Se você está tendo dificuldade para enviar documentos e está se perguntando “Por que minha velocidade de upload é tão lenta”, existem algumas etapas que vale a pena tentar .
Aqui estão seis etapas que você pode seguir para melhorar as velocidades de upload.
1. Verifique o firmware do roteador
O firmware é atualizado de vez em quando. , as empresas param de oferecer suporte a firmware antigo. É uma boa ideia verificar o firmware do seu roteador de vez em quando para ter certeza de que está atualizado. É mais fácil escolher um dia durante o ano para verificar se todos os da sua empresa o firmware está atualizado corretamente. No entanto, você decide agendar a manutenção, apenas certifique-se de que tudo está funcionando em sua capacidade ideal.
2. Atualizar drivers
Os drivers podem ter as mesmas deficiências do roteador firmware. Quando os drivers da impressora e do scanner não estão atualizados, você pode perceber uma grande desaceleração nas velocidades de upload. Verifique todos os drivers de hardware para verificar Certifique-se de que nada precisa ser atualizado. Nada será arruinado se você perder uma atualização de vez em quando. Mas esse software desatualizado começará a se acumular se você perder várias atualizações em vários drivers.
3. Limpe tudo
Os computadores ficam paralisados com o tempo. Cookies, malware e documentos antigos contribuem para a desaceleração da infraestrutura de tecnologia da sua empresa. Além de atualizar o firmware do roteador e atualizar os drivers do hardware, você deve realizar uma limpeza anual de primavera. Faça uma verificação profunda para remover todo e qualquer malware que você tenha detectado ao longo do ano. Remova todos os seus cookies. Exclua arquivos antigos e inúteis e consolide seu armazenamento para tornar mais fácil para o seu computador acessar os dados. Seu objetivo é limpar seus computadores o máximo possível para evitar que qualquer peso morto digital diminua suas velocidades de upload.
4. Verifique sua conexão
Você já teve algum problema com seu smartphone que carregava lentamente? O que você fez para consertar? A etapa número um deve ser sempre “verificar o Wi-Fi”. Às vezes, você só tem uma conexão wi-fi ruim e uma reconexão simples pode resolver o problema.
Se isso não funcionar, você deve seguir para a etapa número dois, reiniciando o telefone.
Essas duas etapas sozinhas corrigem a maioria dos problemas relacionados ao telefone. Seus computadores não são diferentes. Às vezes, as conexões wi-fi ficam fracas e precisam ser reiniciadas. Às vezes, os computadores precisam ser reiniciados para corrigir um problema. Se nenhuma dessas opções funcionar, tente conectar-se com um cabo Ethernet. A maioria das empresas usa conexões wi-fi em vez de cabos Ethernet para acessar a Internet. O fato é que as conexões com fio são mais rápidas e confiáveis do que as conexões wi-fi.
5. Use OCR zonal
É possível que certos programas ajudem a acelerar seus uploads. Por exemplo, o software Zonal OCR pode ajudar seu scanner a fazer upload de arquivos rapidamente e marcar os dados para você. OCR significa Optical Character Recognition. Zonal OCR é programado para reconhecer áreas específicas de seus documentos, leia-os e registre as informações íon sobre eles. Com o software Zonal OCR da eFileCabinet, você pode fazer upload e pesquisar seus documentos mais rápido do que faria manualmente.
6. Atualize a velha tecnologia
Às vezes, seu hardware é simplesmente antigo e desatualizado. Ninguém quer comprar um novo scanner ou um novo computador, mas é o que precisa acontecer às vezes. Existe um ditado frequentemente repetido no mundo dos negócios: “Às vezes você tem que gastar dinheiro para ganhar dinheiro.” Se todo o seu equipamento está funcionando como deveria, os drivers estão atualizados e as conexões são fortes, mas as velocidades de upload ainda são lentas, isso é um sinal de que é hora de atualizar para mais novos e mais poderosos tecnologias que podem fazer o trabalho que você precisa.
No eFileCabinet, compilamos uma lista de scanners que recomendamos para empresas que precisam fazer upload de um grande número de documentos. A lista inclui nove, poderosos scanners e informações adicionais sobre como usar seu software de imagem para aprimorar ainda mais as capacidades desses scanners. Se você precisa usar muito o seu scanner, o scanner certo vai fazer ou quebrar seu fluxo de trabalho. O scanner doméstico médio pode digitalizar apenas cerca de quatro páginas por minuto, enquanto um scanner como o nosso Fujitsu fi-7180 pode digitalizar e rotear mais de 60 páginas por minuto. Claramente, o Fujitsu fi-7180 será muito mais eficiente do que um scanner comum de uma loja de eletrônicos.