Ao formar uma corporação, você deve seguir muitas etapas essenciais para formar uma corporação de maneira adequada.
As etapas a seguir fornecem um guia para ajudá-lo a formar uma corporação corretamente. Dependendo do estado em que você mora, você pode ou não ter que seguir todas as etapas descritas abaixo para abrir uma empresa. Para obter informações específicas do estado sobre como iniciar um negócio ou formar uma corporação, verifique a lista de links para escritórios comerciais estaduais mantidos no site da Small Business Administration.
Escolha um nome comercial
Escolher um nome comercial para a sua empresa é um primeiro passo importante quando você abre uma empresa.
Você provavelmente precisará incluir uma designação corporativa – uma palavra que identifica sua empresa como uma empresa – como como “Incorporada” ou “Limitada” ou “Corporação” (ou a versão abreviada destes termos). Você também deve verificar a lista de palavras restritas do seu estado. Estas são palavras que você não tem permissão para usar no nome da empresa. Palavras comumente restritas incluem “Banco” e “Seguro”.
Ao escolher o nome da sua empresa, você também deve se certificar de que o nome da empresa proposto não viola em qualquer marca registrada. Uma pesquisa de marca registrada pode ajudá-lo a determinar se há pedidos pendentes de marca registrada ou marcas registradas federais ativas com o USPTO.
Verificar disponibilidade de nome
Além de selecionar um nome comercial que funcione com a sua marca, você também precisará garantir que o nome esteja legalmente disponível. Isso significa que você precisará escolher um nome que ainda não esteja sendo oficialmente usado por outra empresa em seu estado. Verifique com o escritório de negócios e corporações de seu estado para determinar se um nome corporativo está disponível para uso.
Na maioria dos casos, o seu novo nome comercial será registrado quando você arquivar o seu contrato social. Depois de selecionar um nome comercial disponível, verifique com o escritório corporativo de seu estado para ver se você pode reservar o nome até que você possa obter seu contrato social arquivado.
Registrar um nome de DBA
Se você planeja operar sua empresa com um nome diferente do nome corporativo que selecionou, pode ser necessário registrar um nome fictício (também conhecido como “fazer negócios como” ou nome de DBA, um ” nome falso “ou um” nome comercial “). As leis em torno dos DBAs mudam de estado para estado e podem até diferir no nível do condado e da cidade. Verifique com seu escritório local, municipal e estadual de desenvolvimento de negócios, empresas ou uma pequena empresa para obter os detalhes de sua localização.
Nomear diretores
Os proprietários normalmente indicam diretores e, em muitos casos, os proprietários se nomearão como diretores, no entanto, enquanto um proprietário pode ser um diretor , um diretor não precisa ser um proprietário. O número de diretores que você precisará nomear dependerá da regulamentação estadual ções; alguns estados, por exemplo, exigem um certo número de diretores dependendo do número de proprietários, enquanto outros não.
Arquive seu contrato social
Você precisará encontrar, preencher , e arquivar o contrato social com o secretário de Estado do seu estado. Dependendo do seu estado, o contrato social pode ser conhecido como certificado de incorporação ou carta constitutiva. Você deve ser capaz de obter os formulários do contrato social em seu estado ” s Gabinete do Secretário de Estado.
Alguns estados também exigem os nomes dos diretores de uma corporação nos artigos de incorporação. Você provavelmente também terá que designar um agente registrado. Um agente registrado é a pessoa de contato listada no arquivo de uma empresa e é a pessoa que receberá notificações de serviço de processos, correspondência governamental e documentos relacionados à conformidade em nome de sua empresa.
Redija seus estatutos corporativos
Os estatutos definem as regras que regem como sua empresa será administrada. Geralmente, o estatuto social abrangerá coisas como as ações que a empresa está autorizada a emitir, o número de conselheiros necessários e procedimentos relacionados a reuniões e manutenção de registros.
Embora o estatuto não precise ser arquivado com estado, eles são uma parte importante da gestão de uma corporação, e você pode desejar consultar um advogado para obter assistência na redação do estatuto adequado para sua corporação.
Redigir um acordo de acionistas
Embora opcional, um acordo de acionistas é um documento que você deseja em mãos no caso de morte ou aposentadoria de um proprietário, ou algum outro evento que faça com que um proprietário precise transferir a propriedade de suas ações na corporação. Ter tal acordo ajuda a proteger os interesses dos acionistas remanescentes se um proprietário falecer ou desejar deixar a corporação. Você pode consultar um advogado experiente para ajudá-lo na redação do acordo de acionistas.
Realizar reunião inicial da diretoria
Quer sua empresa tenha vários diretores ou apenas um, uma reunião inicial da diretoria deve ser realizada para tratar de uma variedade de assuntos, incluindo a adoção do estatuto social, nomeação de diretores e autorização para emissão de ações. Se você deseja eleger o status de corporação S, o assunto também deve ser tratado e aprovado pelos diretores nesta reunião inicial do conselho de administração.
Emissão de ações
Como uma pequena empresa, você provavelmente ficará isento dos requisitos mais onerosos da Securities and Exchange Commission (SEC) e da agência reguladora de valores mobiliários do seu estado. Assim que o conselho de administração autorizar a emissão de ações, você pode emitir certificados de ações, se necessário.
Obtenha autorizações e licenças comerciais
Antes que sua empresa possa ser aberta para negócios, você precisará obter certas autorizações e licenças comerciais. Os requisitos variam dependendo do seu estado e governo local, bem como do setor em que sua empresa opera. Para requisitos estaduais, você pode verificar o site da Small Business Administration para ver quais licenças e autorizações sua empresa exigirá.
Registre-se no IRS e nas agências fiscais estaduais e locais
C as empresas são entidades contribuintes distintas. Você precisará obter os números de identificação fiscal do IRS e das agências de receita estadual e local. Você pode obter mais informações sobre a tributação de empresas no site do IRS.
Abra uma empresa Conta bancária
É importante que sua empresa tenha uma conta bancária separada das contas bancárias de seus proprietários. Verifique com o banco no qual você pretende abrir a conta quais serão os documentos obrigatório. Alguns bancos exigem uma resolução corporativa para abrir uma conta corporativa, enquanto outros podem precisar apenas de uma cópia do contrato social. A maioria dos bancos também exige o EIN da corporação ou o número de identificação do empregador, que pode ser obtido no IRS .