Às vezes, uma carta antiquada é a melhor maneira de realizar o trabalho. Para encerrar uma conta bancária, pode ser necessário enviar sua solicitação em uma carta tradicional ou pessoalmente em uma agência bancária. Não há necessidade de esperar na espera ou na fila, explique-se ao atendimento ao cliente e espere que a conta seja encerrada rapidamente – você pode apenas enviar a carta e pronto. Mesmo que uma carta não seja necessária, usar um cria um rastro de papel que pode lhe dar paz de espírito, caso surjam erros ou complicações.
Use o texto abaixo como um modelo e preencha as informações entre colchetes ( “”) como necessário. Veja as dicas abaixo da carta para obter mais detalhes e outras maneiras fáceis de fechar uma conta.
Exemplo de carta de encerramento de conta
A quem possa interessar,
Feche a (s) conta (s) listada (s) abaixo. Envie todos os fundos restantes dessas contas em cheque para o endereço abaixo e rejeite quaisquer outros pedidos de transações nessas contas.
Conta à ordem:
Conta poupança:
Conta do mercado monetário:
Outra conta:
Forneça uma confirmação por escrito de que o contas foram encerradas.
Se você tiver alguma dúvida, entre em contato comigo pelo número de telefone abaixo.
Obrigado,
Expanda
Outras maneiras de fechar sua conta
Pode haver maneiras mais fáceis de fechar sua conta. Se você não quiser imprimir, assinar e enviar uma carta, tente uma abordagem de alta tecnologia ou mais pessoal. Em alguns casos, os bancos podem preferir um desses métodos a uma carta. Verifique o site do seu banco para ver quais etapas eles recomendam realizar.
Envie uma solicitação online
Os bancos online permitem que você transfira todos os seus fundos para fora e solicitar um encerramento online. Pode ser tão fácil quanto clicar em “Fechar conta”. Outros bancos exigem que você escreva uma solicitação para o atendimento ao cliente enquanto estiver conectado à sua conta.
Ligue para o atendimento ao cliente
Um telefone rápido a chamada também pode funcionar. Se você tiver alguns minutos, ligue para o atendimento ao cliente e peça para fechar sua conta. Esteja preparado para algumas tentativas de manter sua empresa, que você pode recusar com firmeza (mas educadamente).
Dicas para um encerramento de conta bem-sucedido
Em muitos casos, enviar uma solicitação por escrito, online ou por telefone é tudo o que você precisa fazer para encerrar uma conta. No entanto, você pode executar etapas extras para garantir que o processo ocorra da maneira mais tranquila possível. Antes de finalizar o encerramento de sua conta, analise essas etapas opcionais e cenários especiais.
Certifique-se de que está pronto
Antes de encerrar sua conta, verifique novamente para ter certeza de que há não há cheques pendentes ou pagamentos automáticos programados para atingir sua conta. Mude suas instruções de depósito direto para sua nova conta e espere para ver se a atualização ocorreu antes de encerrar uma conta.
Esvazie você mesmo
Normalmente, é melhor esvaziar sua conta bancária antes de enviar a carta para fechá-la. Na maioria dos casos, a transferência de fundos por conta própria colocará o dinheiro em suas mãos mais rapidamente do que se você esperar que o banco processe sua solicitação.
Existem várias maneiras fáceis e gratuitas de enviar fundos para você mesmo eletronicamente, incluindo o básico transferências de banco para banco. Aplicativos e serviços não bancários para enviar dinheiro também podem fazer o trabalho.
Se você fizer isso sozinho, saber exatamente quando e onde esperar o dinheiro. A alternativa é t o esperar por um cheque pelo correio (que você terá que depositar antes de sacar e gastar o dinheiro). Tenha cuidado para não esvaziar sua conta antiga muito cedo se houver taxas ou encargos pendentes. Uma taxa ou cobrança que você não pode cobrir pode complicar e atrasar o processo.
Seja direto, mas educado
Para encerrar sua conta bancária , você só precisa fazer a solicitação (seja por escrito ou clicando em um botão). O texto não é o mais importante. Não é necessário instruí-los a fazer isso “prontamente” ou “imediatamente” porque eles farão isso o mais rápido possível de qualquer maneira.
