenha um certificado de nome presumido. Observe que se você for uma empresa, sociedade limitada ou LLC, deverá obter um certificado em conformidade com a Seção 130 da Lei Geral de Negócios.
- Arquive os formulários no Condado. A taxa de registro é de US $ 25, mais quaisquer taxas do condado associado. Para empresas, a taxa é de US $ 100 para cada condado dentro da cidade de Nova York e US $ 25 para cada condado fora.
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Claro, você poderia seguir todas as etapas acima ou gastar 5 a 10 minutos em nosso formulário de pedido e deixar que cuidemos dele enquanto você trabalha em coisas mais importantes.
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Etapa 4: Obtenha seu número de identificação do empregador federal
Seu EIN é como o número do seguro social de sua empresa. É obrigatório para Corporações e LLCs e opcional para DBAs (se você não tiver nenhum funcionário, é obrigatório) No entanto, se você for um DBA e não obtiver um EIN, será forçado a usar seu número de previdência social em muitos documentos, portanto, normalmente é recomendável obter o EIN para evitar roubo de identidade.
Para obter um Você pode se inscrever online com o IRS ou por meio do Formulário SS-4 do IRS.
DICA: Obteremos seu EIN para você se formarmos sua empresa.
Etapa 5: Abra Contas bancárias e de crédito da empresa
Para manter as despesas comerciais e pessoais separadas, você deve abrir uma conta separada para sua empresa. Além disso, obter cartões de crédito empresariais é a forma como você começa a construir um perfil de crédito da empresa (requer uma corporação ou LLC) e pode posteriormente se qualificar para empréstimos e linhas de crédito maiores. Para abrir a conta, basta ligar para o banco de sua escolha e consultar os passos para abrir uma conta em banco comercial. Normalmente, você precisará de a) sua papelada preenchida, b) seu EIN ec) uma resolução da empresa autorizando sua empresa a abrir a conta (assinada pelos proprietários, membros, executivos ou diretores, etc.).
Principais bancos empresariais em Nova York:
- Wells Fargo
- Chase
- Capital One
- Banco da América
- Cross River Bank
- Asia Bank
- Wilshire bank
DICA: nosso serviço de constituição de empresas inclui uma resolução bancária gratuita para seu uso.
Etapa 6: configure um sistema de contabilidade
Configure seu sistema de contabilidade e manutenção de registros e aprenda sobre os impostos que sua nova empresa é responsável pelo pagamento.
Os documentos da empresa geralmente devem ser mantidos por 3 anos, incluindo: uma lista de todos proprietários e endereços, cópias de todos os documentos de constituição, demonstrações financeiras, relatórios anuais, alterações ou mudanças na empresa. Todos os arquivos fiscais e corporativos devem ser mantidos por pelo menos 3 anos. Veja nossa seção “Contabilidade & Gestão Financeira” para obter ajuda na configuração de um sistema de contabilidade e compra de software de contabilidade.
Etapa 7: Obter licenças e autorizações
Agora que você registrou o nome da empresa, precisa obter uma licença comercial para sua empresa – isso autoriza sua empresa a fazer negócios na sua cidade ou condado. Normalmente, isso também envolve o registro de impostos e licenças estaduais (a cidade podem exigi-los como parte do processo de licenciamento de negócios).
DICA: trabalhamos com uma empresa que pode obter e preparar licenças e autorizações comerciais para você. Clique aqui para saber mais.
Etapa 8: Contrate funcionários (se aplicável)
Se você pretende contratar a si mesmo ou outros como empregado em tempo integral ou parcial de sua empresa, talvez seja necessário registrar-se nos órgãos estaduais apropriados ou obter seguro contra acidentes de trabalho ou seguro-desemprego (ou ambos). nossa seção “Funcionários & Folha de pagamento” para obter ajuda com a contratação de funcionários e processamento da folha de pagamento.
