Como escrever um documento de requisitos de negócios: modelo, exemplos, dicas

Cada organização, parceria e projeto é único. De projetos simples a altamente complexos, você encontrará um modelo para atender às suas necessidades nesta coleção. Acima de tudo, você deve garantir que seu BRD capte as complexidades de seus requisitos específicos. Use os modelos abaixo como ponto de partida, mas faça edições quando necessário.

1. RFP360

Este modelo de documento de requisitos de negócios é um guia rápido e fácil para criar seu próprio BRD. No modelo, você encontrará as seções que incluem resumo executivo, visão geral e objetivos do projeto, requisitos de negócios, escopo do projeto e glossário. Junto com cada seção, você verá dicas úteis e orientações sobre como usá-los. Se você usa o software RFP, pode usar essas seções, reorganizá-las e criar BRDs personalizados facilmente.

Faça download do modelo.

2. SFSU

A San Francisco State University (SFSU) criou este modelo BRD de três páginas. É bastante curto, então você pode usá-lo para transmitir seus requisitos para projetos simples. Por esse motivo, esse formato é melhor quando você precisa de apenas alguns detalhes antes de prosseguir. Uma ótima opção para projetos rápidos.

3. PandaDoc

Este guia de modelo do PandaDoc BRD inclui 13 seções – e dicas sobre como preparar melhor cada uma. Por exemplo, no resumo executivo, o documento oferece o seguinte conselho:

“Um resumo executivo não deve ter mais do que três parágrafos e deve fornecer um um resumo conciso da finalidade e do conteúdo do restante do documento. Normalmente, é melhor redigir esta seção por último.

4. TechWhirl

O modelo BRD da TechWhirl é projetado principalmente para um projeto de tecnologia. Inclui vários gráficos e planilhas para documentar edições, revisões, aprovações, requisitos e muito mais. Além disso, contém breves descrições das informações que cada seção deve conter, bem como exemplos de como apresentar essas informações.

Por exemplo, na seção de objetivos, explica:

“Eles devem descrever o objetivo geral no desenvolvimento do produto, descrições de alto nível do que o produto fará, como eles estão alinhados aos objetivos de negócios e os requisitos para interação com outros sistemas. ”

Diretamente abaixo desta descrição, ele oferece o seguinte exemplo:

  • Entregue um widget interativo Sistema de nomenclatura (WINS) que sincroniza a nomenclatura e a vinculação de todos os widgets em todos os sistemas da empresa
  • Evite a duplicação de nomes de widgets e reduza o tempo de produção para projetos existentes
  • Suporte à pesquisa de texto em nomes de widgets ou descrições de negócios
  • Sincronizar nomes de widgets e alterações nas ferramentas de administração da plataforma Windows e Linux
  • Rastrear alterações em widgets, incluindo novos widgets, widgets modificados e widgets a serem arquivados

5. Especialistas em requisitos

O modelo RequirementsExperts é uma boa opção se você preferir trabalhar no Excel em vez do Word. Além disso, cada seção inclui uma breve descrição das informações necessárias.

A planilha consiste em guias para as seguintes seções:

  • Requisitos de negócios
  • Sistema -requisitos de produto
  • Matriz de rastreamento de ciclo de vida
  • Matriz de rastreamento de requisitos

6. British Columbia

O modelo BRD da British Columbia inclui texto preto que deve permanecer no documento final. Da mesma forma, inclui texto em vermelho que contém instruções ou exemplos. Este texto deve ser excluído e substituído pelas informações específicas de seus requisitos.

7. Sistema T

Este modelo BRD do Sistema T contém 11 páginas cheias de planilhas, gráficos e conteúdo padrão. Estão incluídos exemplos e fluxogramas para ajudar a fornecer orientações para criar o seu próprio. Infelizmente, o modelo não está disponível para download. No entanto, fornece uma excelente inspiração.

8. New York University

Este modelo da New York University é bastante avançado. Notavelmente, ele inclui gráficos de rastreamento de versão, planilhas, diagramas e texto destacado em azul, o que indica onde inserir seus requisitos específicos.

Devido aos detalhes que este modelo cobre, provavelmente não é uma boa escolha para aqueles criando seu primeiro BRD. Mas, se você tem experiência em criar BRDs e deseja cobrir todas as suas bases, esta é uma ótima opção.

9. DatabaseStar

O modelo BRD do DatabaseStar contém 12 seções em 14 páginas. Felizmente, cada seção inclui instruções detalhadas sobre as informações que você deve incluir. Exclusivamente, este documento também cobre os requisitos funcionais, que podem não ser necessários para todos os projetos.

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