Neste tutorial, você aprenderá como filtrar dados no Excel de diferentes maneiras: como criar filtros para valores de texto, números e datas, como usar o filtro com pesquisa e como filtrar por cor ou pelo valor da célula selecionada. Você também aprenderá como remover filtros e como consertar o AutoFiltro do Excel que não funciona.
Se estiver trabalhando com grandes conjuntos de dados, pode ser um desafio não apenas calcular os dados, mas também encontrar as informações relevantes. Felizmente, o Microsoft Excel torna mais fácil para você restringir a pesquisa com uma ferramenta de filtro simples, mas poderosa. Para aprender mais sobre filtragem no Excel, clique nos links abaixo.
- O que é filtro no Excel?
- Como adicionar filtro no Excel
- Como para aplicar o filtro a uma ou várias colunas
- Como usar o filtro no Excel
- Filtrar valores de texto
- Filtrar números
- Filtrar datas
- Filtro do Excel por cor
- Como filtrar no Excel com pesquisa
- Filtrar pelo valor ou formato da célula selecionada
- Reaplicar o filtro após alterar os dados
- Como copiar os dados filtrados
- Como limpar o filtro
- Como remover o filtro no Excel
- O filtro do Excel não funciona
O que é o filtro no Excel ?
O Filtro do Excel, também conhecido como AutoFiltro, é uma maneira rápida de exibir apenas as informações relevantes em um determinado momento e remover todos os outros dados da visualização. Você pode filtrar linhas em planilhas do Excel por valor, formato e critério. Depois de aplicar um filtro, você pode copiar, editar, criar um gráfico ou imprimir apenas as linhas visíveis sem reorganizar a lista inteira.
Filtro do Excel vs. Excel Classificar
Além de várias opções de filtragem, o AutoFiltro do Excel fornece as opções de classificação relevantes para uma determinada coluna:
- Para valores de texto: Classificar de A a Z, Classificar de Z a A, e classificar por cor.
- Para números: classificar do menor para o maior, classificar do maior para o menor e classificar por cor.
- Para datas: classificar do mais antigo para o mais recente, classificar do mais recente para o mais antigo e classificar por cor.
A diferença entre classificar e filtrar no Excel é a seguinte:
- Quando você classifica dados no Excel, a tabela inteira é reorganizada, por exemplo em ordem alfabética ou do menor para o maior valor. No entanto, a classificação não oculta nenhuma entrada, ela apenas coloca os dados em uma nova ordem.
- Quando você filtra dados no Excel, apenas as entradas que você realmente deseja ver são exibidas e todos os itens irrelevantes são temporariamente removido da visualização.
Como adicionar filtro no Excel
Para que o AutoFiltro do Excel funcione corretamente, seu conjunto de dados deve incluir uma linha de cabeçalho com os nomes das colunas, como mostrado em a captura de tela abaixo:
Quando os títulos das colunas estiverem no ritmo, selecione qualquer célula em seu conjunto de dados e use um dos seguintes métodos para inserir filtro.
3 maneiras de adicionar filtro no Excel
- Na guia Dados, no grupo Classificar & Filtro, clique em o botão Filtro.
- Na guia Página inicial, no grupo Edição, clique em Classificar & Filtro > Filtro.
- Use o atalho Filtro do Excel para ativar os filtros ligar / desligar: Ctrl + Shift + L
Seja qual for o método que você usar, as setas suspensas aparecerão em cada uma das células de cabeçalho:
Como aplicar o filtro no Excel
Uma seta suspensa 
no título da coluna significa que o filtro foi adicionado , mas ainda não aplicado. Quando você passa o mouse sobre a seta, uma dica de tela é exibida (Mostrando tudo).
Para filtrar dados no Excel, faça o seguinte:
- Clique na seta suspensa para a coluna que deseja filtrar.
- Desmarque a caixa Selecionar tudo para desmarcar rapidamente todos os dados.
- Marque as caixas ao lado dos dados que deseja exibir e clique em OK.
Por exemplo, é assim que podemos filtrar os dados na coluna Região para visualizar as vendas apenas para Leste e Norte:
Feito! O filtro é aplicado à coluna A, ocultando temporariamente todas as regiões que não sejam Leste e Norte.
