Uma carta de licença é uma carta formal que você escreve ao seu supervisor para solicitar uma licença do trabalho. É necessária uma carta formal para seu arquivo pessoal. Ele fornece um registro por escrito da notificação que você deu à sua empresa antes de precisar da licença.
Sua carta documenta o motivo da sua solicitação. Embora você possa explicar sua situação pessoalmente, uma carta escrita fornece a explicação exata de sua necessidade de folga. Isso torna a solicitação mais fácil para seu gerente ou pessoa de RH entender.
A carta pode ser encaminhada para outros executivos da empresa, em vez de depender de um gerente para explicar a situação. Do ponto de vista legal, esta carta formal também registra sua solicitação se sua situação se enquadrar em situações protegidas por lei, como a Lei dos Americanos com Deficiências (ADA) ou a Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA).
Quando uma carta de licença é necessária
É uma boa política escrever uma carta de licença formal em qualquer caso em que você esteja solicitando uma licença do trabalho que não seja coberta pelos dias de doença e dias pessoais já concedidos pela empresa. Antes de solicitar uma licença, você deve confirmar se essa folga deve ser respeitada de acordo com o manual do funcionário ou com as leis estaduais e federais.
As leis que determinam os pedidos razoáveis de licença (como o ADA e FMLA) têm estipulações específicas. Por exemplo, a empresa deve ter 50 funcionários ou mais para ser obrigada a aderir ao FMLA. Sua situação também deve atender aos critérios e você pode precisar fornecer documentação de um médico ou outra parte.
No caso em que você for escolhido para o serviço de júri, a empresa deve conceder-lhe a licença sem comprometer seu emprego. Muitas empresas têm seu próprio protocolo para lidar com ausências prolongadas. Eles podem se oferecer para usar seus dias de férias e dias pessoais existentes para permitir o máximo de tempo de folga remunerado para sua situação.
Se sua situação não for coberta pela lei ou pelas políticas da empresa, ainda vale a pena seu tempo para solicitar a licença formalmente. Embora sua empresa possa não ser legalmente obrigada a conceder uma licença prolongada, isso pode ser benéfico para ela. Um bom funcionário com experiência e histórico é um ativo valioso.
Consequências de não usar uma carta de licença
Sem esta carta, não há registro de que você solicitou a licença de ausência.
Por exemplo, você tem uma conversa verbal com um gerente. O gerente concede sua licença, mas não a registra em nenhum lugar em seu arquivo de emprego ou notifica outros executivos. Assim que a sua ausência ultrapassar o tempo pago e os dias de férias acumulados, você pode ser automaticamente rescindido pela empresa.
Em algumas empresas, existem regras que se enquadram em “no call / no show”. significa que o funcionário que faltar sem aviso prévio será penalizado. É possível que perca as férias e faltas por doença, bem como o cargo, caso não siga o protocolo de redação formal desta carta.
Usos mais comuns para uma carta de licença de ausência
Há muitos motivos pelos quais você pode querer tirar uma licença do trabalho. Alguns deles estão cobertos por lei. Alguns deles podem estar cobertos por sua políticas da própria empresa.
Estas são algumas das razões mais comuns pelas quais as pessoas solicitam uma licença formal:
- Nascimento de um filho. As licenças maternidade e paternidade costumam ser coberto pela política da empresa e FMLA. Sua empresa pode permitir um determinado número de semanas pagas de folga.
- Morte na família. Muitas empresas permitem w por dias de folga prolongados quando houver um falecimento na família.
- Dever militar / membro da família. As licenças militares são geralmente cobertas. Isso pode incluir funcionários que são membros das forças armadas. Também pode incluir membros da família do exército.
- Razões de saúde. Os motivos de saúde podem incluir uma cirurgia, problemas médicos contínuos, trauma causado por um acidente ou problemas de saúde mental, como depressão.
- Educação. Em alguns cenários, os funcionários irão solicitar treinamento avançado.
- Cuidar de membros da família enfermos. Muitos funcionários tiram licença para cuidar de parentes que sofreram ferimentos ou doenças.
O que deve ser incluído em uma carta de licença?
Sua carta deve ser conciso e claro. Existem algumas informações que são importantes para incluir:
- A data. A data deve ser incluída no início da carta.
- Suas informações. Isso inclui seu nome, cargo ou posição, endereço residencial, e-mail e números de telefone.
- Informações de seu gerente. Isso mostra um registro de para quem a solicitação foi feita. É também a maneira padrão de endereçar qualquer carta a um indivíduo.
- O motivo da solicitação. Esta seria uma breve explicação sobre o motivo pelo qual você precisa de uma folga.
- As datas da sua ausência proposta. Sua carta deve incluir as datas exatas.
Você pode conversar com seu supervisor sobre a solicitação antes de escrever a carta de licença. Nesse caso, você deve mencionar a data da discussão no corpo da carta.
Muitos funcionários escrevem a maior parte da correspondência por e-mail. Não há problema em enviar esta carta por e-mail e manter a verificação eletrônica do seu recebimento. A cópia impressa da carta a torna mais formal.
Exemplo de carta de licença
O exemplo de carta de licença abaixo detalha um pedido de ‘Chase Zeppeli’ para ‘Miranda Waller’ at ‘Starstruck Media, Inc.’ Na carta, Chase Zeppeli pede uma licença por motivos médicos e especifica a duração da licença.
