Como classificar a caixa de entrada do Gmail por remetente, assunto, data e outros filtros

Ao contrário dos clientes de e-mail de desktop, o Gmail carece de um mecanismo de visualização para classificar e-mails por remetente, intervalo de datas, assunto, domínio do site e outros critérios. Essas funções importantes foram substituídas por uma caixa de pesquisa universal, onde se espera que você use diferentes operadores de pesquisa para encontrar as mensagens desejadas.

Isso, na realidade, torna a busca por e-mails antigos e frequentes mais difícil. Se você tivesse excluído partes de uma cadeia de mensagens, perderia o controle do e-mail original e de suas respostas. A caixa de pesquisa certamente retornará os e-mails restantes, mas eles não serão organizados em nenhuma ordem de importância a menos que você se lembre das datas.

Como uma alternativa melhor para a caixa de pesquisa, você pode usar vários filtros que substituem a falta de um mecanismo de visualização. As dicas a seguir classificarão seus e-mails com base em qualquer critério que você normalmente usa com clientes de e-mail de desktop.

Classifique o Gmail por remetente

Para classificar e-mails por nomes de remetentes, digite o remetente inicialmente na caixa de pesquisa. Se você não se lembra do nome do remetente, pode pesquisá-lo em seus contatos do Google. O Gmail exibe o endereço de e-mail do remetente completo e o nome assim que você inserir algumas iniciais. Para completar a pesquisa, clique no ícone da lupa “mostrar resultados da pesquisa”.

Uma nova janela pop-up será aberta com todos os filtros do Gmail. O nome do remetente será exibido no campo has the words , que você pode copiar e colar no campo from. Clique em Pesquisar para continuar.

Agora, apenas os e-mails que foram enviados por aquele remetente específico descrito por você serão exibidos. Eles estão organizados de maneira organizada em ordem decrescente a partir da data atual.

Se sua associação com o remetente for muito antiga, você pode personalizar ainda mais o intervalo de datas no campo de intervalo personalizado. Isso ajudará a recuperar todos os e-mails mais antigos do remetente específico.

Todos os e-mails de um remetente em uma data de início e término específica agora estão em exibição. Eles serão classificados ordenadamente em ordem.

Classificar o Gmail por domínio do site

O Gmail também permite classificar e-mails com base nos domínios do site. Isso é útil se você trocou respostas com uma ou mais pessoas cujos e-mails são baseados em um domínio comum ou se você se inscreveu em um blog, boletim informativo, canais do Facebook ou YouTube. Se o site for a única coisa que você possui, digite o texto: *@domain name no campo De. Clique em Pesquisar para continuar.

Todos os e-mails do domínio específico serão exibidos na sua caixa de entrada. Se houver vários remetentes nesse domínio, você poderá personalizar ainda mais os resultados usando o campo De.

Classificar o Gmail por assunto

Classificar o Gmail por assunto é mais fácil. Assim que você inserir o assunto na caixa de pesquisa, ele será exibido no campo has the words. Agora você só precisa copiar e colar no campo Assunto e clicar em Pesquisar para continuar.

Todos os e-mails agora são classificados com base no assunto na exibição do e-mail.

Classificar Gmail por período

Classificar Gmail por data é mais complicado. Ele tem a exibição menos intuitiva em comparação com os clientes de e-mail regulares, que simplesmente permitem que você classifique os e-mails na hora na página principal. Com o Gmail, você precisa ir um nível mais profundo para replicar uma exibição semelhante.

Você pode definir a data de início e término usando calendar e date within. O intervalo de datas será exibido com base em “depois” e “antes” da data especificada.

Dependendo da consulta, o filtro acima fornecerá muitas páginas de e-mails. É demorado classificar todas as páginas do intervalo de datas personalizado. Felizmente, existe um método mais rápido.

Vá para a barra de URL, onde você poderá ver o número da página da página atual de exibições de e-mail com data.Ele pode ser facilmente modificado para verificar os e-mails de um intervalo específico de datas.

Continue modificando o valor da página até chegar ao intervalo de datas exato que estava procurando.

Apesar de ser um aplicativo de e-mail robusto e popular, o Gmail tem muitos pontos cegos para classificar seus e-mails intuitivamente. Você não pode classificar a caixa de entrada do Gmail facilmente por remetente ou qualquer outro critério. Com essas técnicas, no entanto, você pode organizar melhor seu e-mail.

Imagem em destaque: Gmail en OME

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Sayak Boral

Sayak Boral é redator de tecnologia com mais de dez anos de experiência trabalhando em diferentes setores, incluindo semicondutores, IoT, TI corporativa, OSS / BSS de telecomunicações e segurança de rede. Ele escreveu para a MakeTechEasier em uma ampla variedade de tópicos técnicos, incluindo Windows, Android, Internet, guias de hardware, navegadores, ferramentas de software e análises de produtos.

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