A seta suspensa na coluna filtrada muda para o botão Filtro 
, e passar o mouse sobre esse botão exibe uma dica de tela indicando quais filtros são aplicados:
Filtrar colunas múltiplas
Para aplique o filtro do Excel a várias colunas, apenas repita as etapas acima para quantas colunas desejar.
Por exemplo, podemos restringir nossos resultados para mostrar apenas maçãs para as regiões Leste e Norte. Quando você aplica vários filtros no Excel, o botão de filtro aparece em cada uma das colunas filtradas:
Filtrar células em branco / não em branco
Para filtrar dados no Excel, ignorando espaços em branco ou não em branco, siga um destes procedimentos:
Para filtrar os espaços em branco, ou seja, exibir células não vazias, clique na seta do filtro automático, verifique se a caixa (Selecionar tudo) está marcada e desmarque (Espaços em branco) na parte inferior da lista. Isso exibirá apenas as linhas que têm algum valor em uma determinada coluna.
Para filtrar não-espaços em branco, ou seja, exibir apenas células vazias, desmarque (Selecionar tudo) e, em seguida, selecione (Espaços em branco). Isso exibirá apenas as linhas com uma célula vazia em uma determinada coluna.
- A opção (em branco) está disponível apenas para colunas que contêm pelo menos uma célula vazia.
- Se você deseja excluir linhas em branco com base em alguma coluna-chave, você pode filtrar os não-brancos nessa coluna, selecionar as linhas filtradas, clicar com o botão direito na seleção e clicar em Excluir linha. Se você deseja excluir apenas as linhas que estão completamente em branco e deixar as linhas com algum conteúdo e algumas células vazias, verifique esta solução.
Como usar o filtro no Excel
Além das opções básicas de filtragem discutidas acima, o AutoFiltro no Excel fornece uma série de ferramentas avançadas que podem ajudá-lo a filtrar tipos de dados específicos, como texto, números e datas exatamente da maneira que você deseja.
- Diferentes tipos de filtro do Excel são mutuamente exclusivos. Por exemplo, você pode filtrar uma determinada coluna por valor ou por cor de célula, mas não por ambos ao mesmo tempo.
- Para obter resultados corretos, não misture diferentes tipos de valor em uma única coluna porque apenas um tipo de filtro está disponível para cada coluna. Se uma coluna contiver vários tipos de valores, o filtro será adicionado para os dados que ocorrerem mais. Por exemplo, se você armazena números em uma determinada coluna, mas a maioria dos números são formatados como texto, os Filtros de Texto aparecerão para essa coluna, mas não os Filtros de Número.
E agora , vamos dar uma olhada em cada opção e ver como você pode criar um filtro mais adequado para o seu tipo de dados.
Filtrar dados de texto
Quando você deseja filtrar um texto coluna para algo muito específico, você pode aproveitar uma série de opções avançadas fornecidas pelos Filtros de texto do Excel, como:
- Células de filtro que começam ou terminam com um caractere (s) específico (s).
- Células de filtro que contêm ou não um determinado caractere ou palavra em qualquer parte do texto.
- Células de filtro que são exatamente iguais ou não iguais a um (s) caractere (s) especificado (s).
Assim que você adicionar um filtro a uma coluna contendo valores de texto, os Filtros de texto aparecerão automaticamente no menu AutoFiltro:
Por exemplo, para filtrar linhas contendo bananas, faça o seguinte owing:
- Clique na seta suspensa no título da coluna e aponte para Filtros de texto.
- No menu suspenso, selecione o filtro desejado (Não Contém… neste exemplo).
- A caixa de diálogo AutoFiltro personalizado será exibida. Na caixa à direita do filtro, digite o texto ou selecione o item desejado na lista suspensa.
- Clique em OK.
Como resultado, todas as linhas Bananas, incluindo bananas verdes e bananas Goldfinger, serão ocultadas.
Coluna de filtro com 2 critérios
Para filtrar dados no Excel com dois critérios de texto, execute as etapas acima para configurar os primeiros critérios e, em seguida, faça o seguinte:
- Marque o botão de opção E ou Ou dependendo de ambos ou qualquer um dos critérios deve ser verdadeiro.
- Selecione o operador de comparação para o segundo critério e insira um valor de texto na caixa à direita dele.