Etapa 9: Obtenha seguro empresarial
Existem muitos tipos de seguro para empresas, mas geralmente são embalados como “Seguro Geral para Negócios” ou “Apólice do Proprietário de Negócios”. Isso pode abranger tudo, desde a responsabilidade do produto até os veículos da empresa. Uma apólice decente pode custar apenas $ 300 / ano e oferece um ótimo nível extra de proteção. Clique aqui para ver nosso provedor preferencial de seguro empresarial online.
Etapa 10: sistematizar e organizar
Prepare o negócio como se alguém precisasse assumi-lo e administrá-lo para você. Isso significa ter um método para processar pedidos, pagar contas, pagar funcionários, pagar impostos, manter suas licenças, etc. Basicamente, tente tornar o aspecto operacional do negócio o mais automatizado e eficiente possível para que você possa se concentrar no crescimento do seu negócio. Consulte nossa seção “Gerenciar sua empresa” para obter ajuda com a sistematização e automatização de seus negócios.
Etapa 11: Branding e marketing
Agora que você configurou a empresa para o sucesso, você precisa divulgar. Crie um plano de marketing para seus produtos e serviços voltado para o cliente ideal. Consulte nossa seção “Marketing & Vendas” para obter ajuda e obter mais informações.
Etapa 12: Requisitos anuais e contínuos
DBA: Seu nome comercial fictício deve ser válido por 5 anos (a menos que você altere o nome da empresa ou outras informações listadas no FBN), quando então você ‘ Precisarei renová-lo com o condado.
LLC: As LLCs de Nova York e as corporações devem apresentar um relatório bienal durante o mês de aniversário da incorporação.
Corporação: as corporações de Nova York devem se manter completas livros e registros contábeis em seu principal local de negócios. Esses registros devem incluir atas de todas as reuniões de acionistas, executivos e diretores, listar os nomes e endereços de todos os acionistas, o número e as ações de cada um e a data em que cada um se tornou um acionista. LLCs e corporações pagarão um custo de registro de US $ 9.
Impostos de franquia: as empresas de Nova York são obrigadas a pagar um imposto de franquia anual com base em várias categorias, descritas aqui.
Importante Nova York Contatos
Departamento de Estado de Nova York
Departamentos de impostos do Estado de Nova York
Departamento de Tributação e Finanças de Nova York
Divisão de NYS da Serviços de licenciamento
Departamentos de Trabalho e Emprego do Estado de Nova York
Divisão de Soluções de Emprego e Força de Trabalho de Nova York
Recursos para startups de Nova York
1 . New York Small Business Administration
- US Small Business Administration
2. SCORE Mentores
SCORE Nova York
O SCORE é formado por empresários ativos e aposentados que doam seu tempo para apoiar negócios iniciantes. De treinamento a recursos de financiamento, encontrar um mentor local do SCORE pode economizar tempo e dinheiro preciosos.
- Portal de negócios de Nova York
- Centro de desenvolvimento de pequenas empresas de Nova York
- Portal do empregador do Departamento de Trabalho de Nova York
- Informações fiscais para empresas de Nova York
3.Estatutos Legais do Estado de Nova York:
- Leis de Sociedades Anônimas de Nova York
- Empresas de Responsabilidade Limitada do Estado de Nova York – o ato específico que se aplica às LLCs do Estado de Nova York.
- Empresas e profissões do estado de Nova York – inclui regulamentos sobre tópicos como códigos de negócios e profissões.
4. Câmaras de Comércio do Estado de Nova York
5. Angel.co New York State Startups
- Uma lista de investidores anjo de Nova York registrados no Angel.co.
6 New York Business News
- New York Business Journal
- Crain’s New York Business
- NBC New York Business
7. Centro de Desenvolvimento de Pequenas Empresas do Estado de Nova York
- Centro de Desenvolvimento de Pequenas Empresas de Nova York
8. New York Green Business Initiative