Os bancos não arrastam os pés nessas coisas até que alguém perceba e aplique pressão. Apenas facilite para a pessoa que abre sua carta (diga a eles exatamente o que fazer e para onde enviar o dinheiro), e é mais provável que seja feito com rapidez e precisão. Se você tiver reclamações sobre o banco ou seus serviços, envie esse feedback separadamente e espere até que sua conta seja encerrada.
Baixar declarações ou transações
Depois de encerrar sua conta, você pode perder o acesso ao histórico da conta. Algum dia, você pode desejar ter um registro de uma transação importante. Baixe extratos de vários anos antes de encerrar sua conta – apenas para garantir. Como alternativa, baixe suas transações em um programa de software que armazena as informações para você.
Pode ser necessário fornecer uma assinatura original
Pode ser necessário assine sua carta com tinta, em vez de assinatura eletrônica ou carimbo, dependendo da política do banco. Se um banco solicitar uma carta escrita, um componente desse requisito pode incluir uma assinatura real para autorizar o encerramento da conta.
Use transferências bancárias ou caixa Cheques em situações urgentes
Se você realmente precisa do dinheiro para se mover imediatamente e estar disponível para gastar, envie o dinheiro para sua nova conta por transferência eletrônica. Como alternativa, obtenha um cheque administrativo, que será custam um pouco menos e ainda fornecem fundos “liberados”.
Mudanças de endereço podem atrasar o processo
Se você estiver fechando o conta porque você mudou, esteja ciente de que as políticas do banco normalmente só permitem que eles enviem fundos para seu endereço de registro (o endereço que eles têm atualmente em arquivo no banco). Mudanças de endereço seguidas de solicitações de cheque podem potencialmente levantar uma bandeira vermelha – eles podem se preocupar se um ladrão de identidade está tentando roubar seu dinheiro. Se o banco questionar a legitimidade da transferência, você pode ter que esperar mais tempo pelo seu dinheiro, ou você pode ter que fazer uma papelada adicional e autenticar seu pedido.
Pergunte ao seu banco o que é necessário para enviar um cheque para um novo endereço (melhor ainda, retire o dinheiro sozinho, conforme descrito acima ).
Se você usa uma cooperativa de crédito, talvez não precise fechar sua conta só porque mudou. Muitas cooperativas de crédito participam de ramificações compartilhadas , que permite que você use as agências de uma cooperativa de crédito diferente (com milhares de locais disponíveis para você em todo o país). Você pode precisar de uma conta em uma instituição local para necessidades mais complexas – ou você pode estar bem usando o seu antigo conta.
Use um aplicativo para depositar o cheque
Se o banco enviar um cheque com o dinheiro restante na conta encerrada, você precisará deposite esse cheque em algum lugar – e muitas pessoas hoje em dia dificilmente lidam com cheques em papel. A maneira mais fácil de fazer esse depósito é com o aplicativo móvel do seu novo banco (se disponível).
Verifique o fechamento
Não presuma apenas suas instruções Será seguido. Verifique novamente fazendo login em sua conta ou ligando para o banco para garantir que sua conta seja encerrada. Às vezes, as instruções se perdem ou algo precisa ser feito antes que você possa encerrar a conta. Se você não está ciente dos problemas que surgem, você corre o risco de ter encargos de inatividade ou taxas de saldo baixas cobradas de sua conta. Eles podem não ser sua culpa, mas é mais fácil limpar tudo enquanto ainda está fresco em sua mente.
Conclusão
Embora nem sempre seja necessário, usar uma carta assinada à mão para solicitar o encerramento da conta é uma maneira fácil de adicionar uma camada extra de proteção financeira. Se ocorrer alguma complicação ou erro durante o processo, você terá escrito à mão e datado um comprovante de detalhes importantes, como exatamente o que solicitou, quando solicitou e para onde deveria ir todo o dinheiro restante – lembre-se de manter uma cópia para você.
Se o processo der errado em algum ponto, certifique-se de entrar em contato assim que notar as discrepâncias. Seja direto em suas conversas com o atendimento ao cliente, mas não queime pontes. Comentários rudes não aceleram o processo, apenas uma comunicação clara o fará.
Se você ainda tiver dúvidas sobre o processo, você pode ler mais sobre o que fazer antes de mudar de banco ou fechar uma conta corrente conjunta.