Por exemplo, este é como você pode filtrar linhas que contêm Bananas ou Limões:
Como criar filtros no Excel com caracteres curinga
Se você não se lembra da pesquisa exata ou deseja filtrar linhas com informações semelhantes, você pode criar um filtro com um dos seguintes g caracteres curinga:
Como filtrar números no Excel
Os filtros de número do Excel permitem que você manipule dados numéricos de várias maneiras, incluindo:
- Números de filtro iguais ou não iguais a um determinado número.
- Filtre os números maiores, menores ou entre os números especificados.
- Filtre os 10 primeiros ou os dez últimos números.
- Filtre as células com números acima da média ou abaixo da média.
A captura de tela a seguir mostra toda a lista de filtros numéricos disponíveis no Excel.
Por exemplo, para criar um filtro que exibe apenas pedidos entre $ 250 e $ 300, prossiga com estas etapas:
- Clique na seta do filtro automático no cabeçalho da coluna e aponte para Filtros de número.
- Escolha um operador de comparação apropriado na lista, Entre… neste exemplo.
- No personalizado Na caixa de diálogo AutoFiltro, insira os valores dos limites inferior e superior. Por padrão, o Excel sugere o uso de operadores de comparação “Maior ou igual a” e “Menor ou igual a”. Você pode alterá-los para “Maior que” e “Menor que” se não quiser que os valores de limite sejam incluídos.
- Clique em OK.
Como resultado, apenas pedidos entre $ 250 e $ 300 são visíveis:
How to filtrar datas no Excel
Os Filtros de data do Excel fornecem a maior variedade de opções que permitem filtrar os registros de um determinado período de maneira rápida e fácil.
Por padrão, o AutoFiltro do Excel agrupa todas as datas em uma determinada coluna por uma hierarquia de anos, meses e dias. Você pode expandir ou recolher níveis diferentes clicando nos sinais de mais ou menos ao lado de um determinado grupo. Selecionar ou limpar um grupo de nível superior seleciona ou limpa os dados em todos os níveis aninhados. Por exemplo, se você desmarcar a caixa ao lado de 2016, todas as datas do ano de 2016 serão ocultadas.
Além disso, os filtros de data permitem que você exiba ou oculte dados de um determinado dia, semana, mês, trimestre, ano, antes ou depois de uma data especificada, ou b entre duas datas. A captura de tela abaixo demonstra todos os filtros de data disponíveis:
Na maioria dos casos, o filtro do Excel por data funciona com um único clique. Por exemplo, para filtrar linhas contendo registros da semana atual, basta apontar para Filtros de data e clicar em Esta semana.
Se você selecionar o operador Igual a, Antes, Depois, Entre ou Filtro personalizado, o já familiar Será exibida uma janela de diálogo do AutoFiltro personalizado, onde você especifica os critérios desejados.
Por exemplo, para exibir todos os itens dos primeiros 10 dias de abril de 2016, clique em Entre… e configure o filtro desta forma:
Como filtrar por cor no Excel
Se os dados em sua planilha forem formatados manualmente ou por meio de formatação condicional, você também pode filtrar esses dados por cor.
Clicar na seta suspensa do filtro automático exibirá Filtrar por cor com uma ou mais opções, dependendo de qual formatação é aplicada a uma coluna:
- Filtrar por cor de célula
- Filtrar por cor de fonte
- Filtrar por ícone de célula
Por exemplo, se você formatou células em um determinado coluna com 3 cores de fundo diferentes rs (verde, vermelho e laranja) e você deseja exibir apenas células laranja, você pode fazer isso desta forma:
- Clique na seta do filtro na célula do cabeçalho e aponte para Filtrar por Cor.
- Clique na cor desejada – laranja neste exemplo.
Voila! Apenas os valores formatados com a cor da fonte laranja são visíveis e todas as outras linhas estão temporariamente ocultas:
Para obter mais informações, consulte Como filtrar e classificar por cor de célula no Excel.
Como filtrar no Excel com pesquisa
A partir do Excel 2010, a interface de filtro inclui uma caixa de pesquisa que facilita a navegação em grandes conjuntos de dados, permitindo que você filtre rapidamente as linhas que contêm um texto, número ou data exata.
Suponha que você queira ver os registros de todas as regiões “leste”. Basta clicar no menu suspenso do filtro automático e começar a digitar a palavra “leste” na caixa de pesquisa. O Filtro do Excel mostrará imediatamente todos os itens que correspondem à pesquisa. Para exibir apenas essas linhas, clique em OK no menu AutoFiltro do Excel ou pressione a tecla Enter no teclado.
Para filtrar várias pesquisas , aplique um filtro de acordo com seu primeiro termo de pesquisa, conforme demonstrado acima, digite o segundo termo e, assim que os resultados da pesquisa aparecerem, selecione a caixa Adicionar seleção atual ao filtro e clique em OK. Neste exemplo, estamos adicionando registros “oeste” aos itens “leste” já filtrados:
Isso foi muito rápido, não foi Apenas três cliques do mouse!
Filtrar pelo valor ou formato da célula selecionada
Outra maneira de filtrar dados no Excel é criar um filtro com os critérios iguais aos conteúdos ou formatos da célula selecionada. Veja como:
- Clique com o botão direito em uma célula que contém o valor, cor ou ícone pelo qual deseja filtrar seus dados.
- No contexto menu, aponte para Filtro.
- Selecione a opção desejada: filtrar pelo valor, cor, cor da fonte ou ícone da célula selecionada.
Neste exemplo, estamos filtrando os dados pelo ícone da célula selecionada:
Re -aplicar um filtro após alterar os dados
Quando você edita ou exclui dados em células filtradas, o AutoFiltro do Excel não é atualizado automaticamente para refletir as alterações. Para reaplicar o filtro, clique em qualquer célula do conjunto de dados e em seguida:
- Clique em Reaplicar na guia Dados, no grupo Classificar & Filtro.
- Clique em Classificar & Filtro > Reaplicar na guia Início, no grupo Edição.
Como copiar dados filtrados no Excel
A maneira mais rápida de copiar um intervalo de dados filtrados para outra planilha ou a pasta de trabalho está usando os três atalhos a seguir.
- Selecione qualquer célula filtrada e pressione Ctrl + A para selecionar todos os dados filtrados, incluindo cabeçalhos de coluna.
Para selecionar dados filtrados, excluindo cabeçalhos de coluna , selecione a primeira célula (canto superior esquerdo) com dados e pressione Ctrl + Shift + End para estender a seleção até a última célula.
- Pressione Ctrl + C para copiar os dados selecionados.
- Alterne para outra planilha / pasta de trabalho, selecione a célula superior esquerda do intervalo de destino e pressione Ctrl + V para colar os dados filtrados.
Como limpar o filtro
Depois de aplicar um filtro a uma determinada coluna, você pode querer limpá-lo para tornar todas as informações visíveis novamente ou filtrar seus dados de uma maneira diferente.
Para limpar um filtro em uma determinada coluna, clique no botão do filtro no cabeçalho da coluna e, em seguida, clique em Limpar filtro de < Nome da coluna >:
Como remover o filtro no Excel
Para remover todos os filtros em uma planilha, faça um dos seguintes:
- Vá para a guia Dados > Classifique & Grupo de filtros e clique em Limpar.
- Vá para a guia Página inicial Grupo de edição e clique em Classificar & Filtro > Limpar.
O filtro não funciona no Excel
Se o AutoFiltro do Excel parou de funcionar no meio de uma planilha, provavelmente é porque alguns novos dados foram inseridos fora do intervalo de células filtradas. Para corrigir isso, basta reaplicar o filtro. Se isso não ajudar e os filtros do Excel ainda não estiverem funcionando, limpe todos os filtros em uma planilha e aplique-os novamente. Se o seu conjunto de dados contiver alguma linha em branco, selecione manualmente todo o intervalo usando o mouse e aplique o filtro automático. Assim que você fizer isso, os novos dados serão adicionados ao intervalo de células filtradas.
Basicamente, é assim que você adiciona, aplica e usa o filtro no Excel. Mas há muito mais nisso! No próximo tutorial, exploraremos os recursos do Filtro avançado e veremos como filtrar dados com vários conjuntos de critérios. Fique atento!
- Filtro avançado do Excel – como criar e usar
- Usando o filtro avançado no Excel – exemplos de intervalo de critérios com fórmulas
- Como soma apenas as células filtradas (visíveis)
- Como filtrar duplicatas no Excel
- Como filtrar valores únicos no Excel
- Como adicionar e usar filtros no Planilhas Google